簡報排版

最實用的 3 種簡報設計(含簡報排版技巧)

簡報排版技巧

簡報設計是一門學問,必須同時融合「創意」與「清晰」,才能有效傳達訊息,打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中,一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現,更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時,也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊!以下 4 個簡報排版技巧,新手一定要注意:

(1) 內容精簡

切勿在同一張幻燈片上放置過多內容,這會使得排版混亂,導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內,過度使用可能會分散觀眾注意力,請謹慎使用。

(2) 文字夠大

這往往是最容易被忽略的重點,文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近,不會察覺到正式上台時,底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗,最佳大小為:標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。

(3) 視覺一致

缺乏一致的排版風格和格式,會使簡報顯得雜亂無章,也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前,就先進行設定,避免中途修改。需一致的項目包含:字體、配色、間距……等。

(4) 閱讀引導

這屬於進階一點的技巧,除了基本的「中文橫式閱讀,由左上至右下」、「中文直式閱讀,由右上至左下」之外,更包含了符號引導,例如:箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用,建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。

簡報設計 3 種類型

簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成,藉由兩者的組合變化,創造出具創意度,又不失清晰度的簡報。根據各種需求,大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧,分別是:「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。

(1) 通用型簡報設計

通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」,這種簡報排版技巧具有非常大的適應性,可以融入各種資訊內容中,同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果,這也是大多數人接觸簡報時,最常使用的一種。

不過這樣的排版方式,容易產生單調枯燥的感受(作品 A),因此許多人在設計時,會將標題字級放大(作品 B),或是使用搶眼的配色(作品 C),來強化視覺感官。

(A) 作品來源:ysh1234

(B) 作品來源:Louis Twelve

(C) 作品來源:Dennis Pasyuk

(2) 變化型簡報設計

變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定,位置變動」,這種簡報排版技巧可以創造出很多變化,其中包含:標題與內文綁定移動(作品 D)、標題與內文分開移動(作品 E)(作品 F)。

不過此排版方式,不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術,沒有足夠經驗的話,容易造成觀眾在閱讀上的困難,對於剛接觸這種方式的新手,一定要注意視覺統一規範,且建議從綁定移動的編排開始(作品 D)。

(D) 作品來源:Yu-Cheng Chou

(E) 作品來源:Yumiko Selvador

(F) 作品來源:Annisha Firdausy

(3) 重點型簡報設計

重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報,主要特色就是「大字配大圖」,同時滿足 4 大簡報排版技巧(內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導),讓觀眾聚焦在單一重點上。

看似完美的簡報設計,其實存在重大致命傷:就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會,因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論,所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用,否則會招來主管或老師的不滿。

圖片來源:Wccftech

持續精進簡報設計

雖然只分享 3 種簡報設計,不過這些都是基礎樣式,還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試,只要我們遵照簡報排版技巧規範,依然能創造出頗具個人特色的簡報。


本文作者:白日夢專科 Daydreamaster

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責任編輯:BFA 簡報 編輯部





容易忽略卻又重要的簡報排版技巧

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很多文章在講如何製作簡報,但卻沒有告訴你為什麼這麼做?人家說這樣排版更精美,但看過了依舊不會排版,有些版式確實需要死記硬背,而有些版式是基於對原理的深度思考,也就是一竅通,百竅通

所以,這也是寫這篇文章的初衷所在,試圖以從【為什麼這麼做】入手,用最簡單的方式向你說明該如何上手PPT排版。