商業競賽常勝軍眼裡的 6 個簡報致命傷

簡報小聚導讀:本文講述創業競賽中,針對創業簡報的經驗及心得分享。包含從頂尖的創業團隊簡報中,如何觀摩並學習簡報成功的關鍵因素?如何做到簡報最重要的功課「聽眾分析」?作者整理 6 個創業簡報最常見的致命傷,其實這些問題在商務簡報中經常發生,該如何避免呢?本文由 ianweng9 授權簡報小聚轉載。

我是Ian,目前就讀於政大,也任職於台灣新創競技場和 500 Rookies (由 500 Startups 首度在台灣所培育的學生創投),熱愛動物、超愛玩桌上足球!

從我大學時期開始,就比過幾次的商業競賽,應該不難發現,商學院的學生好像成天在比商業競賽,搞得不比賽好像就落伍一樣,會點進來的,一定也是比過或是準備要比賽的可愛孩子們,對吧?

因為我其實過去比了一些,歸納一下,從商業類型慢慢轉到創業競賽

  • 2011 TWNIC 網路公益無國界,校園青年e起來 優勝
  • 2013 台大 23 屆國際商業營個案競賽 冠軍
  • 2014 WeChat 數位行銷傳播競賽 MVP
  • 2014 季風文教基金會 青年領袖營 口條獎
  • 2015 Asia Youth Entrepreneurship Competition @ Singapore 台灣代表(與中國浙大、香港科大、新加坡管理大學、韓國蔚山科大組隊競賽)
  • 2015 第 9 屆龍騰微笑創業競賽 10 萬 (8/174,4%)

這些比賽,我全部都是擔任 presentor,但這些都不是重點

在比任何比賽,那些能夠「完成其他人辦不到的事」「不斷拿出工作成果」的菁英,或是「表現優異的人」跟 「一事無成的人的差別」並不是在於能力的高低,相信我,沒有人真的笨!差別在於,準備功夫的不同,永遠都要記住不管在任何場合,掌握資訊量的多寡,就是跟其他人拉開競爭的關鍵。

這邊跟大家分享我通常比賽的習慣、和當初的反省,這篇將著重在創業競賽。

習慣1
以我自己的習慣為例,在長達一年的龍騰競賽時,我找了超過 20 間 startups pitch decks 做觀摩,包含 AirbnbCOLORBufferPiccsyfoursquare 等,去把每間約 10 頁左右的內容、編排方式、邏輯、設計等都研究一番,每一頁放甚麼,下一頁銜接的內容是甚麼、要怎麼說、為什麼在這裡、為什麼這頁是這個、怎麼解決問題、希望做甚麼、哪裡有弱點,都狠狠地做了一些筆記,有人認為,應該快點收集完自己公司的資料,來預留時間報告;但觀摩好的範本的用意,雖不能說 100% 是致勝的關鍵,但絕對對於評審了解你到底在搞甚麼東西有幫助,在研讀這些東西和一堆貴人哥哥姊姊幫助之下,設計整個的架構是需求在前,策略在後 (推薦閱讀 How to Pitch a VC),以我們 BR 9.9 為例,整個簡報的骨幹如下:

  • 1. 女性困擾、需求為何
  • 2. BR價值、解決方案
  • 3. 產品服務
  • 4. TA、市場規模
  • 5. 商業模式
  • 6. 競爭者比較
  • 7. Unfair advantage (演算法的部分)
  • 8. 核心成員
  • 9. Call to Action

習慣2
我自己的另一個習慣是實際把圖表或 key words 寫在紙上,大家或許有這樣的經驗,獨自思考的時候,好不容易有點頭緒,卻在想其他事情的時候….就….灰飛煙滅了,或只是在腦子裏面漫無目地的亂想一通,然後就開始做白日夢,我超級會發呆跟做白日夢,每次都想到一堆不切實際的東西,然後自己坐在那邊笑得超爽竊喜,還會不小心發出驚人的吱吱聲,嚇到別人,然後結果就是 “是打算練習構思簡報沒錯拉,但過去 3 個小時除了剛剛的鬼點子我到底在幹嘛?” 所以我通常會提筆,把想法都寫在桌上,過一段時間後,再重新想,變換排序,有時候只要改變一個字詞的位置,就會表達出完全不同的意思,這種方式對於安排傳達理念的最佳順序很有幫助。

進入正題,我們比的是 美麗的雲端大數據應用,到底在做甚麼,我就不細講,因為不是 pitch 給投資人聽。以下是我們完整簡報檔案幻燈片(未附影片和產品的 Demo ),我會挑其中幾點出來 highlight,下面的錯誤不管是比賽或是 pitch,都要避免。
其他獲獎簡報檔案見:http://longterm.cheers.com.tw/

錯誤一
企劃構思。不思考每次的情境、不去想簡報對象的核心需求,像是我們產品 TA 其實是女性,但偏偏評審都是男性的時候,當時採取的策略是把女性的痛,讓男性也變得很痛,而買了這個 solution 就能夠讓他的老婆或女朋友閉嘴,Talk to them, not pitch to them,反之,如果你一直把台下當娘娘腔,老對一群男人講女性的產品,講個五萬八萬遍,沒感覺就是沒感覺。能夠事先知道評審是誰,摸摸底細,幫助比想像中還大很多。

錯誤二  
可有可無的開頭,大家好,我們 XXX,我們來自於政大,就讀 XXX….,停停停 “RED FLAG”,保證馬上淹沒在一堆團隊中。
「美麗界的麥肯錫」,聽起來是不是超級自以為啊,沒錯,我們團隊就是有不知哪裡來的自信,建議所有的 pitch 都要 start from a Strong Beginning,不然你沒講 2 句,下面就開始滑手機了。

錯誤三
用一大段話來形容你做了甚麼,搞了半天評審還是只聽到一堆技術名詞
Make sure your audience understand you VERY WELL,那時我有找 template 來幫助我練習,建議大家可以從
My Company, (company name), is developing, (a defined offering), to help (target audience), to (solve a problem) with (secret sauce) 來著手,sounds easy, right? NO! 很多人在這個階段就 screw 了,要越 specific 越好,詳情請看以下影片,我當時也是練習給夥伴不知道幾次,練到口乾舌燥的狀態(How to perfect one sentence pitch)

 

很多人在簡報時,都太產品技術導向,之前我有提過,比較差的方式是有技術後找應用,即便是這樣子,也建議還是從用戶的痛點包裝,說個好故事,說服評審,你到底有多了解你的用戶,有甚麼秘密是他們所不知道,而你卻非常了解的,Why they will STAY with you?

錯誤四
簡報濫用多圖的色彩,沒有節制的用項目符號排列內容。(來自 POWER FOR POINT 課程教學)

  • 只有品牌色,像是 BR 9.9 Logo 是粉紅色,其他全部都是黑白灰,善用色塊
    (看不懂,可以自己去 google facebook, coca cola, wechat 簡報)
  • 搞定色彩,看色輪搭配,原則上同色系配上黑白灰絕對不會出錯
  • 不需要頁碼
  • 不要用動畫,眼睛很花,想像成再做海報給你阿公阿罵看
  • 字體都不要亂混用,只找邊邊角角的,微軟正黑體 always 是我的愛用
  • 不要用自帶母片,一切從白底開始,就是 office 讓大家開始把簡報用的很亂
  • 提供結論、而非陳述
  • 可利用色塊來強化訊息的可視化

錯誤五
結尾,最常聽到的就是,謝謝評審的耐心、thank you for your listening,今天是去拿獎的,特別是需要把評審當成是投資人的比賽,不是課堂報告,永遠要記得 CALL TO ACTION,強烈表達需要錢的動機,連自己團隊都沒有表現出雄心壯志,評審為什麼要投給你們?

錯誤六
我們之前犯的一個錯誤是,太早去比賽,有可 Demo 產品就去了,但還沒有實際的 traction,如果當初晚一點去比賽,應該不只是 8/174,4%,拿到 10 萬的成績。在針對這塊被評審問答的過程中,需要強烈注意的是:Use facts to  convince them, not your opinion. If you use opinion, they will gonna use their opinion to REJECT you. 比起當場爭辯,直接去做並真的驗證自己的假設是對的,可以直接讓評審心服口服。

這次的比較多是在呈現面,至於評審會問甚麼問題,可以事先調查評審的背景,就可以預知會被問哪方面的問題。另外,檔案上面我沒有放的是我們之後花錢的計畫,記得要放,準備好會被問的可能性,並可以合理地說,為什麼需要這筆錢,很多團隊犯的錯誤就是:太早期就要募資或是募資金額不合理的高,而我們當時也已經有了B2B 客戶的 MOU,出示該合作意向書,也是一大優勢之一。

因為我是 CEO 兼 Presentor,所以練習了幾百次吧,也麻煩了一大堆同學,目標就是講到普通人都知道在幹嘛,謝謝 Yang Yang 和宗佑,和我耐心的小夥伴聽我頤指氣使XD

最後,不知道是不是最近一些比賽開始報名了,很多我不認識的人問我比賽,但希望大家私訊的時候,能夠起碼自我介紹和說一下在做甚麼,不要劈頭就問我們的技術是 B2B 的應用,那你覺得可以比賽嗎? 或是你覺得我們 founder 3 個都是工程師 OK 嗎? 就一點小小的 murmur XD,我還是很樂意幫忙啦!

這邊要特別感謝 POWER FOR POINT 的專業協助,不管是整體的架構調整或是簡報配色的教學,甚至口頭訓練都非常完整與札實,有需要我也可以直接 refer 介紹哦!

本文出自:ianweng9 原文連結

圖片轉載:Nic Taylor

責任編輯:BeForAfter Editor