BFA 簡報共同發起人 林大班 : 字多字少始終是個假議題,「呈現重點」才是關鍵之鑰

5 月 20 日簡報小聚五月場,邀請到 BFA 簡報共同發起人林大班擔任 Featured Speaker,與大家分享「簡報視覺的雕琢」,讓職場工作者在遇到資訊量複雜或龐大的情況下,也能製作出讓人一眼就能看見重點的簡報。

大班老師在開場時,就先以兩個思考來打通大家的觀念:

  • 很多人以為字很多就是不好的設計,但其實「沒重點」才是

  • 好看的設計的確會花費很多時間,但「好看懂」的設計就容易很多

接著大班老師將方法論展開,四件事情主要又分為兩個前期步驟、兩個核心步驟:

一、兩個前期步驟

  1. 去色降噪 (處理):將畫面中所有顏色調成黑灰白,刪除掉顯而易見的雜訊

  2. 分類分段 (處理):將畫面中的資訊分類集中,然後分段處理不同種類的資訊

二、兩個核心步驟

  1. 什麼是重點:從利害關係人 (閱聽人) 角度思考:他在意什麼 / 他怎樣才聽得懂 (比喻、比較、百分比)

  2. 保持一致性:將字型、風格、配色、位置都保持一致

四個步驟得要綜合運用,才能有效優化投影片的視覺。

而分享的最後,大班老師也特別呼籲大家,在簡報的情境裡,看到重點會比聽到重點更容易;字多字少始終是個假議題,「呈現重點」才是關鍵之鑰。

本文作者 : BFA 簡報