2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢

簡報小聚專注商業溝通領域近十年時間，每一年的一月，都會基於全球的趨勢及在企業實務的觀察，公佈「簡報狂熱者應知的十大趨勢」，今年，AI 生成技術在設計領域應用非常引人注目，也對既有的簡報製作概念發起衝擊，讓我們一起來關注 !

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01｜多種線上工具．讓簡報設計更精緻

線上工具的操作越來越直觀，步驟越來越精簡，當代的工作者不只會使用 PowerPoint、Keynote 等本格簡報軟體，還會搭配製圖 / 表、去背、素材與 AI 生成等多種線上工具，一個人就有能力製作更精緻，完成度更高的簡報。

以職場簡報情境，我們推薦一鍵去背網站 Picwish，與 pdf 檔案壓縮網站 Ilovepdf，前者可無痛製作高質量去背圖檔，增添排版靈活性，後者則可在保留一定品質同時，將檔案壓至 10 mb 以內，方便 email 傳輸。

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02｜短影音謝囉．直式簡報真常見

當通訊軟體成為工作的平台，在行動載具上瀏覽簡報等文件的機率增加，搭上短影音風潮，符合當代閱讀習慣的直式排版也體現在投影片上，而傳統的 A4 版面特別適合在手機、平板等行動載具上瀏覽，也是工作者很熟悉的尺寸。

不同的簡報軟體可在以下位置設定 A4 尺寸版面：

PowerPoint

「設定」>「投影片大小」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Google 簡報

「設定」>「頁面設定」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Keynote

「設定」>「幻燈片大小」>「自訂」，寬度 : 595 點 X 長度 : 842 點

配合上到下的閱讀動線，在版面上方三分之一處，優先呈現 分析 / 洞察 / 重點標題 ; 版面下方三分之二處，則呈現 說明 / 佐證 / 詳細資料，可提高易閱性。

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03｜AI 簡報模版化

Tome、Gemma、Magic Slide、Canva … 連 Microsoft 都推出 Copilot 的服務，出張嘴 (或打字) 就能做簡報時代來臨，只需彈指便能快速生成圖文並茂的精緻投影片，意味著更多 AI 風格的簡報模版將進入視野，並無可避免地產生審美疲勞。

其實在企業中使用規範的簡報模版十分合理，重點是如何使用才最有效率 ? 推薦使用「封面」、「目錄」、「章節」、「內文」、「CTA」這五頁，就可以完成一份清楚易懂，內容充足的匯報用投影片。

臺灣首個簡報顧問公司，寶渥也推出了適用於職場的 寶渥商務簡報模版，歡迎下載使用。

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04｜問對問題．讓 GPT 變成個人簡報書僮

作為最具代表性的 AI 工具，ChatGPT 將提問的價值昇華，使用者提出的問題越精準，就有機會得到越有品質的回答，大幅提高蒐集初始資料的效率。

應用在投影片製作，我們可以先向 ChatGPT 提出基本三個問題：

1. 明確的簡報主題 :「我要製作一份關於近代設計十大趨勢的簡報」

2. 需要生成的頁數 :「請幫我整理出十頁投影片」

3. 需要呈現的細節描述 :「每張投影片須包含一個關鍵字、重點清單、一張圖片，圖片請用 markdown 的語法顯示」

生成第一階段結果後，再依狀況提出更細緻的要求，例如「請在每張投影片中加入一百字左右的文字描述」

幾輪問答下來，ChatGPT 會稱職 (且沒有怨言) 的整理出還不錯的參考資料，熟悉這樣的工作流程，確實能省下不少前置作業的時間，提高簡報製作效率。

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05｜二維 3D 還是手繪．AI 讓更多想像成真

AI 製圖技術成為創作者的魔杖，如同打開了異世界的大門，百花齊放的 AI 製圖軟體與創作者社群，幾乎推倒技術的高牆，抬手就能將腦中的奇想具象化。在 2024 ，創作者更大膽地使用二維、3D 與 手繪等元素，將各種破框且大膽的設計應用在簡報當中。

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06｜Move your body ! 特效動畫 !

Covid -19 期間，簡報場景大量轉換到線上，人們嘗試用更多的物件動畫、轉場特效來維持觀眾注意力，這樣的習慣延續到 2024，即便回到現場，適度的動態確實能為簡報增色。但凡事過猶不及，過多的特效會干擾閱讀，不合邏輯的動畫也顯得突兀，謹慎使用適合情境的特效動畫，不為動而動，才是正確的打開方式。

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07｜動態背景．就像魔法世界的相框

照片定格剎那的回憶，影片封存時間的流動，動態背景比單一圖片承載更多資訊，收納更多設計者欲言又止的心思，如果特效動畫的目的是強調重點，動態背景的作用則是營造氣氛，用影像說故事，將成為演說型簡報必備的技巧。

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08｜一層夾一層．簡報三明治設計風

大量的設計使用多個圖層來創造景深，最常見的作法是將人物主體去背後，在前後置放文字、圖像等元素，模擬 3D 的立體效果。在職場簡報中，可嘗試將三明治設計運用在封面或章節等頁面，讓簡報更顯層次。

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09｜快樂的多巴胺．鮮豔色彩特別精彩

多巴胺是一種在大腦中傳遞信號的化學物質，可以讓人感受快樂，並引發動機、集中注意力。捱過三年疫情，人們期待更鮮艷、明亮、充滿生氣的色彩，Pantone 2024 年度代表色選擇 Peach Fuzz 就是最好的證明。

應用在職場，觀眾對顏色的接受度也隨之放寬，但還是建議參考企業識別色的規範，使用標準色、輔色與基本色 (黑灰白) 三種顏色，製作適度活潑又不失專業的商務投影片。

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10｜複合元素的結合．從 less is more 變成 more and more

有了 AI 之力的加持，再不可能都有可能。長期霸榜的極簡風終於退居二線，融合各類複合元素的超現實設計上位，2D、3D、手繪、實物攝影、動態影片等媒材都可能同框，共創繽紛的多巴胺派對。也許在日常的工作匯報中沒有太多展現機會，但登上了品牌發佈會、公開演說等大型舞台的場合，一定有機會看見 more and more 的簡報設計。

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勸世篇｜設計只是基本分，邏輯才是加分項

拜 AI 技術之賜，可預見人人都能製作不錯的視覺設計，也意味觀眾對簡報的標準將會提高，當視覺設計可以在彈指之間完成，清楚的表達邏輯才會讓你的簡報脫穎而出！

以上就是由 BFA 簡報預測的 2024 年簡報狂熱者應知的十大趨勢，邀請各位喜歡簡報的朋友與我們一同關注並期待 2024 年的簡報發展！

本文作者：BFA 簡報 共同發起人 林大班

BFA 簡報 總編輯 黃孟堯

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最實用的 3 種簡報設計（含簡報排版技巧）

簡報排版技巧

簡報設計是一門學問，必須同時融合「創意」與「清晰」，才能有效傳達訊息，打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中，一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現，更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時，也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊！以下 4 個簡報排版技巧，新手一定要注意：

(1) 內容精簡

切勿在同一張幻燈片上放置過多內容，這會使得排版混亂，導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內，過度使用可能會分散觀眾注意力，請謹慎使用。

(2) 文字夠大

這往往是最容易被忽略的重點，文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近，不會察覺到正式上台時，底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗，最佳大小為：標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。

(3) 視覺一致

缺乏一致的排版風格和格式，會使簡報顯得雜亂無章，也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前，就先進行設定，避免中途修改。需一致的項目包含：字體、配色、間距……等。

(4) 閱讀引導

這屬於進階一點的技巧，除了基本的「中文橫式閱讀，由左上至右下」、「中文直式閱讀，由右上至左下」之外，更包含了符號引導，例如：箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用，建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。

簡報設計 3 種類型

簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成，藉由兩者的組合變化，創造出具創意度，又不失清晰度的簡報。根據各種需求，大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧，分別是：「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。

(1) 通用型簡報設計

通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」，這種簡報排版技巧具有非常大的適應性，可以融入各種資訊內容中，同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果，這也是大多數人接觸簡報時，最常使用的一種。

不過這樣的排版方式，容易產生單調枯燥的感受（作品 A），因此許多人在設計時，會將標題字級放大（作品 B），或是使用搶眼的配色（作品 C），來強化視覺感官。

(A) 作品來源：ysh1234

(B) 作品來源：Louis Twelve

(C) 作品來源：Dennis Pasyuk

(2) 變化型簡報設計

變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定，位置變動」，這種簡報排版技巧可以創造出很多變化，其中包含：標題與內文綁定移動（作品 D）、標題與內文分開移動（作品 E）（作品 F）。

不過此排版方式，不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術，沒有足夠經驗的話，容易造成觀眾在閱讀上的困難，對於剛接觸這種方式的新手，一定要注意視覺統一規範，且建議從綁定移動的編排開始（作品 D）。

(D) 作品來源：Yu-Cheng Chou

(E) 作品來源：Yumiko Selvador

(F) 作品來源：Annisha Firdausy

(3) 重點型簡報設計

重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報，主要特色就是「大字配大圖」，同時滿足 4 大簡報排版技巧（內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導），讓觀眾聚焦在單一重點上。

看似完美的簡報設計，其實存在重大致命傷：就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會，因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論，所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用，否則會招來主管或老師的不滿。

圖片來源：Wccftech

持續精進簡報設計

雖然只分享 3 種簡報設計，不過這些都是基礎樣式，還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試，只要我們遵照簡報排版技巧規範，依然能創造出頗具個人特色的簡報。

本文作者：白日夢專科 Daydreamaster

延伸閱讀：免費排版工具推薦！排版設計輕鬆上手

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

圖表的呈現在簡報中往往是一個重要的環節，而強調圖表中的重點更是時常會遇到的情境，但大多數人愈想要強調圖表重點，反而讓觀眾愈不容易抓到重點。

前陣子我在臺大公衛所演講時，就遇到一個很經典的案例，臺上老師秀出一個學生簡報上呈現了一個這樣的圖表：

這是一個很典型的科學圖表，在這張圖表中相信只要你仔細看還是可以猜到這張圖表是想要強調 APS 與 BLIP 同時出現的階段是極度危險期，而這樣的呈現方式是很常見卻不夠直觀的呈現方式。

我認為這張圖表有幾個問題：
．用紅色虛線框強調重點區域效果不彰
．過多的色塊與框線相互競爭視覺注意力
．文字的層級差異不夠明顯

因為以上的問題導致觀眾在看這張圖表時，無法聚焦在它想強調的重點區域。

於是當時我就現場示範應該如何優化調整這張圖表：
STEP 1 將強調效果不彰的紅色虛線框移除

STEP 2 將軸線文字的色塊移除，並強化軸線上的文字

可以發現軸線文字色塊移除後，圖表變得比較清爽，同時將軸線上的文字適當地加粗加大，可以不失分量地清楚傳達軸線上的意義。由於橫軸是有時間變化的意含，所以將區分不同階段的藍色虛線延伸至橫軸下方，發揮區別的作用。

STEP 3 用單色配色原則替代數值原本色彩

不同濃淡的同色系色彩

在調整數值顏色後，我們可以發現將不是重點的 BS 與 Psychosis 數值改成不同濃度的灰色之後，能夠讓觀眾的視覺停留在有顏色的 APS 與 BLIP 數值上，而這兩個數值我運用不同濃度的橘色來呈現，可以避免彼此顏色過度競爭但又可恰好區別彼此，並且降低配色不佳的風險。

STEP 4 將上方的階段色塊濃度調淡並去除中層不必要的框線

將上方的階段色塊濃度調淡之後，我們可以更專注的聚焦 APS 與 BLIP 數值表現上，同時中層的框線移除後，整個圖表變得更加清爽，但又不影響原本的訊息判讀。

STEP 5 將 Ultra high risk 文字下移，並利用底色及陰影做出對比

透過將 Ultra high risk 區域加入底色之後，可以更明顯地被觀眾所注意，至於文字的陰影加不加影響不會太大，這邊只是想更強調，所以加上了陰影。其實到這個階段，已經可以說是優化到 90%，一般論文圖表能重製成這樣也很有誠意了，如果你想要更突顯，讓觀眾一秒內就聚焦在圖表重點，你就需要做完以下最後一步。

STEP 6 利用圖片遮罩的技巧，充分突顯重點區域

利用簡報中的圖片遮罩技巧，可以將非重點區域的色彩飽合度降到0，只留下重點區域的色彩，這樣一來就可以讓觀眾一眼聚焦在你想說明的區域，觀眾也不會被圖表中的其他訊息干擾。

我們來對照一下圖表優化前後的差異：

優化前

優化後

相信大家即使不是這個科學背景領域的人，在看到優化後的圖表依然可以很快速直覺的指出重點區域在哪裡。

一個好的圖表就是要站在觀眾的角度，去設想什麼樣的方式可以讓閱讀者不費力地捕捉到圖表中要傳達的重點訊息 。

希望透過這個實際案例的說明，可以讓大家更理解圖表資訊呈現上的訣竅，我們也可以發現一個好的簡報設計視覺呈現不一定要有很多繁複的變化，能夠準確有效傳達訊息才是最重要的事情。

本文作者：黃祺浩

本文出自：運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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提升職場簡報技能：掌握三大顧問級簡報策略

今天的文章主要會分成三個方向來討論：

一、建立簡報思維(Mindset)

二、建立簡報框架

三、如何產出簡報內容

如果你準備好了，就趕快跟我們一起看下去吧！

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一、建立簡報思維

相信大家應該都看過蘋果公司賈伯斯的簡報吧？賈伯斯式的簡報風格在每一頁只會有 1~2 行字，在他的 presentation 過程中基本上都是靠著個人魅力撐起整場講座。

然而，你我都不是賈伯斯。

你所製作的這份簡報在會議結束後，可能會分享給沒有參加會議或其他部門的同事。如果這份簡報走的是賈伯斯式風格，那麼多數人在拿到簡報後會一頭霧水。

因此，簡報思維中想強調第一點是：資訊內容要盡量清楚完整。你要想像即使大家沒有出席這場會議，當他們閱讀簡報時依然能看得懂這份簡報。

其次，我們時常認為簡報的美觀、簡報者的台風是成功的重要因素，不過其實簡報本身的內容以及它所帶出的 insights 也同樣重要。

因此，接下來我們會談到如何建立簡報框架、製作簡報。

二、建立簡報框架

建立完簡報思維後，先別急著著手製作簡報。在開始之前，有幾件事情需要先釐清：

• 簡報目的：這場簡報的目的是什麼？是更新專案進度、向老闆提案、分享市場調查結果 ?

• 聽眾是誰：這場簡報主要的決策者是誰？是你的主管、經理還是總部的老闆？

• 希望促成的結果：這場簡報結束後，你希望老闆從提案中選擇其中一個？批准某專案的預算？還是著手開發某項新產品？

有了以上幾個方向後，接著可以開始構建簡報的 storyline，構建的過程中你可以使用「金字塔原理」幫助你更有邏輯地去分析。

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金字塔原理

金字塔原理有別於一般溝通、書寫時先提供證據、說明論點，最後才引出結論的邏輯。相反地，它會在一開始就用結論破題，接著再提到論點、證據。

金字塔原理框架

向老闆、客戶簡報時金字塔原理更是被廣泛應用，由於對方在時間有限的情況下，會希望優先了解整場簡報的重點，也就是你的結論到底是什麼。

除了在簡報上可以套用金字塔原理之外，平時跟主管溝通、面試、思考解決問題的方式也都十分適用。下面我們舉個範例套用此模型：

金字塔原理範例

當你在架構 storyline 時，就可以先點出結論：讓員工居家辦公能提升工作滿意度。再分別帶到以下三個論點，以及對應的證據、數據來佐證。

三、如何產出簡報內容

初步完成簡報的框架之後，接下來我們要正式進入製作簡報的過程了！

相信多數人應該都有製作簡報的經驗，所以這邊會主要 highlight 幾點在做簡報時應該要留意的地方。

每張簡報溝通一個重點

前面在簡報思維中提到：簡報的資訊內容要盡量清楚完整，然而這並不意味著我們要將每張簡報都塞滿資訊。

以上面範例來說，若簡報的目的是想傳達：讓員工居家上班能提升工作滿意度。在後面幾頁簡報中，應該分別溝通：(1) 節省通勤時間、(2) 工作地點不受限、(3) 自由選擇工作服裝這三個論點。

你可以選擇將每個論點放在一頁簡報上，但是千萬不要把三個論點 & 證據全部放在同一頁簡報。

這麼做的目的是讓聽眾能更好地閱讀、吸收你所要傳達的資訊，同時也能搭配你簡報時所闡述的邏輯進行。

運用 MECE 原則

「你這裡有 MECE 嗎?」我的主管在改簡報時會對著我們這樣說。

MECE 的英文全稱是”Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”，代表著「相互獨立、毫無遺漏」，也有人說「不重複、不遺漏」。這是甚麼意思呢？讓我們來舉個例子。

MECE 原則範例

MECE 原則範例

在製作簡報時，如果你要進行分類、分群，要注意內容是否符合 MECE 原則，如此才能提升簡報的邏輯喔！

每頁都寫 Executive Summary

什麼是 Executive Summary ? 簡單來說，就是用一句話總結那頁 PPT 的重點。

範例

通常我們在製作簡報時，會將 Executive Summary 放在簡報最上方一目了然的位置。至於為什麼要寫 Executive Summary 呢?

其實這麼做主要能幫聽眾快速掌握 key message，特別是對於沒有時間細看簡報內容的人，也能抓到簡報想溝通的重點。

我的主管也告訴我們，寫 Summary 並不是件容易的事情，因為你需要具備很強的資訊整合能力，並提煉出整頁簡報中的精華。所以這是需要仰賴不斷地練習與思考才能夠進步的一件事情。

注意簡報細節

我們都聽過「魔鬼藏在細節」這句話，但實際做簡報時時常會遺漏一些微小細節而影響了整份簡報的信任度。比如說：你在某個數字上出錯，簡報時老闆很可能認為整簡報的數字都需要全部重新確認。

為了避免這樣的情形發生，製作完簡報後一定要記得掃一眼這些細節你是否注意到：

• 數字正確性：避免簡報中的數據是一眼就能看出不合理（比如你的銷售量多了一個位數）

• 小數點是否對齊：檢查所有數字、百分比的小數點位數都是一樣的

• 標題是否有錯字：簡報中避免出現任何錯字

本文作者：Murphy

本文出自：職場簡報怎麼做? 3 招學會顧問做簡報的技巧

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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不知道職場簡報的重點？帶你掌握 15 個變成專家的秘訣！

在職場上，通常是一對多的場合會用到簡報（PPT）；一但用到它不外乎幾個情境：「談判、說服、解釋」，這篇文章不是叫你製作精美的簡報，而是從觀眾的角度去探討，怎樣的一個簡報能最清楚的傳達訊息。

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以下內容為對影片的心得筆記

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一、在寫簡報前，請先思考為什麼要寫

➤ 每份簡報都有背後的「目的性」

你今天可能要代表個人或是團隊向某一群人做解釋，讓他們理解你要表達的「內容、訴求、跟他的利害關係…」；最終的目的可能是要「獲得認可、解決問題、達成共識…」

➤ 如果沒有簡報，你要如何達成目的？

簡報並不是解決問題的唯一方案，他只是一個工具而已；回想你小時候如果想要買一個玩具，在你父母不答應的情況下，你要如何說服他們購買？

會寫出上面這段，是因為筆者發現有很多想要達成的目的，並不一定要用簡報去達成；你可能只要找到關鍵的 Key man 對話就能夠解決問題，不要被制式的規則限制住自己做事的方式。

➤ 這份簡報是寫給誰看的？

是給團隊成員、其他部門，還是給自己直屬長官看的呢？

當「受眾」不同的時候，你的用字遣詞以及大綱規劃都會不一樣；你需要考慮到對方的：

• 專業知識：請使用對方可以理解的文字與術語，不然對方無法理解你的表達，這個簡報就沒有任何意義。

• 立場：利害關係要弄清楚，是「合作、競爭、協商、宣傳…」哪一種情境？

• 給你多少時間：有些長官時間有限，你要在最短的時間內讓他掌握可以做出決定的內容。

➤ 誰有決定權？

既然簡報是為了達成某個目的，那你就要清楚哪個與會者有拍板定案的權利，你的簡報主要就是為了他服務的。

二、撰寫時基礎注意事項

➤ 不要把 PPT 當成 Word 在寫

我發現很多人的 PPT 只是把 Word 文件上的內容直接複製貼上，完全沒有經過整理；這就造成了他的 PPT 文字超級多，甚至講 PPT 時幾乎是照著上面的文字在念，這對台下的觀眾而言是一個相當不良的體驗。

Word 著重在記錄個人思路，PPT 著重在展現影響力。

➤ 字體大小

做 PPT 的時候因為人就在電腦螢幕面前，所以你會覺得看起來很清楚；但如果換到大會議室，將簡報投影到大螢幕上時，不同座位的觀看體驗就會有很大的差異。

以下是幾個小建議：

• 最小的字請在 16 以上

• 標題 26 以上

• 重要內容 40 以上

• 統一使用「微軟正黑體」系列字體

建議讀者可以在簡報前可以先到會議室測試，確認每個位置的體驗後再對 PPT 做調整優化。

➤ 顏色

簡報內有許多色塊，請避免使用「淺色塊配白色字、深色塊配黑色字、飽和度類似的顏色」，這樣的搭配方案如果放到投影幕上很可能糊成一團。

同時也請考慮到「色盲、色弱」的觀眾，盡可能挑選合適的顏色。

➤ 內容排版

• 一頁就講一個內容：切忌將多個概念擠到一頁，會容易讓人抓不到重點。

• 上下頁要有關聯性：如果每一頁並沒有邏輯正相關，這容易讓觀眾思緒混亂。

• 不要省轉折頁：如果要切到新的話題，請安插轉折頁，這能讓觀眾對接下來的內容有心理預期。

➤ 標題放結論 or 個人觀點

考慮到人類的注意力有限，每個人的工作又都很忙碌；即使你在台上簡報，台下的觀眾也可能分心滑手機回訊息，他們未必有辦法全程專注在你的簡報上面。

所以在一張簡報中，我會選擇將結論放在標題；下面的內容只是作為輔助來說明，這樣即使觀眾恍神，那透過標題也能很快進入情境。

➤ 內容只留關鍵字

PPT 的內容請不要用說話的句子來做呈現：

• 因為是由「人」來做簡報的，字都打出來了，人還要說什麼？

• 字越多就會越小，觀眾越看不到重點

• 用「講」的簡報比較生動，用「念」的會讓觀眾想睡

盡量控制每頁文字不超過 20 字，多拆成幾頁也是可以的

➤ 不要過度依賴備註

其實筆者以前都會把想講的話都打在備註上面，但講過幾次就會發現；有時現場簡報時，你的內容會被「備註」牽制，導致整場簡報有種說不出的卡。

同時如果你是跟者備註在念，你也容易忽略台下觀眾的表情；搞不好你講到這段的時候台下老闆眉頭深鎖，但卻因為你專心的在念而忽略了。

➤ 動畫使用時機

基本上只會使用到「淡入、淡出」這兩個動畫，而且是為了「邏輯推理」才使用的。

過度使用動畫轉場會浪費很多時間，台下觀眾看著也累。

➤ 第一頁很重要

這裡的第一頁，是用來讓大家對這場簡報擁有「相同認知」的頁面；用來直接破題，告訴所有與會者，今天我們在這裡就是要處理、討論這件事，讓大家搞清楚狀況。

破題還有一個好處就是讓討論的內容限縮在一個範圍，避免簡報途中一直擴展話題模糊焦點。

有些與會者其實在現場一臉疑惑，他們可能是臨時被抓過來旁聽的；又甚至決策者參與的會議過多，導致他忘記了這場會議的重要性、急迫性…這種情狀況下，第一頁可以讓他們快速融入簡報。

三、總結

➤ 好的簡報跟漂亮的簡報是兩件事

• 內部溝通：簡報的重點會在於能不能把最終的「目的」達成，如果花費過多的時間在美化上可能不符合成本效益。

• 外部展示：漂亮的簡報還是有其必要性的，畢竟別人花了錢，總會想讓自己這筆錢花得有價值。

➤ 一切以「目的」為導向，減少達成目的上的阻礙

上面所提到的「注意事項」就是幫你排除觀眾可能會遇到的障礙，簡報最基本的就是要把一件事情簡單的說明白，確認彼此的認知相同；在這樣的前提下你才能提高達成「目的」的成功率。

本文作者：林鼎淵

本文出自：不知道職場簡報的重點？帶你掌握 15 個變成專家的秘訣！

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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一份簡報的誕生：商業簡報製作五步驟

寶渥有一個服務項目是「簡報訂製」，即根據不同簡報場景，例如提案、發佈、募資、跨國會議等，協助客戶打造符合商業溝通需求的重要簡報。

既然是量身打造，自然無法使用模版或沿用前例，而 (很神奇的) 重要簡報通常沒有太多製作時間，我們必須建立一套明確的工作流程，從擬定策略一路推進到簡報完稿，讓講者得以順利登台。

這套工作流程可以無痛轉換到一般職場經理人的簡報工作當中，這篇文章就來分享寶渥的商業簡報製作五步驟，以及當中的思考模式，也邀請大家將文中的「客戶」換成「主管」或「老闆」，或許能解決職場經典簡報難題：替主管做簡報。

寶渥的商業簡報製作五步驟：

1.分析背景

2.搜集素材

3.擬定架構

4.設計排版

5.修改細節

1.分析背景

為了達成溝通目的，在這個階段會採用訪談的形式，與客戶一同釐清幾件資訊

• 情境： 這份簡報的用途與形式，是商業提案？向上匯報？股東大會？募資路演等，是現場演示用的演講型簡報？還是當成書面資料提供給受眾的閱讀型簡報？用途影響敘事策略，形式影響設計方向。

• 目的：客戶為什麼做這份簡報？受眾為什麼聽這份簡報？條條大路通羅馬，如果選擇簡報這條路，就希望是最佳路徑，明確的目標讓我們擁有篩選內容的依據。

以「公司簡介」為例，如果目標是銷售產品，我們會強調產品的特色、亮點 、方案等 ; 如果目標是招募人才，則會強調福利待遇、升遷制度等面向。

• 對象：簡報的對象是誰？通常會跟目的一起思考。

• 時間：包含「有多少時間可以簡報」，與「有多少時間製作簡報」，前者回推策略與篇幅，後則決定要深入到什麼程度。

2.搜集素材

巧婦難為無米之炊，缺少食材無法成菜，沒有足夠的素材就無法充實簡報內容。別急著打開簡報軟體，先盤點現有相關素材，可能是簡報、文件、表單、圖片、影片、網站或者客戶的口述，一一檢視能否對應背景分析的方向，不需要的先擱置，不完整的設法補足，彙整到一個程度後，再往下個步驟移動。

3.擬定架構

素材備齊後，接著擬定簡報架構，白話點說就是安排簡報的「段落」與「順序」，起承轉合各要說些什麼，框架確認後再填補細節。

推薦給大家的方便工具是「便利貼」，先發散寫下各種關鍵字，接著用刪去法來聚焦，最後用餘下的便利貼上下左右調整順序，排出整體段落與各頁細節。

下圖左是我們實際工作使用的便利貼，左側第一直行便利貼 (藍色粗體字) 表示各段落的主題，往右延伸的便利貼 (黑色細體字) 是各段落對應的細節。使用便利貼排列，很快就能搭出架構，方便即時調整，如果需要與客戶討論，也能整理成下圖右的格式，並用顏色標記重要的內容，看起來一目瞭然。

4.設計排版

架構確認後，就是按圖索驥進行投影片的排版工作。如果是替客戶或主管做簡報，我們會提出兩到三種風格參考讓對方挑選，確認方向後才開始製作每頁投影片。

5.修改細節

越重要的簡報修改次數越多，尤其是長官要用的簡報，要有心理準備會調整到登台前一刻，甚至邊講邊改也是是有可能的。

提供一個職場小撇步，記住主管再三刪除的內容，那就是傳說中「主管的地雷」，寫在筆記本中，下次做簡報時避開它，就能提高生存的機會。

分析背景 > 搜集素材 > 擬定架構 > 設計排版 > 修改細節，以上五個步驟就是寶渥進行簡報訂製的工作流程，希望能有幫助，關於簡報課程或簡報設計業務歡迎與我們洽詢合作。

本文作者：寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯

2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢

01 | 簡報默認 O2O 時代

三年的時間，已經讓我們習慣了新的日常，也因此，線上開會成為了一種默認值，人們對時間的珍惜及效率的追求，更加速了這個默契的成形。

02 | 簡報，就像你是一位主播

因應在線上開會做簡報的頻率增加，人們開始越來越注重自己在鏡頭前的樣子及表現，包含硬體器材及線上簡報的表達能力 (軟體)，比起過往隨手打開電腦前置鏡頭就開始簡報，有越來越多人會增添如補光燈、更好的外置鏡頭⋯等設備，以及向新聞主播學習鏡頭前的表達能力，來提升自己的專業度及說服力。

03 | 簡報者也需要當導播

導播的功能在於串接硬體及軟體，在線上簡報的時候，畫面可能包含了講者、投影片畫面、子母畫面 (同時出現講者及投影片)、手寫板⋯等鏡頭，並且在鏡頭之外可能還需要處理燈光、網路、會議軟體連接⋯等問題，比起過往在實體的空間簡報，簡報者需要了解更多的軟硬體知識，才能讓線上簡報得以順利進行。

04 | 抽象的幾何圖標

圖標 (Icon) 一直是簡報設計中的重要元素，自 2018 年起，圖標的流行經歷了扁平化、類扁平、到現在開始出現抽象化的圖標，你可以開始在許多不同的地方看到這樣的設計元素，而抽象化的圖標往往需要更多的解釋才能了解其中意義，在企業內部匯報不建議使用。

05 | 文字圖標化大行其道

文字圖標化的意思，就是將圖標的圖，轉化成較大 / 粗體的文字，可以更加有效且直接的凸顯重點，並且省下搜尋圖標圖片的時間，而近幾年大家應該都有看過的應用案例，就是 BFA 簡報 在 2020 年協助衛福部修改的疫情通報 (見圖示說明)。

06 | 以簡報為基底，運用的場景變多了

簡報作為工具，運用的場景可能有會議報告、銷售提案、教育訓練、公眾演講，而簡報中所使用的投影片，做為設計的工具的話，運用的場景變得更為廣泛，例如知名的張忘形老師的「忘形流」，或是林長揚老師的「懶人包」，以及在社群媒體 Instagram 上流行的「圖卡」，都是透過更容易閱讀的設計，來提升傳播力。

07 | 對於簡報內使用的素材，追求更佳的品質

過往我們可能常常看到投影片上的圖片有浮水印、解析度不佳、圖標沒有去背⋯等問題，但隨著人們對於簡報素材品質的追求，市場上出現了各種相應的服務例如 : 手機內建圖片去背功能、去背網站、圖庫網站提供更多的後製編輯功能，也有更多的使用者願意付費使用授權的圖庫，這些更佳品質的素材，都有助於投影片美感的提升。

08 | 經典的邊框設計，依舊經典

BFA 簡報自 2015 開始使用的邊框設計，直至今日，一直是我們的經典視覺元素，而 BFA 簡報做為許多簡報者的靈感來源，我們很開心見到這樣的經典設計，被應用在許多不同的簡報、海報、電子平面設計之中，你也可以使用這個簡單卻經典的設計，來提升簡報的設計感。

09 | 現在就是 Canva 最流行

Canva 是一個設計工具，可以製作簡報、影片、海報⋯等各式內容，操作簡易功能豐富，有許多的字體、動畫、特效等供使用者自由使用，提供免費及更多額外功能的付費版本，在過去一段時間，已經成為非常流行的一個簡報設計工具。

10 | 人工智能，意味著更多可能性

獨特的圖片、圖標，現在都可以透過人工智能創作，甚至可以幫助簡報者寫出部分的文案，隨著科技繼續的發展，我們也期待人工智能為簡報帶來更多的可能性。

#TBD | 簡報，一種需要被認證的能力

知名的簡報老師謝文憲、王永福、葉丙成一起推出的簡報認證協會，幫助人們在追求能力提升的同時，也能夠被實質的肯定，未來是否有機會發展像是英文檢定、技術證照的正式認證，值得大家關注及投入。

以上內容就是 2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢。BFA 簡報和所有熱愛簡報的職場人士一起學習簡報，我們相信簡報好，世界更好。

本文作者 : BFA 簡報 共同發起人 林大班