三個必備條件,打造專業的企業簡介

企業簡介如何做?

企業簡介是向社會公眾傳達經營狀況及理念的媒介。與一般搭配口述的簡報情境不同,企業簡介通常以文書資料的形式提供給受眾閱讀,或是在業務提案、外賓參訪等場合,根據狀況選擇合適的報告內容。一份好用的企業簡介應具備「模組化的架構」、「提煉過的資訊」、「一致性的識別」三個條件:

模組化的架構

將內容分成明確的章節並安排順序,章節的順序即是簡報架構。清晰的簡報架構讓受眾不需額外說明就能快速理解,每個章節又可視為獨立的模組,可視情況調動順序或是對內容進行增減、隱藏,保留彈性。企業簡介建議具備的章節如下:

1. 基本資訊

2. 經營理念

3. 發展歷程

4. 產品服務

5. 案例實績

6. 獎項認證

7. CSR 資訊

8. 財務資訊 (可揭露的)

9. 其他資訊 (組織架構等)

10. 各處室聯絡方式

使用顏色對比明顯的章節頁面,替簡報者建立可依循的脈絡,受眾也能快速理解。

使用顏色對比明顯的章節頁面,替簡報者建立可依循的脈絡,受眾也能快速理解。

提煉過的資訊

大圖大字並不全然適合企業簡介,提供適度資訊才能在閱讀情境下能容易理解。篩選內容,提煉出核心訊息,適度強化後成為視覺重點,同時保留必要的說明文字,讓讀者一目瞭然。

將關鍵訊息提出並強化,同時保留足夠的參考資訊

將關鍵訊息提出並強化,同時保留足夠的參考資訊

一致性的識別

使用企業識別色做為主要色系,展現品牌質感與個性,也易於延伸。讓企業簡介與企業官網、產品、包裝等應用連結,展現統一的風格與形象。

運用企業識別色系,建立視覺風格的一致性

運用企業識別色系,建立視覺風格的一致性

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本文作者:寶渥資深講師 黃孟堯

本文出自:三個必備條件,打造專業的企業簡介

責任編輯:BFA 簡報 編輯部