2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢

簡報小聚專注商業溝通領域近十年時間，每一年的一月，都會基於全球的趨勢及在企業實務的觀察，公佈「簡報狂熱者應知的十大趨勢」，今年，AI 生成技術在設計領域應用非常引人注目，也對既有的簡報製作概念發起衝擊，讓我們一起來關注 !

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01｜多種線上工具．讓簡報設計更精緻

線上工具的操作越來越直觀，步驟越來越精簡，當代的工作者不只會使用 PowerPoint、Keynote 等本格簡報軟體，還會搭配製圖 / 表、去背、素材與 AI 生成等多種線上工具，一個人就有能力製作更精緻，完成度更高的簡報。

以職場簡報情境，我們推薦一鍵去背網站 Picwish，與 pdf 檔案壓縮網站 Ilovepdf，前者可無痛製作高質量去背圖檔，增添排版靈活性，後者則可在保留一定品質同時，將檔案壓至 10 mb 以內，方便 email 傳輸。

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02｜短影音謝囉．直式簡報真常見

當通訊軟體成為工作的平台，在行動載具上瀏覽簡報等文件的機率增加，搭上短影音風潮，符合當代閱讀習慣的直式排版也體現在投影片上，而傳統的 A4 版面特別適合在手機、平板等行動載具上瀏覽，也是工作者很熟悉的尺寸。

不同的簡報軟體可在以下位置設定 A4 尺寸版面：

PowerPoint

「設定」>「投影片大小」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Google 簡報

「設定」>「頁面設定」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分

Keynote

「設定」>「幻燈片大小」>「自訂」，寬度 : 595 點 X 長度 : 842 點

配合上到下的閱讀動線，在版面上方三分之一處，優先呈現 分析 / 洞察 / 重點標題 ; 版面下方三分之二處，則呈現 說明 / 佐證 / 詳細資料，可提高易閱性。

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03｜AI 簡報模版化

Tome、Gemma、Magic Slide、Canva … 連 Microsoft 都推出 Copilot 的服務，出張嘴 (或打字) 就能做簡報時代來臨，只需彈指便能快速生成圖文並茂的精緻投影片，意味著更多 AI 風格的簡報模版將進入視野，並無可避免地產生審美疲勞。

其實在企業中使用規範的簡報模版十分合理，重點是如何使用才最有效率 ? 推薦使用「封面」、「目錄」、「章節」、「內文」、「CTA」這五頁，就可以完成一份清楚易懂，內容充足的匯報用投影片。

臺灣首個簡報顧問公司，寶渥也推出了適用於職場的 寶渥商務簡報模版，歡迎下載使用。

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04｜問對問題．讓 GPT 變成個人簡報書僮

作為最具代表性的 AI 工具，ChatGPT 將提問的價值昇華，使用者提出的問題越精準，就有機會得到越有品質的回答，大幅提高蒐集初始資料的效率。

應用在投影片製作，我們可以先向 ChatGPT 提出基本三個問題：

1. 明確的簡報主題 :「我要製作一份關於近代設計十大趨勢的簡報」

2. 需要生成的頁數 :「請幫我整理出十頁投影片」

3. 需要呈現的細節描述 :「每張投影片須包含一個關鍵字、重點清單、一張圖片，圖片請用 markdown 的語法顯示」

生成第一階段結果後，再依狀況提出更細緻的要求，例如「請在每張投影片中加入一百字左右的文字描述」

幾輪問答下來，ChatGPT 會稱職 (且沒有怨言) 的整理出還不錯的參考資料，熟悉這樣的工作流程，確實能省下不少前置作業的時間，提高簡報製作效率。

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05｜二維 3D 還是手繪．AI 讓更多想像成真

AI 製圖技術成為創作者的魔杖，如同打開了異世界的大門，百花齊放的 AI 製圖軟體與創作者社群，幾乎推倒技術的高牆，抬手就能將腦中的奇想具象化。在 2024 ，創作者更大膽地使用二維、3D 與 手繪等元素，將各種破框且大膽的設計應用在簡報當中。

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06｜Move your body ! 特效動畫 !

Covid -19 期間，簡報場景大量轉換到線上，人們嘗試用更多的物件動畫、轉場特效來維持觀眾注意力，這樣的習慣延續到 2024，即便回到現場，適度的動態確實能為簡報增色。但凡事過猶不及，過多的特效會干擾閱讀，不合邏輯的動畫也顯得突兀，謹慎使用適合情境的特效動畫，不為動而動，才是正確的打開方式。

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07｜動態背景．就像魔法世界的相框

照片定格剎那的回憶，影片封存時間的流動，動態背景比單一圖片承載更多資訊，收納更多設計者欲言又止的心思，如果特效動畫的目的是強調重點，動態背景的作用則是營造氣氛，用影像說故事，將成為演說型簡報必備的技巧。

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08｜一層夾一層．簡報三明治設計風

大量的設計使用多個圖層來創造景深，最常見的作法是將人物主體去背後，在前後置放文字、圖像等元素，模擬 3D 的立體效果。在職場簡報中，可嘗試將三明治設計運用在封面或章節等頁面，讓簡報更顯層次。

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09｜快樂的多巴胺．鮮豔色彩特別精彩

多巴胺是一種在大腦中傳遞信號的化學物質，可以讓人感受快樂，並引發動機、集中注意力。捱過三年疫情，人們期待更鮮艷、明亮、充滿生氣的色彩，Pantone 2024 年度代表色選擇 Peach Fuzz 就是最好的證明。

應用在職場，觀眾對顏色的接受度也隨之放寬，但還是建議參考企業識別色的規範，使用標準色、輔色與基本色 (黑灰白) 三種顏色，製作適度活潑又不失專業的商務投影片。

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10｜複合元素的結合．從 less is more 變成 more and more

有了 AI 之力的加持，再不可能都有可能。長期霸榜的極簡風終於退居二線，融合各類複合元素的超現實設計上位，2D、3D、手繪、實物攝影、動態影片等媒材都可能同框，共創繽紛的多巴胺派對。也許在日常的工作匯報中沒有太多展現機會，但登上了品牌發佈會、公開演說等大型舞台的場合，一定有機會看見 more and more 的簡報設計。

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勸世篇｜設計只是基本分，邏輯才是加分項

拜 AI 技術之賜，可預見人人都能製作不錯的視覺設計，也意味觀眾對簡報的標準將會提高，當視覺設計可以在彈指之間完成，清楚的表達邏輯才會讓你的簡報脫穎而出！

以上就是由 BFA 簡報預測的 2024 年簡報狂熱者應知的十大趨勢，邀請各位喜歡簡報的朋友與我們一同關注並期待 2024 年的簡報發展！

本文作者：BFA 簡報 共同發起人 林大班

BFA 簡報 總編輯 黃孟堯

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在商業簡報中應用 PANTONE 年度代表色的四個訣竅

(圖片來源：PANTONE 官網)

日前全球色彩權威機構 PANTONE 公佈了 2023 年度代表色 Viva Magenta 18- 1750 (非凡洋紅)，一個介於紅色與粉紅色之間，象徵勇敢熱情、振奮樂觀與反叛精神的亮眼色彩。

根據 PANTONE 官網說明：

這個生動的新紅色沉醉於純然的喜悅，鼓勵實驗精神與無拘無束的自我表現，是一個令人振奮、跨越疆域的色彩，代表一種脫穎而出的風格。PANTONE 18-1750 非凡洋紅擁抱每一個對生命擁有同樣熱情與反叛精神的人。這是一個大膽無畏、充滿慧黠及包容一切的色彩。

PANTONE 年度代表色被廣泛應用在工業設計、居家設計和平面設計等各個領域，簡報圈自然也染上這股紅潮，在 Pinterest、Canva 等設計網站上，都已經看見多組 Viva Magenda 主題的簡報模版。身為一個簡報愛好者，想必也躍躍欲試了，BFA 簡報與各位分享在簡報中使用年度代表色的四個訣竅 :

1. 白底配洋紅是最穩定的組合

2. 用洋紅凸顯重中之重的重點

3. 搭配基本色來優化資訊圖表

4. 商業簡報需使用企業識別色

白底配洋紅是最穩定的組合

自古紅白多 CP，白色作為底色，負責穩定視覺 ; 洋紅作為重點色，負責畫龍點睛。請勿下手過重將整頁染紅，這樣會造成視覺上的壓迫感，也提高了設計的難度，如果沒有一定的設計功底，選擇白底會較容易掌握，也是較容易被觀眾接受的色彩配置。

用洋紅凸顯重中之重的重點

紅字的地方是重點，但如果整頁紅通通，就沒有所謂的重點了。考慮紅色系本身強烈的個性，請僅用在該頁當中最要緊的關鍵資訊，謹慎使用，效果反而會更加顯著。

搭配基本色來優化資訊圖表

在資訊圖表中用代表色強調重要類別，可同時搭配基本色系服用。基本色即黑、灰、白，在視覺上有 弱 / 矮 / 低 / 劣 的意涵，在圖表中可以很好的襯托重點，也有穩定整體配色的效果。

商業簡報需使用企業識別色

非凡洋紅太高調，主管不喜歡怎麼辦? 對主管報告、提案或代表單位簡報的商務場合，請將「年度代表色」換成「企業識別色」，即公司或單位識別的標準色。

在商業簡報使用色彩的目的不僅是為了強調重點，更有呈現企業形象的作用，無論你目前所屬的單位是否有色彩規範，只要掌握前述三個訣竅，將洋紅換成自家的企業識別色，會讓簡報更加清楚、專業並自帶品牌調性，也是職場工作者做簡報時應具備的基本觀念。

以上是在簡報中使用年度代表色的四個訣竅，邀請大家試著使用在自己的簡報情境當中，如有簡報課程或簡報設計業務，也歡迎與我們聯絡，我們將盡快回覆。

本文作者 : BFA 簡報 編輯部

2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢

01 | 簡報默認 O2O 時代

三年的時間，已經讓我們習慣了新的日常，也因此，線上開會成為了一種默認值，人們對時間的珍惜及效率的追求，更加速了這個默契的成形。

02 | 簡報，就像你是一位主播

因應在線上開會做簡報的頻率增加，人們開始越來越注重自己在鏡頭前的樣子及表現，包含硬體器材及線上簡報的表達能力 (軟體)，比起過往隨手打開電腦前置鏡頭就開始簡報，有越來越多人會增添如補光燈、更好的外置鏡頭⋯等設備，以及向新聞主播學習鏡頭前的表達能力，來提升自己的專業度及說服力。

03 | 簡報者也需要當導播

導播的功能在於串接硬體及軟體，在線上簡報的時候，畫面可能包含了講者、投影片畫面、子母畫面 (同時出現講者及投影片)、手寫板⋯等鏡頭，並且在鏡頭之外可能還需要處理燈光、網路、會議軟體連接⋯等問題，比起過往在實體的空間簡報，簡報者需要了解更多的軟硬體知識，才能讓線上簡報得以順利進行。

04 | 抽象的幾何圖標

圖標 (Icon) 一直是簡報設計中的重要元素，自 2018 年起，圖標的流行經歷了扁平化、類扁平、到現在開始出現抽象化的圖標，你可以開始在許多不同的地方看到這樣的設計元素，而抽象化的圖標往往需要更多的解釋才能了解其中意義，在企業內部匯報不建議使用。

05 | 文字圖標化大行其道

文字圖標化的意思，就是將圖標的圖，轉化成較大 / 粗體的文字，可以更加有效且直接的凸顯重點，並且省下搜尋圖標圖片的時間，而近幾年大家應該都有看過的應用案例，就是 BFA 簡報 在 2020 年協助衛福部修改的疫情通報 (見圖示說明)。

06 | 以簡報為基底，運用的場景變多了

簡報作為工具，運用的場景可能有會議報告、銷售提案、教育訓練、公眾演講，而簡報中所使用的投影片，做為設計的工具的話，運用的場景變得更為廣泛，例如知名的張忘形老師的「忘形流」，或是林長揚老師的「懶人包」，以及在社群媒體 Instagram 上流行的「圖卡」，都是透過更容易閱讀的設計，來提升傳播力。

07 | 對於簡報內使用的素材，追求更佳的品質

過往我們可能常常看到投影片上的圖片有浮水印、解析度不佳、圖標沒有去背⋯等問題，但隨著人們對於簡報素材品質的追求，市場上出現了各種相應的服務例如 : 手機內建圖片去背功能、去背網站、圖庫網站提供更多的後製編輯功能，也有更多的使用者願意付費使用授權的圖庫，這些更佳品質的素材，都有助於投影片美感的提升。

08 | 經典的邊框設計，依舊經典

BFA 簡報自 2015 開始使用的邊框設計，直至今日，一直是我們的經典視覺元素，而 BFA 簡報做為許多簡報者的靈感來源，我們很開心見到這樣的經典設計，被應用在許多不同的簡報、海報、電子平面設計之中，你也可以使用這個簡單卻經典的設計，來提升簡報的設計感。

09 | 現在就是 Canva 最流行

Canva 是一個設計工具，可以製作簡報、影片、海報⋯等各式內容，操作簡易功能豐富，有許多的字體、動畫、特效等供使用者自由使用，提供免費及更多額外功能的付費版本，在過去一段時間，已經成為非常流行的一個簡報設計工具。

10 | 人工智能，意味著更多可能性

獨特的圖片、圖標，現在都可以透過人工智能創作，甚至可以幫助簡報者寫出部分的文案，隨著科技繼續的發展，我們也期待人工智能為簡報帶來更多的可能性。

#TBD | 簡報，一種需要被認證的能力

知名的簡報老師謝文憲、王永福、葉丙成一起推出的簡報認證協會，幫助人們在追求能力提升的同時，也能夠被實質的肯定，未來是否有機會發展像是英文檢定、技術證照的正式認證，值得大家關注及投入。

以上內容就是 2023 簡報狂熱者應知的十大趨勢。BFA 簡報和所有熱愛簡報的職場人士一起學習簡報，我們相信簡報好，世界更好。

本文作者 : BFA 簡報 共同發起人 林大班

2020 簡報狂熱者應知的十大趨勢

簡報製作者們開始意識到配色的重要性。

在去年我們發佈「2019 簡報狂熱者應知的十大趨勢」時，就曾經預測在今年配色一定會上榜，果不其然，整個 2019 年搜尋關鍵字「配色」的次數，在 BFA 簡報的官網所有訪問量中高於平均值的五倍之多，而色彩權威 PANTONE 每年公佈的年度色，也是越來越受到大家的重視。

而配色的觀念應用在商業情境，則可以先從企業識別系統 (CIS, Corporate Identification System) 開始思考起。絕大部份的企業都會有自己的品牌標誌、配色的使用規範，BFA 簡報也是，在對外且正式的簡報場合，這些規範應該要嚴格的被遵守，但在內部的場合，也許可以有些彈性，來增加工作者製作簡報的效率。

BFA 簡報推薦六個顏色給大家 :

黑、灰、白、企業識別色、企業識別色 (深)、企業識別色 (淺)

黑灰白做為視覺的基本色，然後以企業識別色 (這裡以紅色為例) 做為基礎，再加上一個深紅色，和一個淺紅色，總共六個顏色。

實際的應用我們看一個簡單的案例 :

圓餅圖

圓餅圖是商業簡報情境常見的資訊圖表，一開始的問題是軟體自動帶入的配色沒有邏輯，不過稍微想一下就會發現，圓餅圖在討論的時候通常只會專注在至多前三的佔比，因此只要將企業識別色依深淺用在前三大比例的餅圖，再用深淺灰色填入通常會忽略不談的餅圖，即可完成簡單，但具有企業質感的資訊圖表。

半透明的色塊具有應用範圍廣，呈現效果佳，操作容易的三個特質。

首先看看下方這張投影片上的文字，是否能看清楚呢?

即使改變了字體的顏色，仍然無法輕易識別。

但這個時候，只要在背景圖和文字之間，加入一個半透明的色塊 (任何顏色皆可)，不止可以輕鬆解決這個問題，畫面還變的更有質感了呢。

圖標化應用在投影片設計上已經流行了三、四年的時間，其中經歷過平面化，通常為圖標化 1.0 的時代、到類扁平 (2.0) 的圖標，依然不褪流行。

也因為圖標化是如此的流行，因此到了 2020 年，簡報者開始在意圖標的獨特性，是否能代表自己的企業、風格、調性...等等

在前陣子由日本設計師 Holoko 與英國程式設計師 Rob 聯手製作的 Free icons of Taiwan，掀起了一波流行可見一斑，這是非常有代表的圖標。

而簡報小聚則分別在 2018 和 2019 的聖誕特別場，製作了獨特專屬的主題圖標。

借重字型公司 justfont 的金萱、金萱那堤字體，人們從 2017 年前開始，越來越在意字體的選擇。

從前陣子的台北黑體、粉圓、激燃體...新的創作字體也變的越來越多，我們也期待看到越來越多的字體在簡報中的應用。

從 2015 年開始，在投影片的邊界，加上一個邊框的設計一直是 BFA 簡報 的經典視覺代表。

我們將這樣的設計大量的應用在網路上的傳播素材，還有線下的活動輸出物設計上，在近幾年，大家應該也有在許多不同的地方，看到類似感覺的設計。

16:9 早已是近幾年投影片的主流比例，但我們也觀察到，有些場合開始變的更寬了。

因應寬螢幕的比例，在簡報工具中的模版也推出了更多的左對齊的模版，在 16:9 的比例中我們非常推薦使用。

扁平化的設計在簡報中的應用，從圖標 (Icon) 開始流行，到了今年，不管是插圖、還是裝飾用的幾何圖形、線條...扁平化的設計將隨處可見。

人有五覺，在簡報中一定會用上的有兩覺 :

視覺 : 看投影片及簡報者
聽覺 : 聽簡報者口說

最近流行的沉浸式簡報，指的不是大量的投影片動畫特效，或是過度抑揚頓挫的口說表演，而是合乎邏輯的使用以上兩者，放大閱聽人在視覺及聽覺上的感受，達到更好的溝通效果，通常適用於感性主題的簡報情境。

「打火哥」蔡宗翰在 2019 年 12 月來到簡報小聚分享，當時的登台就是一場高水平的沉浸式簡報，大家也可以在影音平台上找到他的精彩簡報。

更進一步的，也可以利用投影片之外的小道具，來刺激視覺及聽覺之外的感官，例如有實際的物品讓人觸摸、氣味...等。

2018 年 11 月，也是第 40 場的簡報小聚，我們邀請到「無光晚餐」的幕後策劃者，也是驚喜製造公司的陳心龍來分享，在他登台分享的後半段，我們將現場的燈光全部關閉，並偷偷在觀眾席間噴灑獨特的氣味，讓大家體驗部份「無光晚餐」的精神，這就是一段非常棒的沉浸式簡報。

終於，簡報講者開始意識到，聽眾其實並不在意 :
你是誰、你從哪裡來、你過去做過什麼事

開場一個簡單的 Hello，就可以直接進入重點，比方說在培訓授課的情境說明今天的學習內容有哪些，然後就開始教學、在銷售提案的情境說明你可以解決的問題是什麼，或是為什麼對方需要你的產品 / 服務、在會議報告的時候告訴主管結論再接著說明原因...不管在什麼樣的情境下，人們更在意的一直都只有一個 : 我可以從你的簡報中得到什麼。

不要再用 Thank You 結尾了!

(Thanks、謝謝您的聆聽、謝謝您的時間、以上...都不要再用了)

簡報是一種以終為始的思考策略模式，在結尾的時候，明確的告訴對方，你需要他做些什麼事情，比起道謝，會更有助於推進事情往目標前進。

在內部會議的情境中，你可以參考下面的這張圖，將你的簡報最後一頁改成類似的樣子，明確的告訴對方，接下來的 Action Item 是什麼。

而在外部的情境，常見的誤區之一是要大家掃瞄 QR code，但事實上在台灣的使用習慣，大家是會去搜尋關鍵字，所以你可以試著在簡報最後一頁，提供一個可以找到你的產品 / 服務的關鍵字，做為最後的行動項目。

所以，現在換我們為你設計一個結尾行動啦，那就是如果這篇文章對你有幫助，或是你覺得對你的朋友會有幫助的話，請分享它吧!

本文作者：BFA 簡報 編輯部