今天是公司的月會，你代表部門登台簡報，早已反覆練習，每一個字都倒背如流。你自信登台，按下簡報筆，投影片卻沒有反應？你多按了幾下，問題依舊沒有排除，同事見狀急忙重新將電腦開機，畫面一閃一閃，你只得在台上尬聊，餘光瞥見總經理皺著眉頭低頭看手錶......

簡報時設備出包對講者的殺傷力極強，該如何避免？建議從以下十件事依序檢查：

螢幕 - 投影機 - 轉接頭 - 電腦 - 檔案 - 簡報筆 - 麥克風 - 喇叭 - 你自己

螢幕

螢幕是訊號輸出最末端，訊號源沒選對、視訊線沒插好、還是忘記開電源（機率頗高）等都可能造成投影失常，先確認螢幕狀況，若都正常，再沿著訊號往回檢查。如果用的是投影布幕則可直接檢查投影機。

投影機

投影機有無色偏？畫面是否扭曲？有沒有被裁切？訊號源有選對嗎？或是鏡頭前的蓋子有沒有打開（沒打開當然沒畫面，機率也極高）？如果插頭在地上，確保插頭有插緊，不會被踢到就斷電。

轉接頭

如果用自己的電腦，請準備 VGA 和 HDMI 兩種轉接頭，尤其是蘋果電腦務必要帶，現場通常不會準備，也來不及準備了。

電腦

用自己的電腦，出門前請將檔案從頭播放幾次，確認每一頁該出現的都有出現，若有使用到多媒體如影片、音樂等，務必確認能完整的播放，最重要的是檢查電量，並老實點把電源線帶著，如果你的電源線是 3pin 插頭，最好準備 3 轉 2 的轉接頭，以免現場的插座不適用。

有時只能用現場的電腦，請盡量提早 20 分鐘到場，把檔案放到現場電腦中從頭走一遍，若有格式跑掉或播放影片等問題才有時間調整，別期望現場會有人協助排除技術上問題。

檔案

不管用誰的電腦，至少準備兩種格式的簡報檔。一是 PPT 或 Keynote 的原生編輯檔，以便及時調整，二是 PDF 檔，圖文內嵌不僅避免跑版，也能避免檔案打不開的機率，雖然會犧牲掉動畫，但動畫這種東西還是能省則省，把心思放在內容上吧。

最好事先將檔案放入隨身碟以利現場傳檔，雖然我們很習慣將檔案上傳雲端，但不是每個地方的網路都可以順暢下載。若要播放影片，建議使用 mp4，那是目前最通用的影像格式。

簡報器

如果使用簡報筆，登台前請確認能正常切換，上台狂按簡報筆恐怕不是個好主意。當然，確認簡報筆的電量是基本動作。

喇叭

除了確認音量適中，也要檢查音質，破音會讓聽眾感到不舒適，絕對要避免。如果經常要登台簡報，一組攜帶式藍牙音響是不錯投資。

麥克風

檢查內容同喇叭，但請留意電量，以免簡報到一半被自動消音。

你自己

工欲善其事，必先利其器，當工具都準備妥當，剩下的就是使用者的功力了，登場前請確認你對簡報內容十分清楚，講稿看得爛熟，最好是能背起來（如果有明確的簡報架構會比較好記），並事先演練給同事看，請他們提出建議，畢竟被自己人電比被客戶電好多了。

請注意你的穿著，雖然不見得要西裝筆挺，但請穿上最能表現你專業的服裝，展現你對現場的尊重。只有自己先認真，別人才會當真。

以上是登台簡報前要檢查的十件事，掌握設備狀況，做出一場專業又有影響力的簡報！

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本文作者：BFA 簡報編輯部

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