勇者的冒險仍在繼續,11 月 29 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 序曲 #起源.#勇者故鄉」,邀請職感簡報研究員 Jessie 擔任 Before Speaker,加入這段旅程,和我們一起說故事。
Jessie 目前任職於醫學中心的企劃單位,相當於是院長、副院長的募僚角色;因為不擅言詞的個性,反而讓 Jessie 透過簡報作為溝通工具,在院內建立個人的品牌形象,也為自己增添更多的自信心。當晚的分享,Jessie 從為什麼想做出質感簡報出發,接著談到他心目中的質感簡報是什麼樣子,最後再以如何做出質感簡報進行收尾。從 Jessie 的分享中,我們學習到比起「好看」的簡報,「好看懂」的簡報才更符合職場工作者的目的性。「質感」是外在,「職感」才是內涵,期待大家都能由內而外,打造出一份好的簡報。
而回到勇者的故鄉,我們也邀請 BFA 簡報共同發起人大班老師,以及 BFA 簡報總編輯孟堯老師擔任 Featured Speaker。
大班老師從簡報邏輯與視覺的起源談起,也就是所謂的「定錨點」。簡報要有邏輯感,首先要從 TARGET (目標)、TARGET AUDIENCE (受眾)、TIME (時間) 來思考;活動的現場,大班老師也帶領聽眾實際填寫 BFA 簡報獨家設計的「簡報架構畫布」進行個人演練。而簡報設計的定錨點則是 INSIGHT,INSIGHT 可以是結論、洞察、分析、觀點、意義,而大班老師也推薦大家,簡報頁面通常先被看到的是標題,所以標題一定要有 INSIGHT。
在簡報開始之前,還有設備的細節邀請大家關注;你的內容再好,如果設備出現問題,就會非常可惜。
1. 投影設備:如果畫面無法投影,請先檢查遙控器的開關以及訊號來源。
2. 電腦設備:接上投影畫面之後,建議將螢幕投影的選項改為「延伸」。
3. 簡報筆:將大拇指自然地放在「下一頁」的按鈕位置,建議不要使用「雷射點」,取而代之的運用手勢進行引導。
而轉換到線上簡報的情境,孟堯老師也跟大家分享如何透過「更改名稱」、「先開資料」、「關麥克風」三個小動作,讓你在線上簡報時看起來更加從容與專業。分享的最後,孟堯老師與大家聊聊關於 AI 做簡報,以現階段來說,AI 工具的確可以加速蒐集資料的時間,也可以為簡報設計提供靈感與啟發,邀請大家可以多加關注,為簡報的未來帶來更多美好與想像。
本文作者:BFA 簡報 編輯部
日常的工作裡,每週每月總有那麼幾刻,需要向主管匯報工作成果,可能是專案進度、可能是營業數據、也可能是全新的企劃提案,本月簡報小聚邀請特邀講者及駐場簡報人,和大家分享如何透過一場有效簡報,讓主管看見工作績效。
本場簡報小聚將針對五大主題討論 :
1、專案進度
2、企劃提案
3、培訓成果發表 / IDP
4、晉升面試
5、年度會議
適合需要展現工作成果,獲得認可及即將要做年度報告的職業經理人參與。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
製作標案簡報時,最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容,同時還得凸顯計畫亮點,以獲得評委青睞。
常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作,但對評委來說,一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報,每間都用一樣的順序報告,如此一來難以脫穎而出。
其實現行多數的標案評選會議,並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報,依據寶渥多年的經驗,標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容,就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。