9 月 27 日簡報小聚九月場,透過「簡報初心者的冒險 - 首部曲 #充滿謎團的世界」的全新企劃,BFA 簡報總編輯黃孟堯帶領聽眾從「設定簡報目標」、「篩選內容模組」以及「給予結尾行動」,讓聽眾學習如何以目標反推策略,以終為始的建立簡報的邏輯框架。
「同理你的溝通對象,才不會互相傷害。」
首位登場的 Before Speaker 淳安,身為環境保護議題的專業工作者,從小學生到海委會主委都是他的溝通對象,也因為溝通對象的多元性,他也學會理解對方在意些什麼,進而去擬定溝通策略或設定他的行動。在淳安的分享裡,他透過大量的故事去拼湊聽眾腦袋裡的畫面;我們可以在淳安身上學習如何在商業情境說故事:
故事要控制在 60-90 秒
故事要貼近聽眾經驗或容易想像
將理念埋到故事裡,銷售於無形之中
「改變的第一步是自我覺察。」
接著登場的 Before Speaker 奕萱,是好時光運動樂園的資深店長,以「現在對你來說最重要的事情是什麼」作為開場,他帶出自己的核心理念:「健康 x 最重要的事情 = 人生」,也就意味著沒有健康的話,一切都只是空談。
分享的最後,奕萱收斂在邀請聽眾閉眼睛、深呼吸,覺察自己的改變,進而透過圖卡的互動方式,推薦每個人現階段適合自己的運動。如果要在演講中進行互動,建議要給聽眾框架、選擇,這樣回答時才會有跡可循,也提高互動的參與度。
「叛逆用對方式就叫做勇氣。」
壓軸登場的 After Speaker 瑋盛,帶領聽眾走過逆風劇團的起承轉合。作為劇團的創辦人暨團長,他的任務就是找回逆境兒少眼中的靈魂與光亮,讓孩子可以重拾對人們的信任,然後自由選擇想要的生活。你我的人生都會有裂縫,但也因為如此,陽光才得以照耀,讓我們成為溫暖的人。
瑋盛在演講中善用「Attention - Needs - Solution - Visualization - Action」的架構,也透過層層堆疊的文字,讓聽眾能搭配畫面好好服用、牢牢記住。
現場精彩活動花絮
本文作者:BFA 簡報 編輯部
日常的工作裡,每週每月總有那麼幾刻,需要向主管匯報工作成果,可能是專案進度、可能是營業數據、也可能是全新的企劃提案,本月簡報小聚邀請特邀講者及駐場簡報人,和大家分享如何透過一場有效簡報,讓主管看見工作績效。
本場簡報小聚將針對五大主題討論 :
1、專案進度
2、企劃提案
3、培訓成果發表 / IDP
4、晉升面試
5、年度會議
適合需要展現工作成果,獲得認可及即將要做年度報告的職業經理人參與。
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
#接受頒獎 的時候
#自我介紹 的時候
#退休感言 的時候
#為人引言 的時候
#慶功答謝 的時候
還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
因為受眾明確,所以需要「精煉文字」
因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
製作標案簡報時,最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容,同時還得凸顯計畫亮點,以獲得評委青睞。
常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作,但對評委來說,一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報,每間都用一樣的順序報告,如此一來難以脫穎而出。
其實現行多數的標案評選會議,並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報,依據寶渥多年的經驗,標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容,就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。