簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王

勇者的冒險來到最終章,12 月 27 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王」,除了上個月的 Before Speaker 職感簡報研究員 Jessie 成為 After Speaker 以外,也邀請到 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的 Dave 與 Tony 擔任 Featured Speaker。而在旅程終點的大魔王智鈞,也為大家彙整魔王寶典,讓勇者可以成功擊退魔王,凱旋歸回故鄉。

對 Jessie 來說,每個人都是魔王,因為他害怕面對人,甚至開口說話。但透過簡報的力量,他在一次醫院評鑑時讓副院長眼睛為之一亮。於是他的價值開始展現,也讓 Jessie 以「駕馭職場的簡報」為題,傳授大家如何做出質感簡報的三步驟:

- STEP1 確定目標:天秤的兩端是講者跟聽者,先思考講者想傳遞什麼?而聽者又想得到什麼
- STEP2 建立架構:Jessie 善用心智圖建立簡報架構,特別推薦使用 GitMind 軟體
- STEP3 呈現畫面:一目瞭然是必須;先分層,圖表加成,有對齊,心曠神怡


接續登場的 Dave 與 Tony,是 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的創辦人與共同創辦人。兩人將舞蹈從職業變成事業,然後變成一生的志業。透過在體驗課程跟家長做簡報,他們讓家長理解孩子能從舞蹈學習到什麼,更多的是專心、盡力與禮貌。無論是 Dave 當晚的分享,還是 Tony 現場模擬向家長做簡報,都大量使用「不超過三」的簡報技巧,也因此他們的內容可以被記住、能夠被帶走。


最後登場的大魔王智鈞,目前的他擔任 Business Development at Hahow for Business,而他過去也是簡報小聚發展初期的重要推手。分享的開場他先邀請大家回想最近一次的簡報難題,接著破題商業簡報的目的就是要讓改變發生。我們在簡報或專案總會遇到三個難題:無法決策、決而不行、反覆來回。但是透過「以終為始的思考」,並且搭配「三分法」的實踐,我們便可以完成特定對象在特定時間內需要的特定項目。過程中也請記得要做「期待管理」,管理需求、管理限制,讓最終的改變得以順利發生。


如果說職場人士還有什麼心魔,那應該就是自我介紹了。如何在商業情境進行自我介紹,BFA 簡報的總編輯孟堯老師也提到,真正重要的是你可以為對方帶來的價值,進一步挖掘,哪些基本需求是大家都可以滿足的,而什麼又是只有你能解決的關鍵需求,那才能讓你脫穎而出。


活動的尾聲,BFA 簡報共同發起人大班老師也登台分享,面對工作中的大魔王,無論是主管還是客戶,都盡可能提出複數以上的選項,讓工作進度可以更好的被推動。面對非專業人士,要提出差異慎大的選項,而面對專業人士,則要提出差異細微的選項;工作者的用心,都展現在細節裡。

順利擊敗魔王,找回冒險信心,但旅程可能還有未知的挑戰;明年一月份,邀請各位勇者與我們一起迎接 #新世界的狂熱


本文作者:BFA 簡報 編輯部