視覺設計

最實用的 3 種簡報設計(含簡報排版技巧)

簡報排版技巧

簡報設計是一門學問,必須同時融合「創意」與「清晰」,才能有效傳達訊息,打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中,一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現,更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時,也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊!以下 4 個簡報排版技巧,新手一定要注意:

(1) 內容精簡

切勿在同一張幻燈片上放置過多內容,這會使得排版混亂,導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內,過度使用可能會分散觀眾注意力,請謹慎使用。

(2) 文字夠大

這往往是最容易被忽略的重點,文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近,不會察覺到正式上台時,底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗,最佳大小為:標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。

(3) 視覺一致

缺乏一致的排版風格和格式,會使簡報顯得雜亂無章,也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前,就先進行設定,避免中途修改。需一致的項目包含:字體、配色、間距……等。

(4) 閱讀引導

這屬於進階一點的技巧,除了基本的「中文橫式閱讀,由左上至右下」、「中文直式閱讀,由右上至左下」之外,更包含了符號引導,例如:箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用,建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。

簡報設計 3 種類型

簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成,藉由兩者的組合變化,創造出具創意度,又不失清晰度的簡報。根據各種需求,大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧,分別是:「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。

(1) 通用型簡報設計

通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」,這種簡報排版技巧具有非常大的適應性,可以融入各種資訊內容中,同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果,這也是大多數人接觸簡報時,最常使用的一種。

不過這樣的排版方式,容易產生單調枯燥的感受(作品 A),因此許多人在設計時,會將標題字級放大(作品 B),或是使用搶眼的配色(作品 C),來強化視覺感官。

(A) 作品來源:ysh1234

(B) 作品來源:Louis Twelve

(C) 作品來源:Dennis Pasyuk

(2) 變化型簡報設計

變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定,位置變動」,這種簡報排版技巧可以創造出很多變化,其中包含:標題與內文綁定移動(作品 D)、標題與內文分開移動(作品 E)(作品 F)。

不過此排版方式,不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術,沒有足夠經驗的話,容易造成觀眾在閱讀上的困難,對於剛接觸這種方式的新手,一定要注意視覺統一規範,且建議從綁定移動的編排開始(作品 D)。

(D) 作品來源:Yu-Cheng Chou

(E) 作品來源:Yumiko Selvador

(F) 作品來源:Annisha Firdausy

(3) 重點型簡報設計

重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報,主要特色就是「大字配大圖」,同時滿足 4 大簡報排版技巧(內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導),讓觀眾聚焦在單一重點上。

看似完美的簡報設計,其實存在重大致命傷:就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會,因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論,所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用,否則會招來主管或老師的不滿。

圖片來源:Wccftech

持續精進簡報設計

雖然只分享 3 種簡報設計,不過這些都是基礎樣式,還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試,只要我們遵照簡報排版技巧規範,依然能創造出頗具個人特色的簡報。


本文作者:白日夢專科 Daydreamaster

延伸閱讀:免費排版工具推薦!排版設計輕鬆上手

責任編輯:BFA 簡報 編輯部





Pantone 2024 年度代表色:Peach Fuzz 在簡報設計中的應用

Pantone 每年年末會選出的隔年年度代表色,不僅引領著時尚和設計界的潮流,也為企業和專業人士提供了一種新的視覺語言。

2024 年,Pantone 選出了「Peach Fuzz」作為年度色,Pantone 表示 Peach Fuzz,這個溫暖、舒適的蜜桃色調,不僅代表著心靈的豐富和柔和,還帶來了一種溫暖而親切的感覺。在簡報設計中,這種色調能夠傳遞出關心與分享的訊息,營造出一種安靜、舒適的氛圍。


接下來,用三個實際案例來看看 2024 年 Pantone 年度色 「Peach Fuzz 」在簡報設計中的應用

簡報背景

作為簡報的背景,Peach Fuzz 可以提供一種清新且舒緩的視覺感受。它適合用於需要強調輕鬆、合作和人文關懷的主題。例如,在介紹健康、心理、團隊協作或社會責任等領域的簡報中,這種色調能夠有效地提升觀眾的情感連接。

資訊圖表

在圖表和資訊圖形中使用 Peach Fuzz,可以讓數據圖表更加有親和力。這種柔和的色調有助於減輕數據密集型的視覺壓力,使信息傳達更為溫和、易於接受。

Before

After

標題內文

Peach Fuzz 也適合用於簡報的標題及內文。它可以作為強調或突出重要內容的顏色,它溫暖、柔和的色調不僅能夠強調和突出重要內容,還能減少視覺壓力,為觀看者提供一種輕鬆愉悅的視覺體驗,使得簡報更加吸引人且易於閱讀。

Peach Fuzz 不僅是一種色彩,也是一種情感及溫暖的傳達。在簡報設計中巧妙地運用這種色調,可以幫助傳達更加溫暖親切和富有感染力的信息。今年度可以好好透過這種色彩的應用,讓您的簡報將能夠更有效地與觀眾產生共鳴,傳達出你想要表達的核心價值。



本文作者:BFA 簡報 編輯部


4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

用 MidJourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片真的太好用了!

用咒語花 30 秒寫一個不但充滿驚喜、而且比在 Unsplash (圖庫) 搜尋關鍵字快上許多。

對於「非視覺設計工作者 (aka 跟設計工作無關的職業,例如學生、行銷人員、講師…等)」,我想 Stock Photo (圖庫) 是圖片生成 AI 最實用的使用場景。

那麼我們該如何寫 Midjourney 的 Prompt (指令)來產生圖庫的圖呢?

參考 Jimmy 的 Learning Prompt 教學,可以把一句 Prompt 拆成 4 個步驟來寫。

  1. 主體:照片中主要要呈現的人事物,例如一位正在敲打筆記型電腦鍵盤的男人 (A man is typing on a laptop keyboard)

  2. 背景:主體的背後要呈現什麼,例如有 5 本身放在筆記型電腦的旁邊 five books resting beside the computer)

  3. 聚焦:照片畫面要聚焦在哪個區域,例如正在敲打鍵盤的雙手 (focus on the typing hands)

  4. 風格:照片的風格,例如虛化背景、用攝影拍攝 (photo shot by Canon and in bokeh)


完整的指令是

A man is typing on a laptop keyboard,five books resting beside the computer,focus on the typing hands,photo shot by Canon and in bokeh

產生的圖庫圖片如附圖。

只要稍微練習一下,就能依據自己的需求產生任意的圖庫圖片了。

P.S. Midjourney 在近期推出 V5 模型,人類的「6 隻手」問題已經被大幅改善,而且這個模型擅長繪畫照片,非常適合用來產出情境圖的圖庫圖片

P.P.S. Midjourney 要改變圖片的細節很簡單,例如「把打電腦的手換成穿西裝的手」,只要改成 A man in suit and wearing a watch is typing on a laptop keyboard 即可





本文作者:朱騏

本文出自:4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

責任編輯:BFA 簡報 編輯部






排版技巧:掌握 10 種技巧就可以創造漂亮的排版

排版,在平面設計中占了蠻重要的一環,若沒有好的排版方式就等同跟觀看者沒有正確的對話。這時候排版的層次就顯得很重要了。

我們今天就來談談可以把排版弄得漂亮的 10 個技巧,讓你在做平面設計時,你也可以使用它!


排版是什麼?

它們就像一個交響樂團一樣,小號、大號、重低音等去排列出一首曲子,那麼在平面設計的排版也是一樣,字的粗細、字體、方位都可以形成一張好看的排版了。

平面設計排版有一個很神奇的地方是如果把字放到 A 地方會感覺不好;但如果放到 B 地方就很好。

想起前幾年我去德國旅行的時候,走在路上看到路邊放了一台知名的 Gogoro 電動機車,當時的我覺得那台機車好漂亮,那台的機車配色就很普通的黑色而已。

後來回到台灣,在路上看到許多 Gogoro 電動機車,我竟然沒有感到漂亮,為什麼同一家公司出產、設計款式一樣都平平是一台電動摩托車,為什麼放在德國很好看,但是放在台灣也就還好?

這不是崇洋媚外,只是後來發現到兩件事可以讓這台機車變漂亮:

  1. 城市特色、建築,都有美學在裡面。

  2. 路上好幾輛車,但卻只有一台機車。

話說回來,排版到底是什麼?

一般來說排版層次可以分為三種階級,以一個城市來說。

l   第一級:德國柏林,這是大標題,大部分人都知道這個國家的城市。

l   第二級:建築、地鐵等知名景點,這是副標題,中部分的人大概知道樣子,這些都是可以去 Google 去看就知道了。

l   第三級:我在路邊看到的 Gogoro 機車,這是文字,少部分的人知道這個城市、這個地點、這個時間出現了這台機車,而且它就擺在一個車多、機車少的地方。

所以排版層次的整個總結就是:大標題、副標題、文字,去創造一個排版內容,讓人整體看起來是舒服的。

換句話說,你的編排方式需要運用點線面以達到你在傳遞訊息的起承轉合。

看報紙、雜誌學排版

看了以上你大概知道其實報紙、雜誌就等於我剛剛所說的一種方式,這可以算是一個很基礎可以學習平面排版的方式,一般的報紙中的布局有分為三大類型:標題、中標題、小字的說明。

通常大字體都是讓觀看者第一眼看,所以在那個時候文案就很重要了,接著中標題再來小標題。

如此一來,這樣得觀看順序就可以讓觀眾明確知道這篇報導在講些甚麼、發生了什麼事件等。

這是很基礎的一種排版方式。

如何使排版看起來有質感呢?

過去許多知名平面設計大師都出來說,排版在平面設計中是最基本也是至關重要的一環,幾乎呈現整個作品 80% 的成敗,這點我很認同,它擁有許多奧妙與學問都在裡面。

大小字體

運用比較大型字體創造層次,就像剛剛說的報紙排版部分,如果讓標題變大、字變小的話,這時候層次就出來了。

字體改變

如果運用字體的改變就可以完全改變層次樣貌,比方說,標題用哥德體、副標體用書寫體,如此一來這樣的層次也就出來了。

顏色變換

這就類似像音樂的音色一樣,若是在整個背景上是白色的,想要讓標題一瞬間看到,那麼你可以考慮換顏色,顏色可以融入或者凸顯,這需要有一點色彩知識選擇。

首先第一個看到「I LOVE YOU」接著看到怪奇比莉的全名,再來就是歌詞了。

色塊區分

色塊可以讓整個畫面去區隔,最常看到的就是 CTA (行動呼籲按鈕),它可以讓觀眾知道這是區隔也可以點擊。

這不是真的,請勿當真,這是範例。

細條區隔

有些人不太喜歡利用色塊去區分,他們會去使用線條來區隔事件,就像「A/B/C/D」這樣去區隔,我也會做範例。

加入符號

相信有在做 Word 應該知道,如果你想要做一些不同區分可以加入符號或數字,什麼意思 ?

就像是:你認為周杰倫做了那些歌曲,是你喜歡的?

  • 以父之名

  • 不能說的秘密

  • 威廉古堡

  • 菊花台

或者

  1. 以父之名

  2. 不能說的秘密

  3. 威廉古堡

  4. 菊花台

空白區隔

這個方法比較像是極簡主義者經常使用的方式,他們會利用空白來凸顯 ABCD 的事件區隔。

這就很像訪問者問問題,受訪者經過一些思考後給答案的感覺。

網格編排

瑞士國際主義帶起來的風格,我覺得這種比較注重架構、動線,但認為多少還是有層次的概念在裡面,如果你再搭配上面的字體大小這類的,層次又出來了。

藍線帶表格線

若我把藍線給消失 (下圖),你會發現整體上非常乾淨,又有條理的編排,這也是我剛入門學平面設計很喜歡用的方法。

角度改變

可以利用角度的改變讓字體呈現,但我認為這是在實驗性藝術編排會使用,因為在商業設計裡面,目的是為了要傳達訊息給大眾,不是說不能用,而是需要給大眾可以快速的看過去整個內容在表達什麼。

字體設計

其實這個感覺不算是編排層次在裡面,算是另一個領域。

這個會放這裡的第 10 種原因是,一般專業設計師認為有些字體選來選去都一樣,感覺跳脫不出層次,所以乾脆自己設計文字比較實在,相對的,這其中裡面有深奧的學問在裡面,也耗時間,這需要自己另外學字體設計課。

 

結論

魔鬼藏在細節裡面,如同文章中所說的最基本排版是重要的一環,它幾乎呈現整個作品 80% 的成敗,所以想讓作品好看,在他人看到你的作品第一瞬間很驚艷之前,你要不斷學習如何編排,讓作品說話。

本文作者:Creativemini

本文出自:排版層次如何使用 ? 掌握 10 種技巧就可以變漂亮的排版

責任編輯:BFA 簡報 編輯部