簡報趨勢

2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢

簡報小聚專注商業溝通領域近十年時間,每一年的一月,都會基於全球的趨勢及在企業實務的觀察,公佈「簡報狂熱者應知的十大趨勢」,今年,AI 生成技術在設計領域應用非常引人注目,也對既有的簡報製作概念發起衝擊,讓我們一起來關注 !


01|多種線上工具.讓簡報設計更精緻

線上工具的操作越來越直觀,步驟越來越精簡,當代的工作者不只會使用 PowerPoint、Keynote 等本格簡報軟體,還會搭配製圖 / 表、去背、素材與 AI 生成等多種線上工具,一個人就有能力製作更精緻,完成度更高的簡報。

以職場簡報情境,我們推薦一鍵去背網站 Picwish,與 pdf 檔案壓縮網站 Ilovepdf,前者可無痛製作高質量去背圖檔,增添排版靈活性,後者則可在保留一定品質同時,將檔案壓至 10 mb 以內,方便 email 傳輸。


02|短影音謝囉.直式簡報真常見

當通訊軟體成為工作的平台,在行動載具上瀏覽簡報等文件的機率增加,搭上短影音風潮,符合當代閱讀習慣的直式排版也體現在投影片上,而傳統的 A4 版面特別適合在手機、平板等行動載具上瀏覽,也是工作者很熟悉的尺寸。

不同的簡報軟體可在以下位置設定 A4 尺寸版面:

PowerPoint

「設定」>「投影片大小」>「自訂」,寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Google 簡報

「設定」>「頁面設定」>「自訂」,寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Keynote

「設定」>「幻燈片大小」>「自訂」,寬度 : 595 點 X 長度 : 842 點

配合上到下的閱讀動線,在版面上方三分之一處,優先呈現 分析 / 洞察 / 重點標題 ; 版面下方三分之二處,則呈現 說明 / 佐證 / 詳細資料,可提高易閱性。


03|AI 簡報模版化

Tome、Gemma、Magic Slide、Canva … 連 Microsoft 都推出 Copilot 的服務,出張嘴 (或打字) 就能做簡報時代來臨,只需彈指便能快速生成圖文並茂的精緻投影片,意味著更多 AI 風格的簡報模版將進入視野,並無可避免地產生審美疲勞。

其實在企業中使用規範的簡報模版十分合理,重點是如何使用才最有效率 ? 推薦使用「封面」、「目錄」、「章節」、「內文」、「CTA」這五頁,就可以完成一份清楚易懂,內容充足的匯報用投影片。

臺灣首個簡報顧問公司,寶渥也推出了適用於職場的 寶渥商務簡報模版,歡迎下載使用。


04|問對問題.讓 GPT 變成個人簡報書僮

作為最具代表性的 AI 工具,ChatGPT 將提問的價值昇華,使用者提出的問題越精準,就有機會得到越有品質的回答,大幅提高蒐集初始資料的效率。

應用在投影片製作,我們可以先向 ChatGPT 提出基本三個問題:

  1. 明確的簡報主題 :「我要製作一份關於近代設計十大趨勢的簡報」

  2. 需要生成的頁數 :「請幫我整理出十頁投影片」

  3. 需要呈現的細節描述 :「每張投影片須包含一個關鍵字、重點清單、一張圖片,圖片請用 markdown 的語法顯示」

生成第一階段結果後,再依狀況提出更細緻的要求,例如「請在每張投影片中加入一百字左右的文字描述」

幾輪問答下來,ChatGPT 會稱職 (且沒有怨言) 的整理出還不錯的參考資料,熟悉這樣的工作流程,確實能省下不少前置作業的時間,提高簡報製作效率。


05|二維 3D 還是手繪.AI 讓更多想像成真

AI 製圖技術成為創作者的魔杖,如同打開了異世界的大門,百花齊放的 AI 製圖軟體與創作者社群,幾乎推倒技術的高牆,抬手就能將腦中的奇想具象化。在 2024 ,創作者更大膽地使用二維、3D 與 手繪等元素,將各種破框且大膽的設計應用在簡報當中。


06|Move your body ! 特效動畫 !

Covid -19 期間,簡報場景大量轉換到線上,人們嘗試用更多的物件動畫、轉場特效來維持觀眾注意力,這樣的習慣延續到 2024,即便回到現場,適度的動態確實能為簡報增色。但凡事過猶不及,過多的特效會干擾閱讀,不合邏輯的動畫也顯得突兀,謹慎使用適合情境的特效動畫,不為動而動,才是正確的打開方式。


07|動態背景.就像魔法世界的相框

照片定格剎那的回憶,影片封存時間的流動,動態背景比單一圖片承載更多資訊,收納更多設計者欲言又止的心思,如果特效動畫的目的是強調重點,動態背景的作用則是營造氣氛,用影像說故事,將成為演說型簡報必備的技巧。


08|一層夾一層.簡報三明治設計風

大量的設計使用多個圖層來創造景深,最常見的作法是將人物主體去背後,在前後置放文字、圖像等元素,模擬 3D 的立體效果。在職場簡報中,可嘗試將三明治設計運用在封面或章節等頁面,讓簡報更顯層次。


09|快樂的多巴胺.鮮豔色彩特別精彩

多巴胺是一種在大腦中傳遞信號的化學物質,可以讓人感受快樂,並引發動機、集中注意力。捱過三年疫情,人們期待更鮮艷、明亮、充滿生氣的色彩,Pantone 2024 年度代表色選擇 Peach Fuzz 就是最好的證明。

應用在職場,觀眾對顏色的接受度也隨之放寬,但還是建議參考企業識別色的規範,使用標準色、輔色與基本色 (黑灰白) 三種顏色,製作適度活潑又不失專業的商務投影片。


10|複合元素的結合.從 less is more 變成 more and more

有了 AI 之力的加持,再不可能都有可能。長期霸榜的極簡風終於退居二線,融合各類複合元素的超現實設計上位,2D、3D、手繪、實物攝影、動態影片等媒材都可能同框,共創繽紛的多巴胺派對。也許在日常的工作匯報中沒有太多展現機會,但登上了品牌發佈會、公開演說等大型舞台的場合,一定有機會看見 more and more 的簡報設計。


勸世篇|設計只是基本分,邏輯才是加分項

拜 AI 技術之賜,可預見人人都能製作不錯的視覺設計,也意味觀眾對簡報的標準將會提高,當視覺設計可以在彈指之間完成,清楚的表達邏輯才會讓你的簡報脫穎而出!

以上就是由 BFA 簡報預測的 2024 年簡報狂熱者應知的十大趨勢,邀請各位喜歡簡報的朋友與我們一同關注並期待 2024 年的簡報發展!

本文作者:BFA 簡報 共同發起人 林大班

BFA 簡報 總編輯 黃孟堯


2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢

 

01 | 簡報默認 O2O 時代

三年的時間,已經讓我們習慣了新的日常,也因此,線上開會成為了一種默認值,人們對時間的珍惜及效率的追求,更加速了這個默契的成形。

 

02 | 簡報,就像你是一位主播

因應在線上開會做簡報的頻率增加,人們開始越來越注重自己在鏡頭前的樣子及表現,包含硬體器材及線上簡報的表達能力 (軟體),比起過往隨手打開電腦前置鏡頭就開始簡報,有越來越多人會增添如補光燈、更好的外置鏡頭⋯等設備,以及向新聞主播學習鏡頭前的表達能力,來提升自己的專業度及說服力。

 

03 | 簡報者也需要當導播

導播的功能在於串接硬體及軟體,在線上簡報的時候,畫面可能包含了講者、投影片畫面、子母畫面 (同時出現講者及投影片)、手寫板⋯等鏡頭,並且在鏡頭之外可能還需要處理燈光、網路、會議軟體連接⋯等問題,比起過往在實體的空間簡報,簡報者需要了解更多的軟硬體知識,才能讓線上簡報得以順利進行。

 

04 | 抽象的幾何圖標

圖標 (Icon) 一直是簡報設計中的重要元素,自 2018 年起,圖標的流行經歷了扁平化、類扁平、到現在開始出現抽象化的圖標,你可以開始在許多不同的地方看到這樣的設計元素,而抽象化的圖標往往需要更多的解釋才能了解其中意義,在企業內部匯報不建議使用。

 

05 | 文字圖標化大行其道

文字圖標化的意思,就是將圖標的圖,轉化成較大 / 粗體的文字,可以更加有效且直接的凸顯重點,並且省下搜尋圖標圖片的時間,而近幾年大家應該都有看過的應用案例,就是 BFA 簡報 在 2020 年協助衛福部修改的疫情通報 (見圖示說明)。

 

06 | 以簡報為基底,運用的場景變多了

簡報作為工具,運用的場景可能有會議報告、銷售提案、教育訓練、公眾演講,而簡報中所使用的投影片,做為設計的工具的話,運用的場景變得更為廣泛,例如知名的張忘形老師的「忘形流」,或是林長揚老師的「懶人包」,以及在社群媒體 Instagram 上流行的「圖卡」,都是透過更容易閱讀的設計,來提升傳播力。

 

07 | 對於簡報內使用的素材,追求更佳的品質

過往我們可能常常看到投影片上的圖片有浮水印、解析度不佳、圖標沒有去背⋯等問題,但隨著人們對於簡報素材品質的追求,市場上出現了各種相應的服務例如 : 手機內建圖片去背功能、去背網站、圖庫網站提供更多的後製編輯功能,也有更多的使用者願意付費使用授權的圖庫,這些更佳品質的素材,都有助於投影片美感的提升。

 

08 | 經典的邊框設計,依舊經典

BFA 簡報自 2015 開始使用的邊框設計,直至今日,一直是我們的經典視覺元素,而 BFA 簡報做為許多簡報者的靈感來源,我們很開心見到這樣的經典設計,被應用在許多不同的簡報、海報、電子平面設計之中,你也可以使用這個簡單卻經典的設計,來提升簡報的設計感。

 

09 | 現在就是 Canva 最流行

Canva 是一個設計工具,可以製作簡報、影片、海報⋯等各式內容,操作簡易功能豐富,有許多的字體、動畫、特效等供使用者自由使用,提供免費及更多額外功能的付費版本,在過去一段時間,已經成為非常流行的一個簡報設計工具。

 

10 | 人工智能,意味著更多可能性

獨特的圖片、圖標,現在都可以透過人工智能創作,甚至可以幫助簡報者寫出部分的文案,隨著科技繼續的發展,我們也期待人工智能為簡報帶來更多的可能性。

 

#TBD | 簡報,一種需要被認證的能力

知名的簡報老師謝文憲、王永福、葉丙成一起推出的簡報認證協會,幫助人們在追求能力提升的同時,也能夠被實質的肯定,未來是否有機會發展像是英文檢定、技術證照的正式認證,值得大家關注及投入。

 

以上內容就是 2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢。BFA 簡報和所有熱愛簡報的職場人士一起學習簡報,我們相信簡報好,世界更好。

 

本文作者 : BFA 簡報 共同發起人 林大班

 
 

2020 簡報狂熱者應知的十大趨勢

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簡報製作者們開始意識到配色的重要性。

在去年我們發佈「2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢」時,就曾經預測在今年配色一定會上榜,果不其然,整個 2019 年搜尋關鍵字「配色」的次數,在 BFA 簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多,而色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色,也是越來越受到大家的重視。

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而配色的觀念應用在商業情境,則可以先從企業識別系統 (CIS, Corporate Identification System) 開始思考起。絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範,BFA 簡報也是,在對外且正式的簡報場合,這些規範應該要嚴格的被遵守,但在內部的場合,也許可以有些彈性,來增加工作者製作簡報的效率。

BFA 簡報推薦六個顏色給大家 :

黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)

黑灰白做為視覺的基本色,然後以企業識別色 (這裡以紅色為例) 做為基礎,再加上一個深紅色,和一個淺紅色,總共六個顏色。


實際的應用我們看一個簡單的案例 :

圓餅圖

圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表,一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯,不過稍微想一下就會發現,圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比,因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖,再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖,即可完成簡單,但具有企業質感的資訊圖表。

 
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半透明的色塊具有應用範圍廣,呈現效果佳,操作容易的三個特質。

首先看看下方這張投影片上的文字,是否能看清楚呢?

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即使改變了字體的顏色,仍然無法輕易識別。

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但這個時候,只要在背景圖和文字之間,加入一個半透明的色塊 (任何顏色皆可),不止可以輕鬆解決這個問題,畫面還變的更有質感了呢。

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圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間,其中經歷過平面化,通常為圖標化 1.0 的時代、到類扁平 (2.0) 的圖標,依然不褪流行。

也因為圖標化是如此的流行,因此到了 2020 年,簡報者開始在意圖標的獨特性,是否能代表自己的企業、風格、調性...等等

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在前陣子由日本設計師 Holoko 與英國程式設計師 Rob 聯手製作的 Free icons of Taiwan,掀起了一波流行可見一斑,這是非常有代表的圖標。

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而簡報小聚則分別在 2018 和 2019 的聖誕特別場,製作了獨特專屬的主題圖標。

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借重字型公司 justfont 的金萱、金萱那堤字體,人們從 2017 年前開始,越來越在意字體的選擇。

從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體...新的創作字體也變的越來越多,我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。

 

從 2015 年開始,在投影片的邊界,加上一個邊框的設計一直是 BFA 簡報 的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材,還有線下的活動輸出物設計上,在近幾年,大家應該也有在許多不同的地方,看到類似感覺的設計。

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16:9 早已是近幾年投影片的主流比例,但我們也觀察到,有些場合開始變的更寬了。

因應寬螢幕的比例,在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版,在 16:9 的比例中我們非常推薦使用。

 

扁平化的設計在簡報中的應用,從圖標 (Icon) 開始流行,到了今年,不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條...扁平化的設計將隨處可見。

 
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人有五覺,在簡報中一定會用上的有兩覺 :

視覺 : 看投影片及簡報者
聽覺 : 聽簡報者口說

最近流行的沉浸式簡報,指的不是大量的投影片動畫特效,或是過度抑揚頓挫的口說表演,而是合乎邏輯的使用以上兩者,放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受,達到更好的溝通效果,通常適用於感性主題的簡報情境。

「打火哥」蔡宗翰在 2019 年 12 月來到簡報小聚分享,當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報,大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。

更進一步的,也可以利用投影片之外的小道具,來刺激視覺及聽覺之外的感官,例如有實際的物品讓人觸摸、氣味...等。

2018 年 11 月,也是第 40 場的簡報小聚,我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者,也是驚喜製造公司的陳心龍來分享,在他登台分享的後半段,我們將現場的燈光全部關閉,並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味,讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神,這就是一段非常棒的沉浸式簡報。

 

終於,簡報講者開始意識到,聽眾其實並不在意 :
你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事

開場一個簡單的 Hello,就可以直接進入重點,比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些,然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼,或是為什麼對方需要你的產品 / 服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因...不管在什麼樣的情境下,人們更在意的一直都只有一個 : 我可以從你的簡報中得到什麼。

 
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不要再用 Thank You 結尾了!

(Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上...都不要再用了)

簡報是一種以終為始的思考策略模式,在結尾的時候,明確的告訴對方,你需要他做些什麼事情,比起道謝,會更有助於推進事情往目標前進。

在內部會議的情境中,你可以參考下面的這張圖,將你的簡報最後一頁改成類似的樣子,明確的告訴對方,接下來的 Action Item 是什麼。

而在外部的情境,常見的誤區之一是要大家掃瞄 QR code,但事實上在台灣的使用習慣,大家是會去搜尋關鍵字,所以你可以試著在簡報最後一頁,提供一個可以找到你的產品 / 服務的關鍵字,做為最後的行動項目。

所以,現在換我們為你設計一個結尾行動啦,那就是如果這篇文章對你有幫助,或是你覺得對你的朋友會有幫助的話,請分享它吧!

本文作者:BFA 簡報 編輯部

2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢

2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢

來過簡報小聚的朋友們都知道,在入場的時候會拿到一張大約 A5 尺寸的九宮格問卷,上面有九個和簡報溝通相關的主題,讓參與活動的朋友們更容易和其他參與者開啟對話,並且聚焦在相同的主題上,而每場簡報小聚結束後,我們大約會回收 100~150 張左右,加上 BFA 簡報其他線下活動的問卷,這些資料數據一整年搜集下來,可以歸納出一些很珍貴的資訊,另外再合併許多合作的講師顧問在企業或新創授課諮詢的洞察,匯整而成的,就是我們給小聚的讀者們的:2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢。

2018 簡報狂熱者應知的十大趨勢

2018 簡報狂熱者應知的十大趨勢

今年初,我們根據這些現場的資訊,和許多合作講師在企業、新創領域授課或顧問的經驗,匯整成 2018 簡報狂熱者應知的十大趨勢,提供給小聚的讀者們學習,讓你的溝通成效提升,簡報更具影響力。

2016 年回顧:那些 SlideShare 上最棒的簡報都在這裡了

2016 年回顧:那些 SlideShare 上最棒的簡報都在這裡了

每年 12 月,我們都會回顧過去 12 個月,並從當年發布的 SlideShare 中,精選我們最喜愛的簡報。挑選範圍從能將枯燥內容變得更好吸收的幽默 PPT,到那些引人入勝的故事敘述,這些投影片給希望新一年有嶄新突破的人們,提供了非常寶貴的建言。

2016 簡報狂熱者應知的十大趨勢

2016 簡報狂熱者應知的十大趨勢

每年總有些簡報設計風潮會成為年度趨勢,從過去的設計習慣來看,以下這些趨勢仍然會領導2016年大多數的簡報設計風格,並持續在會議報告、學校教室,甚至是TED的舞台上。雖然有些趨勢仍舊是以美學風格為設計主軸,但大多數的趨勢卻是真正滿足現代消費者的需求,同時符合現代社會消費的口味。