嗨，各位木友們好呀，我是小木。
我經常能聽到一種說法：PPT做不好，主要是因為自己沒學過設計。
我個人認為：以上這個說法既是對的，也是錯的。
之所以這麼說，主要有兩個原因：
第一、做PPT的最大意義在於：把信息傳遞給受眾。只要你能把這點做好，你的PPT就不算是失敗的。
第二、對PPT頁面進行設計，主要是為了讓信息的傳遞能變得更高效、準確，讓頁面變得美觀只是「順便」的事情。
簡單來說，評價一份PPT的好壞，不能單看美不美觀，還要看其中的信息容不容易被理解。
「注重設計，忽視內容」不可取
我接觸過數百個PPT客戶、上千個PPT學員，大部分人問我的第一個問題就是：
——我該怎麼做出高大上、國際範的PPT？
這反映出絕大多數人對PPT的認識都很膚淺，他們所認為的好的PPT，就應該擁有各種炫酷的元素、出眾的配色、創意驚人的版式：
他們覺得自己之所以做不好PPT，只是因為自己不懂設計，不會各種設計軟件，做不出這些炫酷的效果而已。
其實，所有他們看到的那些很炫酷的效果，只不過是技巧層面的東西，剔除這些複雜元素的影響後，其實他們真正看到的是這樣有規律的簡單版面：
也就是說，一頁真正優秀的PPT，除了版面美觀以外，它必定還是一頁閱讀起來很舒適、很流暢的PPT。
正是那些符合人類閱讀習慣（從左到右、從上到下）、順應人類心理預期（同類相聚、異類相斥）的排版，才讓你最終產生了「某頁PPT看著真舒服」的感覺。
所以，無論是自己做PPT還是看別人的PPT，你該注重的不應該只是那些表面的炫酷效果，真正值得你深入思考的問題是：
——這樣排版內容，觀眾閱讀起來順暢、舒適嗎？
不一定要懂得複雜的技巧
才能做出看著舒服的PPT
雖然我平常會在公眾號裡教大家很多設計PPT的技巧，但我自己在日常工作中做的PPT其實大部分都長這個樣子：
這種PPT比起普通人嘴裡的「高大上」的PPT，它的風格雖然簡單得令人發指，但它的【閱讀效率】卻是最高的。
因為在如此簡單的白紙黑字的頁面上，觀眾除了把注意力交給文字以外，實在沒有別的元素能分他們的心了…
另外，由於這種PPT的信息層級很分明，所以它也擁有很好的【閱讀舒適度】。
作為一個排版者，你要知道，人類在閱讀時，他們喜歡看到標題：
他們喜歡看到信息被有序地歸類：
他們喜歡閱讀視線暢通無阻：
好了，現在我問你：做一個這樣的PPT，需要你「精通設計」，需要你會那些花裡胡哨的「技巧」嗎？
完全不需要，你真正需要的只不過是小學就學過的【文案整理能力】而已。
1）總結概括——提煉主題，總結出PPT標題，並讓其與正文區別開來：
2）信息歸類——不同的內容歸於不同的模塊，模塊之間應保持間距：
3）邏輯分明——根據閱讀順序，將模塊按照「從上到下，從左到右」的規律來排版：
只要你能掌握以上這些整理文案的能力，你做出來的PPT可能達不到「高大上」的要求，但你這個PPT閱讀起來一定很舒服。
綜上：
懂設計、懂文案，你能做出高大上的PPT；
不懂設計、懂文案，你能做出合格的PPT；
不懂設計、不懂文案…建議放棄治療…
再賤…
本文作者：小木Arvin 跟我学个P
責任編輯：BFA 簡報 編輯部
簡報小聚 #41 2018 年 12 月聚會
12 月 20 日｜聖誕特別場
BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。
而在下個月的聚會，Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台，成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後，帶來的改變力量。
歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧，並與現場的職場人士交流，渡過不同體驗的夜晚。
