勇者的冒險來到最終章,12 月 27 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王」,除了上個月的 Before Speaker 職感簡報研究員 Jessie 成為 After Speaker 以外,也邀請到 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的 Dave 與 Tony 擔任 Featured Speaker。而在旅程終點的大魔王智鈞,也為大家彙整魔王寶典,讓勇者可以成功擊退魔王,凱旋歸回故鄉。
對 Jessie 來說,每個人都是魔王,因為他害怕面對人,甚至開口說話。但透過簡報的力量,他在一次醫院評鑑時讓副院長眼睛為之一亮。於是他的價值開始展現,也讓 Jessie 以「駕馭職場的簡報」為題,傳授大家如何做出質感簡報的三步驟:
- STEP1 確定目標:天秤的兩端是講者跟聽者,先思考講者想傳遞什麼?而聽者又想得到什麼
- STEP2 建立架構:Jessie 善用心智圖建立簡報架構,特別推薦使用 GitMind 軟體
- STEP3 呈現畫面:一目瞭然是必須;先分層,圖表加成,有對齊,心曠神怡
接續登場的 Dave 與 Tony,是 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的創辦人與共同創辦人。兩人將舞蹈從職業變成事業,然後變成一生的志業。透過在體驗課程跟家長做簡報,他們讓家長理解孩子能從舞蹈學習到什麼,更多的是專心、盡力與禮貌。無論是 Dave 當晚的分享,還是 Tony 現場模擬向家長做簡報,都大量使用「不超過三」的簡報技巧,也因此他們的內容可以被記住、能夠被帶走。
最後登場的大魔王智鈞,目前的他擔任 Business Development at Hahow for Business,而他過去也是簡報小聚發展初期的重要推手。分享的開場他先邀請大家回想最近一次的簡報難題,接著破題商業簡報的目的就是要讓改變發生。我們在簡報或專案總會遇到三個難題:無法決策、決而不行、反覆來回。但是透過「以終為始的思考」,並且搭配「三分法」的實踐,我們便可以完成特定對象在特定時間內需要的特定項目。過程中也請記得要做「期待管理」,管理需求、管理限制,讓最終的改變得以順利發生。
如果說職場人士還有什麼心魔,那應該就是自我介紹了。如何在商業情境進行自我介紹,BFA 簡報的總編輯孟堯老師也提到,真正重要的是你可以為對方帶來的價值,進一步挖掘,哪些基本需求是大家都可以滿足的,而什麼又是只有你能解決的關鍵需求,那才能讓你脫穎而出。
活動的尾聲,BFA 簡報共同發起人大班老師也登台分享,面對工作中的大魔王,無論是主管還是客戶,都盡可能提出複數以上的選項,讓工作進度可以更好的被推動。面對非專業人士,要提出差異慎大的選項,而面對專業人士,則要提出差異細微的選項;工作者的用心,都展現在細節裡。
順利擊敗魔王,找回冒險信心,但旅程可能還有未知的挑戰;明年一月份,邀請各位勇者與我們一起迎接 #新世界的狂熱
本文作者:BFA 簡報 編輯部
日常的工作裡,每週每月總有那麼幾刻,需要向主管匯報工作成果,可能是專案進度、可能是營業數據、也可能是全新的企劃提案,本月簡報小聚邀請特邀講者及駐場簡報人,和大家分享如何透過一場有效簡報,讓主管看見工作績效。
本場簡報小聚將針對五大主題討論 :
1、專案進度
2、企劃提案
3、培訓成果發表 / IDP
4、晉升面試
5、年度會議
適合需要展現工作成果,獲得認可及即將要做年度報告的職業經理人參與。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
製作標案簡報時,最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容,同時還得凸顯計畫亮點,以獲得評委青睞。
常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作,但對評委來說,一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報,每間都用一樣的順序報告,如此一來難以脫穎而出。
其實現行多數的標案評選會議,並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報,依據寶渥多年的經驗,標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容,就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。