運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

圖表的呈現在簡報中往往是一個重要的環節，而強調圖表中的重點更是時常會遇到的情境，但大多數人愈想要強調圖表重點，反而讓觀眾愈不容易抓到重點。

前陣子我在臺大公衛所演講時，就遇到一個很經典的案例，臺上老師秀出一個學生簡報上呈現了一個這樣的圖表：

這是一個很典型的科學圖表，在這張圖表中相信只要你仔細看還是可以猜到這張圖表是想要強調 APS 與 BLIP 同時出現的階段是極度危險期，而這樣的呈現方式是很常見卻不夠直觀的呈現方式。

我認為這張圖表有幾個問題：
．用紅色虛線框強調重點區域效果不彰
．過多的色塊與框線相互競爭視覺注意力
．文字的層級差異不夠明顯

因為以上的問題導致觀眾在看這張圖表時，無法聚焦在它想強調的重點區域。

於是當時我就現場示範應該如何優化調整這張圖表：
STEP 1 將強調效果不彰的紅色虛線框移除

STEP 2 將軸線文字的色塊移除，並強化軸線上的文字

可以發現軸線文字色塊移除後，圖表變得比較清爽，同時將軸線上的文字適當地加粗加大，可以不失分量地清楚傳達軸線上的意義。由於橫軸是有時間變化的意含，所以將區分不同階段的藍色虛線延伸至橫軸下方，發揮區別的作用。

STEP 3 用單色配色原則替代數值原本色彩

不同濃淡的同色系色彩

在調整數值顏色後，我們可以發現將不是重點的 BS 與 Psychosis 數值改成不同濃度的灰色之後，能夠讓觀眾的視覺停留在有顏色的 APS 與 BLIP 數值上，而這兩個數值我運用不同濃度的橘色來呈現，可以避免彼此顏色過度競爭但又可恰好區別彼此，並且降低配色不佳的風險。

STEP 4 將上方的階段色塊濃度調淡並去除中層不必要的框線

將上方的階段色塊濃度調淡之後，我們可以更專注的聚焦 APS 與 BLIP 數值表現上，同時中層的框線移除後，整個圖表變得更加清爽，但又不影響原本的訊息判讀。

STEP 5 將 Ultra high risk 文字下移，並利用底色及陰影做出對比

透過將 Ultra high risk 區域加入底色之後，可以更明顯地被觀眾所注意，至於文字的陰影加不加影響不會太大，這邊只是想更強調，所以加上了陰影。其實到這個階段，已經可以說是優化到 90%，一般論文圖表能重製成這樣也很有誠意了，如果你想要更突顯，讓觀眾一秒內就聚焦在圖表重點，你就需要做完以下最後一步。

STEP 6 利用圖片遮罩的技巧，充分突顯重點區域

利用簡報中的圖片遮罩技巧，可以將非重點區域的色彩飽合度降到0，只留下重點區域的色彩，這樣一來就可以讓觀眾一眼聚焦在你想說明的區域，觀眾也不會被圖表中的其他訊息干擾。

我們來對照一下圖表優化前後的差異：

優化前

優化後

相信大家即使不是這個科學背景領域的人，在看到優化後的圖表依然可以很快速直覺的指出重點區域在哪裡。

一個好的圖表就是要站在觀眾的角度，去設想什麼樣的方式可以讓閱讀者不費力地捕捉到圖表中要傳達的重點訊息 。

希望透過這個實際案例的說明，可以讓大家更理解圖表資訊呈現上的訣竅，我們也可以發現一個好的簡報設計視覺呈現不一定要有很多繁複的變化，能夠準確有效傳達訊息才是最重要的事情。

本文作者：黃祺浩

本文出自：運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

---

4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

用 MidJourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片真的太好用了！

用咒語花 30 秒寫一個不但充滿驚喜、而且比在 Unsplash (圖庫) 搜尋關鍵字快上許多。

對於「非視覺設計工作者 (aka 跟設計工作無關的職業，例如學生、行銷人員、講師…等)」，我想 Stock Photo (圖庫) 是圖片生成 AI 最實用的使用場景。

那麼我們該如何寫 Midjourney 的 Prompt (指令)來產生圖庫的圖呢？

參考 Jimmy 的 Learning Prompt 教學，可以把一句 Prompt 拆成 4 個步驟來寫。

1. 主體：照片中主要要呈現的人事物，例如一位正在敲打筆記型電腦鍵盤的男人 (A man is typing on a laptop keyboard)

2. 背景：主體的背後要呈現什麼，例如有 5 本身放在筆記型電腦的旁邊 five books resting beside the computer)

3. 聚焦：照片畫面要聚焦在哪個區域，例如正在敲打鍵盤的雙手 (focus on the typing hands)

4. 風格：照片的風格，例如虛化背景、用攝影拍攝 (photo shot by Canon and in bokeh)

完整的指令是

A man is typing on a laptop keyboard,five books resting beside the computer,focus on the typing hands,photo shot by Canon and in bokeh

產生的圖庫圖片如附圖。

只要稍微練習一下，就能依據自己的需求產生任意的圖庫圖片了。

P.S. Midjourney 在近期推出 V5 模型，人類的「6 隻手」問題已經被大幅改善，而且這個模型擅長繪畫照片，非常適合用來產出情境圖的圖庫圖片

P.P.S. Midjourney 要改變圖片的細節很簡單，例如「把打電腦的手換成穿西裝的手」，只要改成 A man in suit and wearing a watch is typing on a laptop keyboard 即可

本文作者：朱騏

本文出自：4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

---

簡報初心者的冒險 - 序曲 #起源．勇者故鄉

勇者的冒險仍在繼續，11 月 29 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 序曲 #起源．#勇者故鄉」，邀請職感簡報研究員 Jessie 擔任 Before Speaker，加入這段旅程，和我們一起說故事。

Jessie 目前任職於醫學中心的企劃單位，相當於是院長、副院長的募僚角色；因為不擅言詞的個性，反而讓 Jessie 透過簡報作為溝通工具，在院內建立個人的品牌形象，也為自己增添更多的自信心。當晚的分享，Jessie 從為什麼想做出質感簡報出發，接著談到他心目中的質感簡報是什麼樣子，最後再以如何做出質感簡報進行收尾。從 Jessie 的分享中，我們學習到比起「好看」的簡報，「好看懂」的簡報才更符合職場工作者的目的性。「質感」是外在，「職感」才是內涵，期待大家都能由內而外，打造出一份好的簡報。

而回到勇者的故鄉，我們也邀請 BFA 簡報共同發起人大班老師，以及 BFA 簡報總編輯孟堯老師擔任 Featured Speaker。

大班老師從簡報邏輯與視覺的起源談起，也就是所謂的「定錨點」。簡報要有邏輯感，首先要從 TARGET (目標)、TARGET AUDIENCE (受眾)、TIME (時間) 來思考；活動的現場，大班老師也帶領聽眾實際填寫 BFA 簡報獨家設計的「簡報架構畫布」進行個人演練。而簡報設計的定錨點則是 INSIGHT，INSIGHT 可以是結論、洞察、分析、觀點、意義，而大班老師也推薦大家，簡報頁面通常先被看到的是標題，所以標題一定要有 INSIGHT。

在簡報開始之前，還有設備的細節邀請大家關注；你的內容再好，如果設備出現問題，就會非常可惜。
1. 投影設備：如果畫面無法投影，請先檢查遙控器的開關以及訊號來源。
2. 電腦設備：接上投影畫面之後，建議將螢幕投影的選項改為「延伸」。
3. 簡報筆：將大拇指自然地放在「下一頁」的按鈕位置，建議不要使用「雷射點」，取而代之的運用手勢進行引導。

而轉換到線上簡報的情境，孟堯老師也跟大家分享如何透過「更改名稱」、「先開資料」、「關麥克風」三個小動作，讓你在線上簡報時看起來更加從容與專業。分享的最後，孟堯老師與大家聊聊關於 AI 做簡報，以現階段來說，AI 工具的確可以加速蒐集資料的時間，也可以為簡報設計提供靈感與啟發，邀請大家可以多加關注，為簡報的未來帶來更多美好與想像。

---

---

本文作者：BFA 簡報 編輯部

提升職場簡報技能：掌握三大顧問級簡報策略

今天的文章主要會分成三個方向來討論：

一、建立簡報思維(Mindset)

二、建立簡報框架

三、如何產出簡報內容

如果你準備好了，就趕快跟我們一起看下去吧！

---

一、建立簡報思維

相信大家應該都看過蘋果公司賈伯斯的簡報吧？賈伯斯式的簡報風格在每一頁只會有 1~2 行字，在他的 presentation 過程中基本上都是靠著個人魅力撐起整場講座。

然而，你我都不是賈伯斯。

你所製作的這份簡報在會議結束後，可能會分享給沒有參加會議或其他部門的同事。如果這份簡報走的是賈伯斯式風格，那麼多數人在拿到簡報後會一頭霧水。

因此，簡報思維中想強調第一點是：資訊內容要盡量清楚完整。你要想像即使大家沒有出席這場會議，當他們閱讀簡報時依然能看得懂這份簡報。

其次，我們時常認為簡報的美觀、簡報者的台風是成功的重要因素，不過其實簡報本身的內容以及它所帶出的 insights 也同樣重要。

因此，接下來我們會談到如何建立簡報框架、製作簡報。

二、建立簡報框架

建立完簡報思維後，先別急著著手製作簡報。在開始之前，有幾件事情需要先釐清：

• 簡報目的：這場簡報的目的是什麼？是更新專案進度、向老闆提案、分享市場調查結果 ?

• 聽眾是誰：這場簡報主要的決策者是誰？是你的主管、經理還是總部的老闆？

• 希望促成的結果：這場簡報結束後，你希望老闆從提案中選擇其中一個？批准某專案的預算？還是著手開發某項新產品？

有了以上幾個方向後，接著可以開始構建簡報的 storyline，構建的過程中你可以使用「金字塔原理」幫助你更有邏輯地去分析。

---

金字塔原理

金字塔原理有別於一般溝通、書寫時先提供證據、說明論點，最後才引出結論的邏輯。相反地，它會在一開始就用結論破題，接著再提到論點、證據。

金字塔原理框架

向老闆、客戶簡報時金字塔原理更是被廣泛應用，由於對方在時間有限的情況下，會希望優先了解整場簡報的重點，也就是你的結論到底是什麼。

除了在簡報上可以套用金字塔原理之外，平時跟主管溝通、面試、思考解決問題的方式也都十分適用。下面我們舉個範例套用此模型：

金字塔原理範例

當你在架構 storyline 時，就可以先點出結論：讓員工居家辦公能提升工作滿意度。再分別帶到以下三個論點，以及對應的證據、數據來佐證。

三、如何產出簡報內容

初步完成簡報的框架之後，接下來我們要正式進入製作簡報的過程了！

相信多數人應該都有製作簡報的經驗，所以這邊會主要 highlight 幾點在做簡報時應該要留意的地方。

每張簡報溝通一個重點

前面在簡報思維中提到：簡報的資訊內容要盡量清楚完整，然而這並不意味著我們要將每張簡報都塞滿資訊。

以上面範例來說，若簡報的目的是想傳達：讓員工居家上班能提升工作滿意度。在後面幾頁簡報中，應該分別溝通：(1) 節省通勤時間、(2) 工作地點不受限、(3) 自由選擇工作服裝這三個論點。

你可以選擇將每個論點放在一頁簡報上，但是千萬不要把三個論點 & 證據全部放在同一頁簡報。

這麼做的目的是讓聽眾能更好地閱讀、吸收你所要傳達的資訊，同時也能搭配你簡報時所闡述的邏輯進行。

運用 MECE 原則

「你這裡有 MECE 嗎?」我的主管在改簡報時會對著我們這樣說。

MECE 的英文全稱是”Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，代表著「相互獨立、毫無遺漏」，也有人說「不重複、不遺漏」。這是甚麼意思呢？讓我們來舉個例子。

MECE 原則範例

MECE 原則範例

在製作簡報時，如果你要進行分類、分群，要注意內容是否符合 MECE 原則，如此才能提升簡報的邏輯喔！

每頁都寫 Executive Summary

什麼是 Executive Summary ? 簡單來說，就是用一句話總結那頁 PPT 的重點。

範例

通常我們在製作簡報時，會將 Executive Summary 放在簡報最上方一目了然的位置。至於為什麼要寫 Executive Summary 呢?

其實這麼做主要能幫聽眾快速掌握 key message，特別是對於沒有時間細看簡報內容的人，也能抓到簡報想溝通的重點。

我的主管也告訴我們，寫 Summary 並不是件容易的事情，因為你需要具備很強的資訊整合能力，並提煉出整頁簡報中的精華。所以這是需要仰賴不斷地練習與思考才能夠進步的一件事情。

注意簡報細節

我們都聽過「魔鬼藏在細節」這句話，但實際做簡報時時常會遺漏一些微小細節而影響了整份簡報的信任度。比如說：你在某個數字上出錯，簡報時老闆很可能認為整簡報的數字都需要全部重新確認。

為了避免這樣的情形發生，製作完簡報後一定要記得掃一眼這些細節你是否注意到：

• 數字正確性：避免簡報中的數據是一眼就能看出不合理（比如你的銷售量多了一個位數）

• 小數點是否對齊：檢查所有數字、百分比的小數點位數都是一樣的

• 標題是否有錯字：簡報中避免出現任何錯字

本文作者：Murphy

本文出自：職場簡報怎麼做? 3 招學會顧問做簡報的技巧

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

---

五個 CTA 訣竅，替每份簡報帶來不同的成效

‘‘開始做每份簡報前，都需要訂下一個明確的目標，否則就不要花時間做簡報。’’

---

做一份「有目標的簡報」聽起來很簡單，但是執行起來其實並不簡單。相信你我都很常碰到，那種拿著一份簡報講了幾個小時，卻不斷岔題、始終講不完，最後草草收尾的簡報。追根究底，做這份簡報的人，就是單純只是拿著簡報在跟別人聊天的「閒聊系簡報」罷了。

這種沒有目的性的簡報，通常都是消磨與會者興致與時間的最大兇器，更是對你想達成的提案目的，有著強烈的負面影響。因此，透過「提案誘導術」方式，在製作每一份提案簡報前，都先設定好這次簡報的目標，才是最根本解決閒聊系簡報的方法。這種被設定在簡報後達成的目標，通常都是希望聽眾可以「順著我們的指示行動/決策/動作」，我們在這裡稱之為『 CTA（Call-To-Action，行動要求）』。

好的 CTA 應該是被精心設計過的，讓聽眾可以馬上按照你的指示行動。

這個 Action（行動）就是我們在提案簡報裡最重要的『目的』，也是我們在製作每一份簡報前，都應該先想清楚的重要功課。舉凡讓對方批准你的提案、同意你的要求，或是答應你的方案，都算是 Action（行動）的一種。

接下來，我們將透過幾個小訣竅，教你如何最基礎的，用策略製作簡報，讓聽眾對你的提案「言聽計從」。

 一，將 CTA 設計在最後一頁：並且不斷的提醒聽眾進行 Action（行動）

首先，如果你要製做一份頁數多於一頁的簡報，那它就被賦予了一份相當重要的基本任務：『幫助講者把這整份簡報講到最後一頁』，這也是為什麼多數的 CTA 都會被設定在簡報的最後一頁。因為我們都希望聽眾是聽完了整份簡報分享後，再開始進行行動，例如約我們碰面討論、簽約合作，或是洽談細節等。如果你的簡報打算講到一半就放出 CTA，那聽眾在聽完你的 CTA 後，很有可能就隨著後續簡報時間的拖長，而忘記了他在結束時到底該做什麼 Action（行動）。

一份好簡報的結束，就是應該停在在呼籲聽眾進行 Action（行動）的那一刻，若你的簡報做的精彩又引人入勝，多數的簡報免不了有與聽眾 QA 問答的過程。無論問答時間的長短，在每一次回覆完聽眾的提問後，請務必把話題導回來，請聽眾進行 Action（行動）。因為一份簡報最容易被記住的時刻，就是大家準備要離開會議室的前一秒，為了徹底貫徹簡報的目的，請記得把 CTA 停留在最完美的一刻，被聽眾深刻的記住。

如果你的 CTA 是希望對方與你碰面，那聯絡資訊一定要留在最後一頁。

二，把 CTA 設計的越小、越容易達到越好：五階段提案誘導術的策略

        根據在前一篇提到的《登門檻效應》，我們都知道，把一個大目的拆分成幾個可以簡單達成的小目的，會大幅增加聽眾接受你所提出要求的機率，是最有效引誘對方上鉤的方法。在 CTA 上也不例外，我們可以試著把一個宏大的目標，根據階段切割成幾份不同的簡報，再在每一份簡報的結尾放入不同的 CTA，來吸引聽眾一步一步往我們設定的方向進行。同樣的在簡報時間的把控上也是如此，五份 10 分鐘的商業提案，永遠比一份 60 分鐘的提案來得更吸引人。

跟據我個人做過幾次整套業務開發的經驗，我將整個業務開發流程，從對方不認識你到最後對方同意你簽約的過程，分為五個階段，也就是我們正要講的五階段提案誘導術。只要你有辦法在這五個階段當中，都各別放入一個非常清楚的 CTA，你就可以在不同的階段引誘對方進入到你設定的目標，進而達成的最終目的。

如果你的目的是希望現場百人聽眾給予回饋，掃描 QR 碼會比起舉手要麥克風來得簡單更多。

三，讓完全不認識你的對方願意與你碰面、聽你簡報：陌生開發提案簡報的 CTA

在五階段簡報提案誘導術裡面，最困難、也最基本的，就是當對方完全不認識你的時候，要讓對方能夠願意與你碰面、願意瞭解更多，這種提案叫做陌生開發簡報。我先前寫過一篇《告別無用會議》的短文，裏面的概念其實跟多數平時業務繁忙的人們一樣，「不開沒目的的會議」。所以，在陌生開發前，你需要花一點時間製作一份簡單的簡報或大綱，來幫助對方弄懂「開這場會議的目的」。

相對起其他業務開發簡報，陌生開發簡報的 CTA 很簡單，就是傳達「請與我碰面」的訴求。因此，在最後一頁中，請務必確保你有做到以下三點：明確的碰面需求、碰面時間長度，以及聯繫方式。正如同登門理論，你抓的時間越短，對方會覺得感覺起來不需要花這麼多時間應付你，15 分鐘、30 分鐘都是個比較令人舒服的長度，所以會比較有機會約的到碰面。再來就是聯繫方式，請盡量不要用通訊軟體，來讓對方先加好友聯繫，特別是加好友還需要等待同意的這種機制，簡直就是放雙手請對方離開。

手機與 Email 以外，你也可以參考使用例如 Doodle 這種類型的約會議工具來約對方。同時，最好直接提出幾個下週具體可行的時間，不僅會更快、更有效地收到對方回覆，還有助於減少雙方信件往返中失聯的可能。

陌生開發簡報的 CTA：明確交代目的、要求極短時間、提供簡易預約會議時間方法

四，跟首次碰面的對象簡報你的提案：首次拜訪簡報的 CTA

當你約到會議後，最好同時請問對方一同參與會議的同事有誰，再可以透過一些事前的 DD (盡職調查)，來判斷這些人的位階以及決策權限。目的很簡單，就是為了知道與會人當中，是否有「關鍵決策者」出席，也就是可以做決策的人。如果很不幸的沒辦法事前知道，那我會建議你準備兩份簡報流程，並放置於同一份簡報內，再在現場根據狀況進行臨機應變調整。

如果整場會議都沒有關鍵決策者參加，請千萬不要氣餒、同時保持良好的態度，因為你今天的提案簡報只有一個目的，就是「請與會人轉介我們給關鍵決策者」。你可以在簡報裡給幾個簡單的重點提示，來幫助他了解：「我們是誰」、「我們為什麼想找你們合作」、「你們可以獲得什麼好處」這三點。因為你的目的是希望能夠讓與會者信任，並且讓他幫助你轉介你，所以千萬不要讓對方有任何一點可能誤解了合作的目的。簡報越簡單、對於他們轉述給關鍵決策者的過程越容易，轉介成功的機會也更高。

會議結束後，也不要忘記馬上發出 CTA 的確認信件，明確的告知「需要請對方幫忙轉介」的需求。最好可以再附上一份「關鍵決策者」簡報，減少會中傳達的訊息、增加會後補充的資料，讓他們可以輕鬆的幫忙轉發相關資料，來應付關鍵決策者可能會產生的疑問。最後，在決策心理學裡，有個詞叫做「誘餌效應（Decoy effect）」，意思就是給對方兩個選項，讓對方覺得自己有機會能選擇，進而選擇看起來比較好的那一個。例如提供「幫我約關鍵決策者」、與「幫忙把該提案轉交給關鍵決策者」這兩個選項，就會大幅避免對方回覆「我們內部再討論」後不了了之的結果。

首次拜訪簡報：很簡單的提示「參與此合作案的益處」

 五，給可以做決策的人判斷合作意向的簡報：關鍵決策者簡報的 CTA

如果碰到可以做決策的人，製作簡報的邏輯就不一樣了。你的簡報只能達成以下兩個結果：「對方同意與我們合作」、或「明白對方真實的想法」。除此之外，死得不明不白是完全不能被接受的，決定不可以空手而歸。也是因為如此，如同我們前一篇所提到的「以物易物」概念，給關鍵決策者的簡報重點在於雙方的取捨，也就是你要以「什麼」換取對方「什麼」。

最適合的呈現方式，就是 CTA，放上所謂的取捨表（Give/Take Table）。取捨表可以清楚的呈現「你會付出什麼」、「你會得到什麼」，這兩個重要的核心要點，可以讓關鍵決策者可以知道他投入的成本是什麼、他的回報會是什麼，進而更簡單的去裁決自己是否需要這次的合作。取捨表內的資訊最好是簡短且清晰易懂的，以列點式方法做出比較。同時，取捨表裡也不要忘記放上自己的團隊會得到什麼。天底下沒有白吃的午餐，讓一份雙贏合作案的質疑，永遠會遠低於單方面獲益的提案。

關鍵決策者的 CTA 簡報：明確提出在此合作案中，需要對方需要付出什麼、以及會收穫什麼

提案成功的重點是講、成功提案的真正重點是聽，每一次與關鍵決策者的對話，都是一項不可多得的難得經驗。很多人不喜歡講簡報的過程中被打斷，但是在簡報中被關鍵決策者的每一次打斷提問，都代表著他心中最原始且真實的疑問。在業務開發的過程中，花 80% 的時間去聆聽、觀察對方的反饋，包含疑問、意見與觀點，這些可以幫你更真實的瞭解對方要的是什麼。好的業務開發人員總是說的少、聽得多，即使最後不成交，你還是可以帶著這些意見更新簡報，賣給同個行業中有相同需求的人。而這些對話，就是幫助你「明白對方真實想法」的最大收穫。

        其實在《五階段提案誘導術》的分類裡，不只有「陌生開發提案簡報」、「首次拜訪簡報」、「關鍵決策者簡報」這三種簡報，還有幫助成功簽約的「收案成交簡報」，與再次提案重啟合作時的「合作延續簡報」。一但把以上五點的 CTA 重點做好，通常距離取得合作夥伴的關鍵決策者同意機率，應該就差不多六成了。

本文作者：鄧培志

本文出自：五個 CTA 訣竅，替每份簡報帶來不同的成效《五階段提案誘導術-基礎篇 II》

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

---

不知道職場簡報的重點？帶你掌握 15 個變成專家的秘訣！

在職場上，通常是一對多的場合會用到簡報（PPT）；一但用到它不外乎幾個情境：「談判、說服、解釋」，這篇文章不是叫你製作精美的簡報，而是從觀眾的角度去探討，怎樣的一個簡報能最清楚的傳達訊息。

---

以下內容為對影片的心得筆記

---

一、在寫簡報前，請先思考為什麼要寫

➤ 每份簡報都有背後的「目的性」

你今天可能要代表個人或是團隊向某一群人做解釋，讓他們理解你要表達的「內容、訴求、跟他的利害關係…」；最終的目的可能是要「獲得認可、解決問題、達成共識…」

➤ 如果沒有簡報，你要如何達成目的？

簡報並不是解決問題的唯一方案，他只是一個工具而已；回想你小時候如果想要買一個玩具，在你父母不答應的情況下，你要如何說服他們購買？

會寫出上面這段，是因為筆者發現有很多想要達成的目的，並不一定要用簡報去達成；你可能只要找到關鍵的 Key man 對話就能夠解決問題，不要被制式的規則限制住自己做事的方式。

➤ 這份簡報是寫給誰看的？

是給團隊成員、其他部門，還是給自己直屬長官看的呢？

當「受眾」不同的時候，你的用字遣詞以及大綱規劃都會不一樣；你需要考慮到對方的：

• 專業知識：請使用對方可以理解的文字與術語，不然對方無法理解你的表達，這個簡報就沒有任何意義。

• 立場：利害關係要弄清楚，是「合作、競爭、協商、宣傳…」哪一種情境？

• 給你多少時間：有些長官時間有限，你要在最短的時間內讓他掌握可以做出決定的內容。

➤ 誰有決定權？

既然簡報是為了達成某個目的，那你就要清楚哪個與會者有拍板定案的權利，你的簡報主要就是為了他服務的。

二、撰寫時基礎注意事項

➤ 不要把 PPT 當成 Word 在寫

我發現很多人的 PPT 只是把 Word 文件上的內容直接複製貼上，完全沒有經過整理；這就造成了他的 PPT 文字超級多，甚至講 PPT 時幾乎是照著上面的文字在念，這對台下的觀眾而言是一個相當不良的體驗。

Word 著重在記錄個人思路，PPT 著重在展現影響力。

➤ 字體大小

做 PPT 的時候因為人就在電腦螢幕面前，所以你會覺得看起來很清楚；但如果換到大會議室，將簡報投影到大螢幕上時，不同座位的觀看體驗就會有很大的差異。

以下是幾個小建議：

• 最小的字請在 16 以上

• 標題 26 以上

• 重要內容 40 以上

• 統一使用「微軟正黑體」系列字體

建議讀者可以在簡報前可以先到會議室測試，確認每個位置的體驗後再對 PPT 做調整優化。

➤ 顏色

簡報內有許多色塊，請避免使用「淺色塊配白色字、深色塊配黑色字、飽和度類似的顏色」，這樣的搭配方案如果放到投影幕上很可能糊成一團。

同時也請考慮到「色盲、色弱」的觀眾，盡可能挑選合適的顏色。

➤ 內容排版

• 一頁就講一個內容：切忌將多個概念擠到一頁，會容易讓人抓不到重點。

• 上下頁要有關聯性：如果每一頁並沒有邏輯正相關，這容易讓觀眾思緒混亂。

• 不要省轉折頁：如果要切到新的話題，請安插轉折頁，這能讓觀眾對接下來的內容有心理預期。

➤ 標題放結論 or 個人觀點

考慮到人類的注意力有限，每個人的工作又都很忙碌；即使你在台上簡報，台下的觀眾也可能分心滑手機回訊息，他們未必有辦法全程專注在你的簡報上面。

所以在一張簡報中，我會選擇將結論放在標題；下面的內容只是作為輔助來說明，這樣即使觀眾恍神，那透過標題也能很快進入情境。

➤ 內容只留關鍵字

PPT 的內容請不要用說話的句子來做呈現：

• 因為是由「人」來做簡報的，字都打出來了，人還要說什麼？

• 字越多就會越小，觀眾越看不到重點

• 用「講」的簡報比較生動，用「念」的會讓觀眾想睡

盡量控制每頁文字不超過 20 字，多拆成幾頁也是可以的

➤ 不要過度依賴備註

其實筆者以前都會把想講的話都打在備註上面，但講過幾次就會發現；有時現場簡報時，你的內容會被「備註」牽制，導致整場簡報有種說不出的卡。

同時如果你是跟者備註在念，你也容易忽略台下觀眾的表情；搞不好你講到這段的時候台下老闆眉頭深鎖，但卻因為你專心的在念而忽略了。

➤ 動畫使用時機

基本上只會使用到「淡入、淡出」這兩個動畫，而且是為了「邏輯推理」才使用的。

過度使用動畫轉場會浪費很多時間，台下觀眾看著也累。

➤ 第一頁很重要

這裡的第一頁，是用來讓大家對這場簡報擁有「相同認知」的頁面；用來直接破題，告訴所有與會者，今天我們在這裡就是要處理、討論這件事，讓大家搞清楚狀況。

破題還有一個好處就是讓討論的內容限縮在一個範圍，避免簡報途中一直擴展話題模糊焦點。

有些與會者其實在現場一臉疑惑，他們可能是臨時被抓過來旁聽的；又甚至決策者參與的會議過多，導致他忘記了這場會議的重要性、急迫性…這種情狀況下，第一頁可以讓他們快速融入簡報。

三、總結

➤ 好的簡報跟漂亮的簡報是兩件事

• 內部溝通：簡報的重點會在於能不能把最終的「目的」達成，如果花費過多的時間在美化上可能不符合成本效益。

• 外部展示：漂亮的簡報還是有其必要性的，畢竟別人花了錢，總會想讓自己這筆錢花得有價值。

➤ 一切以「目的」為導向，減少達成目的上的阻礙

上面所提到的「注意事項」就是幫你排除觀眾可能會遇到的障礙，簡報最基本的就是要把一件事情簡單的說明白，確認彼此的認知相同；在這樣的前提下你才能提高達成「目的」的成功率。

本文作者：林鼎淵

本文出自：不知道職場簡報的重點？帶你掌握 15 個變成專家的秘訣！

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

---

一次搞懂政府標案招標流程與標案簡報準備重點

政府標案的投標評選簡報是很特殊的簡報類型，並非簡報視覺做得漂亮，講者說得動聽就能拿下。在投標廠商的服務建議書中，內容符合需求是基本條件，如果是 BOT 、ROT 這種結構複雜、牽涉層面廣的案型，團隊與政府機關的關係維繫、評選簡報前的運籌帷幄，皆是彰顯實力的一環。

本篇文章將說明政府的招標方式與政府電子採購網標案流程，並探討投標廠商在各方面實力相當時，要如何靠簡報評選會議簡報拿到較高的印象分數，得到脫穎而出的機會。

關於政府標案與招標流程

政府機關在進行工程、財務或勞務等採購作業時，為確保採購之品質優良、價格合理，並避免圖利特定廠商之嫌疑，當採購金額到達一定程度（通常是 10 萬元以上) ，須依法進行招標作業，招請相關廠商前來投標，提出投標文件以爭取與政府機關簽訂合約。而根據「政府採購法」規定，招標方式又分成「公開招標」、「限制性招標」與「選擇性招標」三種形式，在介紹完三種招標類型的優缺點後，將會整理出對應的標案流程圖讓你更清楚知道這三種招標類型的流程。

招標類型一、公開招標的招標流程

以公告方式邀請不特定廠商的投標，廠商只要能符合公告的招標文件要求，就可以參與競標，招標政府機關會依照廠商資格、規格與價格採取分段開標與決標作業。公開招標的優點是競爭性較強，費時較短；缺點是當參加的廠商較多時，審標作業會複雜且困難。

招標類型二、選擇性招標的招標流程

以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後，再邀請符合資格的廠商投標。選擇性招標因先過濾廠商資格，所以可以減輕第二階段審查資格標的負擔，但多了資格公告與審查的程序，費時較長，廠商彼此競爭較低，也容易造成爭議

招標類型三、限制性招標的招標流程

指招標政府機關不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價，因為機關可以直接指定廠商進行議價或比價，如果沒有條件限制，容易發生弊端，所以政府採購法會嚴格限制參與條件，原則上，需要該項採購無法依公開招標或選擇性招標的方式辦理者時，才能使用限制性招標。

綜合上述的介紹，至製作製作一張開標流程圖如下圖所示 :

政府標案之開標流程圖

關於政府採購網

公開招標程序為政府招標單位提供最大程度的選擇範圍，有利保證招標效果與防範風險，公告金額以上的採購，原則上應採取公開招標的方式，提供民間廠商承接政府採購案的機會。廠商可以在電子政府採購網上查詢各項公開招標資訊，並以電子領標方式取得投標文件。

標案簡報的準備重點

由政府招標單位邀請相關單位長官、專家學者與利害關係人代表等成立評選委員會，並召開評選會議，對通過資格審查的投標廠商進行評選，以達到採購的最佳效果。評選會議通由投標廠商依序對委員會進行簡報，說明服務建議書的內容，並於現場接受委員答詢。一般來說，獲選的關鍵在於團隊能力與服務建議書的內容，但如果實力與對手不相上下，或是方案極佳卻久攻不破，評選會議簡報可能就是關鍵的臨門一腳。

每個標案都有規定的計畫需求，在評選會議簡報現場，評委會聽到好幾次相似甚至一模一樣的「執行計畫」，那是簡報應該要拿到的基本分，想要脫穎而出，還得在「關鍵問題」、「競爭優勢」與「相關實績」多所著墨。

標案簡報準備重點一 : 關鍵問題

以醫院美食地下街整建案為例，問題不單是如何整建，而是「施工期間如何持續供應符合規定的餐食」，計畫需求是最終的產出，需求背後的挑戰才是甲方招標的原因。用專家的角度點破問題，在簡報時讓評委感覺「我真的很懂」，樹立專業與權威。

標案簡報準備重點二 : 競爭優勢

此案為何非你不可? 是獨一無二的技術? 極其珍貴的資源? 還是長久累積的經驗? 提出來的優勢最好能回應關鍵問題，或是從擁有的優勢去「回推」關鍵問題。在簡報中提出到位的分析加上明確的優勢，交疊成厚實的防禦壁壘，讓對手不易跨越。

標案簡報準備重點三 : 相關實績

執行計畫是美好的想像，相關實績是具體的真實。證據會說話，提出與優勢相關並與問題扣連的一、兩個代表作，在簡報中花點篇幅說明，證明團隊擅長分析、規劃，並具備實現計畫的務實能力。

如果以考試來比喻，「執行計畫」是填空題，一定要拿下的基本分，對手也會得到同樣（或差距不大) 的分數。「關鍵問題」、「競爭優勢」與「相關實績」則是申論題，是得以施展拳腳、將分數拉開的環節。撰寫服務建議書時，最好連簡報策略也一併思考，讓兩者有同樣的脈絡，並在評選簡報時展現高度，留下更深的印象。

標案評選會議的決標簡報架構與範例

標案簡報的設計重點

評選會議的簡報時間有限，要在 15 - 20 分 (甚至更短) 內說明整本服務建議書內容，每頁投影片的資訊量很大，因此在簡報視覺上，要以讓評委「好看懂」為首要目標，而非追求「好看」的設計，否則會花太多時間在雕琢美感，卻忽略了應該要被看清楚的重點，如此就本末倒置了。

多數評選會議場地的投影設備流明數不高，在簡報顏色與字體的選擇上，盡量以明亮、整齊、好辨識為主，避免出現在電腦上看得清楚，投影出來卻一片模糊的情況。

以上就是我們為您準備的一次搞懂政府標案招標流程與標案簡報準備重點，希望對您有幫助，推薦您延伸閱讀更多關於公部門相關的文章。寶渥的簡報顧問團隊協助多間企業參與投標，為客戶擬定標案評選簡報策略與簡報設計，產業包含金融、科技、工程與各類 OT 案，相關客戶成功獲得標案累計已有上百億元，歡迎您與我們聯絡，了解更多標案簡報製作相關服務。

本文作者 : 寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯

本文參考資料來源 : 全國法規資料庫

AI 畫質修復工具：重塑素材品質的關鍵

在當今數位時代，圖片素材的畫質在製作簡報或創作時都扮演著至關重要的角色，會直接影響作品的品質和效果。然而，我們常常面臨到的挑戰之一，就是低畫質素材帶來的限制。在這樣的情況下，AI 畫質修復工具成為了解決問題的最佳選擇。這個工具具備改變影像品質的強大功能，透過 AI 演算技術將低從低解析度轉化為清晰且高解析度的可用素材。

接下來，只需要透過簡單四步驟，就能快速提升圖片素材的畫質!

 I LOVE IMG - 提升圖片質量功能

STEP 1 : 無需登陸註冊，直接點擊選擇多張圖片按鍵上傳圖片

STEP 2. 左側可以查看效果，右側可以選擇圖片尺寸

STEP 3. 確認效果及尺寸後，點擊右下角提升質量按鍵

STEP 4. 最後，點選按鍵下載已提高質量的圖片

AI 畫質修復工具將成為眾多專業經理人和創作者的得力工具，為我們帶來一個更加振奮人心的創作時代。在製作簡報、影像或設計作品時，這項工具將持續加速我們對影像處理的流程，為工作和創作帶來更多可能性和便利性。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報初心者的冒險 - 續戰篇 #黑魔法與金魔法

勇者來到冒險旅程的第二站 : 雜馴城，城牆高入雲端，以致無法看清全貌，城門上則有著難以理解的符號及文字，鎮民常常站在門外吶喊著「這都是些什麼東西」，無法解讀的狀況導致鎮民普遍出現情緒焦躁及失去耐心的反應。

據聞，有兩道法術能破解這些圖文 :

以黑剋暗，消除一切負面能量的黑魔法

以金點睛，指引所有關鍵道路的金魔法

為了能成功攻下雜馴城，勇者開始尋找熟悉古老法術的賢者。

這個月簡報小聚邀請三位夥伴，加入勇者的冒險旅程。

官淳安 / 台灣環境資訊協會 專案經理

過去因為喜歡海洋，因緣際會下加入的環保團體，淳安帶著志工環著澎湖海岸，拾起一袋袋的海廢，淳安使用大量的照片搭配說明每段故事，說著當她面對大量海洋污染與廢棄物，她感受到一個人的力量是渺小的，淳安分享她在工作上與團體的合力加強對環境的保護，她學習到 :「過去的問題一直都存在，如果不去關注，那這些問題可能就被遺忘了，而每個選擇都會影響這個世界」

「人不可能改變另一個人，但可以讓改變的契機發生」

葉奕萱 (yehyeh) / 好時光女生運動樂園資深店長

生活中發生的很多事情，都不是我們可以 100% 掌控的，但自己的身材、行程，卻是可以 100% 掌控的，成為 After Speaker 的葉葉，與現場觀眾分享運動的三道魔法 : 體態管理、對抗疾病、防空洞。

「只有在運動的時候，你的思緒，才真正的完全放空、放鬆」

陳昊 / FORi Flower 花裡 創辦人

媽媽經營近 30 年的花店，看著媽媽日復一日的洗著花店的盆桶，因為不想媽媽洗一輩子的桶子，所以開始了這段改變的旅程，並不是因為浪漫，陳昊說是因為痛苦。

他記錄日常花店運營的每一個動作，觀察其他花店攤販的異同，永遠質疑，也永遠相信有更好的解決方案，保持耐心和家裡長輩溝通，用誠懇說話，陳昊不斷的調整花藝產品、陳列空間、包裝材質、運營方式...陳昊和大家分享這段看見到改變的過程。

「永遠質疑，你會發現可以改變的事情很多，而且就發生在身邊」

活動的尾聲，黑祭師登台，以黑魔法與金魔法兩道法術 : 以黑剋暗．以金點睛，破解充滿複雜資訊、難以理解的投影片，現場以實際案例示範，帶領大家一起攻剋雜馴城，冒險旅程，即將邁向下一站。

---

---

本文作者：BFA 簡報 編輯部

Canva AI 工具箱 - Magic Studio 正式上線!

Canva 推出全新 AI 設計工具 Magic Studio。這一全面升級將設計提升到了一個全新的時代，此工具集合多種 AI 設計工具和模板，提供一站式 AI 設計工具箱。無論你是一名設計師、創作者，還是一般用戶，都能輕鬆完成設計、影片動畫、影片製作、產品文案、文字設計...等等，只需要靠一鍵就能生成。

Magic Studio 的功能豐富，接下來為您簡單介紹十大主要功能：

1. Magic Design 設計

Magic Design 無需複雜的設計程序，可以通過簡單的文字或圖片，為您快速生成設計以及自動生成影片和演講稿。

取自 Canva 官網

2. Magic Switch 設計轉換

Magic Switch 能將現有設計轉換為不同風格，重新排版和修改內容，同時提供多語言翻譯功能。

EX : 將演講稿轉換為文章、摘要或電子郵件，同時自動翻譯文字內容。

取自 Canva 官網

3. Magic Media 媒體生成

Magic Media 只需輸入文字提示，即可自動生成影片或圖片，省去了繁瑣的製作編輯過程。

取自 Canva 官網

4. Magic Expand 圖片擴張

Magic Expand 通過 AI 能夠快速擴展圖片以適應不同的設計或網站需求，或是恢復邊匡之外的內容。

取自 Canva 官網

5. Magic Grab 物體選取

Magic Grab 幫助重新設計和修改圖片，通過選擇圖片中的物體，分離物體和背景，變成像是貼紙一樣，進行重新定位、調整大小。

取自 Canva 官網

6. Magic Edit 圖片編輯

Magic Edit 讓你輕鬆更改圖片中的任何物體和背景，同時也能更改顏色和替換背景。

取自 Canva 官網

7. Magic Write 文字撰寫

Magic Write 是一個強大的 AI 文字生成工具，只需簡單的提示詞，即可快速生成初稿、文案和總結等內容。它還提供了 Brand Voice 功能，以確保內容風格與品牌調性保持一致。

取自 Canva 官網

8. Magic Eraser 雜物消除

Magic Eraser 能直接消除圖片中不需要的雜物、物體，讓你的照片更乾淨整潔。

取自 Canva 官網

9. Magic Animate 動畫轉換

Magic Animate 讓你將設計添加到不同的動畫風格中，同時能下載為 GIF 或影片格式。

取自 Canva 官網

10. Magic Morph 材質變形

Magic Morph 可以通過輸入文字提示詞來改變設計中單詞的形狀或文本材質。

取自 Canva 官網

免費用戶可以使用 Magic Studio 多項功能，例如 Magic Write、Magic Design和 Magic Edit 等，但這些功能會有使用次數限制。舉例來說，Magic Write 每月最多可使用 25 次。其餘功能則需要用戶升級至 Canva Pro 或 Canva for Teams 才能解鎖。

Magic Studio 的推出，將為設計師和創作者們帶來更多便利性，幫助他們更好地表達自己的創意和故事。這一全面升級的功能將改變設計方式，讓創作更容易、更有趣，不論你是初學者還是經驗豐富的設計師，都能節省很大一部份的設計編輯時間。如果你想試試最新 AI 設計方式，可以在 Canva Magic Studio 網頁上體驗看看，一同感受設計的魔力！



本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報初心者的冒險 - 首部曲 #充滿謎團的世界

9 月 27 日簡報小聚九月場，透過「簡報初心者的冒險 - 首部曲 #充滿謎團的世界」的全新企劃，BFA 簡報總編輯黃孟堯帶領聽眾從「設定簡報目標」、「篩選內容模組」以及「給予結尾行動」，讓聽眾學習如何以目標反推策略，以終為始的建立簡報的邏輯框架。



「同理你的溝通對象，才不會互相傷害。」


首位登場的 Before Speaker 淳安，身為環境保護議題的專業工作者，從小學生到海委會主委都是他的溝通對象，也因為溝通對象的多元性，他也學會理解對方在意些什麼，進而去擬定溝通策略或設定他的行動。在淳安的分享裡，他透過大量的故事去拼湊聽眾腦袋裡的畫面；我們可以在淳安身上學習如何在商業情境說故事：

1. 故事要控制在 60-90 秒

2. 故事要貼近聽眾經驗或容易想像

3. 將理念埋到故事裡，銷售於無形之中

「改變的第一步是自我覺察。」

接著登場的 Before Speaker 奕萱，是好時光運動樂園的資深店長，以「現在對你來說最重要的事情是什麼」作為開場，他帶出自己的核心理念：「健康 x 最重要的事情 = 人生」，也就意味著沒有健康的話，一切都只是空談。

分享的最後，奕萱收斂在邀請聽眾閉眼睛、深呼吸，覺察自己的改變，進而透過圖卡的互動方式，推薦每個人現階段適合自己的運動。如果要在演講中進行互動，建議要給聽眾框架、選擇，這樣回答時才會有跡可循，也提高互動的參與度。

「叛逆用對方式就叫做勇氣。」

壓軸登場的 After Speaker 瑋盛，帶領聽眾走過逆風劇團的起承轉合。作為劇團的創辦人暨團長，他的任務就是找回逆境兒少眼中的靈魂與光亮，讓孩子可以重拾對人們的信任，然後自由選擇想要的生活。你我的人生都會有裂縫，但也因為如此，陽光才得以照耀，讓我們成為溫暖的人。

瑋盛在演講中善用「Attention - Needs - Solution - Visualization - Action」的架構，也透過層層堆疊的文字，讓聽眾能搭配畫面好好服用、牢牢記住。

現場精彩活動花絮

---

---

本文作者：BFA 簡報 編輯部

五款可商用免費黑體字型推薦

在製作簡報或排版設計時，選擇適合的字型對於良好的排版效果至關重要。因此，BFA 簡報 為大家推薦了五款免費、可商用的黑體字型，無論在日常使用或商業應用上，皆能安心使用！ 

這些黑體字型均是「SIL Open Font License」開源授權，可以免費使用並進行商業應用。無論是製作商標、網站內容、印刷品、媒體素材，還是圖文與影音創作，都毫無疑慮。

• 思源黑體 (Noto Sans TC)

• 思源黑體是一種由 Adobe 和 Google 合作開發的開源字體，支援中日韓等多種語言。其優雅的設計、風格多樣的無襯線字體，適用於印刷品、螢幕顯示和各種使用情境。思源黑體是一種由 Adobe 和 Google 合作開發的開源字體，支援中日韓等多種語言。其優雅的設計、風格多樣的無襯線字體，適用於印刷品、螢幕顯示和各種使用情境。

• 思源黑體下載連結

• 源石黑體 (GensekiGothic)

• 源石黑體，源自於思源黑體，但透過精巧的電腦程式改進，使字型呈現出令人耳目一新的風格。與那些強調統一和尖銳特質的現代流行字型不同，源石黑體勇於模仿早期的復古黑體特色，藉此為文字賦予更多溫度和情感。

• 源石黑體下載連結

• 源樣黑體 (GenYoGothic)

• 源樣黑體是由 But Ko 開發的字型，在思源黑體的基礎上進行了調整。主要以思源黑體韓文 (KR) 版本的字元為基礎，並針對繁體中文的特點進行了優化，使得置中的標點在排版中更加得體，特別適用於傳統印刷文件的設計。此外，該字型還特別加入了對台客語漢字、台客族語羅馬拼音以及思源黑體 V2 注音符號的支援。

• 源樣黑體下載連結

• 昭源黑體 (Chiron Hei HK)

• 昭源黑體是以思源黑體香港版為基礎，同時參考了繁體中文地區常用的商業字體，經過修改而成。其目標在於提供一套標準的正體中文字型，保持區域中立性，同時融合現代筆劃風格，並兼顧標準字形和適合印刷的結構，成為一個開源字型的解決方案。

• 昭源黑體下載連結

• 台北黑體 (Taipei Sans TC)

• 台北黑體以思源黑體為基礎，進行了巧妙的字形調整，以保持漢字的對稱美感。在過程中，設計師非常注重每筆筆劃的平衡，並賦予其堅毅的特質，使整個字型保持了漢字結構的和諧。而這種調整也確保了字型在印刷時仍保持著傳統印刷體的風格，延續著書寫藝術的精髓。

• 台北黑體下載連結

選擇適合的字型在簡報和排版設計中扮演著關鍵的角色，BFA 簡報 推薦這五款免費商用黑體字型，無論用於日常使用還是商業應用，都可以放心使用。這些字型絕對是您工具箱中不可或缺的選擇。不論您所處的領域為何，這些字型都能助您達到更好的效果！



本文作者：BFA 簡報 編輯部

Keynote 教學：將常用 Logo 儲存至形狀資料庫

在製作投影片時，常常會需要使用到公司 Logo 或企業的圖案，但每次都要到資料夾中尋找。Keynote 推出新功能讓你可以輕鬆地建立自訂形狀和圖示，並將它們儲存至形狀資料庫，以便在不同的投影片中重複使用。接下來，只要簡單三步驟，就可以讓你在 Keynote 更有效率的使用常用的形狀。

Step 1. 將您常用的圖樣、Logo 導入 Keynote 中 

Step 2. 選取您要加入的形狀，點右鍵，選擇「儲存到我的形狀」

Step 3. 形狀會儲存至形狀資料庫最下方「我的形狀」類別中，加入後可以在顯示於形狀下方的欄位中輸入名稱，或按一下名稱來更改。

通過簡單三步驟，就可以在 Keynote 中輕鬆將自訂的圖案和 Logo 儲存至形狀資料庫中，以便在不同的投影片中快速使用。這將大大提升你的簡報製作效率，同時使你的投影片更具視覺吸引力和專業性。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚捌週年・福說八道

7 月 29 日，簡報小聚迎來捌週年。我們邀請到逆風劇團創辦人暨團長成瑋盛擔任 Before Speaker、勞爾行銷顧問公司業務總監盧育明擔任 After Speaker、好達膚科技共同創辦人暨執行長簡鴻宇擔任 BFriend，以及余宗鳴律師 & Heaven Raven 總編輯 Raven 擔任 Featured Speaker。

起・承・轉・合

由 BFA 簡報總編輯黃孟堯登台拉開活動序幕，透過起承轉合的推進，我們讓觀眾交流「八宮格」，也讓觀眾在進場時用籌碼票選職場溝通的八道難題。除了向台下的新朋友、老朋友介紹簡報小聚以外，孟堯老師也分享了 2023 上半年的簡報數據分析；我們可以看到「會議報告」仍是職場人士最常面臨的簡報情境，這是一個讓主管好好聽自己說話的機會，也是為自己的成長找到最佳證據的時刻。

生・老・病・行

由 Before Speaker 瑋盛詮釋的「生」，象徵著希望、重生；逆風劇團成立於 2015 年，是台灣第一個由逆境兒少組成的劇團，之所以會成立劇團，目的是希望透過陪伴、藝術、和教育，讓逆境兒少可以在茫茫大海中找到光亮，逐漸導回人生的正途航道。

「老」這個字，除了連結 After Speaker 育明的年紀以外，更多的是闡述他在人生的道路上如何面對病痛與挫折。大家可能都會害怕不確定性，但對育明來說，追求不確定性的過程中可以有更多學習。演講的最後，育明也分享一個面對逆境的轉念技巧；當你感到很低氣壓時，試著跟自己對話，從「事已至此 / 至少 / 現在還能」層層推進思考，你會發現你有勇氣接受事實，然後會開始正面解讀現況，最後便可以付諸行動、扭轉局面。

BFriend 鴻宇是一位專業的呼吸治療師，透過「病」這個字，他談到創業的起心動念。對鴻宇而言，幫助別人會使他感到快樂，所以在 2022 年畢業後，便與大學同學共同創辦 HADA TECH 好達膚，希望藉由創新研發的醫療器材，提升醫療照護品質。

以「律師的工作就是給一個可以跟不可以的答案」破題， Featured Speaker 余宗鳴律師從自身的專業背景出發，道出人會有想要跟不想要，對應的就會有「行」跟不行。每個人都會有黑暗或低潮的時候，除了壓抑、調節、轉化之外，我們更需要在失控的時候被撐住、被接住。余宗鳴律師也鼓勵大家，要活得像是喜歡的自己；我們不只要打造那個很行的自己，更要懂得去對那個覺得不行的自己。因為很行的自己可以幫助我們「生存」，但學會面對不行的自己，則會為我們帶來「生命」的意義。

壓軸登場的 Feature Speaker 烏鴉是 HEAVEN RAVEN 時尚媒體平台的總編輯，說起經營自媒體，他覺得常常像是走在「死」的邊緣，因為結果不是爆紅就是爆掉，而能好好支撐他的便是「信仰」，他相信藉由媒體的力量，可以改變一些現況。例如面對日本作曲家坂本龍一的死亡，他便會從新奇、獨特的角度報導；透過介紹坂本龍一坐過的椅子，讓觀眾覺得有趣，也不再那麼懼怕死亡。

---

生、老、病、死是人們必經的旅程，惟有不斷向前行，我們才能找到價值與意義。經由五位講者對生、老、病、行的分享，我們可以從他們的生命故事萃取三大演講溝通技巧：

1. 演講故事的黃金架構「Power - Problem - Miracle」，從自己的失敗經驗出發，掙扎而後生所得到的體悟，會讓觀眾更加喜歡與動容。

2. 演講者可擅用「就地取材」技巧，有效拉近與觀眾的距離，也顯現對現場的重視與用心。

3. 如何訓練演講者的魅力，除了高度掌握內容的邏輯與節奏以外，更重要的是「做自己」，試著把台下的自己帶上台，呈現自信與有力的自我。

活動的最後，也由 BFA 簡報共同發起人 林大班 總結，無論是商業情境還是公眾演說，「具體量化」都是必要的元素，而內容可以盡量是「客觀的事實」而非「主觀的判斷」。

簡報小聚捌週年感謝大家的參與，我們「福說八道」，你說「簡報真好」。相信在不「九」的將來，我們可以一起慶祝玖週年，一同闊步向前。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

Keynote 教學：一秒立即幫圖片去背

圖片處理是日常生活中常見的一個需求。無論是在社交媒體上分享照片、製作宣傳海報，還是在簡報中使用圖片，我們常常需要將圖片的背景去除，來達到好的效果。而對於那些經常使用 Keynote 進行簡報的人來說，如何快速地去背是一個非常實用的技巧。接下來，只需四個步驟，就可以讓你在 Keynote 中一秒幫圖片去背，讓您的簡報更加精彩吸睛！

Step 1 ：將圖片導入 Keynote

Step 2：點擊圖片，選擇右側「格式」選項進入圖片編輯模式 在您插入圖片後，點擊該圖片，然後在上方工具列中選擇「格式」。進入圖片的編輯模式，並呈現出多個編輯選項。

Step 3：點擊「移除背景」功能 在圖片編輯模式中，您會看到一個名為「移除背景」的選項。點擊這個選項，您會發現圖片的背景自動變成了半透明的，主體本身則突顯出來了。而除了軟體自動辨識之外，也可以透過滑鼠選擇想要去除的顏色區塊，來提升準確度。

Step 4：完成去背，保存並確認更改。當您調整完去背的準確度後，點擊下方的「完成」按鈕，就完成了整個去背的過程。接著，您可以選擇保存這個圖片的更改，或者直接應用到您的簡報中。

Keynote 作為一個強大的簡報工具，提供許多實用的功能，其中包括快速去背圖片。這個功能讓使用者在一秒內就能去除圖片的背景，製作出更專業、更吸引人的簡報效果。無論是在工作中需要製作簡報，還是在日常生活中愛好攝影，這個技巧都很有幫助。現在開始使用去背功能，提升 Keynote 簡報力！

本文作者：BFA 簡報 編輯部

Adobe Firefly AI 生成填充功能強勢登場，為 Photoshop 帶來全新設計體驗

Adobe 近期推出 Photoshop 中的生成填充 (Generative Fill)，將 Adobe Firefly 生成 AI 的功能直接引入 Photoshop 設計工作流程中。

「生成填充」是世界首創設計工作流程 AI 設計小助手，只需在 Photoshop 中先選取想變更的範圍，接著點選生成填色按鈕並輸入指令，該工具就將根據您的指令，自動填充內容到所選區域，甚至可以自動對照現有圖像的光影為圖片進行調整，輕鬆擴展或刪除圖像內容，這一功能的出現大大簡化了後期處理流程，節省了時間和精力，同時提升作品可能性及多元性。

使用這一功能非常簡單。只需在 Photoshop 中先選取想變更的範圍，接著點選生成填色按鈕並輸入指令，軟體將根據您的指令自動填充內容到所選區域，且提供多種選擇。這一功能的出現大大簡化了後期處理流程，節省了時間和精力，同時提升作品可能性及多元性。

接下來用四步驟帶您快速體驗 AI 生成填充的強大！

Step 1. Photoshop (Beta) 下載

想試玩 PS 內建的 AI 功能，得先有正式版 Photoshop 的帳號。

你可以點選超連結前往 Adobe 官網下載 Photoshop (Beta)

Step 2. 選取圖片變更範圍

使用任何 Photoshop 中的選取工具，在影像中選取想要的物件或區域周圍。

Step 3. 點選「生成填色」，並新增文字提示

在顯示出的相關工作列中，選取「生成填色」按鈕。

相關工作列中會出現文字輸入提示方塊，您可在此以英文 (僅限英文) 描述要在影像中產生的物件或場景，也可以選擇留白。若您留白，Photoshop 會根據周遭內容填滿選取範圍。

建議在指令中使用描述性名詞和描述性，而非「填滿區域」或「建立場景」等指示性提示。

Step 4. 產生變化版本

完成文字提示後，在相關工作列中按一下「產生」。

• 您可以在使用的「屬性」面板和「生成填色」對話方塊中，查看根據文字提示所產生之變化版本的縮圖預覽。

• 「圖層」面板中已建立新的「生成圖層」。您可隨時選取此圖層以叫出「屬性」面板，以顯示文字提示、遮色片和變化版本。如此您可以用盡無數的創意可能性，並在需要時反轉效果，而不會影響您的原始影像。

Photoshop Beta 是 Adobe 第一個整合 AI 的測試產品，它與 Firefly 及 AI 功能深度結合，將改變眾多使用 Adobe 產品用戶的工作模式，我們也可以期待未來熟悉的 Adobe 工具會如何讓 AI 幫助我們加快工作流程。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 2023 六月場｜資深廣告人的簡報心得

6 月 28 日簡報小聚六月場，邀請資深廣告人暨《品牌大學問》作者 黃文博 擔任 Featured Speaker，分享與商業客戶溝通的有趣故事，以及從無數提案經驗中淬鍊而的「簡報小句」，作為專業工作者的提案教戰守則。

Before Speaker，勞爾行銷顧問公司業務總監與 NLP 高級執行師 盧育明 將場景拉回生活，訴說在親友遭遇低潮時，用三階段言語引導對方轉換思緒，順利走出負面思緒的談話過程。

前一次以大型活動 PM 角色登台的 After Speaker 曾彥菁 Amazing，本月回歸文字工作者的身份，從社會學與心靈探索的角度，分析原生家庭經驗影響職場互動模式的過程，鼓勵大家在努力工作的同時，也別忘記療癒痛處，給予自己更多的溫柔。

活動現場邀請觀眾用籌碼選出「最不想面對的職場溝通問題」，開啟自由交流的話題，也扣緊「職場．溝通」的核心，與講者的分享內容產生更多共鳴。

Just brief, don’t present.

Featured Speaker 黃文博 認為簡報第一原則是「捨得割捨」，在準備提案時，先發散思考提案內容，經過層層篩選，最後只留下最精華的內容，並替聽眾畫重點，也切忌在簡報時做過多表演，讓聽眾買單的是提案內容與安全感，而非誇張的舞台效果。

黃文博也分享許多細緻的提案技巧，包含如何善用眼神、克服緊張、運用三幕劇結構設計提案等，並建議簡報者不要想著「說服」，而是藉由精巧的設計，逐步「動搖」對象，達成提案的最終目的。

人只會看見自己想看見的

Before Speaker 盧育明分享與朋友的一場午後對談，剛遭遇親人離世的朋友深陷自責的情緒，無法自拔，導致精神狀態陷入谷底。

育明指出當人感受到被批判、誤解、否定，尤其衝突到信念價值觀時，心中警衛就會出動，築起防衛，難以接受他人建議。

在對談中，育明嘗試「同步引導」、「鬆動信念」、「未來行動」三個步驟，承接友人的情緒，引導對方以不同視角回顧事件，終於放下執念，走出情緒的死胡同，繼續往前邁進，而這樣的溝通步驟也適用於職場溝通情境。

努力的同時，也別忘記療癒痛處

承續育明的分享， After Speaker 曾彥菁 深入探索自我，發現許多職場的互動與原生家庭經驗有所連結，我們把管理者投射為父母，將同事投射為手足，某些在原生家庭中未被滿足的渴望，例如被愛、被理解、被照顧等需求，被我們無形中帶入職場，形塑職場的人際關係。

渴望有可能成為動力，也可能產生挫折，現代人在提升職場技能的同時，也要記得療癒痛處，試著去讀懂自己的內在劇本，判斷職場中遇上對應的劇情、角色、原型等，才有機會採取習慣之外的行動，譜寫不同的結局。

最後，曾彥菁提出五個轉變的關鍵字：誠實、承認、臣服、承諾、成為，鼓勵聽眾嘗試改變，找到與世界相處的方式。

現場精彩活動花絮

本文作者：BFA 簡報 編輯部

排版技巧：掌握 10 種技巧就可以創造漂亮的排版

排版，在平面設計中占了蠻重要的一環，若沒有好的排版方式就等同跟觀看者沒有正確的對話。這時候排版的層次就顯得很重要了。

我們今天就來談談可以把排版弄得漂亮的 10 個技巧，讓你在做平面設計時，你也可以使用它！

---

排版是什麼?

它們就像一個交響樂團一樣，小號、大號、重低音等去排列出一首曲子，那麼在平面設計的排版也是一樣，字的粗細、字體、方位都可以形成一張好看的排版了。

平面設計排版有一個很神奇的地方是如果把字放到 A 地方會感覺不好；但如果放到 B 地方就很好。

想起前幾年我去德國旅行的時候，走在路上看到路邊放了一台知名的 Gogoro 電動機車，當時的我覺得那台機車好漂亮，那台的機車配色就很普通的黑色而已。

後來回到台灣，在路上看到許多 Gogoro 電動機車，我竟然沒有感到漂亮，為什麼同一家公司出產、設計款式一樣都平平是一台電動摩托車，為什麼放在德國很好看，但是放在台灣也就還好?

這不是崇洋媚外，只是後來發現到兩件事可以讓這台機車變漂亮：

1. 城市特色、建築，都有美學在裡面。

2. 路上好幾輛車，但卻只有一台機車。

話說回來，排版到底是什麼?

一般來說排版層次可以分為三種階級，以一個城市來說。

l   第一級：德國柏林，這是大標題，大部分人都知道這個國家的城市。

l   第二級：建築、地鐵等知名景點，這是副標題，中部分的人大概知道樣子，這些都是可以去 Google 去看就知道了。

l   第三級：我在路邊看到的 Gogoro 機車，這是文字，少部分的人知道這個城市、這個地點、這個時間出現了這台機車，而且它就擺在一個車多、機車少的地方。

所以排版層次的整個總結就是：大標題、副標題、文字，去創造一個排版內容，讓人整體看起來是舒服的。

換句話說，你的編排方式需要運用點線面以達到你在傳遞訊息的起承轉合。

看報紙、雜誌學排版

看了以上你大概知道其實報紙、雜誌就等於我剛剛所說的一種方式，這可以算是一個很基礎可以學習平面排版的方式，一般的報紙中的布局有分為三大類型：標題、中標題、小字的說明。

通常大字體都是讓觀看者第一眼看，所以在那個時候文案就很重要了，接著中標題再來小標題。

如此一來，這樣得觀看順序就可以讓觀眾明確知道這篇報導在講些甚麼、發生了什麼事件等。

這是很基礎的一種排版方式。

如何使排版看起來有質感呢?

過去許多知名平面設計大師都出來說，排版在平面設計中是最基本也是至關重要的一環，幾乎呈現整個作品 80% 的成敗，這點我很認同，它擁有許多奧妙與學問都在裡面。

大小字體

運用比較大型字體創造層次，就像剛剛說的報紙排版部分，如果讓標題變大、字變小的話，這時候層次就出來了。

字體改變

如果運用字體的改變就可以完全改變層次樣貌，比方說，標題用哥德體、副標體用書寫體，如此一來這樣的層次也就出來了。

顏色變換

這就類似像音樂的音色一樣，若是在整個背景上是白色的，想要讓標題一瞬間看到，那麼你可以考慮換顏色，顏色可以融入或者凸顯，這需要有一點色彩知識選擇。

首先第一個看到「I LOVE YOU」接著看到怪奇比莉的全名，再來就是歌詞了。

色塊區分

色塊可以讓整個畫面去區隔，最常看到的就是 CTA (行動呼籲按鈕)，它可以讓觀眾知道這是區隔也可以點擊。

這不是真的，請勿當真，這是範例。

細條區隔

有些人不太喜歡利用色塊去區分，他們會去使用線條來區隔事件，就像「A/B/C/D」這樣去區隔，我也會做範例。

加入符號

相信有在做 Word 應該知道，如果你想要做一些不同區分可以加入符號或數字，什麼意思 ?

就像是：你認為周杰倫做了那些歌曲，是你喜歡的?

• 以父之名

• 不能說的秘密

• 威廉古堡

• 菊花台

或者

1. 以父之名

2. 不能說的秘密

3. 威廉古堡

4. 菊花台

空白區隔

這個方法比較像是極簡主義者經常使用的方式，他們會利用空白來凸顯 ABCD 的事件區隔。

這就很像訪問者問問題，受訪者經過一些思考後給答案的感覺。

網格編排

瑞士國際主義帶起來的風格，我覺得這種比較注重架構、動線，但認為多少還是有層次的概念在裡面，如果你再搭配上面的字體大小這類的，層次又出來了。

藍線帶表格線

若我把藍線給消失 (下圖)，你會發現整體上非常乾淨，又有條理的編排，這也是我剛入門學平面設計很喜歡用的方法。

角度改變

可以利用角度的改變讓字體呈現，但我認為這是在實驗性藝術編排會使用，因為在商業設計裡面，目的是為了要傳達訊息給大眾，不是說不能用，而是需要給大眾可以快速的看過去整個內容在表達什麼。

字體設計

其實這個感覺不算是編排層次在裡面，算是另一個領域。

這個會放這裡的第 10 種原因是，一般專業設計師認為有些字體選來選去都一樣，感覺跳脫不出層次，所以乾脆自己設計文字比較實在，相對的，這其中裡面有深奧的學問在裡面，也耗時間，這需要自己另外學字體設計課。

結論

魔鬼藏在細節裡面，如同文章中所說的最基本排版是重要的一環，它幾乎呈現整個作品 80% 的成敗，所以想讓作品好看，在他人看到你的作品第一瞬間很驚艷之前，你要不斷學習如何編排，讓作品說話。

本文作者：Creativemini

本文出自：排版層次如何使用 ? 掌握 10 種技巧就可以變漂亮的排版

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

---

Keynote 也能和 Windows 使用者協作並製作 GIF 檔！

Keynote 是什麼？

Keynote 是蘋果 Mac 內建的簡報軟體，類似 Windows 的 Powerpoint，由於內建的動態功能強大，有些設計師也會將 Keynote 作為設計作品 demo 的工具。

Keynote：https://www.apple.com/tw/keynote/

Keynote 上手小技巧

點擊上方的網址就可以進入 Keynote ，接下來就跟著小編一起練習 Keynote 吧！

好用技巧一：自訂工作版面

Step 1. 至上排按鈕區域點擊右鍵，選取自訂工具列，進入自訂工具列面板。
Step 2. 開啟自訂工具面板，透過拖曳按鈕可以替換、新增功能項目；若要移除，透過拖曳將按鈕移出工具面板即可。
Step 3. 推薦加入自動工具面板的功能按鈕。

好用技巧一：自訂快捷鍵按鈕

Step 1. Keynote 系統無法自行設定快速鍵，需要進到電腦系統的「系統偏好設定」中的「鍵盤」進行設定  (注意！一定要先確認這功能有沒有辦法從Keynote 的功能找到。)
Step 2. 選取左側的 App 快速鍵，並按下加號按鈕，進入快速鍵設定。
Step 3. 在應用程式下拉選單中選取 Keynote，並在選單名稱中，填入要進行設定的功能，最後在鍵盤快速鍵欄位中按下要設定的快捷鍵，就設定完成啦！
（注意！選單名稱的功能，一定要輸入對應 Keynote 的功能進行輸入，否則就無法設定完成。）

Keynote 上手小技巧

點擊上方的網址就可以進入 Keynote ，接下來就跟著小編一起練習 Keynote 吧！

與同為 Mac 人共用：
打開 iWork 軟體後，會在右上角看到一個人頭的圖案，點一下。
開始共享後，人像的圖示會變為綠色且有一個打勾的符號，這樣就完成共享了。點進去後可以進行設定共享人的權限，可以設定為「可進行更動」或「僅限檢視」，當你想收回對方編輯還有觀看的權限時，也能「移除權限」。

沒有 Mac 怎麼辦？與 Windows 使用者一樣可以共編！
如果同事或朋友不是用 Mac，要如何共同協作呢？難不成要叫他們換成 Mac嗎？當然是不可能啦～
這時候我們可以先利用線上版 iCloud 的功能，只要登入「icloud.com」就能在瀏覽器上使用 iCloud 的功能，無論是 iWork 軟體或者是備忘錄，都能在線上版 iCloud 使用。

在瀏覽器中輸入「icloud.com」並前往，輸入 Apple ID 並登入。
進入後就能看到如圖的畫面，在這裡也能看到 iWork 套裝軟體還有備忘錄，而且可以免費使用。
在網頁版的 iWork 軟體跟 Mac 上的一樣，不過可能會有部分的功能無法使用，但基本編輯都不影響。

Keynote 小秘密

你知道 keynote 還可以製作 GIF 檔嗎？
keynote 還有個非常特別的功能，就是可以選擇要輸出成什麼檔案，其中就包含 GIF 檔，製作方式就像平常做簡報一樣，動畫拆解成一個畫面一畫面，最後設定輸出的檔案即可。

Step 1. 將動畫畫面拆解。
Step 2. 填充方式選擇「不填充」。（選擇不填充才能在後續檔案輸出時，選擇輸出透明景）

本文作者：鵠學苑

本文出自：什麼？Keynote 居然能和Windows使用者協作，還可以製作GIF檔！

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

---