上文論述了「對齊」對於簡報設計的好處，那麼除了你知我知的工具列功能，例如 align、distribute 以外，上班族們一起來看一下還有什麼快速有效的小撇步吧！

Level 1：一鍵控制箭頭方向

商務簡報之中，最常出現的元素之一就是箭頭。可是往往總會有一兩次，在劃箭頭的時候，跟垂直線或是水平線差了一點點。忙著調較，最後又放棄，再畫一次。

Powerpoint 使用者：其實只要在【劃箭頭前】按下 SHIFT 鍵不放，拉線便會由三百六十度的無限方向，被限制成只有八個方向（上下左右及四十五度角）。

Keynote 使用者：在工具列按下箭頭形狀，一個呈四十五度角的箭頭便會出現在投影片上。這個時候按下 SHIFT 鍵不放，再拉著箭頭其中一端，便可以令箭頭跟上面一樣在限定的八個方向中轉動。

Level 2：隱形朋友協助定位

當工作經驗多了，負責的產品或是工作流程也愈見複雜。在投影片中要表達複雜的概念，元素的對齊也許會變得不容易。形狀或者會大小不一，流程也不再是一條直線。

就如下圖一樣，想表達右手面的一個共通流程，但兩個箭頭卻沒有末端可以依付（形狀只有四面的中央有依付點而已），要是想有絕對的控制，隱形朋友便是你的好幫手。

這不是指小孩在成長過程中出現的幻想朋友，而是簡報軟體中最偉大的發明之一，隱形的形狀。將填色設定為不著色，邊框可以設定為虛線，以提醒自己並分辨出是輔助用途。

有了隱形或隱藏的形狀，你可以隨心的建立任何位置、任何數量的依付點，幫助元素做好對齊，最後只要把它們藏好在其他形狀背後便可以了。

Level 3：形狀協助留白設計

學習做好簡報，就是為了傳遞好你的訊息，也希望觀眾在過程中也看得舒服。日系設計中的留白，或是負空間的概念，除了減輕觀眾頭腦的負擔以外，也可以間接把目光放回在投影片剩下的元素上。

沒有人喜歡擠迫的投影片，同樣道理，流程圖也不一定要黏在一起。就如以上所述，依附點可以協助對齊，但若我們把形狀或是箭頭一拉開了，就失去了依附的功能。

隱形形狀的進階使用方法，便是在保持依附點的同時，建立一致的距離感，讓一點點的留白，為你的投影片注入呼吸的空間。

在你的標準形狀背後，加上隱形形狀，半徑差距是一致的，也即是說，圖形的時候是半徑加上 X，在投影片另一邊的正方形，那怕是比圓形更大也好，隱形形狀的半徑也是加 X，而非呈比例的增長。這種做法，能使所有箭頭都與形狀維持 X 的距離，一致、低調、但又看得舒服得流程圖，也不是困難的事情。

以上幾個實務操作的小撇步，希望能幫助到在辦公室努力中的妳和你吧！

本文作者 : 上班族的簡報日常

文章出自 : 工具列以外，對齊投影片元素的三個小撇步 (本文透過「方格子直送」計劃合作轉載)

責任編輯 : BFA 簡報 編輯部