最實用的 3 種簡報設計（含簡報排版技巧）

簡報排版技巧

簡報設計是一門學問，必須同時融合「創意」與「清晰」，才能有效傳達訊息，打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中，一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現，更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時，也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊！以下 4 個簡報排版技巧，新手一定要注意：

(1) 內容精簡

切勿在同一張幻燈片上放置過多內容，這會使得排版混亂，導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內，過度使用可能會分散觀眾注意力，請謹慎使用。

(2) 文字夠大

這往往是最容易被忽略的重點，文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近，不會察覺到正式上台時，底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗，最佳大小為：標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。

(3) 視覺一致

缺乏一致的排版風格和格式，會使簡報顯得雜亂無章，也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前，就先進行設定，避免中途修改。需一致的項目包含：字體、配色、間距……等。

(4) 閱讀引導

這屬於進階一點的技巧，除了基本的「中文橫式閱讀，由左上至右下」、「中文直式閱讀，由右上至左下」之外，更包含了符號引導，例如：箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用，建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。

簡報設計 3 種類型

簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成，藉由兩者的組合變化，創造出具創意度，又不失清晰度的簡報。根據各種需求，大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧，分別是：「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。

(1) 通用型簡報設計

通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」，這種簡報排版技巧具有非常大的適應性，可以融入各種資訊內容中，同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果，這也是大多數人接觸簡報時，最常使用的一種。

不過這樣的排版方式，容易產生單調枯燥的感受（作品 A），因此許多人在設計時，會將標題字級放大（作品 B），或是使用搶眼的配色（作品 C），來強化視覺感官。

(A) 作品來源：ysh1234

(B) 作品來源：Louis Twelve

(C) 作品來源：Dennis Pasyuk

(2) 變化型簡報設計

變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定，位置變動」，這種簡報排版技巧可以創造出很多變化，其中包含：標題與內文綁定移動（作品 D）、標題與內文分開移動（作品 E）（作品 F）。

不過此排版方式，不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術，沒有足夠經驗的話，容易造成觀眾在閱讀上的困難，對於剛接觸這種方式的新手，一定要注意視覺統一規範，且建議從綁定移動的編排開始（作品 D）。

(D) 作品來源：Yu-Cheng Chou

(E) 作品來源：Yumiko Selvador

(F) 作品來源：Annisha Firdausy

(3) 重點型簡報設計

重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報，主要特色就是「大字配大圖」，同時滿足 4 大簡報排版技巧（內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導），讓觀眾聚焦在單一重點上。

看似完美的簡報設計，其實存在重大致命傷：就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會，因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論，所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用，否則會招來主管或老師的不滿。

圖片來源：Wccftech

持續精進簡報設計

雖然只分享 3 種簡報設計，不過這些都是基礎樣式，還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試，只要我們遵照簡報排版技巧規範，依然能創造出頗具個人特色的簡報。

本文作者：白日夢專科 Daydreamaster

延伸閱讀：免費排版工具推薦！排版設計輕鬆上手

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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Keynote 也能和 Windows 使用者協作並製作 GIF 檔！

Keynote 是什麼？

Keynote 是蘋果 Mac 內建的簡報軟體，類似 Windows 的 Powerpoint，由於內建的動態功能強大，有些設計師也會將 Keynote 作為設計作品 demo 的工具。

Keynote：https://www.apple.com/tw/keynote/

Keynote 上手小技巧

點擊上方的網址就可以進入 Keynote ，接下來就跟著小編一起練習 Keynote 吧！

好用技巧一：自訂工作版面

Step 1. 至上排按鈕區域點擊右鍵，選取自訂工具列，進入自訂工具列面板。
Step 2. 開啟自訂工具面板，透過拖曳按鈕可以替換、新增功能項目；若要移除，透過拖曳將按鈕移出工具面板即可。
Step 3. 推薦加入自動工具面板的功能按鈕。

好用技巧一：自訂快捷鍵按鈕

Step 1. Keynote 系統無法自行設定快速鍵，需要進到電腦系統的「系統偏好設定」中的「鍵盤」進行設定  (注意！一定要先確認這功能有沒有辦法從Keynote 的功能找到。)
Step 2. 選取左側的 App 快速鍵，並按下加號按鈕，進入快速鍵設定。
Step 3. 在應用程式下拉選單中選取 Keynote，並在選單名稱中，填入要進行設定的功能，最後在鍵盤快速鍵欄位中按下要設定的快捷鍵，就設定完成啦！
（注意！選單名稱的功能，一定要輸入對應 Keynote 的功能進行輸入，否則就無法設定完成。）

Keynote 上手小技巧

點擊上方的網址就可以進入 Keynote ，接下來就跟著小編一起練習 Keynote 吧！

與同為 Mac 人共用：
打開 iWork 軟體後，會在右上角看到一個人頭的圖案，點一下。
開始共享後，人像的圖示會變為綠色且有一個打勾的符號，這樣就完成共享了。點進去後可以進行設定共享人的權限，可以設定為「可進行更動」或「僅限檢視」，當你想收回對方編輯還有觀看的權限時，也能「移除權限」。

沒有 Mac 怎麼辦？與 Windows 使用者一樣可以共編！
如果同事或朋友不是用 Mac，要如何共同協作呢？難不成要叫他們換成 Mac嗎？當然是不可能啦～
這時候我們可以先利用線上版 iCloud 的功能，只要登入「icloud.com」就能在瀏覽器上使用 iCloud 的功能，無論是 iWork 軟體或者是備忘錄，都能在線上版 iCloud 使用。

在瀏覽器中輸入「icloud.com」並前往，輸入 Apple ID 並登入。
進入後就能看到如圖的畫面，在這裡也能看到 iWork 套裝軟體還有備忘錄，而且可以免費使用。
在網頁版的 iWork 軟體跟 Mac 上的一樣，不過可能會有部分的功能無法使用，但基本編輯都不影響。

Keynote 小秘密

你知道 keynote 還可以製作 GIF 檔嗎？
keynote 還有個非常特別的功能，就是可以選擇要輸出成什麼檔案，其中就包含 GIF 檔，製作方式就像平常做簡報一樣，動畫拆解成一個畫面一畫面，最後設定輸出的檔案即可。

Step 1. 將動畫畫面拆解。
Step 2. 填充方式選擇「不填充」。（選擇不填充才能在後續檔案輸出時，選擇輸出透明景）

本文作者：鵠學苑

本文出自：什麼？Keynote 居然能和Windows使用者協作，還可以製作GIF檔！

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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專業視訊會議推薦的四個直播軟體與工具

近期不論是遠距工作、視訊會議、線上直播課程都愈來愈頻繁，但其實只要搭配好的工具，你的直播畫面可以更專業有質感喔！因為常常收到許多人詢問我：「你都用什麼直播？」、「有推薦哪些直播軟體嗎？」所以今天來分享我的愛用好物，如果你接下來也有直播的計畫，或者是想升級畫面專業度，可以參考看看喔 （這不是業配，是真心推薦給大家～）

1. 相機影像擷取卡 ELGATO CAM LINK 4K 

想要讓你的視訊、直播、錄影畫面升級，只要有影像擷取卡，就可以把你的單眼相機、數位相機，變成你的網路攝影機（WEBCAM），所以不論是想要在細節對焦，或是讓背景有景深，都沒問題。

市面上也有一些是虛擬影像擷取卡，透過軟體就能取代硬體，不過相機廠牌有限定，加上我比較信任硬體的穩定度，所以就沒有特別研究了。

影像擷取卡適合對象

1. 受夠視訊鏡頭低畫質

2. 想要有景深的質感畫面

2. 直播軟體 Ecamm Live（我的最愛）

Ecamm 是我的最愛軟體，用了好多年了，但它是 Mac 電腦專用，所以如果你用不是用 Mac 電腦，請直接跳到工具三喔！ 

這是一個可以直播，也可以拿來錄影的軟體，由於我的直播節目，大多是以訪談內容為主，而 Ecamm 不只可以進行多人訪談，而且只要把專屬這場直播的後台連結給來賓，不需要下載任何軟體，來賓用手機或電腦打開，就可以無痛加入直播。

重點是，他的操作非常直覺，可以根據節目的流程與橋段（Rundown），設定不同場景（Scenes），並且在每個場景（Scenes）中，設計不同的鏡面和畫面，像是攝影機形狀、螢幕分享、外框、標題列（Lower Third）、圖片字卡（Overlay）、音樂、音效等等。把前置作業都設置好，直播當下只要像導播一樣，切換不同場景（Scenes）就好。

所以很多人問我的直播節目是怎麼做的，能夠讓畫面有質感又有變化，其實我最大的秘密就是這個直播軟體 Ecamm ，讓我一人身兼製作人＆導播＆主持人，完成一場又一場的直播，包含視訊同步教學。

Ecamm 適合對象

1. 想要多人異地共同直播

2. 根據需求設計直播畫面

3. 直播軟體 Be.Live 

承前面所述，如果你不是用 Mac 電腦，OBS 對你又太複雜，那 Be.Live 就真的很適合你，因為它不需要下載，只要打開瀏覽器就能直播。

它的操作介面簡單，好上手，同樣能夠做到遠端多人訪談直播，只是畫面呈現上，就沒有辦法像 Ecamm 直播軟體那樣有彈性，只有幾款他們已經設計好的鏡面可以運用，但對於畫面要求沒那麼複雜的人來說，已經很夠用了。

Be.Live 適合對象

1. 不喜歡下載安裝程式的使用者

2. 想做簡易型的多人異地直播

4. 多平台同步直播軟體 Restream.io 

Restream.io 也是我的直播標配，如果狀況允許，我的節目都會同步在 Facebook、YouTube 直播，一來是因為我最早是從臉書開始直播，累積了一群會觀看的觀眾，而 YouTube 則是還在耕耘階段，但收看族群的吸收內容方式，卻是偏好影片為主，所以比較符合我想溝通的對象。

Restream.io 是一個可以實現多平台同步直播的神器，包含 Facebook、YouTube、Twitch 等 30+ 平台，並且可以一口氣彙整所有平台的觀眾留言，一目了然。

Restream.io 適合對象

1. 需要同步在 2 個以上平台直播

2. 想要和不同平台的觀眾互動

以上跟大家分享四個我直播必備工具，雖然我以 Ecamm 為主要直播軟體，但 Be.Live 我同樣也有成為付費會員，為的就是以防萬一，避免 Mac 電腦出問題或電腦跑不動時，可以改用瀏覽器 Web-based 的軟體來應急。

本文作者：洪婉蒨 Anne

作者官網：Anna H. 你的鏡頭教練

本文出自：我的 4 個直播軟體與工具

責任編輯：BFA 簡報 編輯部