簡報初心者的冒險 - 序曲 #起源．勇者故鄉

勇者的冒險仍在繼續，11 月 29 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 序曲 #起源．#勇者故鄉」，邀請職感簡報研究員 Jessie 擔任 Before Speaker，加入這段旅程，和我們一起說故事。

Jessie 目前任職於醫學中心的企劃單位，相當於是院長、副院長的募僚角色；因為不擅言詞的個性，反而讓 Jessie 透過簡報作為溝通工具，在院內建立個人的品牌形象，也為自己增添更多的自信心。當晚的分享，Jessie 從為什麼想做出質感簡報出發，接著談到他心目中的質感簡報是什麼樣子，最後再以如何做出質感簡報進行收尾。從 Jessie 的分享中，我們學習到比起「好看」的簡報，「好看懂」的簡報才更符合職場工作者的目的性。「質感」是外在，「職感」才是內涵，期待大家都能由內而外，打造出一份好的簡報。

而回到勇者的故鄉，我們也邀請 BFA 簡報共同發起人大班老師，以及 BFA 簡報總編輯孟堯老師擔任 Featured Speaker。

大班老師從簡報邏輯與視覺的起源談起，也就是所謂的「定錨點」。簡報要有邏輯感，首先要從 TARGET (目標)、TARGET AUDIENCE (受眾)、TIME (時間) 來思考；活動的現場，大班老師也帶領聽眾實際填寫 BFA 簡報獨家設計的「簡報架構畫布」進行個人演練。而簡報設計的定錨點則是 INSIGHT，INSIGHT 可以是結論、洞察、分析、觀點、意義，而大班老師也推薦大家，簡報頁面通常先被看到的是標題，所以標題一定要有 INSIGHT。

在簡報開始之前，還有設備的細節邀請大家關注；你的內容再好，如果設備出現問題，就會非常可惜。
1. 投影設備：如果畫面無法投影，請先檢查遙控器的開關以及訊號來源。
2. 電腦設備：接上投影畫面之後，建議將螢幕投影的選項改為「延伸」。
3. 簡報筆：將大拇指自然地放在「下一頁」的按鈕位置，建議不要使用「雷射點」，取而代之的運用手勢進行引導。

而轉換到線上簡報的情境，孟堯老師也跟大家分享如何透過「更改名稱」、「先開資料」、「關麥克風」三個小動作，讓你在線上簡報時看起來更加從容與專業。分享的最後，孟堯老師與大家聊聊關於 AI 做簡報，以現階段來說，AI 工具的確可以加速蒐集資料的時間，也可以為簡報設計提供靈感與啟發，邀請大家可以多加關注，為簡報的未來帶來更多美好與想像。

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報初心者的冒險 - 續戰篇 #黑魔法與金魔法

勇者來到冒險旅程的第二站 : 雜馴城，城牆高入雲端，以致無法看清全貌，城門上則有著難以理解的符號及文字，鎮民常常站在門外吶喊著「這都是些什麼東西」，無法解讀的狀況導致鎮民普遍出現情緒焦躁及失去耐心的反應。

據聞，有兩道法術能破解這些圖文 :

以黑剋暗，消除一切負面能量的黑魔法

以金點睛，指引所有關鍵道路的金魔法

為了能成功攻下雜馴城，勇者開始尋找熟悉古老法術的賢者。

這個月簡報小聚邀請三位夥伴，加入勇者的冒險旅程。

官淳安 / 台灣環境資訊協會 專案經理

過去因為喜歡海洋，因緣際會下加入的環保團體，淳安帶著志工環著澎湖海岸，拾起一袋袋的海廢，淳安使用大量的照片搭配說明每段故事，說著當她面對大量海洋污染與廢棄物，她感受到一個人的力量是渺小的，淳安分享她在工作上與團體的合力加強對環境的保護，她學習到 :「過去的問題一直都存在，如果不去關注，那這些問題可能就被遺忘了，而每個選擇都會影響這個世界」

「人不可能改變另一個人，但可以讓改變的契機發生」

葉奕萱 (yehyeh) / 好時光女生運動樂園資深店長

生活中發生的很多事情，都不是我們可以 100% 掌控的，但自己的身材、行程，卻是可以 100% 掌控的，成為 After Speaker 的葉葉，與現場觀眾分享運動的三道魔法 : 體態管理、對抗疾病、防空洞。

「只有在運動的時候，你的思緒，才真正的完全放空、放鬆」

陳昊 / FORi Flower 花裡 創辦人

媽媽經營近 30 年的花店，看著媽媽日復一日的洗著花店的盆桶，因為不想媽媽洗一輩子的桶子，所以開始了這段改變的旅程，並不是因為浪漫，陳昊說是因為痛苦。

他記錄日常花店運營的每一個動作，觀察其他花店攤販的異同，永遠質疑，也永遠相信有更好的解決方案，保持耐心和家裡長輩溝通，用誠懇說話，陳昊不斷的調整花藝產品、陳列空間、包裝材質、運營方式...陳昊和大家分享這段看見到改變的過程。

「永遠質疑，你會發現可以改變的事情很多，而且就發生在身邊」

活動的尾聲，黑祭師登台，以黑魔法與金魔法兩道法術 : 以黑剋暗．以金點睛，破解充滿複雜資訊、難以理解的投影片，現場以實際案例示範，帶領大家一起攻剋雜馴城，冒險旅程，即將邁向下一站。

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報初心者的冒險 - 首部曲 #充滿謎團的世界

9 月 27 日簡報小聚九月場，透過「簡報初心者的冒險 - 首部曲 #充滿謎團的世界」的全新企劃，BFA 簡報總編輯黃孟堯帶領聽眾從「設定簡報目標」、「篩選內容模組」以及「給予結尾行動」，讓聽眾學習如何以目標反推策略，以終為始的建立簡報的邏輯框架。



「同理你的溝通對象，才不會互相傷害。」


首位登場的 Before Speaker 淳安，身為環境保護議題的專業工作者，從小學生到海委會主委都是他的溝通對象，也因為溝通對象的多元性，他也學會理解對方在意些什麼，進而去擬定溝通策略或設定他的行動。在淳安的分享裡，他透過大量的故事去拼湊聽眾腦袋裡的畫面；我們可以在淳安身上學習如何在商業情境說故事：

1. 故事要控制在 60-90 秒

2. 故事要貼近聽眾經驗或容易想像

3. 將理念埋到故事裡，銷售於無形之中

「改變的第一步是自我覺察。」

接著登場的 Before Speaker 奕萱，是好時光運動樂園的資深店長，以「現在對你來說最重要的事情是什麼」作為開場，他帶出自己的核心理念：「健康 x 最重要的事情 = 人生」，也就意味著沒有健康的話，一切都只是空談。

分享的最後，奕萱收斂在邀請聽眾閉眼睛、深呼吸，覺察自己的改變，進而透過圖卡的互動方式，推薦每個人現階段適合自己的運動。如果要在演講中進行互動，建議要給聽眾框架、選擇，這樣回答時才會有跡可循，也提高互動的參與度。

「叛逆用對方式就叫做勇氣。」

壓軸登場的 After Speaker 瑋盛，帶領聽眾走過逆風劇團的起承轉合。作為劇團的創辦人暨團長，他的任務就是找回逆境兒少眼中的靈魂與光亮，讓孩子可以重拾對人們的信任，然後自由選擇想要的生活。你我的人生都會有裂縫，但也因為如此，陽光才得以照耀，讓我們成為溫暖的人。

瑋盛在演講中善用「Attention - Needs - Solution - Visualization - Action」的架構，也透過層層堆疊的文字，讓聽眾能搭配畫面好好服用、牢牢記住。

現場精彩活動花絮

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚捌週年・福說八道

7 月 29 日，簡報小聚迎來捌週年。我們邀請到逆風劇團創辦人暨團長成瑋盛擔任 Before Speaker、勞爾行銷顧問公司業務總監盧育明擔任 After Speaker、好達膚科技共同創辦人暨執行長簡鴻宇擔任 BFriend，以及余宗鳴律師 & Heaven Raven 總編輯 Raven 擔任 Featured Speaker。

起・承・轉・合

由 BFA 簡報總編輯黃孟堯登台拉開活動序幕，透過起承轉合的推進，我們讓觀眾交流「八宮格」，也讓觀眾在進場時用籌碼票選職場溝通的八道難題。除了向台下的新朋友、老朋友介紹簡報小聚以外，孟堯老師也分享了 2023 上半年的簡報數據分析；我們可以看到「會議報告」仍是職場人士最常面臨的簡報情境，這是一個讓主管好好聽自己說話的機會，也是為自己的成長找到最佳證據的時刻。

生・老・病・行

由 Before Speaker 瑋盛詮釋的「生」，象徵著希望、重生；逆風劇團成立於 2015 年，是台灣第一個由逆境兒少組成的劇團，之所以會成立劇團，目的是希望透過陪伴、藝術、和教育，讓逆境兒少可以在茫茫大海中找到光亮，逐漸導回人生的正途航道。

「老」這個字，除了連結 After Speaker 育明的年紀以外，更多的是闡述他在人生的道路上如何面對病痛與挫折。大家可能都會害怕不確定性，但對育明來說，追求不確定性的過程中可以有更多學習。演講的最後，育明也分享一個面對逆境的轉念技巧；當你感到很低氣壓時，試著跟自己對話，從「事已至此 / 至少 / 現在還能」層層推進思考，你會發現你有勇氣接受事實，然後會開始正面解讀現況，最後便可以付諸行動、扭轉局面。

BFriend 鴻宇是一位專業的呼吸治療師，透過「病」這個字，他談到創業的起心動念。對鴻宇而言，幫助別人會使他感到快樂，所以在 2022 年畢業後，便與大學同學共同創辦 HADA TECH 好達膚，希望藉由創新研發的醫療器材，提升醫療照護品質。

以「律師的工作就是給一個可以跟不可以的答案」破題， Featured Speaker 余宗鳴律師從自身的專業背景出發，道出人會有想要跟不想要，對應的就會有「行」跟不行。每個人都會有黑暗或低潮的時候，除了壓抑、調節、轉化之外，我們更需要在失控的時候被撐住、被接住。余宗鳴律師也鼓勵大家，要活得像是喜歡的自己；我們不只要打造那個很行的自己，更要懂得去對那個覺得不行的自己。因為很行的自己可以幫助我們「生存」，但學會面對不行的自己，則會為我們帶來「生命」的意義。

壓軸登場的 Feature Speaker 烏鴉是 HEAVEN RAVEN 時尚媒體平台的總編輯，說起經營自媒體，他覺得常常像是走在「死」的邊緣，因為結果不是爆紅就是爆掉，而能好好支撐他的便是「信仰」，他相信藉由媒體的力量，可以改變一些現況。例如面對日本作曲家坂本龍一的死亡，他便會從新奇、獨特的角度報導；透過介紹坂本龍一坐過的椅子，讓觀眾覺得有趣，也不再那麼懼怕死亡。

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生、老、病、死是人們必經的旅程，惟有不斷向前行，我們才能找到價值與意義。經由五位講者對生、老、病、行的分享，我們可以從他們的生命故事萃取三大演講溝通技巧：

1. 演講故事的黃金架構「Power - Problem - Miracle」，從自己的失敗經驗出發，掙扎而後生所得到的體悟，會讓觀眾更加喜歡與動容。

2. 演講者可擅用「就地取材」技巧，有效拉近與觀眾的距離，也顯現對現場的重視與用心。

3. 如何訓練演講者的魅力，除了高度掌握內容的邏輯與節奏以外，更重要的是「做自己」，試著把台下的自己帶上台，呈現自信與有力的自我。

活動的最後，也由 BFA 簡報共同發起人 林大班 總結，無論是商業情境還是公眾演說，「具體量化」都是必要的元素，而內容可以盡量是「客觀的事實」而非「主觀的判斷」。

簡報小聚捌週年感謝大家的參與，我們「福說八道」，你說「簡報真好」。相信在不「九」的將來，我們可以一起慶祝玖週年，一同闊步向前。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2023 六月場｜資深廣告人的簡報心得

6 月 28 日簡報小聚六月場，邀請資深廣告人暨《品牌大學問》作者 黃文博 擔任 Featured Speaker，分享與商業客戶溝通的有趣故事，以及從無數提案經驗中淬鍊而的「簡報小句」，作為專業工作者的提案教戰守則。

Before Speaker，勞爾行銷顧問公司業務總監與 NLP 高級執行師 盧育明 將場景拉回生活，訴說在親友遭遇低潮時，用三階段言語引導對方轉換思緒，順利走出負面思緒的談話過程。

前一次以大型活動 PM 角色登台的 After Speaker 曾彥菁 Amazing，本月回歸文字工作者的身份，從社會學與心靈探索的角度，分析原生家庭經驗影響職場互動模式的過程，鼓勵大家在努力工作的同時，也別忘記療癒痛處，給予自己更多的溫柔。

活動現場邀請觀眾用籌碼選出「最不想面對的職場溝通問題」，開啟自由交流的話題，也扣緊「職場．溝通」的核心，與講者的分享內容產生更多共鳴。

Just brief, don’t present.

Featured Speaker 黃文博 認為簡報第一原則是「捨得割捨」，在準備提案時，先發散思考提案內容，經過層層篩選，最後只留下最精華的內容，並替聽眾畫重點，也切忌在簡報時做過多表演，讓聽眾買單的是提案內容與安全感，而非誇張的舞台效果。

黃文博也分享許多細緻的提案技巧，包含如何善用眼神、克服緊張、運用三幕劇結構設計提案等，並建議簡報者不要想著「說服」，而是藉由精巧的設計，逐步「動搖」對象，達成提案的最終目的。

人只會看見自己想看見的

Before Speaker 盧育明分享與朋友的一場午後對談，剛遭遇親人離世的朋友深陷自責的情緒，無法自拔，導致精神狀態陷入谷底。

育明指出當人感受到被批判、誤解、否定，尤其衝突到信念價值觀時，心中警衛就會出動，築起防衛，難以接受他人建議。

在對談中，育明嘗試「同步引導」、「鬆動信念」、「未來行動」三個步驟，承接友人的情緒，引導對方以不同視角回顧事件，終於放下執念，走出情緒的死胡同，繼續往前邁進，而這樣的溝通步驟也適用於職場溝通情境。

努力的同時，也別忘記療癒痛處

承續育明的分享， After Speaker 曾彥菁 深入探索自我，發現許多職場的互動與原生家庭經驗有所連結，我們把管理者投射為父母，將同事投射為手足，某些在原生家庭中未被滿足的渴望，例如被愛、被理解、被照顧等需求，被我們無形中帶入職場，形塑職場的人際關係。

渴望有可能成為動力，也可能產生挫折，現代人在提升職場技能的同時，也要記得療癒痛處，試著去讀懂自己的內在劇本，判斷職場中遇上對應的劇情、角色、原型等，才有機會採取習慣之外的行動，譜寫不同的結局。

最後，曾彥菁提出五個轉變的關鍵字：誠實、承認、臣服、承諾、成為，鼓勵聽眾嘗試改變，找到與世界相處的方式。

現場精彩活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2023 三月場 | 職場神獸的 #薪資談判術

3 月 29 日簡報小聚三月場，邀請 職場神獸養成記作者 暨 工作生活家主理人 白慧蘭擔任 Featured Speaker，主講職場神獸的薪資談判術。除此之外，也邀請到明基亞太高級專員鄭富銘擔任 Before Speaker，以及上個月的 Before Speaker 華聯生技專案經理張恆誠，在這個月以 After Speaker 之姿登台，讓觀眾看到簡報的改變與影響。

Before Speaker 富銘以「我所認識的 MARTECH」為題，將分享分成三個部分：為什麼需要 MARTECH、MARTECH 關鍵，以及 MARTECH 在企業品牌的實際應用。

Before Speaker 鄭富銘 / 明基亞太高級專員

再次登台的 After Speaker 恆誠則回顧自己從研究、新創到企業的職涯階段，透過持續鑽研簡報技巧，讓他從在會議中開口會緊張畏縮的狀態，蛻變成今日登台時能夠侃侃而談，並代表公司征戰大小簡報場合的專業工作者。

After Speaker 張恆誠 / 華聯生技專案經理

壓軸登場的 Featured Speaker 白慧蘭，則是以「要有好的薪水，就要有獅子大開口的勇氣」破題，鼓勵大家對自己有信心，在一場談判中，一定有對方想要的東西，再搭配三個基本觀念：錨點、框架、談判空間，就有機會成為談判桌上有力的人。

分享結尾，白慧蘭也公開嶄新的「出租小白」服務，期望透過分享自己的多年經歷，為年輕夥伴點亮職涯上方向，成為自己的工作生活家。

Featured Speaker 白慧蘭 / 職場神獸養成記作者暨工作生活家主理人

透過三位講者的精彩分享，BFA 簡報共同發起人大班老師也從中拆解能讓大家帶走的簡報技巧：

1. 如果要在演講中互動，須同時滿足聽眾的安全感與成就感；前者意味著聽眾要能回答出講者問的問題，後者意味著講者問的題目也不能過於簡單，不然聽眾也會傾向不做回應

2. 如何克服登台會緊張，建議把簡報的開頭練習到 100% 熟悉，簡報的結尾練習到 80% 熟悉，就好比飛機的起飛跟降落是最為關鍵的時刻一樣，有效掌握開頭與結尾，簡報自然可以行雲流水

3. 簡報時間是簡報的重要元素之一，簡報時間到底有多長？是否會超時？其實都攸關著聽眾對登台者的感受，再好的內容，如果超時，也有可能讓聽眾對內容大打折扣，所以請試著嚴加遵守時間條件，讓自己在台上是個準備萬全，也尊重他人時間的演講者

BFA 簡報 共同發起人 林大班

簡報小聚三月場仍然邀請一月場的 Featured Speaker 張智鈞擔任駐場簡報人，透過三個要訣的傳遞，智鈞與大家分享如何在工作中與客戶、合作對象提案，然後進行協商談判：

- TIP1：Jobs to be done. 每個人都只是想要完成自己的工作
- TIP2：影響力，我們在講的是專家、認同權。對齊目標、主導性高
- TIP3：誰能掌握 ZOPA，誰就能掌握談判

駐場簡報人 張智鈞 / Business Development at Hahow for Business

活動的尾聲，也由 BFA 簡報總編輯 黃孟堯分享「2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢」中提到的線上簡報情境議題；如何在線上簡報情境依然言之有物，可參考線上簡報的建議結構，也邀請你深入閱讀「別再盲猜空氣，主動開口，確認視訊會議中的聽眾反應」。

線上簡報建議結構圖

簡報小聚始於 2015 年，是台灣首個以簡報溝通為主題的簡報溝通社群活動。每月一次的簡報小聚，內容包含「講者來賓自由交流」、「特邀講者主題分享」與「商務簡報實戰教學」三個環節。在 2023 年，我們希望將舞台留給觀眾，開放觀眾報名成為 Before - After Speaker，用 10 分鐘的時間登台分享，展現簡報溝通帶來的正向影響力。

2023 簡報小聚四月場，邀請 品碩創新管理顧問 執行長 暨 《思維的製程》作者彭建文老師 擔任特邀講者，分享從台積電多年淬鍊的系統性問題解決策略，拆解職場各種疑難雜症，用思維解決問題，提升自己的職場價值。

現場精彩活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2023 二月場 | 從零到一．這次我們談 #商務開發簡報

2 月 22 日簡報小聚二月場，除了邀請 Yourator 營運長 Disney 擔任 Featured Speaker 以外，也邀請一月場的特邀講者張智鈞 (Business Development at Hahow for Business) 擔任駐場簡報人。而在實體活動回歸日常的生活裡，簡報小聚也重啟 Before & After Speaker 環節，邀請華聯生技專案經理張恆誠擔任 Before Speaker，並將在三月場以 After Speaker 的身份登台，讓觀眾看到簡報帶來的改變與影響。

配合「商務開發」主題，簡報小聚經典九宮格環節特別加入「手環」的創意元素；每位入場的觀眾會拿到兩個不同顏色的手環，一個手環代表「第幾次參加簡報小聚」，另一個手環代表「每個月要做幾次簡報」，手環識別除了在九宮格交流讓觀眾可以更趣味互動以外，也作為真實的情境題，讓擔任駐場簡報人的智鈞以 SPIN 手法 (Situation / Problem / Implication / Need - Payoff) 跟觀眾開啟一段對談，實際示範 SPIN 如何應用在銷售情境裡。

首先登台的 Before Speaker 張恆誠，以六分鐘的時間介紹自家公司的健康行動方案，整段分享由三個部分組成，包含先天體質重要嗎？基因檢測有辦法解決問題嗎？以及後續檢測流程，恆誠最後的 Call - to - Action 設定為掃描 QRCode 連到華聯生技官網，引導觀眾進一步的了解詳細方案。從恆誠的分享裡，推薦大家銷售提案的經典架構：Problem (問題) - Solution (解決方案) - How to (下一步行動)，而在問題的分析裡，可以從意識 / 意願 / 能力 (資源) 三個層面去剖析，到底真正的痛點是什麼，才能有效地提供對應的解決方案。

緊接著登台的 Featured Speaker Disney，則從一開始擔任產品經理的角度出發，分享自己後來成為 BD 的關鍵與學習，並且從為什麼有 BD？如何做個好 BD？以及 BD 跟 Sales 的差異作為敘事脈絡，層層推進，帶給觀眾啟發。BD 就是負責 0-1 與 1-00 的過程，而在不同的產品週期或商業模式裡，BD 負責的工作也不大相同。如果要成為一位 BD，需要具備策略、敏捷、產品、銷售四大能力，最後總結在比起 Sales 旨在成交訂單、為公司創造固定的現金流，BD 更重視策略、創意、商業思維，並透過較長的時間讓公司營收能大幅成長、贏在未來。Disney 的分享從感性開場，到理性中斷，最後感性收尾，並且使用大量的分類手法，讓內容邏輯分明，觀眾容易服用。

活動的最後一個環節，也由 BFA 簡報總編輯黃孟堯登台，聊聊在一月場提出「2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢」後，市場有哪些觀察與變化。孟堯老師特別針對 Canva 與 AI 人工智慧加以深究。實際使用 Canva 後，各式各樣的樣板、情境、影片的確為簡報設計帶來更多靈感與便利，但視覺的美化更多是加分項目，邏輯的梳理還是得透過簡報者本身進行架構，才能讓畫面與內容相輔相成。而延伸到 AI 人工智慧也是異曲同工之妙，透過明確指令輸入到 ChatGPT，的確能快速產出新創募資或產品發表的簡報建議結構，但在更需要思考人際關係與細節的情境裡，例如 (對上) 績效報告，則更仰賴人與人之間日常的互動與累積，形成共同的價值觀與交流語言，才能讓受眾真的有感。

活動的尾聲，BFA 簡報的共同發起人大班老師也總結道，我們樂見工具的發展來提升工作的效率，在商業溝通的世界裡，也更推薦面對面的交流與學習；邀請大家持續一個月投資一個晚上的時間，報名三月場簡報小聚「職場神獸的薪資談判術」，我們邀請職場神獸養成記作者暨工作生活家主理人 白慧蘭 擔任 Featured Speaker，分享如何主動出擊，善用商業談判技巧，為自己優雅爭取薪資，打造理想職涯。

如果你是渴望更深度學習的職場人士，歡迎報名三月份簡報學院，三堂不同內容的課程，為提升你的簡報能力而生。

現場活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2023 一月場 | 化目標為成效．2023 職場工作者實踐力

1 月 31 日簡報小聚 2023 首場，邀請 Business Development at Hahow for Business 張智鈞擔任特邀講者，分享提高執行力的具體方法，將年度目標化為具體成效，展現工作能力與職場價值。

張智鈞是專為企業打造數位學習服務 Hahow for Business 的 Business Development，主要負責新市場拓展、企業端商務合作和社群經營工作。當晚的分享，他以「個人、對外、向上」為切入的思考縱軸，並以五點訣竅為收斂橫軸，貫穿全程，最後也收尾在化目標為成效，其實就是高績效團隊的秘訣。五大訣竅包含：

- TIP1：目標有可能不會達成，但你會很明顯的大幅前進

- TIP2：Jobs to be done. 每個人都只是想要完成自己的工作

- TIP3：我會願意免費 / 花錢做這件事情嗎

- TIP4：Who do what by when. 永遠都去想下一步，然後去做

- TIP5：偉大船長的目標，裡頭會包含你要去的島

點與點之間，智鈞也會與來賓分享實際案例，例如他與夥伴創辦的音頻節目「上班阿叔」曾經邀請到許多高手前輩，而當中又以火氣音樂創辦人暨滅火器主唱楊大正最讓大家驚喜，正當大家都在猜測智鈞是怎麼邀約到楊大正的時候，他也透過當時的邀約信件內容，娓娓道出其實找需求，從來不是對方要什麼，而是雙方可以一起做某件事。對楊大正來說，比起談論音樂、政治、八卦，到「上班阿叔」分享公司經營、組織管理、疫情衝擊等議題，是更別具意義的。

除了特邀講者的分享，簡報小聚當晚的另外兩大主軸為「職場經理人簡報數據分析」與「2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。

由 BFA 簡報 總編輯 黃孟堯 公佈的「職場經理人簡報數據分析」，資料來源為 2022 參與簡報小聚的來賓所填寫的「簡報九宮格」。從大家平均花多少時間準備一場簡報、最常使用的簡報情境、最想精進的簡報技能、工作上每週平均需要簡報幾次等題目進行交叉分析，最後也收斂出三個關鍵訊息：

- 遠端工作改變簡報的方式

- 聽眾更珍惜時間，簡報越短越好

- 簡報是職場工作者展現價值的能力

壓軸登台的是 BFA 簡報 共同發起人 林大班 公佈「2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢」，前三名分別為「簡報默認 O2O 的時代」、「簡報，就像你是一位主播」、「簡報者也要當導播」，都扣著線上時代的普及，人們對效率、細節、品質的追求都更甚於以往，而第十一名的遺珠「簡報，一種需要被認證的能力」，顯示出大家在追求能力的同時，也渴望被肯定，值得我們一起關注，也期待更多投入。

簡報小聚始於 2015 年，是台灣首個以簡報溝通為主題的簡報溝通社群活動。每月一次的簡報小聚，內容包含「講者來賓自由交流」、「特邀講者主題分享」與「商務簡報實戰教學」三個環節。在 2023 年，我們希望將舞台留給觀眾，開放觀眾報名成為 Before - After Speaker，用 10 分鐘的時間登台分享，展現簡報溝通帶來的正向影響力。

簡報小聚 2023 二月場，我們邀請 Yourator 營運長 Disney 黃呈智 擔任特邀講者，分享商業開發的秘訣，幫助大家有效提升開發的成功率，提前協助企業從零到一，達成商業願景，歡迎報名參加。

現場活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2022 十一月場 | 簡報提案力升級!

11 月 30 日簡報小聚 2022 十一月場，邀請少女凱倫公司創辦人花芸曦、檸檬知識創新創辦人高永祺，兩位從八月起一路陪伴簡報小聚至今的駐場簡報人，根據這段時日的參與經驗，提出對簡報小聚 2022 的年度觀察與建議。

少女凱倫提出「RIA 匯報法」，從以下三個面向給予反饋：

• Review 回饋 : 搜集用戶反饋

• Insight 洞察 : 了解組織資源

• Advise 建議 : 提出具體建議

接著登場的檸檬老師，以「讓可惜的不可惜，讓美麗的更美麗」為主軸精神，將「簡報小聚」拆解為簡報是「教與學」、小聚「人與人」，進而展開他的層層剖析。

接續兩位駐場簡報人的分享，BFA 簡報總編輯黃孟堯做為當晚的主持人，也從簡報顧問的角度拆解兩位講者的簡報技巧：

1. 看見全貌，讓聽眾更安心：兩位講者在開場時都有預告演講的 Agenda，讓聽眾可以掌握現在講到哪裡、接下來會講些什麼

2. 具體量化，建議更有價值：分享的最後，兩位講者都提出了具體量化的建議，讓行動計畫可以實際落地執行，而非僅是口號

延續上個月活動的講者穿搭諮詢，兩位駐場簡報人的登台服裝仍是透過 ERITTA style lounge 進行客製搭配，身為 ERITTA 商務開發夥伴的 Maggie 也提到，當你是什麼樣的身份時，就該有什麼樣的穿著，那是職業經理人的責任，也是一個專業人士該秉持的原則。

今晚活動也安排分組實作環節，由兩名駐場簡報人帶領各組討論簡報策略，以「向主管提案在公司內部辦理簡報讀書會」與「向同事佈達在公司內部辦理簡報大賽」為題，各組實際模擬商業提案的思考過程，並登台分享，由駐場簡報人給予回饋，有感升級簡報提案力。

2022 年，簡報小聚嘗試全新企劃，聚焦實際商務簡報情境，並安排更多互動與實作，讓現場來賓對簡報有更深刻的學習。若您有進一步的提案簡報需求，歡迎報名 12 月 17 日【為 B2B 商務提案情境量身訂製 | 提案人的簡報課】。

現場活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2022 十月場 | 開啟職場高光時刻 重大場合簡報製作思維

10 月 26 日簡報小聚 2022 十月場，邀請曾任 Gogoro 資深車主社群經理、現任餐飲新創營運總監 Elvis 擔任特邀講者。透過分享六個製作重大場合簡報的關鍵思維，Elvis 帶領聽眾逐步打造自己的職場高光時刻。

「簡報的目的在於說服。」Elvis 在開場時就闡明簡報的作用，並開啟六大技巧的說明：

1. 內容與感受 : 鋪墊內容造神 ; 不時情挑感受

2. 開頭與結尾 : 快節奏的開頭扭曲現實立 ; 慢節奏的結尾創造戀戀不捨

3. 空間與時間 : 空間歡迎大家來到現實世 ; 時間歡迎大家光臨未來宇宙

4. 數據與事實 : 數據提供佐證 ; 事實強化信賴

5. 過去與未來 : 過去的成績接引這次機會 ; 未來的擘劃展延下回合的入場券

6. 策略與行動方案 : 策略可以高大上 ; 行動方案務必接地氣

Elvis 也同場加映，如果你從做簡報變成要登台的人，可以記住以下三件事情：

1. 請從容不迫地上下台

2. 舞台是你的，請慢慢說

3. 尋找第一位給你正能量的聽眾，讓你有動力跟信心繼續

接續 Elvis 的分享，BFA 簡報共同發起人 林大班也從簡報設計的層面給予提點 ; 大家普遍會以美醜去處理視覺，但用邏輯處理視覺才是更佳的選擇，而投影片中的三個重點為:

1. 具體量化的 DATA : 可善用比較、比喻、百分比

2. 獨特客製的 INSIGHT : 提供對方不知道的，或是量身客製化的內容

3. 明確行動的 GO (PLAN) : 提出具體且可被執行的行動計畫

重大簡報場合除了重點清晰的邏輯與一目瞭然的視覺以外，符合質感的形象也是不可或缺的元素。本月簡報小聚也加入讓駐場簡報人體驗穿搭諮詢的服務，透過 ERITTA style lounge 形象顧問的一對一諮詢，駐場簡報人在當晚實際展示搭配後的服儀妝髮，並且也分享體驗心得，讓觀眾有更多元的選擇。

檸檬知識創新創辦人高永祺表示「只要是人就會有缺點，但 ERITTA 在諮詢過程中給予他很大的信心，也讓他知道原來從衣服的版型、顏色、型態等面向去選擇，那原本的缺點也能變成優勢。」

少女凱倫有限公司創辦人花芸曦也提到「諮詢過程中 ERITTA 相當尊重專業，比起自身的身材適合些什麼，顧問更專注於客人想要的人設或呈現的感覺是什麼，因為只有自己真正接受改變，那外在的穿搭才能內化為自信心。」

本月的簡報小聚依然保留分組演練環節，讓各組分別就「向新來的營運總監提案培訓講師人選」進行策略擬定，兩位駐場簡報人也分別輔導組別，讓模擬報告的情境更加完整。最終由 Elvis 擔任聽取匯報的主管，並且給予每組點評回饋，也選出他覺得表現最好的組別。

2022 年，簡報小聚嘗試全新企劃，聚焦實際商務簡報情境，並安排更多互動與實作，讓現場來賓對簡報有更深刻的學習。若您有進一步的提案簡報需求，歡迎報名 12 月 17 日【為 B2B 商務提案情境量身訂製 | 提案人的簡報課】。

現場活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2022 九月場 | 做一場讓主管看見績效的向上匯報

9 月 28 日 簡報小聚  2022 九月場，邀請 UberEats 業務資深副總經理 Mike Chi 擔任特邀講者，帶領觀眾換位思考，用主管視角檢視匯報中的大小細節，挖掘管理者真正在意的有感資訊。

「高階主管沒時間聽長篇大論，要在短時間內就說明狀況，並一定要提出解決方案！」Mike 開場就闡明主管在聽取匯報時的核心需求，並以「業績未達標」為例，分享在十分鐘簡報中，內容與比例上的建議 :

1 分鐘 : 說明現況 - 業績還差多少?

3 分鐘 : 解釋原因 - 為什麼沒達標?

3 分鐘 : 提出方案 - 如何補救? 需要資源?

3 分鐘 : 回答提問 - 用數字回應主管詰問

Mike 指出，管理者清楚業績不可能每次都達標，比起分析與檢討，會更在意解決方法，如果能在短時間內讓主管接受方案，並確實兌現承諾，那就有被重用或晉升的機會。反之，在簡報中花太多篇幅解釋原因，不提出具體做法，反而會留下「找藉口」的負面印象。

有的時候主管會提出職責之外的問題，一般人通常會立刻劃清責任，但如果能在此刻與主管站在同一陣線，替公司設法解決，那就是拉開差異的節點。對此 Mike 建議的回應方法是坦白告訴主管雖然對這個問題暫時不清楚，但希望能給予一些準備的時間，下次提出完整的建議方案。

最後，Mike 也以自身經驗分享外商與華人主管在聽取匯報時的不同反應。外商主管會直接點出問題，要求各種形式的佐證，確認這是有效的解決方案 ; 華人主管則想掌握更多細節，更傾向採用旁敲側擊、引導提點的方式讓部署自己找到答案，而無論在任何環境，主管對於解決方案的重視都不會改變，這也是向上匯報中的靈魂所在。

接續 Mike 的分享，BFA 簡報共同發起人 林大班 同以管理者的角度，分享對主管匯報時的兩種簡報結構，分別是匯報型的 Data - Insight - GO，與提案型的 Problem - Solution - How-to，並提醒簡報者不要急著製作投影片，而是先思考簡報的目標、對象、時間三要素，作為篩選內容的判斷標準。

本月簡報小聚首度加入分組演練環節，讓各組分別就「對空降主管匯報」、「對資深主管提案」與「向總經理說明業績未達標」不同情境，與兩位駐場簡報人與寶渥簡報顧問共同討論，挑選簡報內容模組與論述策略，最後用兩分鐘的時間現場對由駐場簡報人扮演的主管匯報，並給予回饋。

少女凱倫有限公司創辦人 花芸曦 扮演空降主管，指出剛上任的空降主管做事會特別謹慎，因此需要知道更多的細節，像是時程、成本、人力、交付物、預期成效等，如果提案中需要別的部門支援，最好能替主管想到有什麼事可以回饋或給支援部門協助，讓她有更多籌碼去運用，這樣對簡報的接受度自然更高。

檸檬知識創新創辦人 高永祺 扮演資深主管，他認為資深的主管會發展出自己的工作方法，因此在提案時要對問題的論述足夠精準，並不斷證明方案的成效，最好提出其他相關成功案例，以加深主管的信心，如果能多走一步，替主管準備向更高層級主管報告的內容，會讓他更有安全感，更有機會買單。

在對總經理說明未達標原因的情境，BFA 簡報共同發起人 林大班 建議，提出解決方案固然重要，但也別忽略要實現解決方案可能遭遇的問題，有經驗的主管會探究方案背後的邏輯，必須經的起檢驗，如果業績與目標差距太大，很難讓人相信能一次補完，更合理的做法是將大目標切碎成小且連續單位，如將年度目標細分成月目標、週目標，在執行上較能立即看見成果，並有持續前進的趨勢。

2022 年，簡報小聚嘗試全新企劃，聚焦實際商務簡報情境，並安排更多互動與實作，讓現場來賓對簡報有更深刻的學習。

10 月 26 日 簡報小聚 十月場｜開啟職場高光時刻 - 重大場合簡報製作思維 ，邀請餐飲新創營運總監 Elvis 分享面對職場重大簡報場合的思考路徑，以及製作投影片時應該要注意的大小細節，歡迎報名參加活動。

現場活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2022 八月場 | 將複雜事物變清楚的圖像式簡報術

8 月 31 日 簡報小聚 2022 八月場，邀請得意管理顧問創辦人張忘形，擔任特邀講者，分享用有效率的方式將複雜資訊轉化為圖文式簡報，讓聽眾快速理解，並引起共鳴。

忘形老師分享，圖像式簡報的目的並非是追求簡報的設計美感，而是提取內容中的關鍵資訊，加速聽眾理解的過程，而人類閱讀圖像的速度比文字快了六萬倍，因此搭配與資訊相關的簡單圖標，就能創造更順暢的簡報體驗。

忘形老師也為聽眾收斂出將複雜資訊轉換成圖像的五個步驟，分別是 1. 找到資料中的關鍵字、2. 用條列式的方案呈現、3. 把文字當成圖片呈現、4. 運用反差對比來凸顯、5. 增加圖片讓人好理解，並分享兩個尋找圖標的工具網站 Noun Project 與 flaticon，邀請現場聽眾動手嘗試，製作自己的圖像式簡報。

最後，忘形老師也提醒大家，有時主管希望在簡報頁面上看見大量資訊，其實是需要「安全感」的表現，在這種情況下，用條列式的排版，並保留足以說明清楚的文字，縮小圖標的比例，會是主管更容易接受的呈現方式。

接續忘形老師的分享，簡報小聚共同發起人 林大班現場以常見的地圖做示範，運用「將文字當成圖片」與「運用反差對比來凸顯」的技巧，將複雜的簡報頁面調整為一眼看見重點的排版，這樣的方法也可運用在商用簡報常見的七大類型資訊圖表中。

本月簡報小聚首度加入駐場簡報人環節，邀請少女凱倫有限公司創辦人 花芸曦、檸檬知識創新創辦人 高永祺，延續特邀講者的主題，以座談形式討論知識工作者如何運用圖像式簡報技巧在文章、課程等不同傳播形式上。

花芸曦建議大家在寫作時針對主題情境，多加描述相關細節，觸發讀者聯想，在腦中建立明確的畫面，花芸曦以小時候「布丁被吃掉很難過」為例，這段文字再加入人物、時間與地點的描述，調整成：「小花國小五年級的時候是躲避球隊隊員，每天早上六點都要先練球才會回到教室，某天回到教室時，發現每天學校提供的小點心布丁被同學吃掉了，當下覺得委屈又難過。」這些細節都讓畫面變得立體許多，也讓讀者印象更深刻。

高永祺從知識萃取的角度出發，提出「知識無用論」，認為對大部分人來說，知識只有在被需要時才有用，所以知識工作者可以挖掘自身經驗，為受眾提取其沒做過的、沒時間做的、不會做的內容，用「自己的曾經幫助他人的如今」，再佐以圖像的形式包裝，成為更好吸收的知識點。

座談主持人，寶渥資深講師 黃孟堯呼應高永祺的觀點，以企業簡介為例，建議大家可以嘗試將「 What can I do」調整成「What can I do for you」，逆向思考刪掉對方不在意的內容，可以讓簡報更加精簡，且貼近對方真實的需求，自然就達到引起共鳴的目的。

2022 年，簡報小聚嘗試全新企劃，聚焦實際商務簡報情境，並安排更多互動環節，讓現場來賓與講者有更多交流機會。

9 月 28 日 簡報小聚 九月場｜做一場讓主管看見績效的向上匯報，邀請 UberEats 業務資深副總經理 Mike Chi 擔任特邀講者，帶領觀眾換位思考，用主管視角檢視匯報中的大小細節，挖掘管理者真正在意的有感資訊，歡迎報名參加。

現場活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部