最實用的 3 種簡報設計（含簡報排版技巧）

簡報排版技巧

簡報設計是一門學問，必須同時融合「創意」與「清晰」，才能有效傳達訊息，打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中，一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現，更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時，也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊！以下 4 個簡報排版技巧，新手一定要注意：

(1) 內容精簡

切勿在同一張幻燈片上放置過多內容，這會使得排版混亂，導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內，過度使用可能會分散觀眾注意力，請謹慎使用。

(2) 文字夠大

這往往是最容易被忽略的重點，文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近，不會察覺到正式上台時，底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗，最佳大小為：標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。

(3) 視覺一致

缺乏一致的排版風格和格式，會使簡報顯得雜亂無章，也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前，就先進行設定，避免中途修改。需一致的項目包含：字體、配色、間距……等。

(4) 閱讀引導

這屬於進階一點的技巧，除了基本的「中文橫式閱讀，由左上至右下」、「中文直式閱讀，由右上至左下」之外，更包含了符號引導，例如：箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用，建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。

簡報設計 3 種類型

簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成，藉由兩者的組合變化，創造出具創意度，又不失清晰度的簡報。根據各種需求，大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧，分別是：「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。

(1) 通用型簡報設計

通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」，這種簡報排版技巧具有非常大的適應性，可以融入各種資訊內容中，同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果，這也是大多數人接觸簡報時，最常使用的一種。

不過這樣的排版方式，容易產生單調枯燥的感受（作品 A），因此許多人在設計時，會將標題字級放大（作品 B），或是使用搶眼的配色（作品 C），來強化視覺感官。

(A) 作品來源：ysh1234

(B) 作品來源：Louis Twelve

(C) 作品來源：Dennis Pasyuk

(2) 變化型簡報設計

變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定，位置變動」，這種簡報排版技巧可以創造出很多變化，其中包含：標題與內文綁定移動（作品 D）、標題與內文分開移動（作品 E）（作品 F）。

不過此排版方式，不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術，沒有足夠經驗的話，容易造成觀眾在閱讀上的困難，對於剛接觸這種方式的新手，一定要注意視覺統一規範，且建議從綁定移動的編排開始（作品 D）。

(D) 作品來源：Yu-Cheng Chou

(E) 作品來源：Yumiko Selvador

(F) 作品來源：Annisha Firdausy

(3) 重點型簡報設計

重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報，主要特色就是「大字配大圖」，同時滿足 4 大簡報排版技巧（內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導），讓觀眾聚焦在單一重點上。

看似完美的簡報設計，其實存在重大致命傷：就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會，因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論，所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用，否則會招來主管或老師的不滿。

圖片來源：Wccftech

持續精進簡報設計

雖然只分享 3 種簡報設計，不過這些都是基礎樣式，還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試，只要我們遵照簡報排版技巧規範，依然能創造出頗具個人特色的簡報。

本文作者：白日夢專科 Daydreamaster

延伸閱讀：免費排版工具推薦！排版設計輕鬆上手

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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Pantone 2024 年度代表色：Peach Fuzz 在簡報設計中的應用

Pantone 每年年末會選出的隔年年度代表色，不僅引領著時尚和設計界的潮流，也為企業和專業人士提供了一種新的視覺語言。

2024 年，Pantone 選出了「Peach Fuzz」作為年度色，Pantone 表示 Peach Fuzz，這個溫暖、舒適的蜜桃色調，不僅代表著心靈的豐富和柔和，還帶來了一種溫暖而親切的感覺。在簡報設計中，這種色調能夠傳遞出關心與分享的訊息，營造出一種安靜、舒適的氛圍。

接下來，用三個實際案例來看看 2024 年 Pantone 年度色 「Peach Fuzz 」在簡報設計中的應用

簡報背景

作為簡報的背景，Peach Fuzz 可以提供一種清新且舒緩的視覺感受。它適合用於需要強調輕鬆、合作和人文關懷的主題。例如，在介紹健康、心理、團隊協作或社會責任等領域的簡報中，這種色調能夠有效地提升觀眾的情感連接。

資訊圖表

在圖表和資訊圖形中使用 Peach Fuzz，可以讓數據圖表更加有親和力。這種柔和的色調有助於減輕數據密集型的視覺壓力，使信息傳達更為溫和、易於接受。

Before

After

標題內文

Peach Fuzz 也適合用於簡報的標題及內文。它可以作為強調或突出重要內容的顏色，它溫暖、柔和的色調不僅能夠強調和突出重要內容，還能減少視覺壓力，為觀看者提供一種輕鬆愉悅的視覺體驗，使得簡報更加吸引人且易於閱讀。

Peach Fuzz 不僅是一種色彩，也是一種情感及溫暖的傳達。在簡報設計中巧妙地運用這種色調，可以幫助傳達更加溫暖親切和富有感染力的信息。今年度可以好好透過這種色彩的應用，讓您的簡報將能夠更有效地與觀眾產生共鳴，傳達出你想要表達的核心價值。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

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4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

用 MidJourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片真的太好用了！

用咒語花 30 秒寫一個不但充滿驚喜、而且比在 Unsplash (圖庫) 搜尋關鍵字快上許多。

對於「非視覺設計工作者 (aka 跟設計工作無關的職業，例如學生、行銷人員、講師…等)」，我想 Stock Photo (圖庫) 是圖片生成 AI 最實用的使用場景。

那麼我們該如何寫 Midjourney 的 Prompt (指令)來產生圖庫的圖呢？

參考 Jimmy 的 Learning Prompt 教學，可以把一句 Prompt 拆成 4 個步驟來寫。

1. 主體：照片中主要要呈現的人事物，例如一位正在敲打筆記型電腦鍵盤的男人 (A man is typing on a laptop keyboard)

2. 背景：主體的背後要呈現什麼，例如有 5 本身放在筆記型電腦的旁邊 five books resting beside the computer)

3. 聚焦：照片畫面要聚焦在哪個區域，例如正在敲打鍵盤的雙手 (focus on the typing hands)

4. 風格：照片的風格，例如虛化背景、用攝影拍攝 (photo shot by Canon and in bokeh)

完整的指令是

A man is typing on a laptop keyboard,five books resting beside the computer,focus on the typing hands,photo shot by Canon and in bokeh

產生的圖庫圖片如附圖。

只要稍微練習一下，就能依據自己的需求產生任意的圖庫圖片了。

P.S. Midjourney 在近期推出 V5 模型，人類的「6 隻手」問題已經被大幅改善，而且這個模型擅長繪畫照片，非常適合用來產出情境圖的圖庫圖片

P.P.S. Midjourney 要改變圖片的細節很簡單，例如「把打電腦的手換成穿西裝的手」，只要改成 A man in suit and wearing a watch is typing on a laptop keyboard 即可

本文作者：朱騏

本文出自：4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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排版技巧：掌握 10 種技巧就可以創造漂亮的排版

排版，在平面設計中占了蠻重要的一環，若沒有好的排版方式就等同跟觀看者沒有正確的對話。這時候排版的層次就顯得很重要了。

我們今天就來談談可以把排版弄得漂亮的 10 個技巧，讓你在做平面設計時，你也可以使用它！

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排版是什麼?

它們就像一個交響樂團一樣，小號、大號、重低音等去排列出一首曲子，那麼在平面設計的排版也是一樣，字的粗細、字體、方位都可以形成一張好看的排版了。

平面設計排版有一個很神奇的地方是如果把字放到 A 地方會感覺不好；但如果放到 B 地方就很好。

想起前幾年我去德國旅行的時候，走在路上看到路邊放了一台知名的 Gogoro 電動機車，當時的我覺得那台機車好漂亮，那台的機車配色就很普通的黑色而已。

後來回到台灣，在路上看到許多 Gogoro 電動機車，我竟然沒有感到漂亮，為什麼同一家公司出產、設計款式一樣都平平是一台電動摩托車，為什麼放在德國很好看，但是放在台灣也就還好?

這不是崇洋媚外，只是後來發現到兩件事可以讓這台機車變漂亮：

1. 城市特色、建築，都有美學在裡面。

2. 路上好幾輛車，但卻只有一台機車。

話說回來，排版到底是什麼?

一般來說排版層次可以分為三種階級，以一個城市來說。

l   第一級：德國柏林，這是大標題，大部分人都知道這個國家的城市。

l   第二級：建築、地鐵等知名景點，這是副標題，中部分的人大概知道樣子，這些都是可以去 Google 去看就知道了。

l   第三級：我在路邊看到的 Gogoro 機車，這是文字，少部分的人知道這個城市、這個地點、這個時間出現了這台機車，而且它就擺在一個車多、機車少的地方。

所以排版層次的整個總結就是：大標題、副標題、文字，去創造一個排版內容，讓人整體看起來是舒服的。

換句話說，你的編排方式需要運用點線面以達到你在傳遞訊息的起承轉合。

看報紙、雜誌學排版

看了以上你大概知道其實報紙、雜誌就等於我剛剛所說的一種方式，這可以算是一個很基礎可以學習平面排版的方式，一般的報紙中的布局有分為三大類型：標題、中標題、小字的說明。

通常大字體都是讓觀看者第一眼看，所以在那個時候文案就很重要了，接著中標題再來小標題。

如此一來，這樣得觀看順序就可以讓觀眾明確知道這篇報導在講些甚麼、發生了什麼事件等。

這是很基礎的一種排版方式。

如何使排版看起來有質感呢?

過去許多知名平面設計大師都出來說，排版在平面設計中是最基本也是至關重要的一環，幾乎呈現整個作品 80% 的成敗，這點我很認同，它擁有許多奧妙與學問都在裡面。

大小字體

運用比較大型字體創造層次，就像剛剛說的報紙排版部分，如果讓標題變大、字變小的話，這時候層次就出來了。

字體改變

如果運用字體的改變就可以完全改變層次樣貌，比方說，標題用哥德體、副標體用書寫體，如此一來這樣的層次也就出來了。

顏色變換

這就類似像音樂的音色一樣，若是在整個背景上是白色的，想要讓標題一瞬間看到，那麼你可以考慮換顏色，顏色可以融入或者凸顯，這需要有一點色彩知識選擇。

首先第一個看到「I LOVE YOU」接著看到怪奇比莉的全名，再來就是歌詞了。

色塊區分

色塊可以讓整個畫面去區隔，最常看到的就是 CTA (行動呼籲按鈕)，它可以讓觀眾知道這是區隔也可以點擊。

這不是真的，請勿當真，這是範例。

細條區隔

有些人不太喜歡利用色塊去區分，他們會去使用線條來區隔事件，就像「A/B/C/D」這樣去區隔，我也會做範例。

加入符號

相信有在做 Word 應該知道，如果你想要做一些不同區分可以加入符號或數字，什麼意思 ?

就像是：你認為周杰倫做了那些歌曲，是你喜歡的?

• 以父之名

• 不能說的秘密

• 威廉古堡

• 菊花台

或者

1. 以父之名

2. 不能說的秘密

3. 威廉古堡

4. 菊花台

空白區隔

這個方法比較像是極簡主義者經常使用的方式，他們會利用空白來凸顯 ABCD 的事件區隔。

這就很像訪問者問問題，受訪者經過一些思考後給答案的感覺。

網格編排

瑞士國際主義帶起來的風格，我覺得這種比較注重架構、動線，但認為多少還是有層次的概念在裡面，如果你再搭配上面的字體大小這類的，層次又出來了。

藍線帶表格線

若我把藍線給消失 (下圖)，你會發現整體上非常乾淨，又有條理的編排，這也是我剛入門學平面設計很喜歡用的方法。

角度改變

可以利用角度的改變讓字體呈現，但我認為這是在實驗性藝術編排會使用，因為在商業設計裡面，目的是為了要傳達訊息給大眾，不是說不能用，而是需要給大眾可以快速的看過去整個內容在表達什麼。

字體設計

其實這個感覺不算是編排層次在裡面，算是另一個領域。

這個會放這裡的第 10 種原因是，一般專業設計師認為有些字體選來選去都一樣，感覺跳脫不出層次，所以乾脆自己設計文字比較實在，相對的，這其中裡面有深奧的學問在裡面，也耗時間，這需要自己另外學字體設計課。

結論

魔鬼藏在細節裡面，如同文章中所說的最基本排版是重要的一環，它幾乎呈現整個作品 80% 的成敗，所以想讓作品好看，在他人看到你的作品第一瞬間很驚艷之前，你要不斷學習如何編排，讓作品說話。

本文作者：Creativemini

本文出自：排版層次如何使用 ? 掌握 10 種技巧就可以變漂亮的排版

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

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2020 簡報狂熱者應知的十大趨勢

簡報製作者們開始意識到配色的重要性。

在去年我們發佈「2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢」時，就曾經預測在今年配色一定會上榜，果不其然，整個 2019 年搜尋關鍵字「配色」的次數，在 BFA 簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多，而色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色，也是越來越受到大家的重視。

而配色的觀念應用在商業情境，則可以先從企業識別系統 (CIS, Corporate Identification System) 開始思考起。絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範，BFA 簡報也是，在對外且正式的簡報場合，這些規範應該要嚴格的被遵守，但在內部的場合，也許可以有些彈性，來增加工作者製作簡報的效率。

BFA 簡報推薦六個顏色給大家 :

黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)

黑灰白做為視覺的基本色，然後以企業識別色 (這裡以紅色為例) 做為基礎，再加上一個深紅色，和一個淺紅色，總共六個顏色。

實際的應用我們看一個簡單的案例 :

圓餅圖

圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表，一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯，不過稍微想一下就會發現，圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比，因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖，再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖，即可完成簡單，但具有企業質感的資訊圖表。

半透明的色塊具有應用範圍廣，呈現效果佳，操作容易的三個特質。

首先看看下方這張投影片上的文字，是否能看清楚呢?

即使改變了字體的顏色，仍然無法輕易識別。

但這個時候，只要在背景圖和文字之間，加入一個半透明的色塊 (任何顏色皆可)，不止可以輕鬆解決這個問題，畫面還變的更有質感了呢。

圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間，其中經歷過平面化，通常為圖標化 1.0 的時代、到類扁平 (2.0) 的圖標，依然不褪流行。

也因為圖標化是如此的流行，因此到了 2020 年，簡報者開始在意圖標的獨特性，是否能代表自己的企業、風格、調性...等等

在前陣子由日本設計師 Holoko 與英國程式設計師 Rob 聯手製作的 Free icons of Taiwan，掀起了一波流行可見一斑，這是非常有代表的圖標。

而簡報小聚則分別在 2018 和 2019 的聖誕特別場，製作了獨特專屬的主題圖標。

借重字型公司 justfont 的金萱、金萱那堤字體，人們從 2017 年前開始，越來越在意字體的選擇。

從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體...新的創作字體也變的越來越多，我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。

從 2015 年開始，在投影片的邊界，加上一個邊框的設計一直是 BFA 簡報 的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材，還有線下的活動輸出物設計上，在近幾年，大家應該也有在許多不同的地方，看到類似感覺的設計。

16:9 早已是近幾年投影片的主流比例，但我們也觀察到，有些場合開始變的更寬了。

因應寬螢幕的比例，在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版，在 16:9 的比例中我們非常推薦使用。

扁平化的設計在簡報中的應用，從圖標 (Icon) 開始流行，到了今年，不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條...扁平化的設計將隨處可見。

人有五覺，在簡報中一定會用上的有兩覺 :

視覺 : 看投影片及簡報者
聽覺 : 聽簡報者口說

最近流行的沉浸式簡報，指的不是大量的投影片動畫特效，或是過度抑揚頓挫的口說表演，而是合乎邏輯的使用以上兩者，放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受，達到更好的溝通效果，通常適用於感性主題的簡報情境。

「打火哥」蔡宗翰在 2019 年 12 月來到簡報小聚分享，當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報，大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。

更進一步的，也可以利用投影片之外的小道具，來刺激視覺及聽覺之外的感官，例如有實際的物品讓人觸摸、氣味...等。

2018 年 11 月，也是第 40 場的簡報小聚，我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者，也是驚喜製造公司的陳心龍來分享，在他登台分享的後半段，我們將現場的燈光全部關閉，並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味，讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神，這就是一段非常棒的沉浸式簡報。

終於，簡報講者開始意識到，聽眾其實並不在意 :
你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事

開場一個簡單的 Hello，就可以直接進入重點，比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些，然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼，或是為什麼對方需要你的產品 / 服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因...不管在什麼樣的情境下，人們更在意的一直都只有一個 : 我可以從你的簡報中得到什麼。

不要再用 Thank You 結尾了!

(Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上...都不要再用了)

簡報是一種以終為始的思考策略模式，在結尾的時候，明確的告訴對方，你需要他做些什麼事情，比起道謝，會更有助於推進事情往目標前進。

在內部會議的情境中，你可以參考下面的這張圖，將你的簡報最後一頁改成類似的樣子，明確的告訴對方，接下來的 Action Item 是什麼。

而在外部的情境，常見的誤區之一是要大家掃瞄 QR code，但事實上在台灣的使用習慣，大家是會去搜尋關鍵字，所以你可以試著在簡報最後一頁，提供一個可以找到你的產品 / 服務的關鍵字，做為最後的行動項目。

所以，現在換我們為你設計一個結尾行動啦，那就是如果這篇文章對你有幫助，或是你覺得對你的朋友會有幫助的話，請分享它吧!

本文作者：BFA 簡報 編輯部