為什麼你要學習製作懶人包？
「我時間不多，你可以直接講重點嗎？」
聽到主管這句話，你是否眉頭一緊，想著熬夜準備的簡報又派不上用場，幾天辛勤的加班就這樣打水漂，叫人氣不打一處去，難道要主管撥個十分鐘出來有那麼困難嗎？
對你來說，這場簡報只是佔用十分鐘的時間，但對主管來說，這可能是今天聽的第五、第十甚至更多場的簡報，如此緊湊的行程，要你趕快講重點只能說是合情合理，想想，有哪次簡報會被主管要求「講得太好了再多給你一點時間」？
面對沒時間也相對沒耐性的對象，你腦中可能閃過了一個熟悉的詞彙：懶人包。
什麼是懶人包
根據維基百科，懶人包始源於網路上為了要解決因為爭議混亂，而不方便民眾掌握參與的問題，事後有熱心的人將事件始末、時序、位置與主要論點等相關資料，整理打包成簡要之圖、文內容，讓受眾快速了解，是很常見的資訊載體，政策懶人包、技術懶人包，連追劇都可以做成懶人包，但當我們嘗試在跟主管報告時使用懶人包，卻發現咦？怎麼效果不是很好？
從形式來看，懶人包會盡量簡化文字描述，搭配生動的圖片，用連續圖文的方式呈現，甚至加入一點故事元素，這在對民眾宣導政策、陳述議題等情境是友善的，但在職場中對主管匯報進度、提案時，許多資訊無法簡化，也難以用連環圖片來呈現，更何況不是每個人都有製圖與說故事的能力，製作懶人包其實比你想像的還要困難。
懶人包製作方法
看到這裡，你默默把懶人包放生了嗎？且慢，懶人包的存在是為了讓受眾在短時間內了解事件全貌，我們取其精神，搭配合適的敘事模組，也可以在對主管的各種匯報中，達到接近的效果，更進一步推進行動或決策，這個懶人包模組我稱為 TACCA：為何要聽報告 (Target)、要說哪幾件事 (Agenda)、依序說明內容 (Content)、替聽眾做總結 (Conclusion)、之後要做的事 (Action Plan）
懶人包製作範例
我們以產品發表會籌備狀況為例，套用 TACCA 模組後，匯報內容會分成以下段落：
為何要聽報告 (Target)：下個月要舉行產品發表會，向主管回報籌備進度
要說哪幾件事 (Agenda)：主要報告「活動流程」、「貴賓名單」、「整體預算」三件事情
依序說明內容 (Content)：依照「活動流程」、「貴賓名單」、「整體預算」順序展開說明
替聽眾做總結 (Conclusion)：目前各項工作都有在進度上，請主管放心
之後要做的事 (Action Plan )：請主管邀請董事長擔任開場致詞嘉賓
這樣的懶人包匯報結構，可以讓聽眾很快理解為何要聽？將會聽到什麼？透過 Target 和 Agenda 替聽眾建立全貌，有了心理準備，後續展開細節時 (Content) 會更容易接收，如果對方時間有限，也可能直接指定要聽那件事情，將時間花在刀口上。別忘了主管一天不只有一場會議，在開場先前情提要，替主管喚起印象，一方面也讓主管維持隨時掌控全局的形象。
說明細節後，精簡的為聽眾做總結 (Conclusion)，加深印象，可以是強調現況、收斂討論內容，最後提出匯報之後要做的事 (Action Plan)，可能是分派工作，或者需要主管裁示等。
懶人包範例
TACCA 懶人包模組不只能縮短聽眾理解時間，對匯報者的準備也很有幫助，事前將匯報內容依據懶人包模組整理成文字，可以清楚看見整體結構，方便調整，主管在意的、很重要的項目就移到前面講，時間有限時也可用刪去法是先剔除相對不重要的內容，讓你一開口就能講到對方在意的重
非口頭報告的懶人包情境，TACCA 模組也很有效，假如用通訊軟體訊息回報發表會籌備進度，我們可以這樣寫：
自 2015 年啟程，簡報小聚已陪伴大家走過九年，很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯，和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。