製作簡報時，除了直接套用簡報軟體內建的字型外，我們也可以使用自己下載的字型資源。不過，在使用這些字型前，其實有五個使用原則需要留意。以下將分享簡報字型的五個使用原則，幫助您重新檢視、並優化手上的簡報。
PPT字體的使用原則1：字型選用要符合目的
每種字型都有自己的獨特個性和風格，例如襯線體 (標楷體、宋體) 帶來學術與文藝相關的氣息 ; 非襯線體 (思源黑體、微軟正黑體) 能有效襯托出科技、數位與現代感。若使用不符合簡報目的的字型，不僅會讓觀眾失焦，也會讓簡報失去想傳達的風格。舉一個極端的例子，在專業的學術簡報中，使用娃娃體字型。
推薦簡報適用字體「思源黑體」，不僅免費可商用，其俐落、充滿現代感的線條，相當適合使用在專業內容的呈現上。
Before : 使用了不符合簡報目的的字型
After：使用符合簡報目的的字型
PPT字體的使用原則2：整份簡報的字型不超過三種
在簡報中維持風格的一致性不是難事，除了用色和圖片素材的選用，字型也是維持一致性的重要元素。我們可以將整份簡報視為一個主體，在簡報中使用的字型盡可能不超過三，甚至只使用一種字型會更好。因為在同一份簡報中使用過多不同種類的字型，會讓簡報看起來不夠專業，甚至有拼貼拼湊的感覺。
PPT字體的使用原則3：運用字體的粗細變化強調重點
若想要在簡報中強調重點，不建議使用斜體、底線或螢光筆的效果，因為斜體、底線會讓投影片看起來風格雜亂，不僅會影響整體設計的美感，也會讓觀眾分心。
所以，比較適當的做法，是運用字體本身的粗細變化，例如在重要的段落或字句使用粗體，並搭配企業或單位識別色，就能讓觀眾第一眼就看到重點。
Before : 使用底線或斜體字，會讓投影片看起來雜亂
After : 運用字體粗細變化與企業識別色，有效強化出重點
PPT字體的使用原則4：掌握基本的對齊
在簡報設計中，對齊是基本功夫，不僅能讓畫面看起來乾淨整齊，也能降低觀眾在閱讀資訊的難度。同樣的，文字排版也是如此，除了對齊之外，也可以適當的依語意斷行，幫助觀眾在閱讀上更容易理解。
PPT字體的使用原則5：考量閱讀動線
簡報的投影片尺寸已從過去的 4:3，轉變為 16:9，甚至有超 16:9 的特殊版型。也因為數位時代下閱讀載體的改變，我們的視覺動線已從「由上至下」轉變為「由左至右」的 Z 字型閱讀動線。
回到簡報的文字排版設計，只要掌握視覺動線由左至右的基本原則，例如讓文字框的位置靠左，在視覺上將會更為平衡。
Before : 文字框重心偏右，帶來視覺上的不平衡
After : 文字框靠左對齊，滿足由左至右的閱讀動線
以上就是簡報字型使用的五個原則，您也可以點擊下方連結，前往下載簡報適用字型 (皆為免費可商用) :
中文字型推薦 - 思源黑體 : Adobe 與 Google 聯合開發，醒目、現代，帶有俐落的感覺，有八種字體粗細變化，適合各類商務情境簡報的使用。
英文字型推薦 - Goldman Sans : 為高盛集團釋出的字型，線條乾淨，充滿現代感，特別針對數位金融需求所設計，即使數字細小也能輕易閱讀。
最後，歡迎延伸閱讀「PPT 設計必備之 5 個免費無版權圖片、圖庫、素材資源」，讓您的簡報更富有設計感。
本文作者：BFA 簡報編輯部
