9 月 19 日,簡報小聚第 50 場「關鍵問題思考」邀請到「Teach for Taiwan 影響力發展部總監 Doing 」擔任 Before Speaker,分享如何在組織內部推動創新提案。
「我到底為什麼工作?」Doing 在剛加入 IBM 工作時享受著每天完成工作的成就,偶然的聚餐被同桌的朋友質疑「若你每個議題都能夠說出一套好方法,那你有對這些議題做出什麼實際行動嗎?」Doing 開始思考自己努力工作也有很高的績效,但自己對關注的議題到底有什麼實際的作為
?我努力工作意義在哪裡?
「與 TFT 的初次接觸」
在看到 TFT 工作夥伴發文尋求 SalesForce 的相關資源後,關注非營利組織的 Doing 把握機會伸出援手,卻也開始面臨推行專案的種種困難。對於 TFT 來說根本沒有這麼多的預算來導入金額龐大的系統,公司也不可能無償的協助 TFT,但對自己來說這件專案是 Doing 一直在尋找的工作意義。
「下對上的台階與上對下的積極」
在努力找到組織內的資源後 Doing 不放棄的向不同主管們提出想要進行專案的需求,但都被也都被「我們再考慮看看」這句話打發,於是 Doing 從主管的高度思考提出協助 TFT 轉型後可為公司帶來的益處,並努力積極的尋找能跟高層主管提案的機會,最後成功引起主管興趣來完成專案的推行。
最後 Doing 分享了自己檢視專案的九宮格工具,透過九宮格的檢視推行專案過程,讓「企業」、「客戶」與「員工」都能得到自己的需求。拆解 Doing 的內容架構:
為了讓聽眾能夠更快進入故事情境,開場時 Doing 詢問大家:有沒有用 Excel 開啟過一個檔案裡有一萬筆資料的問題,來讓聽眾腦中開始產生思考與想像,進而理解對於非營利組織來說,健全的管理系統是相當重要的。
透過「三分法」的應用,讓聽眾了解到想要幫助 TFT 的原因,中間遇到的衝突過程與最後成果的全面展示,接著逐一在這三個階段延伸出相對應的故事來陳述。透過三分法來將複雜的故事裡出邏輯,能夠更加深對聽眾的記憶。
最後的九宮格檢視,重新帶領聽眾回顧「如何讓好事發生」的過程,重點說明對於專案推行需要不同面向的思考,最後也贈送給聽眾應用來呼籲聽眾一起讓好事發生。
本文作者:BFA 簡報 編輯部
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