自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共度了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人 BFA 簡報總編輯黃孟堯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。
「在一場向上匯報之中,如果可以更早知道主管有感的內容,並且在簡報中快速切入,能夠習得這項能力,在職場工作中一定能更好的展現工作成果」。
BFA 簡報總編輯黃孟堯,同時也是寶渥的資深講師,透過自身的工作經驗,分享向上匯報時可以讓溝通更有效的方法。
被交付任務者當下複誦一次任務內容
釐清任務的內容,並且設下時間死線,易於追蹤。
用拋磚引玉的概念,帶著答案求答案
知道主管不要什麼後,再理解背後的原理。
約時間段,而非時間點
預留自己生命中的幾個時間段,讓對方做選擇,相較直接詢問對方時間點,會更容易約成會議
提供複數選項,且依聽眾專業程度設計選項
在向上匯報時,提供複數選項給主管,主管會更容易做出選擇,並且面對對於選項有不同專業程度,應給予不同的選項。面對非專業對象,應提出差異明顯,能力及分辨的選項;反之,面對專業對象,應給出符合標準且差異細微的選項以展現專業。
提出行動建議
思考公司以及客戶的期待,在提出的複數選項中,給出行動建議,能更有價值。
「好久不見,平靜的感覺好久不見。長大後的我們,遇到的多半是選擇題,而非是非題」
一腳是 NLP 高級執行師,而另一腳也是公司經營者,育明和我們分享今年 4 月,經營一年的 instagram 無預警的無法使用,好不容易擁有的 4 萬名粉絲在一系之間歸零。
在重啟帳號後需要面對的是挫折的心情,還有想用最短時間恢復粉絲數的壓力,也因此與公司的同事在工作任務的價值觀上有了不同的認知,透過這個案例育明分享了SIV 溝通思考模組,幫助大家拆解思路、擴展視角、無痛溝通 。
SIV 溝通思考模組,總共有三個層級:
系統:反思所屬身份在系統的定位
身份認同:不同身份,伴隨著不同的價值觀
價值觀:人的行為往往反映自身的價值觀
而系統決定身份定位、身份決定價值觀、價值觀決定行為,如果我們與對方身份不同的時我們可以往下找身分認同與價值觀,在溝通的過程拆解思路,也在展開溝通前,先問問自己,我們為什麼會想調整。
「要贏得信任,只有比客戶更在乎才能做到最好」
擁有行銷及傳播相關經驗將近 30 年,跨越零售,餐飲,行銷,廣告,公關及社群業界,對於如何打造及策劃品牌的優勢,Gloria 分享成為國際品牌合作夥伴的兩個做法與一個心法,將品牌化成為解決問題的行動方針。
Gloria 和我們分享數個在產業圈的案例,包含完成三金大滿貫的資深音樂人侯志堅老師的提案、臺灣首位執行過三金典禮主視覺的設計師方序中老師的作品..等,之所以能成為品牌的心頭好,
而這些夥伴的共同點就是以終為始的思考客戶的需求。
做法一:有備而來
品牌期待的不是執行廠商,而是合作夥伴,比起照本宣科的執行,出於對品牌的理解與情感,思考怎麼做更好,才是通往共好的正確道路。
以麥當勞門市播放的音樂改造計畫為例,合作夥伴透過田野調查 - 親身體驗 - 顧客拜訪等行動,充分掌握從早晨到深夜每個時段的目標客群,設計符合每個群體的專屬聲音體驗。
做法二:量身定做
還記得轟動一時的滿福堡之亂嗎?從一則網友在社群發起,呼籲總公司 24 小時都販售滿福堡的請願活動,升級成民間、官方甚至地方政府都共同參與的嘉年華,背後是縝密的策略思考與到位的執行能力。
當中的關鍵是合作夥伴觀察社群的趨勢,主動提出策略與作法,替品牌量身打造這場引起廣大正面迴響的集體狂歡。
心法一:重視執行
創意料理最怕的是有創意而沒料理。成為國際品牌的合作夥伴,如果無法落地,華麗的創意也只是一場腦內煙花,無法留下痕跡,唯有比客戶更在乎執行的成效,才能獲得信任,攜手實現各種有趣的創意。
活動的最後,也由 BFA 簡報共同發起人 林大班 總結,簡報小聚過去九年,經歷風霜、測試市場、調整狀態。
黑色與白色之間還有灰色,在職場的溝通中,我們可以同時站在主管、部屬的角度思考,選擇與當下時空背景下更適合的選項,而非討論選項的好與壞。在社群媒體繁榮的時代,原本用來形容的詞彙已不足以滿足人們,語意弱化的現象頻繁地出現在現今的對話與溝通,而最好的語言就是白話文。
好好說話,好好溝通,好好做簡報,簡報小聚玖週年感謝大家的參與。
本文作者:BFA 簡報 編輯部
日常的工作裡,每週每月總有那麼幾刻,需要向主管匯報工作成果,可能是專案進度、可能是營業數據、也可能是全新的企劃提案,本月簡報小聚邀請特邀講者及駐場簡報人,和大家分享如何透過一場有效簡報,讓主管看見工作績效。
本場簡報小聚將針對五大主題討論 :
1、專案進度
2、企劃提案
3、培訓成果發表 / IDP
4、晉升面試
5、年度會議
適合需要展現工作成果,獲得認可及即將要做年度報告的職業經理人參與。
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
#接受頒獎 的時候
#自我介紹 的時候
#退休感言 的時候
#為人引言 的時候
#慶功答謝 的時候
還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
因為受眾明確,所以需要「精煉文字」
因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
製作標案簡報時,最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容,同時還得凸顯計畫亮點,以獲得評委青睞。
常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作,但對評委來說,一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報,每間都用一樣的順序報告,如此一來難以脫穎而出。
其實現行多數的標案評選會議,並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報,依據寶渥多年的經驗,標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容,就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。