8 月 20 日，簡報小聚線上版第 4 期「提升職場溝通效率的簡報動畫技巧」，邀請到 Keynote 不求人版主魯蓓蓓，和大家分享如何在商務簡報中巧妙的使用動畫。

當晚的直播節目分為兩個環節「主題探討」及「嘉賓對談」，在上半場的部分，由 BFA 簡報總編輯孟堯老師分享「企業簡報模版的有效使用方式」。文章中將企業簡報模板歸納成「封面」、「目錄」、「章節」與「內文」四種版型，並建議大家依照順序填入內容，以提高製作簡報的效率。更多詳細內容可參考文章《企業模板的有效使用方式》。

節目的下半場，蓓蓓老師一開始就破題，我們都希望簡報能「簡單報告」，但其實一點都不簡單！我們可能要考量配色問題、模板是否相容、選圖是否合適，以及動畫是否吸睛等要素，最終反而迷失方向，也迷失簡報目標。我們應該靜下心來思考，簡報的本質是什麼？蓓蓓老師進而帶出「報復性簡報」的概念，報復性指的並非是憤怒或負面，而是要砍掉簡報當中的雜訊，把溝通成本降到最低，才能彰顯價值。

因此，蓓蓓老師認為，在商務情境裡，如果可以不要使用動畫，就盡量不要。如果還是有需求，可以使用「分鏡溝通法」。分鏡溝通法換句話說，就是分頁呈現分段的重點，並搭配半透明遮罩作為輔助。

以下方投影片為例，假設資訊量很大或有格式限制時，我們便可以使用分鏡溝通法，逐一呈現局部內容，讓聽眾順著講者的邏輯走，幫助聽眾找到對的出口。