簡報製作的過程中，除了整理出一個好的架構之外，找出重點也是非常重要的。文章中透過三個問題來找出重點，並梳理這份簡報的結構企劃。

大部份的人習慣的簡報製作流程：打開軟體，先挑選模版，接著一頁一頁邊做邊想，然而正是這樣的流程拖慢了製作的效率。

同時想著內容架構和版面規劃，在這種情況下思維容易打架。而這樣的製作流程，往往造成內容沒想清楚，排版也弄得不夠完善。所以下次要做簡報之前，不妨花點時間將內容整理清楚，再開始製作，也許會發現做簡報不再是一件花神費時的事了。

常聽到不少朋友提到這樣的經驗：「被交辦一個簡報任務，接著準備了好些日子，上台時卻講得零零落落，講完後還被主管說：這不是我要的，你幹嘛準備這個？」

簡報的盲點就在於，我們常常覺得簡報有一個（我們心中自個想的）模樣，於是就會努力往那個模樣去準備，卻沒有去細想「我究竟為了什麼而簡報」。

簡報是為了讓聽眾更好地理解內容，因此坦率表明內容和簡單化簡報架構是讓簡報更順利進行的方式。

而簡報尾聲的總結須釐清聽眾所提出的疑問，確保他們理解內容。除了回覆原有問題外，若能再額外提供加值的資訊則更加分。

懂不懂聆聽會影響人與人間的關係，當然也會影響你能不能成為一個好領導者，一起來學習如何成為好聽眾

受過職場洗禮，大多數人已經學會「告訴別人他們想聽的話」，而不是真話。聽真話需要勇氣，說真話更需要勇氣。說出真話的那一刻，就像迎接卸了妝的自己：若不是怵目驚心，也至少會倒抽一口氣。

但不管你今天擔任老闆或員工角色，在職場上不說真話，對組織來講無異慢性自殺。用揣測與猜疑取代真話的組織，沒有辦法建立信任。沒有信任，所有的溝通都只是徒勞無功。

「溝通」很難，難在如何把話說到別人心裡，也留在別人腦子裡。從傾聽觀察、吸引注意力到挑重點呈現，「把簡報當成一場迷你實境秀經營，出手精準、見好就收，還留有餘韻」，便能取得聽眾注意力。

人類的大腦，分別由「直覺腦」與「思考腦」分工運作。但大腦並不完全理性，因為很多決策與行為，是「直覺腦」在背後驅使。直覺腦傾向相信人，而思考腦傾向質疑現狀。

藉由這些實戰策略，與對方的「直覺腦」對話，能讓對方的信服度大增，提案成功率上升。

要讓老闆願意支持你的想法在公司成功執行專案，除了有份完美無瑕的企劃書和熱血滂礡的願景是不夠的。還缺關鍵的臨門一腳：一個能說服人的本領。掌握決策者的思維模式，才能讓願景成真、讓商業計劃實現。