當我們寫完了一份 PPT 的文字稿，準備開始製作 PPT 時，這裡，就牽扯到了一個信息梳理的環節。
可能很多讀者會有疑問，寫完文字稿之後，直接把內容複製到 PPT 頁面上，不就可以了嗎？為什麼要進行信息的梳理呢？
原因很簡單，就是為了能夠更直觀的呈現出內容的重點，或者其邏輯關係。
啥意思呢？舉一個實際的例子，這是我在網上看到的一個 PPT 頁面，很有代表性：
相信很多人的 PPT 頁面上，也會有一大堆文字列表的形式。
但不知道你是否想過，如果我們在頁面上展示了很多條內容時，觀眾是否能夠記得住呢？
肯定不行，對嗎？因為信息超載。
但如果我們對信息進行梳理，其實基於內容之間的邏輯關係，我們可以把多條的信息，歸納為 3 個類別：
如此一來，頁面內容的結構，是不是會更清晰一點呢？
好了，那問題來了，我們應該如何對 PPT 頁面的信息，進行梳理呢？
我常用的方法有 3 種，對於 90% 的 PPT 而言，都是通用的。
第一種
共性歸納法
簡單來說，就是基於對內容的某些共同特徵，進行歸納總結，從而對信息進行分類，這樣，可以讓頁面內容更具結構性。
啥意思呢？比如像這個頁面，這是我在網上找的一個案例：
其實，通過對內容的分析，我們可以從內容的性質方面，將 8 條內容，歸納成 4 大類別，這樣，我們在信息理解上會更加方便：
當然，除此之外，我們還可以站在不同的維度，從內容的結果出發，將其歸結為 3 個類別：
這都是可以的，比如咱們就按照後者的歸納，來完成信息的梳理，這樣，頁面的信息結構，就變成了這樣：
簡單地排版，就可以輕鬆地完成一張邏輯清晰的工作型 PPT 頁面：
第二種
事件流程法
我們可以基於信息發生的先後順序，對內容進行梳理。
什麼意思呢？簡單舉幾個例子你就明白了。比如像：
在做一份活動策劃案的 PPT 時，如果牽扯到傳播規劃，我們可以基於活動前，活動中和活動後的流程，對頁面信息進行組織。
再比如像製作工作總結 PPT 時，如果牽扯到工作成果，我們可以按階段去劃分，進行內容組織。
在這裡，為了方便各位理解，咱們依舊對一張實際案例進行分析。
比如我們要去做一個知識的分享，關於如何寫好一篇公眾號文章，內容如下：
我相信，當你講完之後，觀眾肯定記不住這麼多技巧，因為內容太多且太碎了。
那該怎麼辦呢？
我們可以基於寫作的不同階段，對這7條內容進行分類，劃分為寫作前、寫作中以及寫作後：
然後，簡單地添加幾個色塊，就可以輕鬆地完成頁面排版，這樣是不是清晰很多呢？
第三種
信息拆解法
是指將內容按照某種模型結構進行呈現，從而便於別人理解內容的含義。
比如像我們提到活動傳播的規劃，可以套用 5w 傳播模型去拆解；
再比如像很多大學生的論文裡，在進行市場分析時，會用到的 SWOT 模型；
這些都是將某個大的信息，進行拆解的思維模型。
其實，在我們工作 PPT 中，我們也可以套用這樣的方式，來創造出一些概念。
比如像下面這個頁面，也是知識分享的內容：
那麼，該如何讓觀眾更深刻地理解這些內容呢？我們可以模仿傳播學的 5W 原則，翻譯出英文單詞：
並基於此，來創造出一個 2W 模型，這樣，觀眾是不是更容易理解呢？
上面所說的呢，就是進行信息梳理的 3 種常用方法，接下來，咱們通過兩個實際的頁面，來更好的理解一下。
案例 01
比如像下面這個頁面，在很多工作彙報 PPT 裡會見到，缺少結構性：
但如果我們對這 7 條內容進行分析可知，其實這裡無非是包含了 3 方面的信息：
紫色：人才儲備相關
黃色：公司能力管理
綠色：用工管理相關
所以，我們可以對內容進行歸納分類，梳理出 3 個小標題，讓內容理解起來更加方便：
接下來就需要對內容進行排版設計，我們添加一張圖片，來避免頁面過於單調：
添加一個色塊，來讓頁面更具層次感：
當然，在排版呈現上，我們也可以使用 3 個色塊進行信息的承載：
借用前幾天文章中的方法，我們可以在頁面底部添加一個半屏色塊，增強層次感：
當然，也可以借用其它的排版形式，在這裡，就多給各位一些排版呈現的思路：
案例 02
比如像下面這個頁面，我直接把文字信息提煉出來：
這張頁面的信息梳理，相對簡單，因為按照前面提到的信息拆解法，我們可以把這 7 個渠道，拆分為內、外部渠道：
然後，簡單地對信息的邏輯進行梳理，完成頁面排版的初稿：
最後，添加顏色，讓頁面的視覺層次感更強：
好了，以上呢，就是這篇文章的所有內容。
很多時候，我們之所以不能很好地完成頁面排版，並非是缺少方法或靈感，而在於沒有對信息進行結構化的呈現。
而想要完成結構化呈現，信息的梳理，必不可少。
本文作者：旁门左道PPT 邵云蛟
本文出自：PPT内容页还在傻傻“堆字”？这3种文字梳理方法，也太好用了！
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
