(本文作者/內容策畫：林柏儒 Richard)

套用模板真的又快又好、是趕時間時速成的好幫手嗎？其實並不是。模板很方便，但也需要正確的觀念才能真正幫助你製作簡報。今天就來談談簡報模板在使用時最基本的三不與三要！

先說清楚，我所要談的「套用模板」並不是指從 PowerPoint 的預設主題模板中選擇一個主題套用到每一頁，這個有沒有套用其實不會差很多 XD
這裡我所指的套用模板，是指你從模板網站 (如 OfficePLUS) 下載別人做的 PowerPoint 模板，並在這些模板中填入內容。與前者的差別是，這種模板已經存在許多預設內容，並不是徒具外框而一片空白，這會大幅度的影響大家使用模板的方式。

觀念一：不要臨時找模板
雖然很多模板網站都會標榜適合懶人、省時精美、高效速成之類的好處，但這是對模板使用上最大的誤解：省時間不代表你可以臨時使用。聽起來很矛盾嗎？

其實不會，因為一旦你真的去找模板，更可能是花了太多時間尋找合適的模板，又因為沒有時間調整而顯得不適合。這就像面試半小時前才衝去服飾店買西裝，當然會因為沒有時間裁縫修改而顯得不合身。況且，你跟這個模板一點都不熟啊！沒時間就該用最熟悉的工具，怎麼會是去找一個自己沒用過的模板呢？

沒時間時，真正該做的是如我們在〈善用「優先度分類法」讓投影片準備效率加倍！〉中談過的，趕快整理好內容結構與摘要小結，並把最重要、非做不可的內容做成投影片。而模板，最適合平常放空時在網站上隨意逛逛，看到喜歡的就先存起來，等自己有需要時再從收藏成果中挑選適合的素材。不一定是很多 PowerPoint 檔案，展示用的圖片就可以了，我會把他們整理在自己的 Pinterest 上以供自己參考。

觀念二：別因公版太醜就放棄治療
許多公司機構會製作專屬的公用簡報模板，俗稱「公版」，並要求內部同仁在簡報時使用這些模板製作投影片。部份朋友哀怨的表示，公版實在太醜，大家不管怎麼做都亂七八糟，令人洩氣。

或許這是事實，但不美觀的公版就像一套不好看的制服，對內至少大家差不多XD 況且就算不能做到賞心悅目，要把內容整理得乾淨整齊其實不難，光這一點就能讓你脫穎而出。雖然這麼說雞湯了點，但在放棄治療之前還有很多我們能努力的地方，這也是我們持續與大家分享的觀念。

想把內容整理得乾淨整齊，可以先從一致性下手。統一使用的字型、使用的色彩 (盡可能和公版一致)，再盡可能對齊投影片中的元素，很快就能做到乾淨整齊的程度。至少先做到這裡，你也已經奠定了製作投影片的基礎技巧。日後若有機會擺脫公版簡報，必然能發揮得更好。

觀念三：不要削足適履、硬套模板
有些朋友對於模板的使用抱持著非常高的期待，看著網站上美美的模板，就開始想著下載來套用後自己的簡報也能質感爆棚。這就好像看著店裡的超帥西裝，想像自己穿上後就能變成金城武XD 一旦穿上就會發現，怎麼和想像中差距很大呢？這時才明白量身訂做、適合自己的重要性。

就算一時無法做到量身打造，至少也不要為了符合模板原先漂亮的設計而扭曲自己的簡報內容，這反而是削足適履、本末倒置的。何況很多外觀看來漂亮的模板本身在應用時有很大的問題，例如下面這一張。

這一頁看似華麗，但這些彩色的曲線是甚麼意思？周遭的文字又是指涉甚麼？其實是很令人費解的。先不說自己是否真的有六項內容與五段說明文字，套用了這頁不佳的模板並不會增進觀眾的理解。

那我們能怎麼辦呢？其實我們花個兩分鐘稍加修改，移除不明所以的曲線，添加少許箭頭與連接線，再調整一下文字大小，儼然就是個漂亮的流程圖了。理解上是不是容易許多呢？這才是應用模板的方式。