簡報文字超多,主管不讓刪?4 個步驟教你搞定它

在之前的文章中,我曾手把手地教過各位怎麼做出優秀的 PPT 封面

還有邏輯圖示的 PPT 頁面:

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但總有一些讀者堪比槓精,向我留言說,這些都太簡單,敢不敢做一期超多文字的PPT?

但我想說的是,你以為這種激將法能激到我嗎?呵呵,還真別說,真是激到我了…

所以,這篇文章,就來手把手的教會各位搞定文字超多的PPT頁面。好了,廢話不說,直接進入正題。

案例一  

咱們就拿它來說:

當我們看到一頁純文字的ppt時,其實可以分為4個步驟,分別是:

其中,第二步和第三步,一般會在一起進行,所以,後面的步驟拆解中,大家理解就好。

好了,咱們一步一步來走。

第一步  

尋找素材

這一頁內容是華為的企業介紹,所以,為了讓頁面顯得不那麼單調,可以尋找一些華為相關的素材,最好的地方是在官網。

我隨便找了一些:

第二&第三步  

梳理層級時,進行信息提煉

很明顯,這段內容分為3部分,一是總述,這個企業是幹什麼的,二是自己具體在做什麼,三是自己擁有哪些資源。

我用不同的色彩區分一下,便於大家理解:

第四步  

匹配版式

因為頁面元素包含一張圖片+3段內容,所以,我們可以選擇橫版或者是竪版,任選其一即可:

假如我們選擇了竪版,我們先把內容填進去,大概能做成這樣:

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雖然比原始的一段文字清晰了很多,但是,有些重點還沒有凸顯出來,所以,我們可以基於內容的層級關係,對內容做進一步的優化。

我們可以做成這樣:

是不是清晰了很多?

案例二  

這次咱們拿這樣的一個頁面,領導跟你說他要出去演講使用:

咱們依舊延續4步法進行優化:

第一步  

尋找素材

從內容可以看出,這是在談新能源發電相關的項目,所以,我們可以找一些有關的素材:

第二步&第三步  

梳理層級時,進行信息提煉

因為這是領導出去演講用的,所以,一些書面語就需要被篩選出去。而信息提煉的方法,我個人比較傾斜於按照觀點和論據的形式進行。

比如像這個頁面:

論點就是方案能為客戶帶來價值,如何證明呢?就需要一些數據型的論據,予以支撐。明白了嗎?

第四步  

匹配版式

到這裡就很明顯了,頁面內容就是一個標題+3個論點,可以考慮選用這樣的版式:

咱們把文字內容填進去,就可以做成這樣:

但很明顯,頁面太單調了,對嗎?而且,缺少了新能源發電相關的場景感,所以,咱們可以考慮添加一張背景圖片:

似乎好了一點,對嗎?

但是,背景圖片的色彩與文字的顏色接近,反差較小,所以,為了不影響文字閱讀,咱們可以在背景圖片上,添加一層藍色漸變蒙版,就像這樣:

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還不錯吧!?

看懂了嗎?當我們下次再遇到文字超多的PPT時,不要慌,按照這4個步驟來走即可。

我相信,只要咱們不懶,不是簡單地把word上的文字,原封不動的粘到PPT上,咱們每一個人都能做出超讚的文字排版。

就這樣。

本文作者:旁门左道PPT

本文出自:PPT页面文字超多,领导还不让删?4个步骤教你搞定它

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

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BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

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