（本文授權自專欄合作夥伴 商業簡報網 韓明文 老師）
時間，沒有辦法讓你把事情說清楚。時間，只能讓你把事情說的更完整。簡報時間長度與講清楚之間的關係，分為：「建構模式」與「優化模式」，你認為哪種才是正確的簡報模式？
建構模式的簡報思維
如果你認為講不清楚，是因為時間不夠，那你所認為的溝通關係屬於「建構模式」。這類簡報者把溝通視為拼圖過程，認為只要隨著時間增加，內容就能逐步成形，最後一定能完全表達想法。存在著「建構模式」 的簡報者，把時間/溝通效果之間視為等距、正比關係，如左圖所示。
優化模式的簡報思維
如果你認為無法講重點的人，即使給他再多時間，一樣講不清楚，那你所認為的溝通關係屬於「優化模式」。這類簡報者把溝通視為解析度，如果時間有限，提供240P較低畫質，如果時間較多，提供1080P高畫質。但是，不論時間長短，所觀賞、理解的內容本質不變。存在著「優化模式」 的簡報者，把時間/溝通效果之間視為非等距、指數關係，如右圖所示。
完整性與解析度
無法觸及重點的簡報者，存在著完整性思維，把簡報想像成蓋房子，一種從無到有的過程，認為必須直到最後一磚一瓦，才能達成溝通任務。其實，簡報的溝通更接近雕刻創作，一種從模糊到清晰的過程，如果時間不夠，藉由提供原型、草圖之方式，為觀眾創造出足以判斷的瞬間印象。如果時間充裕，再進行精密加工，針對細節內容不斷優化。
從大到小、由高到低，讓每個時間點都能溝通
簡報者的挑戰是什麼？並不是在有限的時間內，把話講清楚。而是在最短時間內，表達8成左右的概念，為事情建立起輪廓性。如果你能完成這個挑戰，你的簡報就能達到伸縮自如的境界。此時，不論時間長短，皆能溝通自在。所以，對於簡報的溝通模式，你必須建立起一個正確觀念：有效的溝通，會發生在上台的每一個過程，而非僅在溝通終點。
簡報就是對於現實世界的縮影
一場簡報，講到重點需要多少時間？ 30分鐘？10分鐘？還是3分鐘？其實，如果你能準確地掌握到內容的輪廓性，30秒到1分鐘之內的時間，應該是綽綽有餘了。在說清楚這件事情上，時間並不是萬能，如果你不能將訊息濃縮在這個區間中，即使給你再多時間，所得到的結果也是相同的。
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本文出自：商業簡報網 韓明文老師
原文連結：簡報的建構模式與優化模式
責任編輯：BFA 編輯室
簡報塾 #4 韓明文
09 月 27 日 ｜小聚人氣講者專場講座
簡報時，透過 eye contact 可以與聽眾建立連結。分享簡報內容外，觀察聽眾當下展現的行為，並適度調整簡報內容是不可或缺的一環。韓老師於 1 月份簡報小聚擔任 Pro Speaker 時分享到：「溝通最重要的是，看出別人口中沒講出的事」。
今年 9 月，我們再度邀請韓老師前來分享，這次韓老師將帶來 2 小時豐富的內容在簡報塾與大家交流分享！
