資訊複雜的簡報視覺處理方式

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

前兩天接了個PPT單子…做到我想吞鼠標自盡的那種…

這個PPT最可怕的地方在於:各種分點巨多無比…

你們自己戴上電焊面罩感受一下原稿:

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好了,現在可以脫掉面罩了,如果看完覺得有妊娠反應的,前面左拐就是婦幼保健院。

還能堅持的同學,咱們就來看看這種「內容分點比你的腳毛還要多」的PPT該如何美化。


▎表格美化大法

PPT中分點一多,最可能出現的問題就是,元素零零散散的放得到處都是,容易顯得很雜亂。

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如果剛好這一頁裡的分點都有一一對應的特性,那麼這個時候你就可以使用表格來裝載信息,這可以在視覺上起到規範元素的作用:

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現在知道為什麼你媽總是讓你別把襪子丟到整個房間都是,而是讓你折好以後統一裝到袋子或是箱子裡了吧。

「原來做PPT的道理,你媽早就講給你聽」…


▎分欄美化大法

這個方法主要用於分點多,而且元素不一定都是文字的PPT。

比如下面這頁PPT,就包括了分點很多的文字、一個大圖表、一堆文字模塊。

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像這種PPT,你完全可以把頁面分成幾個大板塊,然後把這些元素分別裝進去:

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試想一下你家的衣櫃,是不是也是把大衣、內衣、睡衣這幾個衣服大類分成幾層來放的?

如果你習慣把內衣裝在大衣的口袋裡,那你可以當我啥也沒說過…告辭。


▎模塊化排版法

如果你的PPT是這種一層嵌一層,一點又分為兩點,結構複雜得像女朋友這種生物一樣的話,那麼請你仔細看完下面的文章:

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面對這種結構複雜的PPT,你可以考慮使用模塊化排版法。

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所謂的模塊化,實際上就是指把信息放在幾個大小不一的形狀裡。

形狀裡面可以嵌形狀,形狀下面可以放形狀,形狀上面……不好意思舌頭快打結了,反正你們懂的:

好了,以上就是今天的一點P話。

現在咱們來總結一下以上內容,分點很多的PPT可以採用以下排版法;

1)表格排版法

2)分欄排版法

3)模塊化排版法

最後,我趕時間,得去一趟婦幼保健院…有沒有結伴的,沒有我就先走一步了。

再見…

本文作者:小木Arvin 跟我学个P

本文出自:分点很多的PPT如何排版才显得高大上?

責任編輯:BFA 簡報 編輯部