12 月 18 日，簡報小聚聖誕特別場別具意義，因為疫情帶來新的日常，有好一陣子，簡報小聚以線上直播的形式和觀眾見面。此次的聖誕特別場再次回歸線下，重溫實體互動與面對面交流的感動。
這次邀請到 BFA 簡報共同發起人大班老師擔任 Special Speaker，與大家分享商務簡報溝通中的「心靈黑雞湯」。大班老師長年在企業內授課，課程中的「道」與「術」都如同雞湯般滋養著學員，但真實的職場世界裡，有更多情境是需要大家轉換思考、時刻提醒自己的。
一貫的從商務簡報三大模塊切入，大班老師也從「結構企劃」、「視覺呈現」、「訊息傳遞」的面向給予聽眾一些啟發。
結構企劃
主管常說我的簡報沒重點，那到底是沒看到重點，還是沒聽到重點？
答案可能是都沒有，但是讓主管「看到」重點會比「聽到」重點更容易達成，建議大家可以把口述內容或關鍵結論打在投影片上。常說簡報之前要設定目標，但目標到底該怎麼設定？
首先該釐清的是，那是你「個人目標」還是「公司目標」；如果目標不能跟公司在一致的策略方向上，那被主管打槍也是合情合理。
視覺呈現
在商業簡報情境裡建議不要使用動畫特效，降低不可控因素。
課程中教授的投影片處理方法，有時候主管並不是真的不能接受，而是該考慮是否因此更清楚的傳遞資訊；傳統的可能是你個人想法，而非公司文化。不要拿自己對主管的推測，當成不上進的藉口。
訊息傳遞
職場人士的訴求是把重點清晰傳達，賈伯斯或 TED 的演繹手法不一定合適，但如果真有需求，也請先把內容精煉、排版優化，最後才是形而上的包裝表達。
具體量化不意味著給出數據或事實，更需要考量的是對方的感受。舉個例子：大家很喜歡用「幾棟 101 大樓」來描述高度，但是聽眾不見得真的能感知到底是多高。
簡報溝通力就是職場競爭力，希望大班老師當晚的分享，能讓大家的商務溝通變得更有效率，也加速達成商業願景。
本文作者：BFA 簡報 編輯部
（BFA 簡報是台灣首個簡報溝通主題社群。我們為職場人士提供簡報溝通相關的資訊與專欄文章，從線上到線下持續提升您的職場影響力！）