3 條蘋果內部工作簡報的製作規律

之前,我曾寫過幾篇關於蘋果發佈會 PPT 設計的解讀文章,有一些讀者看完之後,私信給我說:

發佈會的 PPT 雖然很高大上,但對於大多數人來說,更多想看到的是日常工作彙報的 PPT,求推薦~

正好前段時間,看到了蘋果開發者論壇上對外分享的一些工作型 PPT:

網上下載的一些 PPT 文檔

網上下載的一些 PPT 文檔

而且,網上還有演講人拿這些 PPT 進行講解的視頻:

都是純英文的

都是純英文的

那麼,蘋果公司內部工作彙報所用的 PPT,與我們大多數人做的,都有哪些區別呢?我總結了 3 條通用的規律。

整體版式上 ,更加注重位置統一

因為畢竟是工作彙報使用的 PPT,使用統一的版式,不僅可以提升效率,還可以讓整體頁面更加規整。

給大家看一下,它常用的一些版式佈局,就是統一的左右排版,且正文的內容始終沿著固定的位置進行排列:

640-4.jpeg

再來看一套,版式也是一樣的,非常統一:

另外,在版式設計上還有一個小的細節,可能很多人沒有注意到。那就是 PPT 標題欄的位置,是符合黃金比例的。

什麼意思呢?

給大家畫一個圖示參考,你就會發現,頁面左邊距與上邊距的比例正好是 1:0.618:

這也是版式佈局上的一個細節點,大家以後也可以參考使用。

另外,還有一個讓版式更加工整的細節是,整套幻燈片的字號是統一的,我簡單總結了一下,大概是這樣:

這樣做的好處就在於,可以讓頁面的層次感更加清晰。放到具體的幻燈片中,咱們來感受一下:

使用局部高亮動畫,來輔助演示呈現

無論是蘋果發佈會,還是內部彙報用的 PPT,都特別喜歡使用這個動畫效果。

什麼意思呢?簡單舉個例子。

比如說當在前一頁 PPT 中放了一段完整的音頻內容,而接下來,需要分別介紹每一段的內容時:

就可以把其餘未被講解到的內容部分進行視覺壓暗,就像這樣:

640-10.jpeg

同樣地,還有像這個,先把整體內容展現出來:

再去講解具體內容時,把其餘部分進行壓暗處理:

當然,有時候不僅僅是對局部進行高亮呈現,還會選擇對需要重點強調的部分,進行放大處理。

同樣舉個例子,比如說接下來要對這個頁面上的內容進行講解:

那麼,為了避免別人看不清楚,也為了能夠凸顯被講解的內容,比較合適的做法,就是把它放大,並且壓暗其餘部分:

那這個動畫是怎麼做的呢?其實非常簡單。給各位演示操作一下。

第一步,把圖片插入到頁面上,並且,再次複製一份:

640-15.jpeg

第二步,插入一個形狀,放在需要被放大的區域之上:

第三步,先選中圖片,再選中形狀,點擊格式選項卡中的形狀相交,裁剪出要被放大的圖片:

這是動圖

這是動圖

第四步,在底部的圖片上方添加一層半透明黑色形狀色塊,並添加動畫,淡入效果:

640-17.jpeg

第五步,選中上層圖片,添加放大動畫,讓二者同時播放即可:

呈現架構圖時,對線條的層級進行處理

當我們在呈現一些複雜的邏輯關係時,很容易導致的一個問題就是,頁面亂七八糟,缺少重點。

我在網上隨便截幾個案例,大家感受一下:

而其實,如果我們想要避免這個問題,很簡單,只需要選擇不同粗細,色彩的線條,搭配使用即可。

什麼意思呢?看幾個例子。

比如這一頁 PPT ,為了體現連接秩序,所以,虛線比較亮,而其餘線條比較暗:

640-20.jpeg

還有像這個,使用不同色彩的線條進行區分:

640-21.jpeg
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當然,還有些其它的案例,大家可以感受一下:

640-23.jpeg

除此之外,還有一些很好用的 PPT 設計手法,簡單給各位列舉一下。

在進行表格排版時,無論表格內容有多少,要注意表格要與頁面版心同寬。

比如像這樣:

640-26.jpeg


在設計文字雲或者圖標雲的時候,要注意大小明暗的對比,以此來體現層次感:

640-29.jpeg

當排版一些不規則的圖片時,記得在圖片底部添加一個統一的形狀。就像這樣:

640-32.jpeg

另外呢,還有一些意外驚喜,在這些PPT中,我還發現了一些很不錯的圖片素材,給大家看一下:

640-36.jpeg

怎麼樣?不錯吧!

最後,簡單分享一些我在觀看這些 PPT 時的兩條感覺:

整體視覺風格的美感大於單頁 PPT 的驚艷。這也是現在很多人做PPT時的問題,單頁做的很好,但整體觀感不夠。

蘋果的素材太精緻了,哪怕一個小圖標,都會覺得超級美觀。

好了,就這麼多。

本文作者:邵云蛟 旁门左道PPT

本文出自:苹果公司内部工作汇报PPT长什么样?简直让我惊艳!

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

簡報小聚 #47 場 2019 年 6 月聚會

6 月 20 日|台灣首個簡報主題溝通社群

簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

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