歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。
在第六集當中，我想跟大家分享的是平常在企業培訓中「一定」會提到的重要觀念，一個非常簡單、但常常被大家遺忘的 PowerPoint 功能，它叫做：
「章節」
一、什麼叫做「章節」？
1. 多數人，做簡報都沒有用章節的習慣
我觀察到許多職場人士很用心地在準備工作簡報內容，無論是提案、考核、匯報，然而有點可惜的是：
「當投影片越做越多，看起來架構很混亂」
頁數一多，不易掌握整份邏輯
以製作者的視角而言「頁數與一目瞭然的程度成反比」，做到後面都有點眼花撩亂，難以掌握這份簡報的脈絡性。
2. 但如果設立章節，就不一樣了：
部分版本的「章節」叫做「節」，意思相同
判斷：你要講多久＋你剩多少時間可以準備
拆解：根據現有素材、投影片，將它拆開成合理的脈絡
確認：個別確認每個章節的份量是否合理、還缺哪些內容？
從「章節」的思路出發，能讓自己不會陷入無止盡的「內容誤區」
不僅幫助自己一目瞭然，更能掌握「抓大放小」的原則，找出還欠缺什麼，畢竟，在時間有限的情況下，若能將「重點中的重點」內容優先完成，對於整體架構、達到目的是有幫助的。
二、如何設定 PowerPoint 章節？
1. 設定章節四步驟
注意畫面右下角
滑鼠點擊 [投影片瀏覽] (總覽模式)
滑鼠移動到兩頁投影片中間
按右鍵，點擊 [新增章節] (新增節)
點擊 [未命名的章節] 右鍵一下，點擊 [重新命名章節]
(Mac 可對準 [未命名的章節] 直接快點兩下)
2. 注意「章節」的命名技巧
單元+完整名稱+預計要講多久
好處有：
好懂｜幫助自己下次開啟時，還看得懂邏輯
理解｜幫助協作的人，最大程度地理解整體脈絡
評估｜上台前練習彩排時，能更精確地準備每章節要講多久
PPT 章節可收納起來，提醒你每章節有幾張投影片
3. Office 2007 以前無章節功能
office 2007 的特徵：水藍色介面
因此要注意兩件事：
右側較為推薦安裝
可以的話，更新到 Office 2010 以後的版本（推薦 2013 版本以後），方能享受新版本帶來的便捷與效率
如果你電腦軟體明明是 2010 版本以後，為什麼「新增章節」點不下去？
因為這份檔案，是 2007 版本以前做的
因此，因應做法是：
「另存新檔」>「存檔類型」改成 [ PowerPoint 簡報 ]
Office 中只要是 97- 2003 類型，即是使用 2007 以前的軟體做的(今年已 2020 年…)
即可啟動完整功能！
三、除了章節，單元頁也很重要
上述章節的功能，是在 PowerPoint 的視角看得見，但對於觀眾而言，仍是線性的聆聽過程，但記憶力、短時間組織理解能力人人都不同。
為此，我們可以將剛剛在章節設定好的名稱，變成是「單元頁」，並將每單元的名稱整理在「目錄」、「總結頁」中，讓觀眾反覆觀看、加深印象、方便理解。
減少觀眾的消耗，增加觀眾的參與
注意力經濟的時代，觀眾耐住性子聆聽已屬難得，隨時會受到手機干擾而分心掉，身為簡報者的我們，需有責任維繫聽眾的吸收度。
這時添增單元頁，能協助彼此做前一章節小結＋破下一章節的題，甚至加入互動環節：「到目前為止，有聽不清楚、好奇的地方嗎？」
我們要謹記：
讓聽眾忘的少，簡報越成功
四、總結來說
學會「章節」的優點？
方便在協作時，分配誰負責做哪裡
強迫自己思考：「每章節能講多久？」
適合長篇簡報，協助你、以及觀眾，能掌握通篇脈絡、梳理邏輯
掌握簡報通篇脈絡、梳理邏輯
掌握簡報通篇脈絡、梳理邏輯
