【商業簡報】從一張白紙畫出專業簡報

製作簡報並不難，難的是你真的知道自己在做什麼嗎？

“簡報的根本即為美學，不只是視覺之美，還有邏輯之美。”

每一份簡報都是藝術品，除了透過外表征服觀者，更需要藉由邏輯縝密的內容說服聽者。現任 Mastercard D&S Associate Consultant Eric Tang 和大家分享如何從零到一製作商業簡報的寶貴經驗。

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一、簡報前置作業

1. 釐清題目：先畫靶再射箭、以終為始

• 確認客戶的目的與目標

• 釐清專案題目的定義

• 掌握專案的資源與限制

Tips：可藉由 Funnel Diagram 找出客戶欲切入的層次。

2. 蒐集資料：建立初步假設、設計故事線

完成題目定義便可以開始著手蒐集一手資料、二手資料、分析資料 (自己分析所得)，進一步將整理好的資料結合金字塔模型，以建立完整的故事線。

金字塔結構：一個終極目標，目標下面有論點，論點下面有支持的證據。每個論點彼此依照邏輯承先啟後形成完整的故事線。

故事線是一份簡報的靈魂，邏輯愈縝密，靈魂愈強大。

為什麼要有邏輯？不只是因為終極目標是要說服聽眾，更是因為從 user friendly 的角度，可以有效降低理解的負擔，幫助受眾快速理解簡報內容。

Tips：可藉由便利貼或白板組織故事線的架構

便利貼範例與使用技巧

二、簡報建構流程

進入製作流程前，先來看看專業簡報整體架構，以及需要注意的事項。

專業簡報三大核心

1. 執行摘要：把每頁的投影片標題濃縮，統整於簡報開頭，讓受眾可以在 3 分鐘內快速了解整份簡報的重點。

2. 簡報主體：正如前面提及的，透過縝密的故事線來說服受眾，每頁簡報傳遞 1–2 個重點訊息即可，並且頁與頁之間要有連結以及 So what。

3. 附錄：不符合簡報故事線的內容與資料，可以放在附錄作為備用。雖然不用費心製作，卻依舊很重要，運用得宜會是 QA 時的好幫手。

簡報三大核心

專業簡報四大要求

1. 呈現適當資訊量

• 先了解專案報告對象 (意即簡報的受眾) 是誰：針對不同對象提供的資訊量也會不同，像 CEO 和基層職員在背景與經驗上的掌握便有所差異。

• 一頁簡報只傳達一件事：可以將簡報單頁切分為左右邊，順序為先左後右，右邊圖表是左邊圖表的展開，切忌左右邊的訊息無法彼此連結。

• 10 秒內可以讀完整頁簡報的內容：讓受眾透過大小標或重點總結就可以掌握整頁簡報想傳達的訊息。

2. 清楚傳達資訊：標題以帶有關鍵結論的直述句完整表述該頁簡報的重點。舉例來說，單純放置「問卷結果」可能會讓人一頭霧水，但如果改成「問卷結果顯示超過七成受眾認為拉麵湯頭調味是拉麵好吃與否的關鍵，未來應著重投入湯頭口味研發」就可以幫助受眾快速掌握該頁重點。

3. 故事線前後連貫：每一頁簡報都應該要有 insight 並且在敘事邏輯上前後連貫。

4. 注重呈現與排版細節：不要讓小細節害了! 注意錯字、對齊等呈現與排版細節，並使用清楚的圖文與配色，給受眾專業感受。

排序完故事線、掌握簡報注意事項後，就從 Ghost deck 開始製作簡報吧！

簡報製作流程

1. 簡報主體

1–1. Ghost deck：先把每頁簡報的 lead 都寫好、確認每頁要傳達哪些內容。若是小組合作，也可藉此進行分工，效率更高。

製作重點：

• 建立簡報母片與主體顏色色塊：以利後續製作版型一致

• 擬定整體故事線：寫下這頁簡報想表達的資訊

• 列出本頁初步內容：放上這頁要呈現的資訊和每個部份的 key message

Ghost deck 範例

1–2. WIP (Work in progress deck)：分頭進行編輯的過程都是 WIP，簡報左上角可以註明 WIP。

製作重點：善用色塊（插入顯眼、有顏色的矩形）溝通，把建議填在色塊上，溝通該頁的進度。

1–3. Final deck：完成 WIP 的版本即為 Final deck，需要留意一些重要元素。

製作重點：

• 標題使用可以完整概括該頁重點的直述句：建議兩行以內

• 圖表製作注意事項：

a. 重點資訊使用粗體放圖表上面

b. 圖表重點列改為不同顏色使其醒目，記得放標籤與軸的名稱

• 其餘重點資訊：放頁碼；來源與註解使用斜體

2. 執行摘要：統整簡報重點與結論放置於簡報開頭。

製作重點：

• 主要目標：使受眾可在三分鐘內快速理解整份簡報重點

• 呈現架構：標題寫「執行摘要」四字即可，通常內容不超過一頁

• 呈現內容：整份簡報精簡段落重點與重要發現

• 小提示：執行摘要待整份簡報確認完成再做，避免需要重複修改

執行摘要範例

3. 附錄：放置補充資訊與簡報細節資料。

製作重點：

• 主要目標：有問題時可以及時解答，提供輔助資料

• 呈現架構：不用有縝密故事線，標題提供足夠資訊量即可

• 呈現內容：分析的細節方法或無法放入故事線的內容

以上都完成後，便進入最終環節 — Fine tune 統一格式！

1. 字體字型：（中) 微軟正黑 (英) Arial、字體大小一致、顏色統一、資料來源與備註斜體。

Tips：可以使用 PPT 內建的「取代字型」功能快速統一整份簡報字體

2. 排版格式：注意對齊。

Tips：PowerPoint 可以利用「more commands」把常用功能加到工具列上，把對齊工具叫出來後就能一鍵快速對齊囉！

三、簡報排版要點

1. 色系與排版：建立整體色系與排版形式，確保分工後產出一致性。

• 預先選定主題色系：主要色系 (品牌色)、次要色系、凸出色 (強調重點)

Tips：可以使用 Coolers 選擇適合的色系，再用色彩選擇工具吸顏色

• 使用母片建立簡報排版：固定呈現的顏色、排版與放置內容 (例如標題位置、註解、頁碼、logo) 皆可以使用母片功能事先設定。

PowerPoint 母片編輯步驟：檢視 → 投影片母片 → 編輯母片

2. 圖示與圖片：使用相同類型的圖示與圖片。

• 圖示選擇有襯線、透明底

• 圖片避免扭曲、字壓圖、善用陰影

Tips：可以用 Flaticon 找合適的圖示

3. 方框、線條與字體：善用方框、實虛線，搭配顏色與字體粗細凸顯每一頁的細節內容。

4. 對齊：使用對齊與分割功能，必要時可以透過表格對齊 (拉一個大表格作為判斷基準)。

5. 數據呈現：清楚標示重點資訊，幫助受眾快速理解。

• 寫下重點摘要、key message、圖表標題、座標軸意義與單位。

• 把不必要的資訊反灰，幫助受眾快速吸收資訊。

• 若要傳達三個色塊以上的數據，建議使用直方圖 (圓餅圖在比例呈現上效果不一定比較好，應避免使用)。

NTU DAC 會定期在 Medium、Facebook 與 LinkedIn 更新數據分析與商業技能相關資訊與內容，歡迎對資料分析有興趣的大家踴躍關注，和我們一起學習！

本文作者 : 臺大資料分析與決策社 (NTUDAC)

本文出自 : 【商業簡報】從一張白紙畫出專業簡報

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部

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簡報初心者的冒險南國篇 #破碎的邏極石

2024 年 4 月 30 日，BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚臺南四月場 ． 破碎的邏極石」，邀請 醫學物理師 李明芬 與 療癒收納整理師 芥末黃 兩位老師擔任主題講者，分享處理複雜資訊投影片的有效方法，以及在協助客戶整裡的過程中，體悟出的斷捨離之道。

BFA 簡報顧問現場拆解兩位講者使用的演示技巧，轉譯成可以運用在職場工作中的簡報方法，以及針對匯報、提案等溝通情境的三種邏輯思維模型。

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李明芬老師：有效傳達資訊比美麗的投影片更重要

斜槓醫療與簡報教學領域的李明芬老師，以醫療簡報為例，運用「弱化雜訊」、「字體變化」、「圖片比例」等方法，示範如何調整資訊繁雜的投影片，並提供聽眾在時間不足的前提下，可以馬上著手的救急方案。

李明芬老師認為投影片應該為工作服務，資訊整理的目的並非是製作漂亮的投影片，而是讓觀眾 (長官) 願意看、看得懂、記得住，從溝通思維出發，追求實際幫助對方理解，且可以有效率完成的設計，是在職場中製作簡報的目標。

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芥末黃老師：不只是整理空間，也是整理人生

療癒收納整理師芥末黃老師，分享三個客戶的真實案例，也許是為了搬家展開新生活、或者是親人罹病而暫時離開，原來所謂的「斷、捨、離」不僅是單純清理物件，亦是在選擇的過程中，誠實面對自己的探索之旅。

芥末黃老師也從實務角度切入，所有的物品進到家中都會衍生維護成本，沒有計劃的收納，很容易造成時間與精神的消耗，甚至成為某種程度的症狀，需要尋求協助，這也是整理師的任務，整理物理的空間，也整理心裡的空間。

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信任感是工作最好的加速器：工作者應該知道的三種思維模型

BFA 簡報共同發起人林大班老師，分享 WWJD 、 SSTU 、 PITF 三種邏輯思維模型，解析在提案、匯報等商務溝通情境的聽眾心理。其實我們的內容都很好，對方不滿意、不接受，有可能是心理不順，耳朵自然也關上了。職場走跳，人際關係比想像中的還重要，如何在日常相處中培養信任感，是好事發生的關鍵。

簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力。「簡報小聚臺南四月場 ． 破碎的邏極石」是旅程的開始，六月將會進行到冒險的第二站，期待與大家見面。

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

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簡報技巧 : 非常簡單，卻被大家遺忘的 PPT 功能 :「設定章節」來梳理邏輯 ! ｜影片教學＋文章版

歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。

在第六集當中，我想跟大家分享的是平常在企業培訓中「一定」會提到的重要觀念，一個非常簡單、但常常被大家遺忘的 PowerPoint 功能，它叫做：

「章節」

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一、什麼叫做「章節」？

1. 多數人，做簡報都沒有用章節的習慣

我觀察到許多職場人士很用心地在準備工作簡報內容，無論是提案、考核、匯報，然而有點可惜的是：

「當投影片越做越多，看起來架構很混亂」

頁數一多，不易掌握整份邏輯

以製作者的視角而言「頁數與一目瞭然的程度成反比」，做到後面都有點眼花撩亂，難以掌握這份簡報的脈絡性。

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2. 但如果設立章節，就不一樣了：

部分版本的「章節」叫做「節」，意思相同

1. 判斷：你要講多久＋你剩多少時間可以準備

2. 拆解：根據現有素材、投影片，將它拆開成合理的脈絡

3. 確認：個別確認每個章節的份量是否合理、還缺哪些內容？

從「章節」的思路出發，能讓自己不會陷入無止盡的「內容誤區」

不僅幫助自己一目瞭然，更能掌握「抓大放小」的原則，找出還欠缺什麼，畢竟，在時間有限的情況下，若能將「重點中的重點」內容優先完成，對於整體架構、達到目的是有幫助的。

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二、如何設定 PowerPoint 章節？

1. 設定章節四步驟

注意畫面右下角

滑鼠點擊 [投影片瀏覽] (總覽模式)

1. 滑鼠移動到兩頁投影片中間

2. 按右鍵，點擊 [新增章節] (新增節)

3. 點擊 [未命名的章節] 右鍵一下，點擊 [重新命名章節]

(Mac 可對準 [未命名的章節] 直接快點兩下)

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2. 注意「章節」的命名技巧

單元+完整名稱+預計要講多久

好處有：

1. 好懂｜幫助自己下次開啟時，還看得懂邏輯

2. 理解｜幫助協作的人，最大程度地理解整體脈絡

3. 評估｜上台前練習彩排時，能更精確地準備每章節要講多久

PPT 章節可收納起來，提醒你每章節有幾張投影片

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3. Office 2007 以前無章節功能

office 2007 的特徵：水藍色介面

因此要注意兩件事：

右側較為推薦安裝

可以的話，更新到 Office 2010 以後的版本（推薦 2013 版本以後），方能享受新版本帶來的便捷與效率

1. 如果你電腦軟體明明是 2010 版本以後，為什麼「新增章節」點不下去？

因為這份檔案，是 2007 版本以前做的

因此，因應做法是：

「另存新檔」>「存檔類型」改成 [ PowerPoint 簡報 ]

Office 中只要是 97- 2003 類型，即是使用 2007 以前的軟體做的(今年已 2020 年…)

即可啟動完整功能！

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三、除了章節，單元頁也很重要

上述章節的功能，是在 PowerPoint 的視角看得見，但對於觀眾而言，仍是線性的聆聽過程，但記憶力、短時間組織理解能力人人都不同。

為此，我們可以將剛剛在章節設定好的名稱，變成是「單元頁」，並將每單元的名稱整理在「目錄」、「總結頁」中，讓觀眾反覆觀看、加深印象、方便理解。

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減少觀眾的消耗，增加觀眾的參與

注意力經濟的時代，觀眾耐住性子聆聽已屬難得，隨時會受到手機干擾而分心掉，身為簡報者的我們，需有責任維繫聽眾的吸收度。

這時添增單元頁，能協助彼此做前一章節小結＋破下一章節的題，甚至加入互動環節：「到目前為止，有聽不清楚、好奇的地方嗎？」

我們要謹記：

讓聽眾忘的少，簡報越成功

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四、總結來說

學會「章節」的優點？

1. 方便在協作時，分配誰負責做哪裡

2. 強迫自己思考：「每章節能講多久？」

3. 適合長篇簡報，協助你、以及觀眾，能掌握通篇脈絡、梳理邏輯

掌握簡報通篇脈絡、梳理邏輯

並且搭配上集提到的母片設計策略，使我們在固定單元頁時，底板可以快速替換！

未來做簡報前，不妨先規劃好「章節單元＋完整名稱＋預計講多久」，相信我，絕對能省下後續的摸索時間！我們下集見。

影片版

本文作者 : 鄭冠中 Jason Cheng

本文出自 : 簡報技巧：非常簡單，卻被大家遺忘的 PPT功能：「設定章節」來梳理邏輯！｜影片教學＋文章版

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部

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簡報小聚府城首發場．簡報目標的座標之力

2024 年 2 月 24 日，BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚府城首發場．簡報目標的座標之力」，邀請同是出身臺南的翁順法老師與廖文碩老師，分享透過設定簡報目標，擬定溝通策略，進而達成目的的思維過程，以及將簡報軟體視為一種工具，應用在設計、社群、提案等各種情境的實務案例。

BFA 簡報總編輯黃孟堯也與觀眾分享「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」，探討 AI 時代的簡報樣貌，以及職場工作者如何在設計與邏輯中找尋平衡，將科技化為助力，提高簡報的製作效率

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翁順法老師：說重點，也要說中點

擁有專業醫護背景，現為專職簡報溝通培訓師的翁順法老師，以一段業務對主管匯報的影片開場，說明沒有目標的簡報就像沒有終點的旅程，容易迷失方向，讓聽眾雲裡霧裡，自然聽不到重點，消耗了彼此的時間與耐性，是職場匯報的致命傷。

工作者應先思考想透過簡報達到什麼目標 (去哪裡)，反推簡報的內容與順序 (怎麼去)，更進一步是預判聽眾的期待，置入對方覺得有價值的資訊，投其所好，說出重點，更說中痛點，讓簡報成為一趟順暢的旅程。

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廖文碩老師：將簡報作為工具，創造無限可能

PPT.note 簡報仙貝創辦人，也是行銷公司負責人的廖文碩老師，從生產力工具的角度切入，展示社群貼文、短影音、網站、互動問答等各種使用簡報軟體與 AI 工具製作的案例，讓觀眾看見簡報在職場匯報之外的各種可能。

廖文碩老師也以自身經驗說明將「做簡報」的心態轉換成「玩簡報」，在探索的過程中不僅獲得更多樂趣，也可能因此深入了解某個功能，轉化出能應用在實務情境中的簡報技能包。

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借鏡講者簡報技巧，為職場溝通加分

BFA 簡報共同發起人林大班老師，從商務溝通的視角切入，為觀眾解析兩位講者使用的演說技巧，並轉化為能在職場中應用的簡報技能，為工作加分，展現職場競爭力。

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當 AI 讓設計得以在彈指之間完成，邏輯將是職場溝通勝出的關鍵

BFA 簡報顧問群根據在企業授課的實務經驗，結合國內外設計、科技等發展，於每年一月公布「簡報狂熱者應知的十大趨勢」。2024 年是 AI 毫無懸念的主場，圖片、影像、二維、3D 等琳琅滿目的生成工具爆發，不需學習艱深的操作，出張嘴 (或打字) 就能做簡報的時代終於來臨，讓簡報同好們躍躍欲試。

然而 AI 降低簡報製作的門檻，一方面也撐大了聽眾，尤其是管理職對簡報的胃口，好看的設計只是基本，清晰的邏輯才是勝出關鍵。BFA簡報總編輯黃孟堯建議職場工作者以邏輯為主，設計為輔，先設定明確的簡報目標，適當運用 AI 工具，製作兼具質感與重點，替聽眾帶來價值的簡報，才是發揮簡報座標之力的道路。

簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力，簡報小聚臺南場，我們四月再見!

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

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[職場工作] 聊聊關於工作週報這件小事

運用每週下班前的工作小結扭轉職場人生

運用每週下班前的工作小結扭轉職場人生

寫在開頭的結論 : 寫週報! 寫週報! 寫週報!

先說說本篇文章的結論，對於週報制度我是投贊成票的! 寫週報對公司跟個人來說其實蠻必要的沈澱與總結。

聊聊阿里巴巴的週報文化

阿里巴巴有個規定是每週最後一個工作日下班前要寫週報，做個每週工作小結。

通常星期五六把工作做完後，到下個星期一之前，無論早晚都有人陸陸續續發週報。

有很多人都覺得這很麻煩，平常工作已經很瑣碎了，又要把每週工作的細項做個紀錄，甚至還要附圖，或者製作精美的表格說明又是煞費時間要晚一兩個小時才能下班。

你經歷過的公司有週報文化嗎?

我研所畢業後待過大大小小快七間公司，每間公司管理方式不盡相同，我之前遇過幾種 :

❶ 把東西趕出來就好，完全不用工作報告的老闆 (我小美工時期)

❷ 上系統隨意填寫幾行做了哪些事，花費時間多久，純文字不用附圖

❸ 上系統把相關需求加上完成圖即可，只顯示設計需求花多久的時間完成

❹ 開會口頭報告，資料不用上繳系統也不紀錄

你所服務的公司，是採用哪一種做法紀錄員工的工作呢?

有了週報制度有哪些好處?

週報文化於個人而言，可以不斷訓練如何將你的成果系統化說明表達，以圖文的形式展現成果，有個系統內的書面紀錄。

週報內容維度包含你是如何啟動一個專案 - 對接的狀況 - 中間出過的問題紀錄 - 如何解決到完成一個專案，每個過程最好需要附圖證明，並 @ 相關共事的同事，發給同一個專案中所有的參與者，甚至全部們整個團隊。

個人覺得這個做法可以說是非常透明了。因為不管看週報的人是否跟你共事過，別的專案成員或上面大 Boss 能從週報紀錄中看到你這週做了啥，這個月產出了什麼，有哪些專案被誰打太極了幾個月了還是沒進展。

平時看來活躍奔放的同事，在週報中上級或許能被看到心思縝密的另外一面。

平時害羞的同學，也能在週報能夠無社交壓力的表達他的成果，畢竟有的人內向，又太能吃苦，忙到各種加班不敢說。之前我有同事被上上級的 Boss 看到週報後直接說看最近這個工作量你一個人扛太大了，你放假兩天休息下。

有人的週報 50 幾個字完事，有的人千字文洋洋灑灑當散文寫。有的團隊會計較排版格式，有的只要能把工作內容交代清楚即可。

但只要有做事情，有產出，週報就能夠幫你說話，甚至會是晉升的利器。

少了週報制度，設計師 / 員工的工作紀錄無紀錄循，遇困難更無處可訴

台灣大部分公司不太重視設計師，覺得設計師們是類似輔助產品或是部門業務的，舉個例子，在我過去第一份 UI / UX 類工作是在土城的圓展科技公司，我是隸屬在 PM 團隊的設計師 (當時只有我一個新手設計，對 6 個 PM 跟十幾個 RD)，遇到的一些 PM 對設計師工作有以下幾種負面的干擾感受想跟大家分享 :

❶ 需求方毫無想法，找幾張其他 App 的截圖就要設計師做，連正式需求文檔 PRD 都沒產出，需求不斷變更，user flow 沒給，總讓 UI 設計師把圖改來改去做幾版後他們再來指手畫腳。

(當時我非設計本科，當時是第一次做 UI / UX 的工作以為這行業就是這樣，非常配合聽話說改就改。現在成長後回頭看當時才發現那些 PM 根本需求都沒寫，也沒經過評審，因此許多設計都需要來回修改。

其實來回修改對於設計師來說並不是什麼事，只要方案有理有據有方向做過風險評估，感性的設計師都是很樂意配合修改 ;

但是若以 PM 為主的的產品，就是應該提供數據或指導方向，就不能看感覺)

❷ 突如其來被某個女業務 T 要求幫忙她婚紗私人修圖或其他部門要求幫做 logo，同事們總覺得這些覺得不花設計師多少時間，設計師不幫忙又會被說閒話

(如果各位設計師遇到跟工作本職無關的設計要求，請不要怕得罪人，一定嚴肅拒絕，並告知上級。這件事輕則佔用自己時間，重則有背鍋風險。)

❸ PM 們會以設計師不懂商業或產品為由，不讓設計師參與到研發討論過程，事後在背後說設計師什麼都不懂。

(是在哈囉? 阻止人去參加會議也不讓設計師看文檔怎麼懂業務?)

❹ 大小 PM 表達不清，連需求文檔都沒有，光用嘴說。給的調研資料用不上又不讓設計師去調研，也會造成工作上對接的困擾，最後又變成設計師的黑鍋。

(如果各位設計師遇到光用嘴說的產品經理，請絕對不要開始你的設計，因為當你設計出來的東西跟 PM 說的又不同調時，這個鍋就是你背的，一切請拿到 PRD 再來做設計評估，不要馬上開始悶頭設計。)

❺ 我本人遇到會兩面離間設計師跟研發工程師的小 PM S，會跟設計師說研發覺得設計得很爛，然後跟研發工程師說設計師覺得他們還原得很差之類的。

幸好，後來離職後我在鴻海及阿里巴巴都有幸隸屬在集團設計中心的團隊，才接觸到了正規 UX 設計流程和一些對接知識。所以，如果你現在的直屬主管是 PM 的設計師請一定要特別留意，絕對不要被當成美工使喚。

對於新手設計師，如果有機會的話，請你盡量找 ‘‘ 設計公司 ”，或是某公司 “ 創新設計中心的設計師 ” 這類崗位，你才能學習到其他資深設計師面對專案的應對進退，為自己未來獨當一面負責專案或開公司找尋學習的標竿。

設計師 / 員工如何利用週報制度提升能見度?

若公司有週報文化，那其實此時週報就是個設計師的利器。在週報當中可以呈現工作遇到的需求變更及人之間對接問題、闡述設計師的方法論，呈現你怎麼證明你的設計假設，做了哪些不同維度的訪談與調研紀錄，怎麼去分析市場的競品，走查還原設計度 … 等各種觀察得到一個設計方法來解決產品或業務上的問題，透過週報呈現個人價值的重要性，而非只是個被 PM 主管一張嘴說什麼就做什麼的美工。

寫週報對所有員工還有一個好處就是，若有人遇到公司因為經營問題，無緣無故要被公司資遣，員工都有週報上符合要求的產出，能夠為自己爭取勞動仲裁的優勢。

周報上也是可以 PK 吐槽的，比如說若有產品經理要設計或是研發同學改來改去，看哪個方案好，這時候必須在週報上吐槽 PM 同學。畢竟產品經理最重要的就是站在業務角度去設計產品邏輯和項目驅動能力，但若產品經理連事前業務邏輯和操作流程沒想清楚就要別人先做看看介面再說，真的就是浪費員工生命。

(若對初創公司或前沿新產品必須小步快跑，產品需要靈活，這又是另外一個討論維度)

我也有同事分享過他認真寫的週報運氣好被上級或潛在的團隊成員撈到你的週報言之有物，碩果累累，也發現描述的項目能跟其他新專案匹配，那麼機會就來了，也許能遇到更有影響力的合作機會。

公司如何利用週報制度清晰員工工作內容？

週報對於公司而言帶來的益處其實更大，好好利用週報的制度，可以節省公司許多培訓經費，讓相關專案沈澱周報資料庫，許多經驗可直接利用不用再重複造輪子。

❶ 未來員工離職好交接 : 有項目的起承轉合，能讓團隊新成員快速學習上手

❷ 管理下屬工作狀態方便 : 直接領導看到下屬週報狀況可督促或調休

❸ 打混同學一目瞭然 : 週報在系統上有互評機制互相留言，想為沒有做到的成果灌水，就會等著被大家懟

❹ 一群人共同成果的總結 : 團隊成員彼此能看到對方做了哪些事，需要幫忙的話，同事通常都會主動幫忙

總結

寫週報這件事，除了對團隊能發揮一定的影響力，對于需要經驗累積的工作來講，幾個月後再回顧，都是自我能力與應對專案所沈澱總結出來的方法論，非常珍貴。

如同有在寫日記的人，總能夠從紀錄當中閱讀過去的自己，提醒自己當下不要再犯與過去相同的過錯，藉由定期反思總結不斷的優化自己的未來。

如果公司沒有週報制度也別灰心，可以定期每雙週或每個月總結自己的工作成果發信給主管和相關參與人員，若相關人員有疑問就即時溝通協調，沒有疑問發的信也是為自己的工作內容留下紀錄。

我自己在過去的工作中吃了非常多人言可畏的虧，希望本篇文章能對於各位在公司中服務的設計師 / 員工有所助益，在工作中能多彰顯更多自我的價值。

附錄：週報寫作模板參考

2021.02.08 – 2021.02.13 週報

本週進度概述 : 專案 A . 專案 B . 專案 C

— 以下是詳細進度 —

【 專案 A 】

目前與 XXXX 工廠合作的 XXX 進行順利，按照時程如期完成。@A 合作方 @ 項目負責人 A @A 相關 PM

【 專案 B 】

本週開了相關 XXXX 會議，目前專案遇到困難尚需 XXXX 協助 @B 合作方，且原先技術方案會導致 XX 產出嚴重延遲，需要 XX 部門誰誰誰共同討論後重新評估時程 @B 項目負責人 @B 項目相關 PM @B 項目相關研發人員

【 專案 C 】

原訂定本週輸出的設計方案，由於 XX 側提出需求變更 @ 提出需求變更的人，導致設計側需要重新變更設計及評估時程。另歪，因為項目變更需要重啟調研，需要 XX 側協助安排調研事宜 @ 能協助的相關人員

設計評估時程將於下週 X 給出，屆時下週組織會議請專案相關人員根據新設計方案評估開發流程 @C 項目負責人 @C 項目相關 PM @C 項目相關研發人員

下週預計工作進度：完成專案 A，協調專案 B，組織會議評估專案 C …

本文作者 : Yu-Han Wu (Rainnie)

本文出自 : [職場工作]聊聊關於工作週報這件小事

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部

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2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢

簡報小聚專注商業溝通領域近十年時間，每一年的一月，都會基於全球的趨勢及在企業實務的觀察，公佈「簡報狂熱者應知的十大趨勢」，今年，AI 生成技術在設計領域應用非常引人注目，也對既有的簡報製作概念發起衝擊，讓我們一起來關注 !

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01｜多種線上工具．讓簡報設計更精緻

線上工具的操作越來越直觀，步驟越來越精簡，當代的工作者不只會使用 PowerPoint、Keynote 等本格簡報軟體，還會搭配製圖 / 表、去背、素材與 AI 生成等多種線上工具，一個人就有能力製作更精緻，完成度更高的簡報。

以職場簡報情境，我們推薦一鍵去背網站 Picwish，與 pdf 檔案壓縮網站 Ilovepdf，前者可無痛製作高質量去背圖檔，增添排版靈活性，後者則可在保留一定品質同時，將檔案壓至 10 mb 以內，方便 email 傳輸。

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02｜短影音謝囉．直式簡報真常見

當通訊軟體成為工作的平台，在行動載具上瀏覽簡報等文件的機率增加，搭上短影音風潮，符合當代閱讀習慣的直式排版也體現在投影片上，而傳統的 A4 版面特別適合在手機、平板等行動載具上瀏覽，也是工作者很熟悉的尺寸。

不同的簡報軟體可在以下位置設定 A4 尺寸版面：

PowerPoint

「設定」>「投影片大小」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Google 簡報

「設定」>「頁面設定」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Keynote

「設定」>「幻燈片大小」>「自訂」，寬度 : 595 點 X 長度 : 842 點

配合上到下的閱讀動線，在版面上方三分之一處，優先呈現 分析 / 洞察 / 重點標題 ; 版面下方三分之二處，則呈現 說明 / 佐證 / 詳細資料，可提高易閱性。

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03｜AI 簡報模版化

Tome、Gemma、Magic Slide、Canva … 連 Microsoft 都推出 Copilot 的服務，出張嘴 (或打字) 就能做簡報時代來臨，只需彈指便能快速生成圖文並茂的精緻投影片，意味著更多 AI 風格的簡報模版將進入視野，並無可避免地產生審美疲勞。

其實在企業中使用規範的簡報模版十分合理，重點是如何使用才最有效率 ? 推薦使用「封面」、「目錄」、「章節」、「內文」、「CTA」這五頁，就可以完成一份清楚易懂，內容充足的匯報用投影片。

臺灣首個簡報顧問公司，寶渥也推出了適用於職場的 寶渥商務簡報模版，歡迎下載使用。

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04｜問對問題．讓 GPT 變成個人簡報書僮

作為最具代表性的 AI 工具，ChatGPT 將提問的價值昇華，使用者提出的問題越精準，就有機會得到越有品質的回答，大幅提高蒐集初始資料的效率。

應用在投影片製作，我們可以先向 ChatGPT 提出基本三個問題：

1. 明確的簡報主題 :「我要製作一份關於近代設計十大趨勢的簡報」

2. 需要生成的頁數 :「請幫我整理出十頁投影片」

3. 需要呈現的細節描述 :「每張投影片須包含一個關鍵字、重點清單、一張圖片，圖片請用 markdown 的語法顯示」

生成第一階段結果後，再依狀況提出更細緻的要求，例如「請在每張投影片中加入一百字左右的文字描述」

幾輪問答下來，ChatGPT 會稱職 (且沒有怨言) 的整理出還不錯的參考資料，熟悉這樣的工作流程，確實能省下不少前置作業的時間，提高簡報製作效率。

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05｜二維 3D 還是手繪．AI 讓更多想像成真

AI 製圖技術成為創作者的魔杖，如同打開了異世界的大門，百花齊放的 AI 製圖軟體與創作者社群，幾乎推倒技術的高牆，抬手就能將腦中的奇想具象化。在 2024 ，創作者更大膽地使用二維、3D 與 手繪等元素，將各種破框且大膽的設計應用在簡報當中。

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06｜Move your body ! 特效動畫 !

Covid -19 期間，簡報場景大量轉換到線上，人們嘗試用更多的物件動畫、轉場特效來維持觀眾注意力，這樣的習慣延續到 2024，即便回到現場，適度的動態確實能為簡報增色。但凡事過猶不及，過多的特效會干擾閱讀，不合邏輯的動畫也顯得突兀，謹慎使用適合情境的特效動畫，不為動而動，才是正確的打開方式。

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07｜動態背景．就像魔法世界的相框

照片定格剎那的回憶，影片封存時間的流動，動態背景比單一圖片承載更多資訊，收納更多設計者欲言又止的心思，如果特效動畫的目的是強調重點，動態背景的作用則是營造氣氛，用影像說故事，將成為演說型簡報必備的技巧。

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08｜一層夾一層．簡報三明治設計風

大量的設計使用多個圖層來創造景深，最常見的作法是將人物主體去背後，在前後置放文字、圖像等元素，模擬 3D 的立體效果。在職場簡報中，可嘗試將三明治設計運用在封面或章節等頁面，讓簡報更顯層次。

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09｜快樂的多巴胺．鮮豔色彩特別精彩

多巴胺是一種在大腦中傳遞信號的化學物質，可以讓人感受快樂，並引發動機、集中注意力。捱過三年疫情，人們期待更鮮艷、明亮、充滿生氣的色彩，Pantone 2024 年度代表色選擇 Peach Fuzz 就是最好的證明。

應用在職場，觀眾對顏色的接受度也隨之放寬，但還是建議參考企業識別色的規範，使用標準色、輔色與基本色 (黑灰白) 三種顏色，製作適度活潑又不失專業的商務投影片。

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10｜複合元素的結合．從 less is more 變成 more and more

有了 AI 之力的加持，再不可能都有可能。長期霸榜的極簡風終於退居二線，融合各類複合元素的超現實設計上位，2D、3D、手繪、實物攝影、動態影片等媒材都可能同框，共創繽紛的多巴胺派對。也許在日常的工作匯報中沒有太多展現機會，但登上了品牌發佈會、公開演說等大型舞台的場合，一定有機會看見 more and more 的簡報設計。

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勸世篇｜設計只是基本分，邏輯才是加分項

拜 AI 技術之賜，可預見人人都能製作不錯的視覺設計，也意味觀眾對簡報的標準將會提高，當視覺設計可以在彈指之間完成，清楚的表達邏輯才會讓你的簡報脫穎而出！

以上就是由 BFA 簡報預測的 2024 年簡報狂熱者應知的十大趨勢，邀請各位喜歡簡報的朋友與我們一同關注並期待 2024 年的簡報發展！

本文作者：BFA 簡報 共同發起人 林大班

BFA 簡報 總編輯 黃孟堯

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最實用的 3 種簡報設計（含簡報排版技巧）

簡報排版技巧

簡報設計是一門學問，必須同時融合「創意」與「清晰」，才能有效傳達訊息，打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中，一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現，更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時，也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊！以下 4 個簡報排版技巧，新手一定要注意：

(1) 內容精簡

切勿在同一張幻燈片上放置過多內容，這會使得排版混亂，導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內，過度使用可能會分散觀眾注意力，請謹慎使用。

(2) 文字夠大

這往往是最容易被忽略的重點，文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近，不會察覺到正式上台時，底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗，最佳大小為：標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。

(3) 視覺一致

缺乏一致的排版風格和格式，會使簡報顯得雜亂無章，也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前，就先進行設定，避免中途修改。需一致的項目包含：字體、配色、間距……等。

(4) 閱讀引導

這屬於進階一點的技巧，除了基本的「中文橫式閱讀，由左上至右下」、「中文直式閱讀，由右上至左下」之外，更包含了符號引導，例如：箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用，建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。

簡報設計 3 種類型

簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成，藉由兩者的組合變化，創造出具創意度，又不失清晰度的簡報。根據各種需求，大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧，分別是：「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。

(1) 通用型簡報設計

通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」，這種簡報排版技巧具有非常大的適應性，可以融入各種資訊內容中，同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果，這也是大多數人接觸簡報時，最常使用的一種。

不過這樣的排版方式，容易產生單調枯燥的感受（作品 A），因此許多人在設計時，會將標題字級放大（作品 B），或是使用搶眼的配色（作品 C），來強化視覺感官。

(A) 作品來源：ysh1234

(B) 作品來源：Louis Twelve

(C) 作品來源：Dennis Pasyuk

(2) 變化型簡報設計

變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定，位置變動」，這種簡報排版技巧可以創造出很多變化，其中包含：標題與內文綁定移動（作品 D）、標題與內文分開移動（作品 E）（作品 F）。

不過此排版方式，不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術，沒有足夠經驗的話，容易造成觀眾在閱讀上的困難，對於剛接觸這種方式的新手，一定要注意視覺統一規範，且建議從綁定移動的編排開始（作品 D）。

(D) 作品來源：Yu-Cheng Chou

(E) 作品來源：Yumiko Selvador

(F) 作品來源：Annisha Firdausy

(3) 重點型簡報設計

重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報，主要特色就是「大字配大圖」，同時滿足 4 大簡報排版技巧（內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導），讓觀眾聚焦在單一重點上。

看似完美的簡報設計，其實存在重大致命傷：就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會，因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論，所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用，否則會招來主管或老師的不滿。

圖片來源：Wccftech

持續精進簡報設計

雖然只分享 3 種簡報設計，不過這些都是基礎樣式，還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試，只要我們遵照簡報排版技巧規範，依然能創造出頗具個人特色的簡報。

本文作者：白日夢專科 Daydreamaster

延伸閱讀：免費排版工具推薦！排版設計輕鬆上手

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱

簡報小聚 2024 首場，勇者的冒險來到全新篇章，「簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱」，由 寶渥業務經理 Demi 擔任 Featured Speaker，分享待在寶渥這五年半的經驗總結，以及 BFA 簡報的兩位共同創辦人林大班和黃孟堯共同揭曉了令人矚目的「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。

對 Demi 而言，在職場上最為關鍵的是「回報步驟」，這是她從生活經驗中提煉出的並能有效地應用於工作中的方法。透過即時回報、還原現場和提供建議，可以幫助主管更準確地了解部屬的工作狀態，從而更高效地推動工作進度。Demi 把這個過程劃分為三個層級：Level one，即時回報；Level two，還原現場；Level three，提供建議。

Level one，即時回報 : 事情發生當下即時訊息回報

Level two，還原現場 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的

Level three，提供建議 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的，接著提出 2-3 個可行建議

對應到工作上也是如此，考慮到老闆不可能全天候監督你的工作，他們通常是透過你們的對話或是訊息，來評估你對工作的能力及對任務的重視程度。因此，有效且清晰的溝通在工作中至關重要。

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活動壓軸登台的是 BFA 簡報的兩位共同發起人林大班和黃孟堯，一同公布「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。這份榜單不僅說明了 AI 技術在簡報領域的迅速崛起，也展示了未來簡報創作的多種可能性。

排名前三的趨勢特別引人注目。首先是「多種線上工具讓簡報設計更精緻」，線上工具的普及，使簡報設計變得更加生動和專業，從而提升整體的視覺效果。其次是「短影音謝囉！直式簡報更常見」，這一趨勢捕捉了直式簡報在當今移動和社交媒體時代的普及，反映了人們對於快速、直觀訊息傳遞方式的偏好。最後是「AI 投影片模板化」，這一趨勢展示了 AI 如何能夠簡化繁瑣的設計過程，讓製作高品質簡報變得更加容易和快捷。

這些趨勢不僅與線上時代的發展息息相關，更反映了當下社會對效率、細節和品質的日益重視。展現簡報設計領域的新標準和創新方向，預示著在這個迅速變化的數字時代，我們將要更加善用這些技術來提升溝通的藝術。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

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Pantone 2024 年度代表色：Peach Fuzz 在簡報設計中的應用

Pantone 每年年末會選出的隔年年度代表色，不僅引領著時尚和設計界的潮流，也為企業和專業人士提供了一種新的視覺語言。

2024 年，Pantone 選出了「Peach Fuzz」作為年度色，Pantone 表示 Peach Fuzz，這個溫暖、舒適的蜜桃色調，不僅代表著心靈的豐富和柔和，還帶來了一種溫暖而親切的感覺。在簡報設計中，這種色調能夠傳遞出關心與分享的訊息，營造出一種安靜、舒適的氛圍。

接下來，用三個實際案例來看看 2024 年 Pantone 年度色 「Peach Fuzz 」在簡報設計中的應用

簡報背景

作為簡報的背景，Peach Fuzz 可以提供一種清新且舒緩的視覺感受。它適合用於需要強調輕鬆、合作和人文關懷的主題。例如，在介紹健康、心理、團隊協作或社會責任等領域的簡報中，這種色調能夠有效地提升觀眾的情感連接。

資訊圖表

在圖表和資訊圖形中使用 Peach Fuzz，可以讓數據圖表更加有親和力。這種柔和的色調有助於減輕數據密集型的視覺壓力，使信息傳達更為溫和、易於接受。

Before

After

標題內文

Peach Fuzz 也適合用於簡報的標題及內文。它可以作為強調或突出重要內容的顏色，它溫暖、柔和的色調不僅能夠強調和突出重要內容，還能減少視覺壓力，為觀看者提供一種輕鬆愉悅的視覺體驗，使得簡報更加吸引人且易於閱讀。

Peach Fuzz 不僅是一種色彩，也是一種情感及溫暖的傳達。在簡報設計中巧妙地運用這種色調，可以幫助傳達更加溫暖親切和富有感染力的信息。今年度可以好好透過這種色彩的應用，讓您的簡報將能夠更有效地與觀眾產生共鳴，傳達出你想要表達的核心價值。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

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簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王

勇者的冒險來到最終章，12 月 27 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王」，除了上個月的 Before Speaker 職感簡報研究員 Jessie 成為 After Speaker 以外，也邀請到 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的 Dave 與 Tony 擔任 Featured Speaker。而在旅程終點的大魔王智鈞，也為大家彙整魔王寶典，讓勇者可以成功擊退魔王，凱旋歸回故鄉。

對 Jessie 來說，每個人都是魔王，因為他害怕面對人，甚至開口說話。但透過簡報的力量，他在一次醫院評鑑時讓副院長眼睛為之一亮。於是他的價值開始展現，也讓 Jessie 以「駕馭職場的簡報」為題，傳授大家如何做出質感簡報的三步驟：

- STEP1 確定目標：天秤的兩端是講者跟聽者，先思考講者想傳遞什麼？而聽者又想得到什麼
- STEP2 建立架構：Jessie 善用心智圖建立簡報架構，特別推薦使用 GitMind 軟體
- STEP3 呈現畫面：一目瞭然是必須；先分層，圖表加成，有對齊，心曠神怡

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接續登場的 Dave 與 Tony，是 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的創辦人與共同創辦人。兩人將舞蹈從職業變成事業，然後變成一生的志業。透過在體驗課程跟家長做簡報，他們讓家長理解孩子能從舞蹈學習到什麼，更多的是專心、盡力與禮貌。無論是 Dave 當晚的分享，還是 Tony 現場模擬向家長做簡報，都大量使用「不超過三」的簡報技巧，也因此他們的內容可以被記住、能夠被帶走。

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最後登場的大魔王智鈞，目前的他擔任 Business Development at Hahow for Business，而他過去也是簡報小聚發展初期的重要推手。分享的開場他先邀請大家回想最近一次的簡報難題，接著破題商業簡報的目的就是要讓改變發生。我們在簡報或專案總會遇到三個難題：無法決策、決而不行、反覆來回。但是透過「以終為始的思考」，並且搭配「三分法」的實踐，我們便可以完成特定對象在特定時間內需要的特定項目。過程中也請記得要做「期待管理」，管理需求、管理限制，讓最終的改變得以順利發生。

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如果說職場人士還有什麼心魔，那應該就是自我介紹了。如何在商業情境進行自我介紹，BFA 簡報的總編輯孟堯老師也提到，真正重要的是你可以為對方帶來的價值，進一步挖掘，哪些基本需求是大家都可以滿足的，而什麼又是只有你能解決的關鍵需求，那才能讓你脫穎而出。

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活動的尾聲，BFA 簡報共同發起人大班老師也登台分享，面對工作中的大魔王，無論是主管還是客戶，都盡可能提出複數以上的選項，讓工作進度可以更好的被推動。面對非專業人士，要提出差異慎大的選項，而面對專業人士，則要提出差異細微的選項；工作者的用心，都展現在細節裡。

順利擊敗魔王，找回冒險信心，但旅程可能還有未知的挑戰；明年一月份，邀請各位勇者與我們一起迎接 #新世界的狂熱

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

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運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

圖表的呈現在簡報中往往是一個重要的環節，而強調圖表中的重點更是時常會遇到的情境，但大多數人愈想要強調圖表重點，反而讓觀眾愈不容易抓到重點。

前陣子我在臺大公衛所演講時，就遇到一個很經典的案例，臺上老師秀出一個學生簡報上呈現了一個這樣的圖表：

這是一個很典型的科學圖表，在這張圖表中相信只要你仔細看還是可以猜到這張圖表是想要強調 APS 與 BLIP 同時出現的階段是極度危險期，而這樣的呈現方式是很常見卻不夠直觀的呈現方式。

我認為這張圖表有幾個問題：
．用紅色虛線框強調重點區域效果不彰
．過多的色塊與框線相互競爭視覺注意力
．文字的層級差異不夠明顯

因為以上的問題導致觀眾在看這張圖表時，無法聚焦在它想強調的重點區域。

於是當時我就現場示範應該如何優化調整這張圖表：
STEP 1 將強調效果不彰的紅色虛線框移除

STEP 2 將軸線文字的色塊移除，並強化軸線上的文字

可以發現軸線文字色塊移除後，圖表變得比較清爽，同時將軸線上的文字適當地加粗加大，可以不失分量地清楚傳達軸線上的意義。由於橫軸是有時間變化的意含，所以將區分不同階段的藍色虛線延伸至橫軸下方，發揮區別的作用。

STEP 3 用單色配色原則替代數值原本色彩

不同濃淡的同色系色彩

在調整數值顏色後，我們可以發現將不是重點的 BS 與 Psychosis 數值改成不同濃度的灰色之後，能夠讓觀眾的視覺停留在有顏色的 APS 與 BLIP 數值上，而這兩個數值我運用不同濃度的橘色來呈現，可以避免彼此顏色過度競爭但又可恰好區別彼此，並且降低配色不佳的風險。

STEP 4 將上方的階段色塊濃度調淡並去除中層不必要的框線

將上方的階段色塊濃度調淡之後，我們可以更專注的聚焦 APS 與 BLIP 數值表現上，同時中層的框線移除後，整個圖表變得更加清爽，但又不影響原本的訊息判讀。

STEP 5 將 Ultra high risk 文字下移，並利用底色及陰影做出對比

透過將 Ultra high risk 區域加入底色之後，可以更明顯地被觀眾所注意，至於文字的陰影加不加影響不會太大，這邊只是想更強調，所以加上了陰影。其實到這個階段，已經可以說是優化到 90%，一般論文圖表能重製成這樣也很有誠意了，如果你想要更突顯，讓觀眾一秒內就聚焦在圖表重點，你就需要做完以下最後一步。

STEP 6 利用圖片遮罩的技巧，充分突顯重點區域

利用簡報中的圖片遮罩技巧，可以將非重點區域的色彩飽合度降到0，只留下重點區域的色彩，這樣一來就可以讓觀眾一眼聚焦在你想說明的區域，觀眾也不會被圖表中的其他訊息干擾。

我們來對照一下圖表優化前後的差異：

優化前

優化後

相信大家即使不是這個科學背景領域的人，在看到優化後的圖表依然可以很快速直覺的指出重點區域在哪裡。

一個好的圖表就是要站在觀眾的角度，去設想什麼樣的方式可以讓閱讀者不費力地捕捉到圖表中要傳達的重點訊息 。

希望透過這個實際案例的說明，可以讓大家更理解圖表資訊呈現上的訣竅，我們也可以發現一個好的簡報設計視覺呈現不一定要有很多繁複的變化，能夠準確有效傳達訊息才是最重要的事情。

本文作者：黃祺浩

本文出自：運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

用 MidJourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片真的太好用了！

用咒語花 30 秒寫一個不但充滿驚喜、而且比在 Unsplash (圖庫) 搜尋關鍵字快上許多。

對於「非視覺設計工作者 (aka 跟設計工作無關的職業，例如學生、行銷人員、講師…等)」，我想 Stock Photo (圖庫) 是圖片生成 AI 最實用的使用場景。

那麼我們該如何寫 Midjourney 的 Prompt (指令)來產生圖庫的圖呢？

參考 Jimmy 的 Learning Prompt 教學，可以把一句 Prompt 拆成 4 個步驟來寫。

1. 主體：照片中主要要呈現的人事物，例如一位正在敲打筆記型電腦鍵盤的男人 (A man is typing on a laptop keyboard)

2. 背景：主體的背後要呈現什麼，例如有 5 本身放在筆記型電腦的旁邊 five books resting beside the computer)

3. 聚焦：照片畫面要聚焦在哪個區域，例如正在敲打鍵盤的雙手 (focus on the typing hands)

4. 風格：照片的風格，例如虛化背景、用攝影拍攝 (photo shot by Canon and in bokeh)

完整的指令是

A man is typing on a laptop keyboard,five books resting beside the computer,focus on the typing hands,photo shot by Canon and in bokeh

產生的圖庫圖片如附圖。

只要稍微練習一下，就能依據自己的需求產生任意的圖庫圖片了。

P.S. Midjourney 在近期推出 V5 模型，人類的「6 隻手」問題已經被大幅改善，而且這個模型擅長繪畫照片，非常適合用來產出情境圖的圖庫圖片

P.P.S. Midjourney 要改變圖片的細節很簡單，例如「把打電腦的手換成穿西裝的手」，只要改成 A man in suit and wearing a watch is typing on a laptop keyboard 即可

本文作者：朱騏

本文出自：4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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簡報初心者的冒險 - 序曲 #起源．勇者故鄉

勇者的冒險仍在繼續，11 月 29 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 序曲 #起源．#勇者故鄉」，邀請職感簡報研究員 Jessie 擔任 Before Speaker，加入這段旅程，和我們一起說故事。

Jessie 目前任職於醫學中心的企劃單位，相當於是院長、副院長的募僚角色；因為不擅言詞的個性，反而讓 Jessie 透過簡報作為溝通工具，在院內建立個人的品牌形象，也為自己增添更多的自信心。當晚的分享，Jessie 從為什麼想做出質感簡報出發，接著談到他心目中的質感簡報是什麼樣子，最後再以如何做出質感簡報進行收尾。從 Jessie 的分享中，我們學習到比起「好看」的簡報，「好看懂」的簡報才更符合職場工作者的目的性。「質感」是外在，「職感」才是內涵，期待大家都能由內而外，打造出一份好的簡報。

而回到勇者的故鄉，我們也邀請 BFA 簡報共同發起人大班老師，以及 BFA 簡報總編輯孟堯老師擔任 Featured Speaker。

大班老師從簡報邏輯與視覺的起源談起，也就是所謂的「定錨點」。簡報要有邏輯感，首先要從 TARGET (目標)、TARGET AUDIENCE (受眾)、TIME (時間) 來思考；活動的現場，大班老師也帶領聽眾實際填寫 BFA 簡報獨家設計的「簡報架構畫布」進行個人演練。而簡報設計的定錨點則是 INSIGHT，INSIGHT 可以是結論、洞察、分析、觀點、意義，而大班老師也推薦大家，簡報頁面通常先被看到的是標題，所以標題一定要有 INSIGHT。

在簡報開始之前，還有設備的細節邀請大家關注；你的內容再好，如果設備出現問題，就會非常可惜。
1. 投影設備：如果畫面無法投影，請先檢查遙控器的開關以及訊號來源。
2. 電腦設備：接上投影畫面之後，建議將螢幕投影的選項改為「延伸」。
3. 簡報筆：將大拇指自然地放在「下一頁」的按鈕位置，建議不要使用「雷射點」，取而代之的運用手勢進行引導。

而轉換到線上簡報的情境，孟堯老師也跟大家分享如何透過「更改名稱」、「先開資料」、「關麥克風」三個小動作，讓你在線上簡報時看起來更加從容與專業。分享的最後，孟堯老師與大家聊聊關於 AI 做簡報，以現階段來說，AI 工具的確可以加速蒐集資料的時間，也可以為簡報設計提供靈感與啟發，邀請大家可以多加關注，為簡報的未來帶來更多美好與想像。

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

提升職場簡報技能：掌握三大顧問級簡報策略

今天的文章主要會分成三個方向來討論：

一、建立簡報思維(Mindset)

二、建立簡報框架

三、如何產出簡報內容

如果你準備好了，就趕快跟我們一起看下去吧！

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一、建立簡報思維

相信大家應該都看過蘋果公司賈伯斯的簡報吧？賈伯斯式的簡報風格在每一頁只會有 1~2 行字，在他的 presentation 過程中基本上都是靠著個人魅力撐起整場講座。

然而，你我都不是賈伯斯。

你所製作的這份簡報在會議結束後，可能會分享給沒有參加會議或其他部門的同事。如果這份簡報走的是賈伯斯式風格，那麼多數人在拿到簡報後會一頭霧水。

因此，簡報思維中想強調第一點是：資訊內容要盡量清楚完整。你要想像即使大家沒有出席這場會議，當他們閱讀簡報時依然能看得懂這份簡報。

其次，我們時常認為簡報的美觀、簡報者的台風是成功的重要因素，不過其實簡報本身的內容以及它所帶出的 insights 也同樣重要。

因此，接下來我們會談到如何建立簡報框架、製作簡報。

二、建立簡報框架

建立完簡報思維後，先別急著著手製作簡報。在開始之前，有幾件事情需要先釐清：

• 簡報目的：這場簡報的目的是什麼？是更新專案進度、向老闆提案、分享市場調查結果 ?

• 聽眾是誰：這場簡報主要的決策者是誰？是你的主管、經理還是總部的老闆？

• 希望促成的結果：這場簡報結束後，你希望老闆從提案中選擇其中一個？批准某專案的預算？還是著手開發某項新產品？

有了以上幾個方向後，接著可以開始構建簡報的 storyline，構建的過程中你可以使用「金字塔原理」幫助你更有邏輯地去分析。

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金字塔原理

金字塔原理有別於一般溝通、書寫時先提供證據、說明論點，最後才引出結論的邏輯。相反地，它會在一開始就用結論破題，接著再提到論點、證據。

金字塔原理框架

向老闆、客戶簡報時金字塔原理更是被廣泛應用，由於對方在時間有限的情況下，會希望優先了解整場簡報的重點，也就是你的結論到底是什麼。

除了在簡報上可以套用金字塔原理之外，平時跟主管溝通、面試、思考解決問題的方式也都十分適用。下面我們舉個範例套用此模型：

金字塔原理範例

當你在架構 storyline 時，就可以先點出結論：讓員工居家辦公能提升工作滿意度。再分別帶到以下三個論點，以及對應的證據、數據來佐證。

三、如何產出簡報內容

初步完成簡報的框架之後，接下來我們要正式進入製作簡報的過程了！

相信多數人應該都有製作簡報的經驗，所以這邊會主要 highlight 幾點在做簡報時應該要留意的地方。

每張簡報溝通一個重點

前面在簡報思維中提到：簡報的資訊內容要盡量清楚完整，然而這並不意味著我們要將每張簡報都塞滿資訊。

以上面範例來說，若簡報的目的是想傳達：讓員工居家上班能提升工作滿意度。在後面幾頁簡報中，應該分別溝通：(1) 節省通勤時間、(2) 工作地點不受限、(3) 自由選擇工作服裝這三個論點。

你可以選擇將每個論點放在一頁簡報上，但是千萬不要把三個論點 & 證據全部放在同一頁簡報。

這麼做的目的是讓聽眾能更好地閱讀、吸收你所要傳達的資訊，同時也能搭配你簡報時所闡述的邏輯進行。

運用 MECE 原則

「你這裡有 MECE 嗎?」我的主管在改簡報時會對著我們這樣說。

MECE 的英文全稱是”Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，代表著「相互獨立、毫無遺漏」，也有人說「不重複、不遺漏」。這是甚麼意思呢？讓我們來舉個例子。

MECE 原則範例

MECE 原則範例

在製作簡報時，如果你要進行分類、分群，要注意內容是否符合 MECE 原則，如此才能提升簡報的邏輯喔！

每頁都寫 Executive Summary

什麼是 Executive Summary ? 簡單來說，就是用一句話總結那頁 PPT 的重點。

範例

通常我們在製作簡報時，會將 Executive Summary 放在簡報最上方一目了然的位置。至於為什麼要寫 Executive Summary 呢?

其實這麼做主要能幫聽眾快速掌握 key message，特別是對於沒有時間細看簡報內容的人，也能抓到簡報想溝通的重點。

我的主管也告訴我們，寫 Summary 並不是件容易的事情，因為你需要具備很強的資訊整合能力，並提煉出整頁簡報中的精華。所以這是需要仰賴不斷地練習與思考才能夠進步的一件事情。

注意簡報細節

我們都聽過「魔鬼藏在細節」這句話，但實際做簡報時時常會遺漏一些微小細節而影響了整份簡報的信任度。比如說：你在某個數字上出錯，簡報時老闆很可能認為整簡報的數字都需要全部重新確認。

為了避免這樣的情形發生，製作完簡報後一定要記得掃一眼這些細節你是否注意到：

• 數字正確性：避免簡報中的數據是一眼就能看出不合理（比如你的銷售量多了一個位數）

• 小數點是否對齊：檢查所有數字、百分比的小數點位數都是一樣的

• 標題是否有錯字：簡報中避免出現任何錯字

本文作者：Murphy

本文出自：職場簡報怎麼做? 3 招學會顧問做簡報的技巧

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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五個 CTA 訣竅，替每份簡報帶來不同的成效

‘‘開始做每份簡報前，都需要訂下一個明確的目標，否則就不要花時間做簡報。’’

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做一份「有目標的簡報」聽起來很簡單，但是執行起來其實並不簡單。相信你我都很常碰到，那種拿著一份簡報講了幾個小時，卻不斷岔題、始終講不完，最後草草收尾的簡報。追根究底，做這份簡報的人，就是單純只是拿著簡報在跟別人聊天的「閒聊系簡報」罷了。

這種沒有目的性的簡報，通常都是消磨與會者興致與時間的最大兇器，更是對你想達成的提案目的，有著強烈的負面影響。因此，透過「提案誘導術」方式，在製作每一份提案簡報前，都先設定好這次簡報的目標，才是最根本解決閒聊系簡報的方法。這種被設定在簡報後達成的目標，通常都是希望聽眾可以「順著我們的指示行動/決策/動作」，我們在這裡稱之為『 CTA（Call-To-Action，行動要求）』。

好的 CTA 應該是被精心設計過的，讓聽眾可以馬上按照你的指示行動。

這個 Action（行動）就是我們在提案簡報裡最重要的『目的』，也是我們在製作每一份簡報前，都應該先想清楚的重要功課。舉凡讓對方批准你的提案、同意你的要求，或是答應你的方案，都算是 Action（行動）的一種。

接下來，我們將透過幾個小訣竅，教你如何最基礎的，用策略製作簡報，讓聽眾對你的提案「言聽計從」。

 一，將 CTA 設計在最後一頁：並且不斷的提醒聽眾進行 Action（行動）

首先，如果你要製做一份頁數多於一頁的簡報，那它就被賦予了一份相當重要的基本任務：『幫助講者把這整份簡報講到最後一頁』，這也是為什麼多數的 CTA 都會被設定在簡報的最後一頁。因為我們都希望聽眾是聽完了整份簡報分享後，再開始進行行動，例如約我們碰面討論、簽約合作，或是洽談細節等。如果你的簡報打算講到一半就放出 CTA，那聽眾在聽完你的 CTA 後，很有可能就隨著後續簡報時間的拖長，而忘記了他在結束時到底該做什麼 Action（行動）。

一份好簡報的結束，就是應該停在在呼籲聽眾進行 Action（行動）的那一刻，若你的簡報做的精彩又引人入勝，多數的簡報免不了有與聽眾 QA 問答的過程。無論問答時間的長短，在每一次回覆完聽眾的提問後，請務必把話題導回來，請聽眾進行 Action（行動）。因為一份簡報最容易被記住的時刻，就是大家準備要離開會議室的前一秒，為了徹底貫徹簡報的目的，請記得把 CTA 停留在最完美的一刻，被聽眾深刻的記住。

如果你的 CTA 是希望對方與你碰面，那聯絡資訊一定要留在最後一頁。

二，把 CTA 設計的越小、越容易達到越好：五階段提案誘導術的策略

        根據在前一篇提到的《登門檻效應》，我們都知道，把一個大目的拆分成幾個可以簡單達成的小目的，會大幅增加聽眾接受你所提出要求的機率，是最有效引誘對方上鉤的方法。在 CTA 上也不例外，我們可以試著把一個宏大的目標，根據階段切割成幾份不同的簡報，再在每一份簡報的結尾放入不同的 CTA，來吸引聽眾一步一步往我們設定的方向進行。同樣的在簡報時間的把控上也是如此，五份 10 分鐘的商業提案，永遠比一份 60 分鐘的提案來得更吸引人。

跟據我個人做過幾次整套業務開發的經驗，我將整個業務開發流程，從對方不認識你到最後對方同意你簽約的過程，分為五個階段，也就是我們正要講的五階段提案誘導術。只要你有辦法在這五個階段當中，都各別放入一個非常清楚的 CTA，你就可以在不同的階段引誘對方進入到你設定的目標，進而達成的最終目的。

如果你的目的是希望現場百人聽眾給予回饋，掃描 QR 碼會比起舉手要麥克風來得簡單更多。

三，讓完全不認識你的對方願意與你碰面、聽你簡報：陌生開發提案簡報的 CTA

在五階段簡報提案誘導術裡面，最困難、也最基本的，就是當對方完全不認識你的時候，要讓對方能夠願意與你碰面、願意瞭解更多，這種提案叫做陌生開發簡報。我先前寫過一篇《告別無用會議》的短文，裏面的概念其實跟多數平時業務繁忙的人們一樣，「不開沒目的的會議」。所以，在陌生開發前，你需要花一點時間製作一份簡單的簡報或大綱，來幫助對方弄懂「開這場會議的目的」。

相對起其他業務開發簡報，陌生開發簡報的 CTA 很簡單，就是傳達「請與我碰面」的訴求。因此，在最後一頁中，請務必確保你有做到以下三點：明確的碰面需求、碰面時間長度，以及聯繫方式。正如同登門理論，你抓的時間越短，對方會覺得感覺起來不需要花這麼多時間應付你，15 分鐘、30 分鐘都是個比較令人舒服的長度，所以會比較有機會約的到碰面。再來就是聯繫方式，請盡量不要用通訊軟體，來讓對方先加好友聯繫，特別是加好友還需要等待同意的這種機制，簡直就是放雙手請對方離開。

手機與 Email 以外，你也可以參考使用例如 Doodle 這種類型的約會議工具來約對方。同時，最好直接提出幾個下週具體可行的時間，不僅會更快、更有效地收到對方回覆，還有助於減少雙方信件往返中失聯的可能。

陌生開發簡報的 CTA：明確交代目的、要求極短時間、提供簡易預約會議時間方法

四，跟首次碰面的對象簡報你的提案：首次拜訪簡報的 CTA

當你約到會議後，最好同時請問對方一同參與會議的同事有誰，再可以透過一些事前的 DD (盡職調查)，來判斷這些人的位階以及決策權限。目的很簡單，就是為了知道與會人當中，是否有「關鍵決策者」出席，也就是可以做決策的人。如果很不幸的沒辦法事前知道，那我會建議你準備兩份簡報流程，並放置於同一份簡報內，再在現場根據狀況進行臨機應變調整。

如果整場會議都沒有關鍵決策者參加，請千萬不要氣餒、同時保持良好的態度，因為你今天的提案簡報只有一個目的，就是「請與會人轉介我們給關鍵決策者」。你可以在簡報裡給幾個簡單的重點提示，來幫助他了解：「我們是誰」、「我們為什麼想找你們合作」、「你們可以獲得什麼好處」這三點。因為你的目的是希望能夠讓與會者信任，並且讓他幫助你轉介你，所以千萬不要讓對方有任何一點可能誤解了合作的目的。簡報越簡單、對於他們轉述給關鍵決策者的過程越容易，轉介成功的機會也更高。

會議結束後，也不要忘記馬上發出 CTA 的確認信件，明確的告知「需要請對方幫忙轉介」的需求。最好可以再附上一份「關鍵決策者」簡報，減少會中傳達的訊息、增加會後補充的資料，讓他們可以輕鬆的幫忙轉發相關資料，來應付關鍵決策者可能會產生的疑問。最後，在決策心理學裡，有個詞叫做「誘餌效應（Decoy effect）」，意思就是給對方兩個選項，讓對方覺得自己有機會能選擇，進而選擇看起來比較好的那一個。例如提供「幫我約關鍵決策者」、與「幫忙把該提案轉交給關鍵決策者」這兩個選項，就會大幅避免對方回覆「我們內部再討論」後不了了之的結果。

首次拜訪簡報：很簡單的提示「參與此合作案的益處」

 五，給可以做決策的人判斷合作意向的簡報：關鍵決策者簡報的 CTA

如果碰到可以做決策的人，製作簡報的邏輯就不一樣了。你的簡報只能達成以下兩個結果：「對方同意與我們合作」、或「明白對方真實的想法」。除此之外，死得不明不白是完全不能被接受的，決定不可以空手而歸。也是因為如此，如同我們前一篇所提到的「以物易物」概念，給關鍵決策者的簡報重點在於雙方的取捨，也就是你要以「什麼」換取對方「什麼」。

最適合的呈現方式，就是 CTA，放上所謂的取捨表（Give/Take Table）。取捨表可以清楚的呈現「你會付出什麼」、「你會得到什麼」，這兩個重要的核心要點，可以讓關鍵決策者可以知道他投入的成本是什麼、他的回報會是什麼，進而更簡單的去裁決自己是否需要這次的合作。取捨表內的資訊最好是簡短且清晰易懂的，以列點式方法做出比較。同時，取捨表裡也不要忘記放上自己的團隊會得到什麼。天底下沒有白吃的午餐，讓一份雙贏合作案的質疑，永遠會遠低於單方面獲益的提案。

關鍵決策者的 CTA 簡報：明確提出在此合作案中，需要對方需要付出什麼、以及會收穫什麼

提案成功的重點是講、成功提案的真正重點是聽，每一次與關鍵決策者的對話，都是一項不可多得的難得經驗。很多人不喜歡講簡報的過程中被打斷，但是在簡報中被關鍵決策者的每一次打斷提問，都代表著他心中最原始且真實的疑問。在業務開發的過程中，花 80% 的時間去聆聽、觀察對方的反饋，包含疑問、意見與觀點，這些可以幫你更真實的瞭解對方要的是什麼。好的業務開發人員總是說的少、聽得多，即使最後不成交，你還是可以帶著這些意見更新簡報，賣給同個行業中有相同需求的人。而這些對話，就是幫助你「明白對方真實想法」的最大收穫。

        其實在《五階段提案誘導術》的分類裡，不只有「陌生開發提案簡報」、「首次拜訪簡報」、「關鍵決策者簡報」這三種簡報，還有幫助成功簽約的「收案成交簡報」，與再次提案重啟合作時的「合作延續簡報」。一但把以上五點的 CTA 重點做好，通常距離取得合作夥伴的關鍵決策者同意機率，應該就差不多六成了。

本文作者：鄧培志

本文出自：五個 CTA 訣竅，替每份簡報帶來不同的成效《五階段提案誘導術-基礎篇 II》

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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