簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱

簡報小聚 2024 首場，勇者的冒險來到全新篇章，「簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱」，由 寶渥業務經理 Demi 擔任 Featured Speaker，分享待在寶渥這五年半的經驗總結，以及 BFA 簡報的兩位共同創辦人林大班和黃孟堯共同揭曉了令人矚目的「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。

對 Demi 而言，在職場上最為關鍵的是「回報步驟」，這是她從生活經驗中提煉出的並能有效地應用於工作中的方法。透過即時回報、還原現場和提供建議，可以幫助主管更準確地了解部屬的工作狀態，從而更高效地推動工作進度。Demi 把這個過程劃分為三個層級：Level one，即時回報；Level two，還原現場；Level three，提供建議。

Level one，即時回報 : 事情發生當下即時訊息回報

Level two，還原現場 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的

Level three，提供建議 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的，接著提出 2-3 個可行建議

對應到工作上也是如此，考慮到老闆不可能全天候監督你的工作，他們通常是透過你們的對話或是訊息，來評估你對工作的能力及對任務的重視程度。因此，有效且清晰的溝通在工作中至關重要。

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活動壓軸登台的是 BFA 簡報的兩位共同發起人林大班和黃孟堯，一同公布「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。這份榜單不僅說明了 AI 技術在簡報領域的迅速崛起，也展示了未來簡報創作的多種可能性。

排名前三的趨勢特別引人注目。首先是「多種線上工具讓簡報設計更精緻」，線上工具的普及，使簡報設計變得更加生動和專業，從而提升整體的視覺效果。其次是「短影音謝囉！直式簡報更常見」，這一趨勢捕捉了直式簡報在當今移動和社交媒體時代的普及，反映了人們對於快速、直觀訊息傳遞方式的偏好。最後是「AI 投影片模板化」，這一趨勢展示了 AI 如何能夠簡化繁瑣的設計過程，讓製作高品質簡報變得更加容易和快捷。

這些趨勢不僅與線上時代的發展息息相關，更反映了當下社會對效率、細節和品質的日益重視。展現簡報設計領域的新標準和創新方向，預示著在這個迅速變化的數字時代，我們將要更加善用這些技術來提升溝通的藝術。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

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簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王

勇者的冒險來到最終章，12 月 27 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王」，除了上個月的 Before Speaker 職感簡報研究員 Jessie 成為 After Speaker 以外，也邀請到 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的 Dave 與 Tony 擔任 Featured Speaker。而在旅程終點的大魔王智鈞，也為大家彙整魔王寶典，讓勇者可以成功擊退魔王，凱旋歸回故鄉。

對 Jessie 來說，每個人都是魔王，因為他害怕面對人，甚至開口說話。但透過簡報的力量，他在一次醫院評鑑時讓副院長眼睛為之一亮。於是他的價值開始展現，也讓 Jessie 以「駕馭職場的簡報」為題，傳授大家如何做出質感簡報的三步驟：

- STEP1 確定目標：天秤的兩端是講者跟聽者，先思考講者想傳遞什麼？而聽者又想得到什麼
- STEP2 建立架構：Jessie 善用心智圖建立簡報架構，特別推薦使用 GitMind 軟體
- STEP3 呈現畫面：一目瞭然是必須；先分層，圖表加成，有對齊，心曠神怡

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接續登場的 Dave 與 Tony，是 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的創辦人與共同創辦人。兩人將舞蹈從職業變成事業，然後變成一生的志業。透過在體驗課程跟家長做簡報，他們讓家長理解孩子能從舞蹈學習到什麼，更多的是專心、盡力與禮貌。無論是 Dave 當晚的分享，還是 Tony 現場模擬向家長做簡報，都大量使用「不超過三」的簡報技巧，也因此他們的內容可以被記住、能夠被帶走。

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最後登場的大魔王智鈞，目前的他擔任 Business Development at Hahow for Business，而他過去也是簡報小聚發展初期的重要推手。分享的開場他先邀請大家回想最近一次的簡報難題，接著破題商業簡報的目的就是要讓改變發生。我們在簡報或專案總會遇到三個難題：無法決策、決而不行、反覆來回。但是透過「以終為始的思考」，並且搭配「三分法」的實踐，我們便可以完成特定對象在特定時間內需要的特定項目。過程中也請記得要做「期待管理」，管理需求、管理限制，讓最終的改變得以順利發生。

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如果說職場人士還有什麼心魔，那應該就是自我介紹了。如何在商業情境進行自我介紹，BFA 簡報的總編輯孟堯老師也提到，真正重要的是你可以為對方帶來的價值，進一步挖掘，哪些基本需求是大家都可以滿足的，而什麼又是只有你能解決的關鍵需求，那才能讓你脫穎而出。

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活動的尾聲，BFA 簡報共同發起人大班老師也登台分享，面對工作中的大魔王，無論是主管還是客戶，都盡可能提出複數以上的選項，讓工作進度可以更好的被推動。面對非專業人士，要提出差異慎大的選項，而面對專業人士，則要提出差異細微的選項；工作者的用心，都展現在細節裡。

順利擊敗魔王，找回冒險信心，但旅程可能還有未知的挑戰；明年一月份，邀請各位勇者與我們一起迎接 #新世界的狂熱

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

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