資訊量過多的投影片該如何排版

PPT的製作與使用已成為當下職場人必備的一項技能。在日常的工作和生活中,無論是產品展示、工作彙報、演講培訓,甚至是廣告等都能見到PPT身影,一份高質量的PPT不僅能夠完美地呈現演示者所要演示的內容,同時在形式上還能為演示增光添彩。

燕歸來認為PPT根據文字多少的不同可以分為兩類,一類是少文字型PPT,一類是多文字型PPT。少文字型PPT就是用幾句話或者幾個詞再配以一張或幾張圖片的一種PPT類型。因圖片本身所具有的視覺衝擊效果,如果經過精心地排版設計,少文型PPT能夠在最短地時間內就能抓住觀眾眼球。如下面幾頁PPT:

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而多文型PPT指的就是文字較多的PPT類型,如下面這頁PPT:

相對於少文型PPT,多文型PPT的頁面排版與設計則有一定的難度。

那麼如何才能設計好一份多文型PPT呢?

本期燕歸來為您講解的內容就是「多文型PPT設計的五個步驟」——

01、理清邏輯

多文型PPT設計的第一步就是「理清邏輯」,所謂理清邏輯指的就是要梳理清楚PPT中文字內容的邏輯關係。

一份高質量的PPT,邏輯是靈魂。而梳理邏輯的方法就是找出PPT中文字的核心觀點或者說是關鍵點,並且梳理出這些觀點之間的邏輯關係。然後在將不同的核心觀點進行分段處理。

以上面的PPT為案例,梳理完邏輯之後的結果如下:

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02、突出主題

多文型PPT的第二步就是「突出主題」,就是將PPT中的核心觀點突顯出來。通常突顯的方法就是將核心主題進行加粗、加大、改變字體處理。上述案例處理後的結果如下:

03、更改顏色

多文型PPT第三步處理就是「更改顏色」,更改主題的顏色,使主題文字顏色與其他文字內容的顏色區別出來,通過更改主題顏色使得PPT頁面中的觀點更為鮮明、重點更為突出。上述案例處理後的結果如下:

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04、圖文並茂

圖片是PPT中經常用到的一種元素,因其本身所具備的視覺衝擊力,所以圖片通常在PPT中更具有吸引力。

多文型PPT由於頁面中文字較多,通常情況下很少用到圖片。但我們可以通過對頁面的文字進行精心排版後,再添加圖片。圖片的添加有兩類,單張圖片、多張圖片。

上述PPT修改後的結果如下:

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05、化少為多

一份多文型PPT通過上述四個步驟的處理,基本能夠提升一個檔次了。但還有一種處理方法就是「化少為多」,就是將一頁PPT中的文字分攤到不同PPT頁面中,然後再對每一個PPT進行排版處理。上述PPT處理後的效果如下:

以上為多文型PPT的處理步驟,最後燕歸來再對上述內容總結如下:

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以上為本期內容。希望對您有所幫助!同時,也歡迎大家掃描下方的二維碼,加入燕歸來的知識星球,下載上述案例PPT。同時,在這裡我們期待與您一同成長。


本文作者:雅客先生

本文出自:5步,让你告别多文型PPT排版之痛

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

簡報小聚 #41 2018 年 12 月聚會

12 月 20 日|聖誕特別場

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #結構企劃 #視覺呈現 #訊息傳遞 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。