後台有朋友問燕歸來一個問題:“燕大俠,平日里看了很多技巧,可為什麼當我親自製作PPT並進行演示時效果總是很差?”
生活中我們總會面臨許多困惑,很多人在困惑面前變得猶豫茫然,不知所措。而有些人則會從容鎮定,應對自如。
二者之間的差距並非因為用心程度高低的問題,而是因為用心的方向的問題。
結合自己多年來培訓及PPT製作的經驗,燕歸來認為:職場中,大多數人PPT製作的效果不理想的原因都可歸結為以下兩點:
你所製作的PPT呈現的對象是誰,他所關心的問題又是什麼?
燕歸來一直認為PPT是一種演示輔助工具,所謂演示輔助工具就是其要為我們的日常工作及演示而服務。
錘子手機的發布會堪稱為經典,之所以這麼說,其中很大一部分原因在於:每一次發布會中老羅所呈現的PPT都可以稱之為經典之作。
可以說,錘子手機每次發布會後,老羅的PPT都會成為一段時間里大家熱議的焦點。但我相信所謂熱議的焦點都是建立在老羅超棒的演講基礎之上的熱議。如果說,老羅的演講很爛,我相信,即便PPT製作的再棒,大家也不會去買賬的。
而老羅之所以能夠贏得如此多的關註與良好的口碑,主要原因在其演講中對觀眾的瞭解與把握的程度。現代在這個快節奏的時代里,瞬息萬變中,人們需要幽默與愜意的感覺。所以老羅就“投其所好”,找到了大家的這個需求點。
給予最好的並不一定是其最需要的。我想,老羅演講中的段子、故事、笑話都是其精心安排與設計的,配之以恰到好處的PPT,最終才能實現完美的呈現效果。
因此,在PPT的製作過程中,首要任務就是——瞭解你的聽眾!
他是誰?他想聽什麼?
在瞭解了聽眾之後,你需要做的就是要反思自我——我要講什麼,我該怎麼講?
奧巴馬是美國有史以來第一個黑人總統,其之所以能夠成就今天的業績,除了其個人的能力之外,其演講的風格及魅力徵服了無數人。
奧巴馬的演講中除了讓人們感受了其演講的內容外,其自信、肢體語言的表述等都給予了選民們很大的鼓舞。
在PPT演示過程中,內容固然重要,但自信、充分的準備、豐富的肢體語言,對於一個演講者來說更為重要。
請記住:如何表達有時比表達什麼更重要!如果你不信,請思考——通過一個故事告知你一個道理,與乾巴巴說一個道理,你更喜歡哪一個?
最後總結:PPT對於演講者而言固然重要,但如果想要做好一場演講必須要搞清楚兩點——
A、Who:你的聽眾是誰?他想聽什麼?
請記住:給予最好的,不如給予最需要的!人之所欲,施之於人!
瞭解清楚聽眾的需求之後,再去作演講,哪怕你的PPT很簡單,但已經足矣!
B、How:你想表達什麼?如何表達?
表達什麼固然重要,但如何表達更重要!請記住:人都喜歡簡單、輕松、愉悅的事物!
本文作者:燕歸來
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責任編輯:BFA 編輯室