立本台灣聯合會計師事務所(BDO)副總經理 吳育宏:利他,專業簡報者應該具備的心態

5 月 17 日第 34 期簡報小聚「貼心,來自於化繁為簡」,業務行銷專家「立本台灣聯合會計師事務所(BDO)副總經理暨業務行銷管理顧問服務部門負責人 吳育宏」在臺北文創與小聚朋友分享:專業簡報者應具備登台的心態。

 

“利他,專業簡報者應該具備的心態。”

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簡報者應該帶著什麼心態登台?育宏老師以提問切入今晚主題,分享專業簡報者應從「利他」切入簡報製作與演示,因是聽眾導向,故除了可拉近聽眾距離,更可破除登台簡報的緊張感。

 

「利他」的核心目標是帶給聽眾利益、與聽眾同一陣線,如此流露出的情緒方能感動人,而此時的注意力是集中在台下,並非簡報內容,自然可減少登台的緊張感。另外,育宏老師提到,簡報者登台時越有自信,便會失去簡報溫度,離聽眾的距離就越遠;而內容越客觀、越趨近事實,則難以感動人。

 

簡報的心態,遠比簡報技巧重要,找到對的心態,即便簡報技巧不足,仍可講得精彩。育宏老師推薦大家帶著情緒做簡報。

Step 1. 找到情緒,即個人立場,避免成為念投影片的讀稿人

Step 2. 情緒找到利他切入點,甚至加入主觀觀點。緊密台下聽眾與簡報者距離,抓住台下聽眾情緒,去影響、感動他人

 

反觀銷售與提案會議,提出解決方案前,先多問問題,瞭解需求、問題、使用情境,再提解決方案,即是以利他為導向。保有利他心態,以帶來好消息登台,便可增加簡報溫度、降低緊張感。

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本文作者:BFA 編輯

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簡報小聚 #35 2018 年 6 月聚會

6 月 14 日|簡報交流聚會

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

而在下個月的聚會,Before Speaker 將在與三位駐場簡報人一對一交流 #邏輯結構 #視覺設計 #訊息溝通 後再次登台,成為 After Speaker。我們希望通過定期的聚會讓每一位參與的夥伴們都能看到簡報溝通力提升後,帶來的改變力量。

歡迎各領域朋友一起來聽三位講者分享簡報溝通經驗及技巧,並與現場的職場人士交流,渡過不同體驗的夜晚。