2024 年 2 月 24 日,BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚府城首發場.簡報目標的座標之力」,邀請同是出身臺南的翁順法老師與廖文碩老師,分享透過設定簡報目標,擬定溝通策略,進而達成目的的思維過程,以及將簡報軟體視為一種工具,應用在設計、社群、提案等各種情境的實務案例。
BFA 簡報總編輯黃孟堯也與觀眾分享「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」,探討 AI 時代的簡報樣貌,以及職場工作者如何在設計與邏輯中找尋平衡,將科技化為助力,提高簡報的製作效率
翁順法老師:說重點,也要說中點
擁有專業醫護背景,現為專職簡報溝通培訓師的翁順法老師,以一段業務對主管匯報的影片開場,說明沒有目標的簡報就像沒有終點的旅程,容易迷失方向,讓聽眾雲裡霧裡,自然聽不到重點,消耗了彼此的時間與耐性,是職場匯報的致命傷。
工作者應先思考想透過簡報達到什麼目標 (去哪裡),反推簡報的內容與順序 (怎麼去),更進一步是預判聽眾的期待,置入對方覺得有價值的資訊,投其所好,說出重點,更說中痛點,讓簡報成為一趟順暢的旅程。
廖文碩老師:將簡報作為工具,創造無限可能
PPT.note 簡報仙貝創辦人,也是行銷公司負責人的廖文碩老師,從生產力工具的角度切入,展示社群貼文、短影音、網站、互動問答等各種使用簡報軟體與 AI 工具製作的案例,讓觀眾看見簡報在職場匯報之外的各種可能。
廖文碩老師也以自身經驗說明將「做簡報」的心態轉換成「玩簡報」,在探索的過程中不僅獲得更多樂趣,也可能因此深入了解某個功能,轉化出能應用在實務情境中的簡報技能包。
借鏡講者簡報技巧,為職場溝通加分
BFA 簡報共同發起人林大班老師,從商務溝通的視角切入,為觀眾解析兩位講者使用的演說技巧,並轉化為能在職場中應用的簡報技能,為工作加分,展現職場競爭力。
當 AI 讓設計得以在彈指之間完成,邏輯將是職場溝通勝出的關鍵
BFA 簡報顧問群根據在企業授課的實務經驗,結合國內外設計、科技等發展,於每年一月公布「簡報狂熱者應知的十大趨勢」。2024 年是 AI 毫無懸念的主場,圖片、影像、二維、3D 等琳琅滿目的生成工具爆發,不需學習艱深的操作,出張嘴 (或打字) 就能做簡報的時代終於來臨,讓簡報同好們躍躍欲試。
然而 AI 降低簡報製作的門檻,一方面也撐大了聽眾,尤其是管理職對簡報的胃口,好看的設計只是基本,清晰的邏輯才是勝出關鍵。BFA簡報總編輯黃孟堯建議職場工作者以邏輯為主,設計為輔,先設定明確的簡報目標,適當運用 AI 工具,製作兼具質感與重點,替聽眾帶來價值的簡報,才是發揮簡報座標之力的道路。
簡報小聚是由 BFA 簡報於發起,首個以簡報溝通為主題的職場人社群,2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城,期待替大南方的職場工作者挹注學習能量,提昇簡報溝通力,簡報小聚臺南場,我們四月再見!
本文作者:BFA 簡報 編輯部
日常的工作裡,每週每月總有那麼幾刻,需要向主管匯報工作成果,可能是專案進度、可能是營業數據、也可能是全新的企劃提案,本月簡報小聚邀請特邀講者及駐場簡報人,和大家分享如何透過一場有效簡報,讓主管看見工作績效。
本場簡報小聚將針對五大主題討論 :
1、專案進度
2、企劃提案
3、培訓成果發表 / IDP
4、晉升面試
5、年度會議
適合需要展現工作成果,獲得認可及即將要做年度報告的職業經理人參與。
在職場中,總有那麼幾個時刻,需要我們站上台,拿起麥克風,對著眾人說點什麼,雖然只是幾句話,在台上可能就三分鐘的時間,但體感時間,可能長達三十分鐘,對吧?
#尾牙中獎 的時候
#接受頒獎 的時候
#自我介紹 的時候
#退休感言 的時候
#為人引言 的時候
#慶功答謝 的時候
還有其它更多「突然要講幾句話的時候」
一場好的短講,可能充滿魅力,可以為人帶來啟發。
因為時間有限,所以需要「收歛內容」
因為受眾明確,所以需要「精煉文字」
因為可能突然,所以需要「提前準備」
為那場突然來的「講幾句話」,做好準備。
2024 年 6 月 23 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚臺南六月場「簡報初心者的冒險南國篇 #傑出的一筆」,邀請 BFA 簡報共同發起人林大班,與企業品牌顧問 Gloria 擔任主題講者,分享在重要簡報現場的 Plan B,以及成為國際品牌合作夥伴的作法與心法。
BFA 簡報共同發起人林大班將現場狀況分成設備、時間與心情三個面向,看似與內容無關的細節,卻著實影響簡報的成效,唯有萬全的事前準備,才能迎刃而解,安全下莊。
企業品牌顧問 Gloria 剖析國際品牌對於合作夥伴的期待與標準,並從 30 年的品牌策展經驗淬取智慧,總結出可以落地實踐的兩個作法與一個心法。
BFA 簡報總編輯黃孟堯則回歸簡報製作,分享透過層級 - 配色 - 位置三個技巧,製作兼具重點與質感的投影片。
2024 年 5 月 28 日,BFA 簡報舉辦簡報小聚五月場「用畫面說故事 - 按下快門前的品牌思維」,邀請好好拍負責人 / 好客室頻道負責人 Andee 擔任主題講者,分享在品牌爭相搶奪注意力的時代,如何透過攝影來塑造情境,建立在消費者心中的品牌形象。
BFA 簡報總編輯黃孟堯從感性角度回顧職涯,檢視自己在不同階段的工作心態,總結出三個提案簡報的思考心法。
BFA 簡報共同發起人林大班則以「簡報現場的 Plan B」為題,分享講者遇見設備、緊張與時間等突發狀況時,如何迎刃而解,安全下庄的實用技巧。
製作標案簡報時,最費心思的無非是要在有限時間內說明整本服務建議書內容,同時還得凸顯計畫亮點,以獲得評委青睞。
常見作法是依照服務建議書的順序一頁頁製作,但對評委來說,一次評選會議要聽三到五間以上的廠商簡報,每間都用一樣的順序報告,如此一來難以脫穎而出。
其實現行多數的標案評選會議,並未強制廠商依照服務建議書的順序簡報,依據寶渥多年的經驗,標案簡報只要掌握以下十張投影片的內容,就能在有限時間內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。
自 2015 年啟程,簡報小聚已陪伴大家走過九年,很榮幸和許多職業經理人們一起共渡了九個 365 天。我們邀請了兩位特邀講者勞爾行銷顧問公司 NLP 高級執行師盧育明、企業品牌顧問 Gloria LI 及駐場簡報人黃孟堯 BFA 簡報總編輯,和大家分享三種不同簡報情境 #向上匯報、#團隊溝通、#客戶提案 中的簡報心法及方法。