在開始這篇文章之前，先來給各位看一個 PPT 案例，這是一位讀者發給我的頁面，問我該如何優化：
大家可以想一下，如果是你，你會怎麼優化呢？
也許在一些讀者心裡，已經想到了很多的 PPT 版式，來對這一段內容進行排版。
可能是這樣的：
也可能是這樣的：
但其實，當我們看到一頁PPT的文字內容時，我不建議大家立即去思考需要用到哪些版式，因為在此之前，我們需要先來對文字內容進行處理：
我們要找到它所要表達的重點，因為只有先完成這一步，我們才能去思考如何進行排版。
那該如何去找到內容的重點呢？這就需要我們對信息進行提煉。
這一步很重要。為什麼這麼說呢？比如對於同樣的一段內容，假如是這一張吧：
如果我們能夠很好的完成提煉，我們做出來的頁面可能是這樣：
反之，可能我們只是把文字內容換個一個字體，或者只是將其在頁面上換了一個位置而已。
就像這樣：
所以，問題來了，我們究竟該如何對信息進行提煉呢？
一個非常重要的原則是，以我們想要表達的重點為主。
什麼意思呢？舉個簡單的例子。比如像這樣的一個頁面：
如果我們想要強調地域和產品，那麼，可能我們就需要這樣來做：
而如果我們想要強調日期，那麼，我們要強調的，就變成了這樣：
明白嗎？這就是以表達重點為主。
而通常來講，在PPT的內容提煉中，有3類信息是比較重要的。
尋找數字信息
對於大多數時候，但凡遇到數字，我們就可以把它當做重點，以此來增強內容的說服力。
這一點在很多的發佈會 PPT 中，很常見：
而對於數字信息來講，一般都在文段中比較顯眼。比如像開頭的那個例子：
如果我們要凸顯數字重點，其實，就可以這樣來做，把數字信息，單獨提煉出來放大即可：
再比如像下面這段文字內容，如果我們需要提煉，該怎麼做呢？
其實，非常簡單，這裡面同樣包含了兩組數字信息，分別是租金和客流，所以，我們只需要把相關數字單獨拿出來就可以了：
簡單地換一個背景圖，就能很好地做出一張不錯的 PPT 頁面：
當然，換一個版式，則又是一張全新的 PPT 頁面：
尋找結果信息
通俗點來講，就是這一段話會導致的結果是什麼，我們直接將其找到，並凸顯出來即可。
比如像這樣的一張 PPT ，裡面藍色的文字內容，就是每一段內容的結果信息：
很多時候，文段的小標題，一般就是結果型信息，像這一頁 PPT 中的5個解決方案：
還有像這一張 PPT 的標題，一般都是結果信息：
尋找榮譽信息
簡單來說，就是有哪些非常亮眼的成績，或者是有一些不錯的排名，這都是比較重要的信息。
比如像這個頁面，我們可以看到，這裡包含了3個重要稱號，所以，我們就需要要重點凸顯：
再比如像這一段文字內容，我們可以怎麼提煉呢？
我們可以把其中的榮譽信息提煉出來，作為頁面重點，變成這樣：
以此，來凸顯出頁面內容的重點：
明白了嗎？
那接下來，為了讓各位理解的更加通透一點，咱們通過一個實際的案例，來應用一下。
比如說像這樣的一個頁面，我們拿到的文字內容，大概就是這樣，那麼，如何對信息進行提煉呢？
按照我們前面提供的方法，一起來試一下。
首先，我們對文字內容進行簡單分析，可以發現，這裡麵包含了兩個方面的信息：
對於企業排名來說，我們可以從中找到相關的數字和排名信息，將其凸顯出來：
另外呢，我也查了下從2012年到2019年，吉利集團在500強中的排名信息，大概是這樣：
而對於企業榮譽稱號來說，也是一樣，單獨拿出來，並把其它書面用語給刪掉即可：
到這裡，需要凸顯的信息，我們已經全部提煉出來了，接下來，將其編排在頁面上即可：
為了能夠增強頁面的色彩對比，我們可以把背景換為深色系：
最後，添加一張與吉利集團有關的背景圖片，來豐富頁面的視覺效果即可：
到這裡，相信我們已經學會了在內容中找重點，對嗎？
非常簡單，但對於PPT排版來講，如果我們不清楚這一點，掌握再多的排版方法，都是無效的。
以上，希望對各位能夠有一些啟發。
本文作者：旁门左道PPT 邵云蛟
本文出自：塞满内容的PPT丑爆了？学会这3个小技巧，内容再多也不怕！
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
