最近很多職場工作者開啟了遠距工作日常。在家上班並不是件容易的事，有太多新工具和溝通方式得去習慣，不過，只要事先做足功課與準備，也能遠距的很優雅。

「不要期望別人會永遠專注」。人在傾聽時，注意力只能持續 5 分鐘，換句話說，說話者如果沒有 3 到 5 分鐘就變花樣，聽者就會恍惚而深陷「Death by PowerPoint」的泥沼。不要以為別人會永遠專心且耐心聽你說話，說不定他們偏偏就在最重要的地方閃神，漏掉你最想傳遞的訊息。

一個成功的提案，必須超越客戶必經的 4 大心理階段──「不信任、不急、不想花、不安」。因此要針對顧客在各階段的「為什麼」，提出明確的答案。

本篇文章從職場常見的兩大報告著手，分別為活動報告與說明會資料。其中，活動報告的撰寫技巧，是以一目瞭然的方式，傳達事情的狀態。說明會資料則要傳達計畫的真實性，使對方付諸行動。

參加各種企業會議或現場活動時，我們越來越注重空間中的任何小細節，舉凡大型活動的現場，會議室裡的溫度、燈光、噪音、甚至是洗手間等，只要有一個環節讓參與者無法擁有絕佳的體驗，都會為活動的整體滿意度留下扣分機會。

所以，我們先來談論一個容易讓人所忽略的事 : 活動現場或會議的投影片。

在製作簡報或各式宣傳素材時，使用的圖片素材大多為外國人面孔與場景，雖然下載的圖片畫質清晰、構圖完美，但對於亞洲地區的閱聽者來說，並不容易產生共鳴感或親切感。這時候，你會需要完整的亞洲面孔素材庫 xFrame。