簡報初心者的冒險南國篇 #破碎的邏極石

2024 年 4 月 30 日，BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚臺南四月場 ． 破碎的邏極石」，邀請 醫學物理師 李明芬 與 療癒收納整理師 芥末黃 兩位老師擔任主題講者，分享處理複雜資訊投影片的有效方法，以及在協助客戶整裡的過程中，體悟出的斷捨離之道。

BFA 簡報顧問現場拆解兩位講者使用的演示技巧，轉譯成可以運用在職場工作中的簡報方法，以及針對匯報、提案等溝通情境的三種邏輯思維模型。

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李明芬老師：有效傳達資訊比美麗的投影片更重要

斜槓醫療與簡報教學領域的李明芬老師，以醫療簡報為例，運用「弱化雜訊」、「字體變化」、「圖片比例」等方法，示範如何調整資訊繁雜的投影片，並提供聽眾在時間不足的前提下，可以馬上著手的救急方案。

李明芬老師認為投影片應該為工作服務，資訊整理的目的並非是製作漂亮的投影片，而是讓觀眾 (長官) 願意看、看得懂、記得住，從溝通思維出發，追求實際幫助對方理解，且可以有效率完成的設計，是在職場中製作簡報的目標。

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芥末黃老師：不只是整理空間，也是整理人生

療癒收納整理師芥末黃老師，分享三個客戶的真實案例，也許是為了搬家展開新生活、或者是親人罹病而暫時離開，原來所謂的「斷、捨、離」不僅是單純清理物件，亦是在選擇的過程中，誠實面對自己的探索之旅。

芥末黃老師也從實務角度切入，所有的物品進到家中都會衍生維護成本，沒有計劃的收納，很容易造成時間與精神的消耗，甚至成為某種程度的症狀，需要尋求協助，這也是整理師的任務，整理物理的空間，也整理心裡的空間。

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信任感是工作最好的加速器：工作者應該知道的三種思維模型

BFA 簡報共同發起人林大班老師，分享 WWJD 、 SSTU 、 PITF 三種邏輯思維模型，解析在提案、匯報等商務溝通情境的聽眾心理。其實我們的內容都很好，對方不滿意、不接受，有可能是心理不順，耳朵自然也關上了。職場走跳，人際關係比想像中的還重要，如何在日常相處中培養信任感，是好事發生的關鍵。

簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力。「簡報小聚臺南四月場 ． 破碎的邏極石」是旅程的開始，六月將會進行到冒險的第二站，期待與大家見面。

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚府城首發場．簡報目標的座標之力

2024 年 2 月 24 日，BFA 簡報於臺南舉辦「簡報小聚府城首發場．簡報目標的座標之力」，邀請同是出身臺南的翁順法老師與廖文碩老師，分享透過設定簡報目標，擬定溝通策略，進而達成目的的思維過程，以及將簡報軟體視為一種工具，應用在設計、社群、提案等各種情境的實務案例。

BFA 簡報總編輯黃孟堯也與觀眾分享「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」，探討 AI 時代的簡報樣貌，以及職場工作者如何在設計與邏輯中找尋平衡，將科技化為助力，提高簡報的製作效率。

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翁順法老師：說重點，也要說中點

擁有專業醫護背景，現為專職簡報溝通培訓師的翁順法老師，以一段業務對主管匯報的影片開場，說明沒有目標的簡報就像沒有終點的旅程，容易迷失方向，讓聽眾雲裡霧裡，自然聽不到重點，消耗了彼此的時間與耐性，是職場匯報的致命傷。

工作者應先思考想透過簡報達到什麼目標 (去哪裡)，反推簡報的內容與順序 (怎麼去)，更進一步是預判聽眾的期待，置入對方覺得有價值的資訊，投其所好，說出重點，更說中痛點，讓簡報成為一趟順暢的旅程。

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廖文碩老師：將簡報作為工具，創造無限可能

PPT.note 簡報仙貝創辦人，也是行銷公司負責人的廖文碩老師，從生產力工具的角度切入，展示社群貼文、短影音、網站、互動問答等各種使用簡報軟體與 AI 工具製作的案例，讓觀眾看見簡報在職場匯報之外的各種可能。

廖文碩老師也以自身經驗說明將「做簡報」的心態轉換成「玩簡報」，在探索的過程中不僅獲得更多樂趣，也可能因此深入了解某個功能，轉化出能應用在實務情境中的簡報技能包。

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借鏡講者簡報技巧，為職場溝通加分

BFA 簡報共同發起人林大班老師，從商務溝通的視角切入，為觀眾解析兩位講者使用的演說技巧，並轉化為能在職場中應用的簡報技能，為工作加分，展現職場競爭力。

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當 AI 讓設計得以在彈指之間完成，邏輯將是職場溝通勝出的關鍵

BFA 簡報顧問群根據在企業授課的實務經驗，結合國內外設計、科技等發展，於每年一月公布「簡報狂熱者應知的十大趨勢」。2024 年是 AI 毫無懸念的主場，圖片、影像、二維、3D 等琳琅滿目的生成工具爆發，不需學習艱深的操作，出張嘴 (或打字) 就能做簡報的時代終於來臨，讓簡報同好們躍躍欲試。

然而 AI 降低簡報製作的門檻，一方面也撐大了聽眾，尤其是管理職對簡報的胃口，好看的設計只是基本，清晰的邏輯才是勝出關鍵。BFA簡報總編輯黃孟堯建議職場工作者以邏輯為主，設計為輔，先設定明確的簡報目標，適當運用 AI 工具，製作兼具質感與重點，替聽眾帶來價值的簡報，才是發揮簡報座標之力的道路。

簡報小聚是由 BFA 簡報於發起，首個以簡報溝通為主題的職場人社群，2015 年臺北發起、2019 年西進上海、2024 年南移府城，期待替大南方的職場工作者挹注學習能量，提昇簡報溝通力，簡報小聚臺南場，我們四月再見!

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

簡報技巧 : 非常簡單，卻被大家遺忘的 PPT 功能 :「設定章節」來梳理邏輯 ! ｜影片教學＋文章版

歡迎來到「 30 堂課從 0 開始學好 PowerPoint」 我是 Jason 鄭冠中。

在第六集當中，我想跟大家分享的是平常在企業培訓中「一定」會提到的重要觀念，一個非常簡單、但常常被大家遺忘的 PowerPoint 功能，它叫做：

「章節」

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一、什麼叫做「章節」？

1. 多數人，做簡報都沒有用章節的習慣

我觀察到許多職場人士很用心地在準備工作簡報內容，無論是提案、考核、匯報，然而有點可惜的是：

「當投影片越做越多，看起來架構很混亂」

頁數一多，不易掌握整份邏輯

以製作者的視角而言「頁數與一目瞭然的程度成反比」，做到後面都有點眼花撩亂，難以掌握這份簡報的脈絡性。

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2. 但如果設立章節，就不一樣了：

部分版本的「章節」叫做「節」，意思相同

1. 判斷：你要講多久＋你剩多少時間可以準備

2. 拆解：根據現有素材、投影片，將它拆開成合理的脈絡

3. 確認：個別確認每個章節的份量是否合理、還缺哪些內容？

從「章節」的思路出發，能讓自己不會陷入無止盡的「內容誤區」

不僅幫助自己一目瞭然，更能掌握「抓大放小」的原則，找出還欠缺什麼，畢竟，在時間有限的情況下，若能將「重點中的重點」內容優先完成，對於整體架構、達到目的是有幫助的。

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二、如何設定 PowerPoint 章節？

1. 設定章節四步驟

注意畫面右下角

滑鼠點擊 [投影片瀏覽] (總覽模式)

1. 滑鼠移動到兩頁投影片中間

2. 按右鍵，點擊 [新增章節] (新增節)

3. 點擊 [未命名的章節] 右鍵一下，點擊 [重新命名章節]

(Mac 可對準 [未命名的章節] 直接快點兩下)

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2. 注意「章節」的命名技巧

單元+完整名稱+預計要講多久

好處有：

1. 好懂｜幫助自己下次開啟時，還看得懂邏輯

2. 理解｜幫助協作的人，最大程度地理解整體脈絡

3. 評估｜上台前練習彩排時，能更精確地準備每章節要講多久

PPT 章節可收納起來，提醒你每章節有幾張投影片

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3. Office 2007 以前無章節功能

office 2007 的特徵：水藍色介面

因此要注意兩件事：

右側較為推薦安裝

可以的話，更新到 Office 2010 以後的版本（推薦 2013 版本以後），方能享受新版本帶來的便捷與效率

1. 如果你電腦軟體明明是 2010 版本以後，為什麼「新增章節」點不下去？

因為這份檔案，是 2007 版本以前做的

因此，因應做法是：

「另存新檔」>「存檔類型」改成 [ PowerPoint 簡報 ]

Office 中只要是 97- 2003 類型，即是使用 2007 以前的軟體做的(今年已 2020 年…)

即可啟動完整功能！

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三、除了章節，單元頁也很重要

上述章節的功能，是在 PowerPoint 的視角看得見，但對於觀眾而言，仍是線性的聆聽過程，但記憶力、短時間組織理解能力人人都不同。

為此，我們可以將剛剛在章節設定好的名稱，變成是「單元頁」，並將每單元的名稱整理在「目錄」、「總結頁」中，讓觀眾反覆觀看、加深印象、方便理解。

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減少觀眾的消耗，增加觀眾的參與

注意力經濟的時代，觀眾耐住性子聆聽已屬難得，隨時會受到手機干擾而分心掉，身為簡報者的我們，需有責任維繫聽眾的吸收度。

這時添增單元頁，能協助彼此做前一章節小結＋破下一章節的題，甚至加入互動環節：「到目前為止，有聽不清楚、好奇的地方嗎？」

我們要謹記：

讓聽眾忘的少，簡報越成功

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四、總結來說

學會「章節」的優點？

1. 方便在協作時，分配誰負責做哪裡

2. 強迫自己思考：「每章節能講多久？」

3. 適合長篇簡報，協助你、以及觀眾，能掌握通篇脈絡、梳理邏輯

掌握簡報通篇脈絡、梳理邏輯

掌握簡報通篇脈絡、梳理邏輯

並且搭配上集提到的母片設計策略，使我們在固定單元頁時，底板可以快速替換！

未來做簡報前，不妨先規劃好「章節單元＋完整名稱＋預計講多久」，相信我，絕對能省下後續的摸索時間！我們下集見。

影片版

本文作者 : 鄭冠中 Jason Cheng

本文出自 : 簡報技巧：非常簡單，卻被大家遺忘的 PPT功能：「設定章節」來梳理邏輯！｜影片教學＋文章版

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部

[職場工作] 聊聊關於工作週報這件小事

運用每週下班前的工作小結扭轉職場人生

運用每週下班前的工作小結扭轉職場人生

寫在開頭的結論 : 寫週報 ! 寫週報 ! 寫週報 !

先說說本篇文章的結論，對於週報制度我是投贊成票的 ! 寫週報對公司跟個人來說其實蠻必要的沈澱與總結。

聊聊阿里巴巴的週報文化

阿里巴巴有個規定是每週最後一個工作日下班前要寫週報，做個每週工作小結。

通常星期五六把工作做完後，到下個星期一之前，無論早晚都有人陸陸續續發週報。

有很多人都覺得這很麻煩，平常工作已經很瑣碎了，又要把每週工作的細項做個紀錄，甚至還要附圖，或者製作精美的表格說明又是煞費時間要晚一兩個小時才能下班。

你經歷過的公司有週報文化嗎？

我研所畢業後待過大大小小快七間公司，每間公司管理方式不盡相同，我之前遇過幾種 :

❶ 把東西趕出來就好，完全不用工作報告的老闆 (我小美工時期)

❷ 上系統隨意填寫幾行做了哪些事，花費時間多久，純文字不用附圖

❸ 上系統把相關需求加上完成圖即可，只顯示設計需求花多久的時間完成

❹ 開會口頭報告，資料不用上繳系統也不紀錄

你所服務的公司，是採用哪一種做法紀錄員工的工作呢 ?

有了週報制度有哪些好處 ?

週報文化於個人而言，可以不斷訓練如何將你的成果系統化說明表達，以圖文的形式展現成果，有個系統內的書面紀錄。

週報內容維度包含你是如何啟動一個專案 - 對接的狀況 - 中間出過的問題紀錄 - 如何解決到完成一個專案，每個過程最好需要附圖證明，並 @ 相關共事的同事，發給同一個專案中所有的參與者，甚至全部們整個團隊。

個人覺得這個做法可以說是非常透明了。因為不管看週報的人是否跟你共事過，別的專案成員或上面大 Boss 能從週報紀錄中看到你這週做了啥，這個月產出了什麼，有哪些專案被誰打太極了幾個月了還是沒進展。

平時看來活躍奔放的同事，在週報中上級或許能被看到心思縝密的另外一面。

平時害羞的同學，也能在週報能夠無社交壓力的表達他的成果，畢竟有的人內向，又太能吃苦，忙到各種加班不敢說。之前我有同事被上上級的 Boss 看到週報後直接說看最近這個工作量你一個人扛太大了，你放假兩天休息下。

有人的週報 50 幾個字完事，有的人千字文洋洋灑灑當散文寫。有的團隊會計較排版格式，有的只要能把工作內容交代清楚即可。

但只要有做事情，有產出，週報就能夠幫你說話，甚至會是晉升的利器。

少了週報制度，設計師 / 員工的工作紀錄無紀錄循，遇困難更無處可訴

台灣大部分公司不太重視設計師，覺得設計師們是類似輔助產品或是部門業務的，舉個例子，在我過去第一份 UI / UX 類工作是在土城的圓展科技公司，我是隸屬在 PM 團隊的設計師 (當時只有我一個新手設計，對 6 個 PM 跟十幾個 RD)，遇到的一些 PM 對設計師工作有以下幾種負面的干擾感受想跟大家分享 :

❶ 需求方毫無想法，找幾張其他 App 的截圖就要設計師做，連正式需求文檔 PRD 都沒產出，需求不斷變更，user flow 沒給，總讓 UI 設計師把圖改來改去做幾版後他們再來指手畫腳。

(當時我非設計本科，當時是第一次做 UI / UX 的工作以為這行業就是這樣，非常配合聽話說改就改。現在成長後回頭看當時才發現那些 PM 根本需求都沒寫，也沒經過評審，因此許多設計都需要來回修改。

其實來回修改對於設計師來說並不是什麼事，只要方案有理有據有方向做過風險評估，感性的設計師都是很樂意配合修改 ;

但是若以 PM 為主的的產品，就是應該提供數據或指導方向，就不能看感覺)

❷ 突如其來被某個女業務 T 要求幫忙她婚紗私人修圖或其他部門要求幫做 logo，同事們總覺得這些覺得不花設計師多少時間，設計師不幫忙又會被說閒話

(如果各位設計師遇到跟工作本職無關的設計要求，請不要怕得罪人，一定嚴肅拒絕，並告知上級。這件事輕則佔用自己時間，重則有背鍋風險。)

❸ PM 們會以設計師不懂商業或產品為由，不讓設計師參與到研發討論過程，事後在背後說設計師什麼都不懂。

(是在哈囉 ? 阻止人去參加會議也不讓設計師看文檔怎麼懂業務 ?)

❹ 大小 PM 表達不清，連需求文檔都沒有，光用嘴說。給的調研資料用不上又不讓設計師去調研，也會造成工作上對接的困擾，最後又變成設計師的黑鍋。

(如果各位設計師遇到光用嘴說的產品經理，請絕對不要開始你的設計，因為當你設計出來的東西跟 PM 說的又不同調時，這個鍋就是你背的，一切請拿到 PRD 再來做設計評估，不要馬上開始悶頭設計。)

❺ 我本人遇到會兩面離間設計師跟研發工程師的小 PM S，會跟設計師說研發覺得設計得很爛，然後跟研發工程師說設計師覺得他們還原得很差之類的。

幸好，後來離職後我在鴻海及阿里巴巴都有幸隸屬在集團設計中心的團隊，才接觸到了正規 UX 設計流程和一些對接知識。所以,如果你現在的直屬主管是 PM 的設計師請一定要特別留意，絕對不要被當成美工使喚。

對於新手設計師，如果有機會的話，請你盡量找 ‘‘ 設計公司 ”，或是某公司 “ 創新設計中心的設計師 ” 這類崗位，你才能學習到其他資深設計師面對專案的應對進退，為自己未來獨當一面負責專案或開公司找尋學習的標竿。

設計師 / 員工如何利用週報制度提升能見度 ?

若公司有週報文化，那其實此時週報就是個設計師的利器。在週報當中可以呈現工作遇到的需求變更及人之間對接問題、闡述設計師的方法論，呈現你怎麼證明你的設計假設，做了哪些不同維度的訪談與調研紀錄，怎麼去分析市場的競品，走查還原設計度 … 等各種觀察得到一個設計方法來解決產品或業務上的問題，透過週報呈現個人價值的重要性，而非只是個被 PM 主管一張嘴說什麼就做什麼的美工。

寫週報對所有員工還有一個好處就是，若有人遇到公司因為經營問題，無緣無故要被公司資遣，員工都有週報上符合要求的產出，能夠為自己爭取勞動仲裁的優勢。

周報上也是可以 PK 吐槽的，比如說若有產品經理要設計或是研發同學改來改去，看哪個方案好，這時候必須在週報上吐槽 PM 同學。畢竟產品經理最重要的就是站在業務角度去設計產品邏輯和項目驅動能力，但若產品經理連事前業務邏輯和操作流程沒想清楚就要別人先做看看介面再說，真的就是浪費員工生命。

(若對初創公司或前沿新產品必須小步快跑，產品需要靈活，這又是另外一個討論維度)

我也有同事分享過他認真寫的週報運氣好被上級或潛在的團隊成員撈到你的週報言之有物，碩果累累，也發現描述的項目能跟其他新專案匹配，那麼機會就來了，也許能遇到更有影響力的合作機會。

公司如何利用週報制度清晰員工工作內容？

週報對於公司而言帶來的益處其實更大，好好利用週報的制度，可以節省公司許多培訓經費，讓相關專案沈澱周報資料庫，許多經驗可直接利用不用再重複造輪子。

❶ 未來員工離職好交接 : 有項目的起承轉合，能讓團隊新成員快速學習上手

❷ 管理下屬工作狀態方便 : 直接領導看到下屬週報狀況可督促或調休

❸ 打混同學一目瞭然 : 週報在系統上有互評機制互相留言，想為沒有做到的成果灌水，就會等著被大家懟

❹ 一群人共同成果的總結 : 團隊成員彼此能看到對方做了哪些事，需要幫忙的話，同事通常都會主動幫忙

總結

寫週報這件事，除了對團隊能發揮一定的影響力，對于需要經驗累積的工作來講，幾個月後再回顧，都是自我能力與應對專案所沈澱總結出來的方法論，非常珍貴。

如同有在寫日記的人，總能夠從紀錄當中閱讀過去的自己，提醒自己當下不要再犯與過去相同的過錯，藉由定期反思總結不斷的優化自己的未來。

如果公司沒有週報制度也別灰心，可以定期每雙週或每個月總結自己的工作成果發信給主管和相關參與人員，若相關人員有疑問就即時溝通協調，沒有疑問發的信也是為自己的工作內容留下紀錄。

我自己在過去的工作中吃了非常多人言可畏的虧，希望本篇文章能對於各位在公司中服務的設計師 / 員工有所助益，在工作中能多彰顯更多自我的價值。

附錄：週報寫作模板參考

2021.02.08 – 2021.02.13 週報

本週進度概述 : 專案 A .專案 B .專案 C

— 以下是詳細進度 —

【 專案 A 】

目前與 XXXX 工廠合作的 XXX 進行順利，按照時程如期完成。@A 合作方 @ 項目負責人 A @A 相關 PM

【 專案 B 】

本週開了相關 XXXX 會議，目前專案遇到困難尚需 XXXX 協助 @B 合作方，且原先技術方案會導致 XX 產出嚴重延遲，需要 XX 部門誰誰誰共同討論後重新評估時程 @B 項目負責人 @B 項目相關 PM @B 項目相關研發人員

【 專案 C 】

原訂定本週輸出的設計方案，由於 XX 側提出需求變更 @ 提出需求變更的人，導致設計側需要重新變更設計及評估時程。另歪，因為項目變更需要重啟調研，需要 XX 側協助安排調研事宜 @ 能協助的相關人員

設計評估時程將於下週 X 給出，屆時下週組織會議請專案相關人員根據新設計方案評估開發流程 @C 項目負責人 @C 項目相關 PM @C 項目相關研發人員

下週預計工作進度：完成專案 A，協調專案 B，組織會議評估專案 C…

本文作者 : Yu-Han Wu (Rainnie)

本文出自 : [職場工作]聊聊關於工作週報這件小事

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部

簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱

簡報小聚 2024 首場，勇者的冒險來到全新篇章，「簡報初心者的冒險 - 全新篇章 #新世界的狂熱」，由 寶渥業務經理 Demi 擔任 Featured Speaker，分享待在寶渥這五年半的經驗總結，以及 BFA 簡報的兩位共同創辦人林大班和黃孟堯共同揭曉了令人矚目的「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。

對 Demi 而言，在職場上最為關鍵的是「回報步驟」，這是她從生活經驗中提煉出的並能有效地應用於工作中的方法。透過即時回報、還原現場和提供建議，可以幫助主管更準確地了解部屬的工作狀態，從而更高效地推動工作進度。Demi 把這個過程劃分為三個層級：Level one，即時回報；Level two，還原現場；Level three，提供建議。

Level one，即時回報 : 事情發生當下即時訊息回報

Level two，還原現場 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的

Level three，提供建議 : 事情發生當下即時訊息回報，並具體說明事情是怎麼發生的，接著提出 2-3 個可行建議

對應到工作上也是如此，考慮到老闆不可能全天候監督你的工作，他們通常是透過你們的對話或是訊息，來評估你對工作的能力及對任務的重視程度。因此，有效且清晰的溝通在工作中至關重要。

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活動壓軸登台的是 BFA 簡報的兩位共同發起人林大班和黃孟堯，一同公布「2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢」。這份榜單不僅說明了 AI 技術在簡報領域的迅速崛起，也展示了未來簡報創作的多種可能性。

排名前三的趨勢特別引人注目。首先是「多種線上工具讓簡報設計更精緻」，線上工具的普及，使簡報設計變得更加生動和專業，從而提升整體的視覺效果。其次是「短影音謝囉！直式簡報更常見」，這一趨勢捕捉了直式簡報在當今移動和社交媒體時代的普及，反映了人們對於快速、直觀訊息傳遞方式的偏好。最後是「AI 投影片模板化」，這一趨勢展示了 AI 如何能夠簡化繁瑣的設計過程，讓製作高品質簡報變得更加容易和快捷。

這些趨勢不僅與線上時代的發展息息相關，更反映了當下社會對效率、細節和品質的日益重視。展現簡報設計領域的新標準和創新方向，預示著在這個迅速變化的數字時代，我們將要更加善用這些先進技術來提升溝通的藝術。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

標案簡報經典的十張投影片 01：關鍵課題

製作標案簡報時，最大的挑戰是將動輒百頁的服務建議書精煉濃縮，在有限時間內凸顯亮點，以獲得評委青睞。常見作法是依照建議書的章節順序製作，但對評委每次要聽三到五間以上廠商簡報的評審來說，用接近甚至同樣的順序做簡報，很容易產生認知疲勞，難以留下印象，因此近年來許多主關機關接受廠商採用自訂的順序簡報，反映聽眾期待更具新意的簡報體驗。

寶渥的標案簡報顧問擁有扎實的公部門標案經驗，結合自主研發的方法論，彙整出「標案簡報經典的十張投影片」，每一張投影片皆代表服務建議書中的重要章節，協助讀者找到撰寫的方向，並在有限篇幅內完成結構明確、兼具細節與重點的標案簡報。

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標案簡報經典的十張投影片 01：關鍵課題

以考試來比喻，回應標單需求的「執行計畫」是本就該拿到的基本分，真正分出高下的，是藏在需求背後、決定計畫成敗的「關鍵課題」。

在「垃圾繁化爐運轉設備汰換採購案」中，標單要求廠商汰換繁化爐的運轉設備，且須在半年內完成，「執行計畫」是在停工六個月內完成設備汰舊，「關鍵課題」則是在停工六個月的期間，持續接受並處理廢棄物，也是案主 / 評委 / 利害關係人會追問的重點。

試著從三個關鍵點來思考：

關鍵課題 - 分析要滿足標單需求，執行方案背後的真實挑戰

關鍵優勢 - 盤點我方掌握，足以克服挑戰的關鍵技術或資源

關鍵行動 - 提出可進行最小化測試，且能被驗證的行動方案

用產業專家的立場切入，解決問題背後的問題，才能真正脫穎而出。

閱讀更多標案簡報經典的十張投影片

01 關鍵課題 Key Points

02 解決方案 Solution

03 計畫架構 Structure

04 執行計畫 Executive Plan

05 加值服務 Additional Service

06 時程規劃 Schedule

07 公司簡介 Company Profile

08 相關實績 Past Performance

09 核心團隊 Core Team

10 示範影片 Video

寶渥是首家專注於標案簡報服務的企業溝通諮詢公司，為兩岸三地的客戶提供客戶專業的標案簡報培訓課程與標案簡報設計製作。

歡迎聯繫諮詢，訂製您的標案簡報解決方案

info@powerforpoint.com

本文作者：寶渥副總經理、資深講師 黃孟堯

簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王

勇者的冒險來到最終章，12 月 27 日簡報小聚「簡報初心者的冒險 - 最終章 #自暗而生的魔王」，除了上個月的 Before Speaker 職感簡報研究員 Jessie 成為 After Speaker 以外，也邀請到 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的 Dave 與 Tony 擔任 Featured Speaker。而在旅程終點的大魔王智鈞，也為大家彙整魔王寶典，讓勇者可以成功擊退魔王，凱旋歸回故鄉。

對 Jessie 來說，每個人都是魔王，因為他害怕面對人，甚至開口說話。但透過簡報的力量，他在一次醫院評鑑時讓副院長眼睛為之一亮。於是他的價值開始展現，也讓 Jessie 以「駕馭職場的簡報」為題，傳授大家如何做出質感簡報的三步驟：

- STEP1 確定目標：天秤的兩端是講者跟聽者，先思考講者想傳遞什麼？而聽者又想得到什麼
- STEP2 建立架構：Jessie 善用心智圖建立簡報架構，特別推薦使用 GitMind 軟體
- STEP3 呈現畫面：一目瞭然是必須；先分層，圖表加成，有對齊，心曠神怡

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接續登場的 Dave 與 Tony，是 GUIDANCE 指點創藝舞蹈的創辦人與共同創辦人。兩人將舞蹈從職業變成事業，然後變成一生的志業。透過在體驗課程跟家長做簡報，他們讓家長理解孩子能從舞蹈學習到什麼，更多的是專心、盡力與禮貌。無論是 Dave 當晚的分享，還是 Tony 現場模擬向家長做簡報，都大量使用「不超過三」的簡報技巧，也因此他們的內容可以被記住、能夠被帶走。

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最後登場的大魔王智鈞，目前的他擔任 Business Development at Hahow for Business，而他過去也是簡報小聚發展初期的重要推手。分享的開場他先邀請大家回想最近一次的簡報難題，接著破題商業簡報的目的就是要讓改變發生。我們在簡報或專案總會遇到三個難題：無法決策、決而不行、反覆來回。但是透過「以終為始的思考」，並且搭配「三分法」的實踐，我們便可以完成特定對象在特定時間內需要的特定項目。過程中也請記得要做「期待管理」，管理需求、管理限制，讓最終的改變得以順利發生。

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如果說職場人士還有什麼心魔，那應該就是自我介紹了。如何在商業情境進行自我介紹，BFA 簡報的總編輯孟堯老師也提到，真正重要的是你可以為對方帶來的價值，進一步挖掘，哪些基本需求是大家都可以滿足的，而什麼又是只有你能解決的關鍵需求，那才能讓你脫穎而出。

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活動的尾聲，BFA 簡報共同發起人大班老師也登台分享，面對工作中的大魔王，無論是主管還是客戶，都盡可能提出複數以上的選項，讓工作進度可以更好的被推動。面對非專業人士，要提出差異慎大的選項，而面對專業人士，則要提出差異細微的選項；工作者的用心，都展現在細節裡。

順利擊敗魔王，找回冒險信心，但旅程可能還有未知的挑戰；明年一月份，邀請各位勇者與我們一起迎接 #新世界的狂熱

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本文作者：BFA 簡報 編輯部

Pantone 2024 年度代表色：Peach Fuzz 在簡報設計中的應用

Pantone 每年年末會選出的隔年年度代表色，不僅引領著時尚和設計界的潮流，也為企業和專業人士提供了一種新的視覺語言。

2024 年，Pantone 選出了「Peach Fuzz」作為年度色，Pantone 表示 Peach Fuzz，這個溫暖、舒適的蜜桃色調，不僅代表著心靈的豐富和柔和，還帶來了一種溫暖而親切的感覺。在簡報設計中，這種色調能夠傳遞出關心與分享的訊息，營造出一種安靜、舒適的氛圍。

接下來，用三個實際案例來看看 2024 年 Pantone 年度色 「Peach Fuzz 」在簡報設計中的應用

簡報背景

作為簡報的背景，Peach Fuzz 可以提供一種清新且舒緩的視覺感受。它適合用於需要強調輕鬆、合作和人文關懷的主題。例如，在介紹健康、心理、團隊協作或社會責任等領域的簡報中，這種色調能夠有效地提升觀眾的情感連接。

資訊圖表

在圖表和資訊圖形中使用 Peach Fuzz，可以讓數據圖表更加有親和力。這種柔和的色調有助於減輕數據密集型的視覺壓力，使信息傳達更為溫和、易於接受。

Before

After

標題內文

Peach Fuzz 也適合用於簡報的標題及內文。它可以作為強調或突出重要內容的顏色，它溫暖、柔和的色調不僅能夠強調和突出重要內容，還能減少視覺壓力，為觀看者提供一種輕鬆愉悅的視覺體驗，使得簡報更加吸引人且易於閱讀。

Peach Fuzz 不僅是一種色彩，也是一種情感及溫暖的傳達。在簡報設計中巧妙地運用這種色調，可以幫助傳達更加溫暖親切和富有感染力的信息。今年度可以好好透過這種色彩的應用，讓您的簡報將能夠更有效地與觀眾產生共鳴，傳達出你想要表達的核心價值。

本文作者：BFA 簡報 編輯部

最實用的 3 種簡報設計（含簡報排版技巧）

簡報排版技巧

簡報設計是一門學問，必須同時融合「創意」與「清晰」，才能有效傳達訊息，打動觀眾並激發共鳴。在現代商業或學術場合中，一場成功的簡報不僅僅是內容的呈現，更是展現個人品牌的大好機會。不過在揮灑創意的同時，也要注意簡報設計是否足夠清楚傳遞資訊！以下 4 個簡報排版技巧，新手一定要注意：

(1) 內容精簡

切勿在同一張幻燈片上放置過多內容，這會使得排版混亂，導致觀眾無法快速理解主要資訊。動畫效果也包含在簡化範圍內，過度使用可能會分散觀眾注意力，請謹慎使用。

(2) 文字夠大

這往往是最容易被忽略的重點，文字不夠大會有閱讀上的困難。簡報製作因距離電腦螢幕較近，不會察覺到正式上台時，底下觀眾距離很遠、影像模糊……等問題。根據個人經驗，最佳大小為：標題字級大於 28pt、內文字級大於 20pt、註解字級大於 16pt。

(3) 視覺一致

缺乏一致的排版風格和格式，會使簡報顯得雜亂無章，也會讓觀眾找不到閱讀起始點。建議在製作簡報前，就先進行設定，避免中途修改。需一致的項目包含：字體、配色、間距……等。

(4) 閱讀引導

這屬於進階一點的技巧，除了基本的「中文橫式閱讀，由左上至右下」、「中文直式閱讀，由右上至左下」之外，更包含了符號引導，例如：箭頭、線段、圖形……等不同方式。如果不擅長使用，建議直接套用軟體本身提供的版型範本即可。

簡報設計 3 種類型

簡報設計是由「資訊內容」與「編輯排版」所組成，藉由兩者的組合變化，創造出具創意度，又不失清晰度的簡報。根據各種需求，大致歸納出 3 大基礎簡報排版技巧，分別是：「通用型簡報設計」、「變化型簡報設計」、「重點型簡報設計」。

(1) 通用型簡報設計

通用型簡報設計的主要特色就是「統一標題格式與位置」，這種簡報排版技巧具有非常大的適應性，可以融入各種資訊內容中，同時也可順利幫助新手達到視覺統一的效果，這也是大多數人接觸簡報時，最常使用的一種。

不過這樣的排版方式，容易產生單調枯燥的感受（作品 A），因此許多人在設計時，會將標題字級放大（作品 B），或是使用搶眼的配色（作品 C），來強化視覺感官。

(A) 作品來源：ysh1234

(B) 作品來源：Louis Twelve

(C) 作品來源：Dennis Pasyuk

(2) 變化型簡報設計

變化型簡報設計的主要特色就是「標題格式固定，位置變動」，這種簡報排版技巧可以創造出很多變化，其中包含：標題與內文綁定移動（作品 D）、標題與內文分開移動（作品 E）（作品 F）。

不過此排版方式，不易使用於資訊圖表較多的簡報內容。另外也非常吃閱讀引導技術，沒有足夠經驗的話，容易造成觀眾在閱讀上的困難，對於剛接觸這種方式的新手，一定要注意視覺統一規範，且建議從綁定移動的編排開始（作品 D）。

(D) 作品來源：Yu-Cheng Chou

(E) 作品來源：Yumiko Selvador

(F) 作品來源：Annisha Firdausy

(3) 重點型簡報設計

重點型簡報設計最為人熟知的就是 Steve Jobs 在 IPhone 發表會上呈現的簡報，主要特色就是「大字配大圖」，同時滿足 4 大簡報排版技巧（內容精簡、文字夠大、視覺一致、閱讀引導），讓觀眾聚焦在單一重點上。

看似完美的簡報設計，其實存在重大致命傷：就是它非常挑發表場合。這種形式的簡報只會出現在演講或分享會，因為台下的觀眾不需要跟你做會後討論，所以可以省略很多資訊內容以及前因後果。不建議一般人使用，否則會招來主管或老師的不滿。

圖片來源：Wccftech

持續精進簡報設計

雖然只分享 3 種簡報設計，不過這些都是基礎樣式，還是有非常多進階款簡報設計可以嘗試，只要我們遵照簡報排版技巧規範，依然能創造出頗具個人特色的簡報。

本文作者：白日夢專科 Daydreamaster

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責任編輯：BFA 簡報 編輯部

運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

圖表的呈現在簡報中往往是一個重要的環節，而強調圖表中的重點更是時常會遇到的情境，但大多數人愈想要強調圖表重點，反而讓觀眾愈不容易抓到重點。

前陣子我在臺大公衛所演講時，就遇到一個很經典的案例，臺上老師秀出一個學生簡報上呈現了一個這樣的圖表：

這是一個很典型的科學圖表，在這張圖表中相信只要你仔細看還是可以猜到這張圖表是想要強調 APS 與 BLIP 同時出現的階段是極度危險期，而這樣的呈現方式是很常見卻不夠直觀的呈現方式。

我認為這張圖表有幾個問題：
．用紅色虛線框強調重點區域效果不彰
．過多的色塊與框線相互競爭視覺注意力
．文字的層級差異不夠明顯

因為以上的問題導致觀眾在看這張圖表時，無法聚焦在它想強調的重點區域。

於是當時我就現場示範應該如何優化調整這張圖表：
STEP 1 將強調效果不彰的紅色虛線框移除

STEP 2 將軸線文字的色塊移除，並強化軸線上的文字

可以發現軸線文字色塊移除後，圖表變得比較清爽，同時將軸線上的文字適當地加粗加大，可以不失分量地清楚傳達軸線上的意義。由於橫軸是有時間變化的意含，所以將區分不同階段的藍色虛線延伸至橫軸下方，發揮區別的作用。

STEP 3 用單色配色原則替代數值原本色彩

不同濃淡的同色系色彩

在調整數值顏色後，我們可以發現將不是重點的 BS 與 Psychosis 數值改成不同濃度的灰色之後，能夠讓觀眾的視覺停留在有顏色的 APS 與 BLIP 數值上，而這兩個數值我運用不同濃度的橘色來呈現，可以避免彼此顏色過度競爭但又可恰好區別彼此，並且降低配色不佳的風險。

STEP 4 將上方的階段色塊濃度調淡並去除中層不必要的框線

將上方的階段色塊濃度調淡之後，我們可以更專注的聚焦 APS 與 BLIP 數值表現上，同時中層的框線移除後，整個圖表變得更加清爽，但又不影響原本的訊息判讀。

STEP 5 將 Ultra high risk 文字下移，並利用底色及陰影做出對比

透過將 Ultra high risk 區域加入底色之後，可以更明顯地被觀眾所注意，至於文字的陰影加不加影響不會太大，這邊只是想更強調，所以加上了陰影。其實到這個階段，已經可以說是優化到 90%，一般論文圖表能重製成這樣也很有誠意了，如果你想要更突顯，讓觀眾一秒內就聚焦在圖表重點，你就需要做完以下最後一步。

STEP 6 利用圖片遮罩的技巧，充分突顯重點區域

利用簡報中的圖片遮罩技巧，可以將非重點區域的色彩飽合度降到0，只留下重點區域的色彩，這樣一來就可以讓觀眾一眼聚焦在你想說明的區域，觀眾也不會被圖表中的其他訊息干擾。

我們來對照一下圖表優化前後的差異：

優化前

優化後

相信大家即使不是這個科學背景領域的人，在看到優化後的圖表依然可以很快速直覺的指出重點區域在哪裡。

一個好的圖表就是要站在觀眾的角度，去設想什麼樣的方式可以讓閱讀者不費力地捕捉到圖表中要傳達的重點訊息 。

希望透過這個實際案例的說明，可以讓大家更理解圖表資訊呈現上的訣竅，我們也可以發現一個好的簡報設計視覺呈現不一定要有很多繁複的變化，能夠準確有效傳達訊息才是最重要的事情。

本文作者：黃祺浩

本文出自：運用單色配色與對比，輕鬆強調簡報中複雜圖表的重點訊息！實例優化詳解

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

用 MidJourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片真的太好用了！

用咒語花 30 秒寫一個不但充滿驚喜、而且比在 Unsplash (圖庫) 搜尋關鍵字快上許多。

對於「非視覺設計工作者 (aka 跟設計工作無關的職業，例如學生、行銷人員、講師…等)」，我想 Stock Photo (圖庫) 是圖片生成 AI 最實用的使用場景。

那麼我們該如何寫 Midjourney 的 Prompt (指令)來產生圖庫的圖呢？

參考 Jimmy 的 Learning Prompt 教學，可以把一句 Prompt 拆成 4 個步驟來寫。

1. 主體：照片中主要要呈現的人事物，例如一位正在敲打筆記型電腦鍵盤的男人 (A man is typing on a laptop keyboard)

2. 背景：主體的背後要呈現什麼，例如有 5 本身放在筆記型電腦的旁邊 five books resting beside the computer)

3. 聚焦：照片畫面要聚焦在哪個區域，例如正在敲打鍵盤的雙手 (focus on the typing hands)

4. 風格：照片的風格，例如虛化背景、用攝影拍攝 (photo shot by Canon and in bokeh)

完整的指令是

A man is typing on a laptop keyboard,five books resting beside the computer,focus on the typing hands,photo shot by Canon and in bokeh

產生的圖庫圖片如附圖。

只要稍微練習一下，就能依據自己的需求產生任意的圖庫圖片了。

P.S. Midjourney 在近期推出 V5 模型，人類的「6 隻手」問題已經被大幅改善，而且這個模型擅長繪畫照片，非常適合用來產出情境圖的圖庫圖片

P.P.S. Midjourney 要改變圖片的細節很簡單，例如「把打電腦的手換成穿西裝的手」，只要改成 A man in suit and wearing a watch is typing on a laptop keyboard 即可

本文作者：朱騏

本文出自：4 個步驟用 Midjourney 產生簡報或部落格的圖庫圖片

責任編輯：BFA 簡報 編輯部