好 PPT,只要做到這兩點就夠了

PPT 作為平面設計的一種類型,其製作過程的本身是要遵循平面設計的一些方法和技巧的。...構圖的基礎是規整、簡約,PPT 亦是如此!看看作者怎麼做到?本文獲得 燕歸來 授權轉載。

PPT 作為平面設計的一種類型,其製作過程的本身是要遵循平面設計的一些方法和技巧的。在平面設計中,構圖是一種最為基本的技巧。可以說構圖的好壞往往直接影響一份作品質量的高低。

構圖的基礎是規整、簡約,PPT 亦是如此!

1、規整

規整:規範、調整,使頁面整齊劃一;
規整的根本就是“空間的占用”和“空間的利用”

(1)空間的占用:頁面中不同元素在空間中擺放的位置,通常空間的占用可分為幾種類型,最基本的有“左右型、上下型、傾斜型”,如下:

左右型

上下型

傾斜型

(2)空間的利用:元素所在空間的使用情況。
空間占用確定好後,接下來就是各個元素如何用好自身所占用的空間,也就是空間的利用。
如下面這頁 PPT

畫面中的“球”與“文字”的空間搭配為左右型。
文字占據空間後,根據表達的需要,對部分文字進行加大處理,以突顯主題,對其他文字進行不同程度的縮小處理,起到烘托主題的作用。
同樣,在畫面中,“球”占據了空間之後,對其進行裁剪處理,即彰顯了主題,又不會喧賓奪主。

2、簡約

簡潔精煉,單純明快,辭少意多。

有人說:做設計,就是在做減法!
同樣,製作 PPT,亦是在做減法——把大段文字中復雜的內容加以提煉、精簡,再將內容里關鍵的部分放在PPT上進行視覺化呈現。
如下面的這頁 PPT,一張圖片、幾個文字,無需太多其他元素,足以表達意境!

在PPT的製作中,簡約主要表現為三個方面:

(1)文字的簡約:主要從三個方面來說——字體、字號、字數

字體:整份PPT的字體最好不要超過三種,字體太多給人一種雜亂的感覺;建議多用微軟雅黑,一則這種字體為非襯線體,在PPT的呈現中更加清晰,二則幾乎每台電腦都有這種字體,無需顧慮換了一臺電腦後字體無法呈現的問題。

字號:PPT頁面中的文字,要保證在演講過程中最後一排聽眾都能看見;個人推薦最小28號,當然這並不是絕對,還要根據你PPT頁面中文字的多少而定。

字數:PPT頁面中的文字不宜過多,表述的觀點最好不要超過3個。

(2)圖片的簡約:圖片不宜過於花哨、雜亂,否則會給觀眾的視覺帶來“噪點”,分散註意力!

如下面的兩頁 PPT:

相對於第一頁 PPT 中的圖片而言,第二頁 PPT 中的圖片無論是從顏色還是從整體風格來說都簡單了許多,但視覺沖擊力反而卻增強了許多。

(2)排版的簡約:排版無需太過復雜,只要遵循聚焦、對齊、留白三點原則,你的PPT便可瞬間提升一個逼格。

聚焦:聚焦本身是物理中的一個術語,是指控制一束光或粒子流使其盡可能聚於一點的過程。PPT中的聚焦,則是指在PPT的頁面中,要讓觀眾找到內容的焦點,也就是核心點,是那些能夠立刻引起觀眾的註意、一眼就能看到的東西。

對齊:分為居中對齊、左對齊、右對齊三種類型,如下:

居中對齊

左對齊

右對齊

留白:留白一詞指書畫藝術創作中為使整個作品畫面、章法更為協調精美而有意留下相應的空白,留有想像的空間。而在PPT中的留白最為簡單的方法就是,減少頁面元素、留足夠的空白區域。

請記住:PPT 頁面是免費的,別那麼省!

最後,燕歸來還想說幾句——萬物之始,大道至簡!
當你不斷的想:我要盡量把更多的內容放在 PPT 上,我要不斷地對 PPT 進行修改,我要讓 PPT 盡可能地炫酷。你是否想過:
1、你的 PPT 主題是否明確?
2、PPT 頁面是否簡潔,有沒有多餘無價值的元素?
3、觀眾是否真的喜歡那麼炫酷的畫面?
最簡單的技巧、最簡單的內容、最簡約的構圖,往往會帶給人最驚喜的視覺體驗!

本文作者:燕歸來

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