PPT中文字太多，要怎麼排版才好看，相信是困擾了不少做PPT朋友的一個問題，那咱們今天就一起來聊一下這個話題。
一、排版的意義
首先在一開始，我就想先跟大家探討一下排版的意義，我們大費周章地做排版設計，是否就是為了讓版面變得好看？
記得曾經有一位老師這樣跟我們說過，他說商業排版的目的，一是為了更好地引導閱讀，二是取得某一群體的認可，或者說是共鳴。
那基於這個原則，一個排版是否優秀，是由下面這四個部分來決定的。
第一部分是完整地表達內容，第二部分是突出地表達主題，第三部分是清晰的內容層次，第四部分才是產生閱讀的愉悅。也就是說，大家看到一個版式，覺得好看，就是在第四層，而在第四層之前，是完整的信息表達，突出的主題和清晰的層次。
而往往在第四層前面的原則，都容易被大家所忽略，明白了這一點，對我們進行多文字的排版，就有特別大的幫助了。
二、多文字排版無處不在
其實多文字排版的案例大家並非少見，而且這樣的案例幾乎是伸手可及，大家所看到的報紙、雜誌、畫冊無不都是對大量的文字進行排版。
雜誌
報紙
相冊
那通過上面列舉的這些例子，不知道大家有沒有從中總結出一些多文字排版的規律。
在上面的三個例子當中，都運用到了對比，你能在第一時間看到重點在哪裡，第二就是內容被劃分成幾個版塊，第三就是有適當的頁面留白。
三、PPT中的多文字排版
在做PPT的時候，如果被要求文字不能刪減，那我們就可以把從其他平面作品中總結出來的套路，運用在PPT排版當中。
上面這一張給大家看的圖，很明顯就是直接從Word文檔複製過來的，整個版面密密麻麻都是字，除了標題外，沒有任何重點和層次。那我們在進行美化的時候，就要提煉每一段的主題，作為各部分的一個小標題，同時對字體的選用，字號也要更改。
在保證字體能看清的情況下，盡可能把字體縮小一點，就能為我們進行排版留出更多的空間出來。
那修改之後，就變成了下圖。
如果你覺得這時候版面有些單調，全都是字，那麼可以加入一些小圖標，來作為修飾。
那現在整個版面重點就非常突出了，而且每個段落之間都有留白，內容層次關係也非常鮮明，整個排版的閱讀體驗就比之前好了很多。
那除了這樣的版式之外，你還可以在這基礎上進行調整，無非也是將原本一大塊的內容分成幾個板塊，比如說下面這些版式。
那之後大家可以在這些版面的基礎上，進行嘗試，或者參考一些雜誌或者畫冊的排版方法，那這裡我就不多說了。
如果你想瞭解PPT哪一方面的內容，希望雅客在下節課中講到，可以在留言區給我留言哦！
我們下期再見。
本文作者：雅客先生
本文出自：PPT文字太多，要怎么排版才好看
責任編輯：BFA 簡報小聚 編輯部
簡報小聚 #31 2018 年 2 月聚會
2 月 22 日｜簡報交流聚會
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