相信大家平常在排版 PPT 時經常會有一種感覺：
為啥自己排版出來的 PPT 看起來會這麼擁擠、令人窒息？
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很多人遇到這種情況，第一反應就是怪老闆給的內容太多，導致 PPT 放不下。
今天本文就來分享一個「簡單但卻實用」的 PPT 排版思維 —— 間距思維。
運用好間距思維，你的 PPT 就能從此告別擁擠感！
▼原圖修改後
▎什麼是間距思維？
如果你坐過晚高峰的地鐵，你就應該知道一群人之間如果互相靠得太近，那麼肯定就會很擁擠。
做 PPT 也是一樣的道理，如果元素都擠成一堆，那麼頁面看上去當然擁擠。
所謂的間距思維，就是指讓你在做 PPT 時，要注意保持好元素間的間距，這樣就能減少 PPT 的擁擠感。
這種間距思維在平面設計中其實相當常見，我舉幾個簡單的例子
比如，一般設計師在設計 logo 的時候，都會規定好 logo 在某個密閉空間內與其它元素間的距離（設計術語叫做「安全區域」）：
又比如，雜誌排版中也有「頁邊距」的概念：
再比如，網頁設計中必備的網格工具，也是為了保持好元素間的間距：
PPT 在本質上也屬於平面設計的領域，所以自然與「間距」有關
那麼現在問題來了：具體該如何把「間距思維」應用到 PPT 排版中？
▎如何把「間距思維」應用到 PPT 排版中？
在 PPT 中，保持間距的技巧一般可以用在下面三個地方：
• 頁邊距
• 形狀內部
• 元素與周圍的元素之間
1）頁邊距
雜誌、畫冊有頁邊距，PPT 裡也有！
PPT 裡的頁邊距，跟雜誌裡的一樣，都是指頁面的邊緣跟內容之間的距離：
然而很多人都不知道「頁邊距」的概念，這就導致他們做 PPT 的時候總是讓元素跟頁面邊緣貼得緊緊的，不讓人抓狂不罷休…
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其實你只需要在 PPT 中拉出四條參考線，規定好 PPT 的頁邊距，這種擁擠得令人窒息的情況就能緩解很多：
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如何拉出參考線？
點擊【視圖】- 勾選中【參考線】即可：
按住【Ctrl】鍵，用鼠標拖動參考線，你還能複製出多條參考線：
頁邊距多寬左右才合適？
這個倒是沒有固定值，頁面的內容如果比較多，頁邊距就可以窄一點，反之則可以寬一點，自己把握分寸即可：
▲內容少，頁邊距就寬
▲內容多，頁邊距就窄
2）形狀內部
有時候 PPT 裡的元素一多，看起來就容易顯得很散亂，因此我經常會建議大家用形狀把它們「裝」起來：
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但是…很多人不裝還好，一裝就出問題…
比如，他們經常會讓形狀裡的元素跟形狀的邊緣貼得緊緊的，導致形狀內部看起來擠得跟廣州的地鐵三號線一樣…
如果你真的要把內容裝到形狀裡面，那麼你就應該讓「內容」跟「形狀的邊緣」之間保持一定的間距，這樣形狀才不會顯得擁擠：
點擊圖片查看前後對比
點擊圖片查看前後對比
同樣的原理也可以應用在表格的排版中，即：不要讓單元格裡的內容太過靠近單元格的邊緣。
總而言之，如果你要把某些元素裝進一個密閉的空間裡，那麼無論這個空間是形狀、邊框、還是單元格，你都應該讓元素跟該空間的邊緣之間保持好間距。
3）元素與元素之間
「保持元素與元素之間的間距」這句話其實更好理解，你只需要記住：在排版 PPT 時，不要讓任意兩個元素之間靠得太近即可。
比如，以下是兩個反例：
按照間距思維來修改一下這兩個反例，你能看到這兩頁 PPT 在間距變大以後要就透露出了一股呼吸感與精緻感，這就是保持間距的魔力：
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看到這裡你可能會問，在調整元素跟元素之間的間距時，怎麼確定各個元素間的間距的大小？
答案是：如果兩個元素之間有相關性，那就讓它們之間的間距小一些，反之則可以讓間距大一些。
翻譯成人話就是：同類相聚，異類相斥。
我舉個例子。
下面是一張內容結構比較混亂的 PPT，因為各個組別的間距沒有保持「同類相聚，異類相斥」的規律，所以你很難看出裡面究竟有多少個訊息組：
如果你能根據這個「同類相聚，異類相斥」的原則來調整元素間的間距，那麼你就能做出內容結構非常清晰的 PPT：
好了，現在我們來總結一下以上內容：
所謂的間距思維，就是指在做 PPT 時要注意保持元素之間的間距。
具體表現為：
• 保持元素與 PPT 頁面邊緣之間的頁邊距；
• 保持元素與形狀 / 邊框 / 單元格等載體的邊緣之間的間距；
• 保持元素與其他元素之間的間距。
本文作者：跟我学个P 小木Arvin
本文出自：内容超多的PPT，怎么排版才不显拥挤？
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
