1 月 21 日為今年度第一場簡報小聚，這次邀請到「BFA 簡報」總編輯 黃孟堯 擔任 Featured Speaker，分享能實際運用在商務簡報情境的懶人包技巧。
孟堯老師說，找到聽眾需求是商務簡報的硬道理，但實際執行並不容易，我們可能連工作多年的同事、相處一輩子的家人都不見得瞭解了，怎麼有把握知道會議桌對面的人想要什麼？所以轉換角色，從聽眾的視角來看一場簡報，會發現人都期待「趕快講重點」。
孟堯老師分享三個簡報時可以嘗試的思考，讓我們可以更貼近聽眾：
一、刪除聽眾不在意的內容
一份新產品上市簡報，對外部客戶來講，研發時程、成本分析、財務預估等資訊與其無關，沒聽到也不影響，然而對內部長官報告時，這些資訊就顯得相對重要。
刪除聽眾「不在意」的內容，讓簡報更精鍊，也更有重點。
二、看見全貌再說明細節
先見林，再見樹。時間有限，流水帳式的報告極度挑戰耐性，與其埋梗，不如開場就讓聽眾知道會講那些項目，再逐一展開細節。
「今天要向長官報告三件事，第一是研發進度，第二是成本分析，第三是財務預估，現在我們來看第一、研發進度…」
提綱挈領，滿足聽眾想掌控全局的心理，可以獲得更多的耐心與注意，甚至直接被「點菜」要我們先講什麼，更有效率。
三、結束時為聽眾做回顧
主管、老闆或是重要客戶，這些人一天不只聽一場簡報，很難對每件事留下印象。簡報結尾時幫聽眾做回顧，強化重點，也引導聽眾做回應。
「這是今天報告的重點：研發進度、成本分析與財務預估，請問長官對哪個部分想多了解或指教？」
人在面對選項時較容易做出回應，有經驗的工作者可以從聽眾回應感知接下來該怎麼做，以推動進度。
職場適用的懶人包簡報法，從內容、呈現到回顧，更適用的做法是讓聽眾先看見全貌，再展開細節，從現行的挑戰開始解析，提供對應的解決方法，最後再用相關的案例加以佐證，如此便可從「講重點」的需求，提升到「講亮點」的層次，讓聽眾自己選想要什麼，因為透過回顧是對聽眾體貼的表現。
本文作者：BFA 簡報 編輯部
