簡報美顏計劃|去掉凌亂背景,還可以這樣做

大家好,我是雅客。

這一期的案例是從網上採集過來不同主題的PPT,我從中挑選了3頁以作講解,以下是她們的幻燈片。

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下面我們就逐頁進行拆解,看看每一頁所存在的問題,以及如何去美化。

 

原作展示

這一頁是一頁商務類型的PPT,存在著3個問題:

首先整個頁面使用了一張不清晰的背景圖片。背景圖片的品質直接影響到觀眾的觀感以及整個頁面的呈現效果。

第二個問題是文字部分沒有進行對齊,且字號設置過大。標題部分在整個版面進行了居中對齊,但正文部分則進行了左對齊,並且正文整體與下方的表格也沒對齊。

沒有進行對齊的版面,就像是鋸子鋸過的木頭,顯得特別粗糙。

第三個是表格問題,我們可以看到,這裡的表格直接使用了系統預設的表格樣式,搭配背景圖片,使得整個頁面過於凌亂,沒有重點。

 

美顏之後

我們可以發現,美化之前的作品整體比較凌亂,讓觀眾抓不到重點。美顏後的作品則顯得簡潔、清爽,並加入了適當的圖標,整個頁面內容更加生動 。

背景部分主要使用了主題色藍色以及白色作為背景顏色,分為上下矩形色塊,顯得簡潔。

在內容部分,添加白色矩形進行框選,使得版面更加規整。對白色矩形添加了陰影,增加頁面層次。

標題以及正文部分都進行居中對齊,設置了字號,字體的對比,並使用形狀對標題進行修飾,突顯標題內容。

而在數據部分,使用了圖標配合展示文字,清晰易懂。放大數字部分,更能夠吸引觀眾注意力。

整個數據部分,使用了參考線對齊,使它們內部留白一致。

 

原作展示

這一頁主要存在3個問題:

我們可以看到,這一頁主要是一個方案的介紹,但是方案的文字內容部分則顯得零散。

首先左上角的文字部分與頁面邊距過窄。沒有設定合適的頁邊距,會使得元素位置跨度較大,容易被觀眾忽略。

第二個是整個版面使用了3種不同的字體。其中,中華宋體以及宋體不常用於商務風格PPT中,容易讓人覺得不嚴謹。

另外文字顏色設置過多,與背景圖片顏色搭配顯得很混亂。 

第三個是正文行距部分。這裡的行距顯得過於緊密了,感覺文字之間沒有留出可呼吸的間隙,整體感覺很擁擠。

 

美顏之後

我們可以看到,美顏之後的作品去掉了過多的顏色,重點突出了內容。

使用純色背景,將內容的年份,巧妙的融入背景當中,這樣做既不會使得頁面太單調,同時也增加了頁面的層次

頁面使用了左右均衡的排版方式,左邊是方案文字內容,主要使用了三段式排版。

右邊使用了圖片填充文字,文字為方案內容的關鍵字。這樣可以突出內容,同樣的,為文字設置了陰影效果,也為頁面增加了層次感。

整個頁面四周都添加了許多小元素進行修飾,例如一些線條以及英文。使用這些元素既可以裝飾我們的頁面,也可以填補一些多餘的空白。

 

原作展示

這一頁,主要存在4個問題:

第一個就是使用多個圖片作為背景,會顯得整個版面過於凌亂,並且背景圖片的亮度過高以及元素過多,讓觀眾難以集中注意某一處。

第二個背景圖片大小尺寸不一致,右下角圖片在縮放時被拉伸變形。

在這一頁中,還存在著文字顏色沒有統一的問題。部分文字使用了白色,而另外一部分使用了黑色。

另外文字的方向也不一致,右下角的文字是竪排的,但其他部分則是橫排的。並且文字的位置沒有進行對齊,顯得文字很零散

 

美顏之後

美顏之後的作品去除了原來過多的圖片作為圖片,並且對版面進行劃分,使得整個版面更加整齊有序

整個版面使用了並列式的排版,每個要點之間的留白保持一致。當介紹到其中某一點時,可以在要點下方添加深色色塊進行標注,並添加上其他圖片配合解釋。

將每個圖片裁剪成圓形,添加到對應要點部分。再配合形狀,可以豐富頁面層次。

另外,每個要點下方的短橫線起到了平衡版面的作用,如果去掉,會使得版面下方太空。

此外,這一頁的背景圖片使用了磨砂效果並且添加了蒙版,降低了背景圖片的亮度。對圖片進行磨砂效果處理,可以提升整個PPT的品質。

 

我們可以在頁面中插入背景圖片,選中它,點擊菜單欄當中的【格式】-【藝術效果】-【虛化】,就可以將圖片模糊,達到一個磨砂的效果。

 

前後對比

美顏之前

 

美顏之後

 

最後的話

在這個案例當中,出現了字體、配色以及背景圖片等問題。

當我們需要設置背景時,需要考慮背景與PPT主題需要配合。

使用背景圖片時,盡量選擇高清的圖片。當然那些過於豐富的背景圖片,會讓觀眾喪失視覺焦點,這時我們可以選擇添加蒙版或者對其進行效果處理,例如上文提到的進行磨砂效果的處理。

當然,好的背景也需要搭配適合的配色以及字體。整個頁面色彩過於豐富,會容易造成觀眾視覺疲勞。而統一字體,則是統一PPT風格的重要一環。

最後,使用形狀圖標等元素來裝飾頁面,可以使PPT更加生動、美觀。

那以上就是今天的內容。

希望對你有所啟發。

 

原文作者:雅客先生

原文出自:美颜计划|去掉凌乱的背景,我们还可以这样做

責任編輯:BFA 簡報 編輯部

 

簡報小聚 #37 2018 年 8 月聚會

8 月 16 日|職人簡報交流聚會

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會,每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

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