5 月 7 日，BFA 簡報 用直播形式和大家分享「從衛福部的每日通報，看聽眾真正在意的事」。
在首集直播的 Q&A 環節中，有位朋友詢問衛福部的疫情通報該如何呈現會更清楚。BFA 簡報根據衛福部發佈的公告為案例，向大家分享處理閱讀型簡報的三個手法。在 BFA 簡報發佈建議視覺的當天，即被衛生福利部的小編採納建議，使用該版面來發佈每日疫情通報資訊。本期由 PFP 寶渥資深講師黃孟堯老師以嘉賓身份來到直播間和大家分享其中的思考，以及這樣的思路和操作方法未來可以如何被運用到日常生活中。
處理閱讀型簡報的三大步驟：
1. 目標：想要達成的效果
2. 歸類：將訊息分門別類
3. 排序：排出優先順序
通報的資訊量很大，排版不適合於手機閱讀，民眾難以看到重點。
在進行改版的第一步是思考簡報目標。衛福部通報屬於不代表任何立場的說明文件，其目標應是據實呈現事實與現象。
第二步，找出資訊內容並進行分類
若有重複的資訊，則放在一起
第三步，從閱讀者立場出發，將資訊進行優先順序排列。
最後在設計上呈現
這樣的思考邏輯同樣適用於職場簡報。而在時間緊迫的情況下，建議職場人士直接從「排序」入手調整簡報呈現。
以下面這一頁面為例：
先找出頁面的資訊內容
接著以報告對象最在意的程度為標準對資訊進行優先順序排列。
在沒有多餘時間的情況下，透過「排序」這一思考方式也能快速呈現一份清晰明瞭的簡報。
在有餘力的情況下，則可以對視覺進行一些加強。
這次直播中用扭蛋機抽取題目的方式來延續線下活動中九宮格答題的環節。這次被抽取的題目是：
如何加快簡報的製作效率
產生這個問題背後有很多原因，很常會發生的是主管很急著要一份簡報。孟堯老師把這個情境更細分為兩種：一種是有一兩天的準備時間；另一種則是不到半小時之後就會用到。
以第一種情況而言，越長的準備時間意味著要準備的東西也越多。那麼簡報應該放置什麼內容是第一難關。老師介紹一個新的方式：釐清聽眾，換位角度思考其不在意之內容，用刪去法留下聽眾真正在乎的。
舉例來說，有一份文件中有公司簡介、產品介紹、財務狀況和未來發展計畫。如果今天面對消費者簡報，可想而知，財務報表及公司未來發展並非消費者真正在意的資訊，於是乎簡報內容僅留下產品介紹即可。若是面對董事會，則公司簡介和產品介紹均為內部人員熟知，因此大可刪除，僅留下財務狀況和未來發展計畫。
第二種情況下，老師帶了一個新觀念：做簡報沒有時間夠不夠之說，只有想做到什麼程度。
在時間倉促情況下，相較於簡報的美醜，老闆更在意如何清楚快速傳遞重點，講聽眾在意的內容。這時候便回歸到本文的重點：目標、歸類、排序。根據時空、背景、事件以及工作的經驗，分析老闆的目標，為其挑選呈現出必要資訊，便是一份幫得上忙的有力簡報。
最後和大家一起複習處理閱讀型簡報的重點：
本文作者：BFA 簡報
