首先來明確一個問題，PPT 設計本質是訊息編排與重組，讓觀眾更清晰的知道你表達的東西，不要執著於太過於形式感的版式。
所以接下來兩節我們重點要論下 PPT 的版式技巧和訊息組織方法。
1. 版面節奏感
闡述 PPT 內容一定要有非常好的節奏感，這就好比一首歌一樣，需要有主有次，有高潮（或副歌）部分，這樣觀者在觀看的過程中情緒上有緊張有放鬆會很享受，一直一個調調「演唱」勢必會讓要麼太累要麼太睏。
如下圖第一行所示，儘管訊息排列清晰，但形式過於單一，在節奏上沒有輕重緩急，會引發觀者的視覺疲勞，非常容易不聚焦或者走神。
（避免重複版式 / 盡量豐富模版）
優化後的第二行強調了訊息的對比，標題和內文上就有一定的重量關係對比，更容易提取訊息，再輔以多變的展示圖，可以非常好的幫助觀者聚焦內容，避免做一桌好菜卻因為賣相原因無人問津。
當然節奏感這個事情並非只有幾個版式這麼簡單，還需要作者對整個內容把握上進行分區，例如下圖所示：
（友好的劃分章節，對節奏的控制力會更強）
從上帝視角來看上圖清晰明瞭的知道 3 個部分的內容，每一個部分講完都可以適當放鬆下精神，同時對觀者的體驗極佳。
這或許就是我的夥伴經常說的那句：「極致舒適美學」了吧哈哈哈哈哈哈哈（等她忙完手頭的事情讓她來講講這個詞）。
在這方面蘋果官網每一頁都是一張絕佳的 PPT，我建議大家時刻關注蘋果新產品的未來介紹，可以學到很多版面技巧；
（蘋果官網 / iPhone 11 Pro 產品介紹網頁截圖）
2. 訊息視覺對比
訊息對比的核心就是控制訊息的密集程度，其實也可以理解為微觀的節奏感，以下圖為例：
（訊息編排的三種方式）
NO.1 是純把訊息敲上去，這種做法倒是沒什麼錯，但未免太粗暴了。
NO.2 明顯是對訊息有了一定的提取，現在一眼看過去視線聚焦在標題上，版式疏鬆有秩。
NO.3 在第二版的基礎上適當的加入了點形式感的元素，這對整體 PPT 的設計元素貫穿有很大的幫助。
總結下，其實第二步的排版完全可以滿足訴求，但第三步形式感的元素對 PPT 設計整體是起到決定性作用，每個頁面裡在適當位置重複用相同的元素，觀者會潛移默化的感受到 PPT 中設計的完整性，而不僅僅是訊息的組織。
（在我司的 PPT 模版中左上角有相同的設計元素貫穿始終）
3. 盡可能的數據訊息具象化
這事在最近幾年我收到的簡歷裡已經成為標配了，可見數據具象化這種效果驅動設計的模式對我們當前行業的衝擊有多大…
來，先看 2 個例子：
（蘋果官網對 iPhone 11 Pro 攝像頭參數的數據描述）
（如果筆者改成這樣的版式）
雖然圖 2 的版面也有緊有鬆，但直觀程度跟圖 1 屬實不能比，所以盡可能的數據訊息具象化是 PPT 設計中的一大殺招，大家一定要用好；
可能是受蘋果影響，國產手機巨頭們在性能參數上也有相似的做法，如下圖：
綜上所述版面的節奏對整個 PPT 的感官十分重要，既可以幫助自己梳理訊息密度又可以提升觀者的觀看體驗。
本文作者：Nana的设计锦囊 闰一会
本文出自：UX设计师述职 PPT 设计攻略（上）
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
