2024 簡報狂熱者應知的十大趨勢
簡報小聚專注商業溝通領域近十年時間，每一年的一月，都會基於全球的趨勢及在企業實務的觀察，公佈「簡報狂熱者應知的十大趨勢」，今年，AI 生成技術在設計領域應用非常引人注目，也對既有的簡報製作概念發起衝擊，讓我們一起來關注 !
01｜多種線上工具．讓簡報設計更精緻
線上工具的操作越來越直觀，步驟越來越精簡，當代的工作者不只會使用 PowerPoint、Keynote 等本格簡報軟體，還會搭配製圖 / 表、去背、素材與 AI 生成等多種線上工具，一個人就有能力製作更精緻，完成度更高的簡報。
以職場簡報情境，我們推薦一鍵去背網站 Picwish，與 pdf 檔案壓縮網站 Ilovepdf，前者可無痛製作高質量去背圖檔，增添排版靈活性，後者則可在保留一定品質同時，將檔案壓至 10 mb 以內，方便 email 傳輸。
02｜短影音謝囉．直式簡報真常見
當通訊軟體成為工作的平台，在行動載具上瀏覽簡報等文件的機率增加，搭上短影音風潮，符合當代閱讀習慣的直式排版也體現在投影片上，而傳統的 A4 版面特別適合在手機、平板等行動載具上瀏覽，也是工作者很熟悉的尺寸。
不同的簡報軟體可在以下位置設定 A4 尺寸版面：
PowerPoint
「設定」>「投影片大小」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分
Google 簡報
「設定」>「頁面設定」>「自訂」，寬度 : 21.0 公分 X 長度 : 29.7 公分
Keynote
「設定」>「幻燈片大小」>「自訂」，寬度 : 595 點 X 長度 : 842 點
配合上到下的閱讀動線，在版面上方三分之一處，優先呈現 分析 / 洞察 / 重點標題 ; 版面下方三分之二處，則呈現 說明 / 佐證 / 詳細資料，可提高易閱性。
03｜AI 簡報模版化
Tome、Gemma、Magic Slide、Canva … 連 Microsoft 都推出 Copilot 的服務，出張嘴 (或打字) 就能做簡報時代來臨，只需彈指便能快速生成圖文並茂的精緻投影片，意味著更多 AI 風格的簡報模版將進入視野，並無可避免地產生審美疲勞。
其實在企業中使用規範的簡報模版十分合理，重點是如何使用才最有效率 ? 推薦使用「封面」、「目錄」、「章節」、「內文」、「CTA」這五頁，就可以完成一份清楚易懂，內容充足的匯報用投影片。
臺灣首個簡報顧問公司，寶渥也推出了適用於職場的 寶渥商務簡報模版，歡迎下載使用。
04｜問對問題．讓 GPT 變成個人簡報書僮
作為最具代表性的 AI 工具，ChatGPT 將提問的價值昇華，使用者提出的問題越精準，就有機會得到越有品質的回答，大幅提高蒐集初始資料的效率。
應用在投影片製作，我們可以先向 ChatGPT 提出基本三個問題：
明確的簡報主題 :「我要製作一份關於近代設計十大趨勢的簡報」
需要生成的頁數 :「請幫我整理出十頁投影片」
需要呈現的細節描述 :「每張投影片須包含一個關鍵字、重點清單、一張圖片，圖片請用 markdown 的語法顯示」
生成第一階段結果後，再依狀況提出更細緻的要求，例如「請在每張投影片中加入一百字左右的文字描述」
幾輪問答下來，ChatGPT 會稱職 (且沒有怨言) 的整理出還不錯的參考資料，熟悉這樣的工作流程，確實能省下不少前置作業的時間，提高簡報製作效率。
05｜二維 3D 還是手繪．AI 讓更多想像成真
AI 製圖技術成為創作者的魔杖，如同打開了異世界的大門，百花齊放的 AI 製圖軟體與創作者社群，幾乎推倒技術的高牆，抬手就能將腦中的奇想具象化。在 2024 ，創作者更大膽地使用二維、3D 與 手繪等元素，將各種破框且大膽的設計應用在簡報當中。
06｜Move your body ! 特效動畫 !
Covid -19 期間，簡報場景大量轉換到線上，人們嘗試用更多的物件動畫、轉場特效來維持觀眾注意力，這樣的習慣延續到 2024，即便回到現場，適度的動態確實能為簡報增色。但凡事過猶不及，過多的特效會干擾閱讀，不合邏輯的動畫也顯得突兀，謹慎使用適合情境的特效動畫，不為動而動，才是正確的打開方式。
07｜動態背景．就像魔法世界的相框
照片定格剎那的回憶，影片封存時間的流動，動態背景比單一圖片承載更多資訊，收納更多設計者欲言又止的心思，如果特效動畫的目的是強調重點，動態背景的作用則是營造氣氛，用影像說故事，將成為演說型簡報必備的技巧。
08｜一層夾一層．簡報三明治設計風
大量的設計使用多個圖層來創造景深，最常見的作法是將人物主體去背後，在前後置放文字、圖像等元素，模擬 3D 的立體效果。在職場簡報中，可嘗試將三明治設計運用在封面或章節等頁面，讓簡報更顯層次。
09｜快樂的多巴胺．鮮豔色彩特別精彩
多巴胺是一種在大腦中傳遞信號的化學物質，可以讓人感受快樂，並引發動機、集中注意力。捱過三年疫情，人們期待更鮮艷、明亮、充滿生氣的色彩，Pantone 2024 年度代表色選擇 Peach Fuzz 就是最好的證明。
應用在職場，觀眾對顏色的接受度也隨之放寬，但還是建議參考企業識別色的規範，使用標準色、輔色與基本色 (黑灰白) 三種顏色，製作適度活潑又不失專業的商務投影片。
10｜複合元素的結合．從 less is more 變成 more and more
有了 AI 之力的加持，再不可能都有可能。長期霸榜的極簡風終於退居二線，融合各類複合元素的超現實設計上位，2D、3D、手繪、實物攝影、動態影片等媒材都可能同框，共創繽紛的多巴胺派對。也許在日常的工作匯報中沒有太多展現機會，但登上了品牌發佈會、公開演說等大型舞台的場合，一定有機會看見 more and more 的簡報設計。
勸世篇｜設計只是基本分，邏輯才是加分項
拜 AI 技術之賜，可預見人人都能製作不錯的視覺設計，也意味觀眾對簡報的標準將會提高，當視覺設計可以在彈指之間完成，清楚的表達邏輯才會讓你的簡報脫穎而出！
以上就是由 BFA 簡報預測的 2024 年簡報狂熱者應知的十大趨勢，邀請各位喜歡簡報的朋友與我們一同關注並期待 2024 年的簡報發展！
本文作者：BFA 簡報 共同發起人 林大班
BFA 簡報 總編輯 黃孟堯