在之前的文章中，我曾手把手地教過各位怎麼做出優秀的 PPT 封面：

還有邏輯圖示的 PPT 頁面：

但總有一些讀者堪比槓精，向我留言說，這些都太簡單，敢不敢做一期超多文字的PPT？

但我想說的是，你以為這種激將法能激到我嗎？呵呵，還真別說，真是激到我了…

所以，這篇文章，就來手把手的教會各位搞定文字超多的PPT頁面。好了，廢話不說，直接進入正題。

案例一  

咱們就拿它來說：

當我們看到一頁純文字的ppt時，其實可以分為4個步驟，分別是：

其中，第二步和第三步，一般會在一起進行，所以，後面的步驟拆解中，大家理解就好。

好了，咱們一步一步來走。

第一步  

尋找素材

這一頁內容是華為的企業介紹，所以，為了讓頁面顯得不那麼單調，可以尋找一些華為相關的素材，最好的地方是在官網。

我隨便找了一些：

第二&第三步  

梳理層級時，進行信息提煉

很明顯，這段內容分為3部分，一是總述，這個企業是幹什麼的，二是自己具體在做什麼，三是自己擁有哪些資源。

我用不同的色彩區分一下，便於大家理解：

第四步  

匹配版式

因為頁面元素包含一張圖片+3段內容，所以，我們可以選擇橫版或者是竪版，任選其一即可：

假如我們選擇了竪版，我們先把內容填進去，大概能做成這樣：

雖然比原始的一段文字清晰了很多，但是，有些重點還沒有凸顯出來，所以，我們可以基於內容的層級關係，對內容做進一步的優化。

我們可以做成這樣：

是不是清晰了很多？

案例二  

這次咱們拿這樣的一個頁面，領導跟你說他要出去演講使用：

咱們依舊延續4步法進行優化：

第一步  

尋找素材

從內容可以看出，這是在談新能源發電相關的項目，所以，我們可以找一些有關的素材：

第二步&第三步  

梳理層級時，進行信息提煉

因為這是領導出去演講用的，所以，一些書面語就需要被篩選出去。而信息提煉的方法，我個人比較傾斜於按照觀點和論據的形式進行。

比如像這個頁面：

論點就是方案能為客戶帶來價值，如何證明呢？就需要一些數據型的論據，予以支撐。明白了嗎？

第四步  

匹配版式

到這裡就很明顯了，頁面內容就是一個標題+3個論點，可以考慮選用這樣的版式：

咱們把文字內容填進去，就可以做成這樣：

但很明顯，頁面太單調了，對嗎？而且，缺少了新能源發電相關的場景感，所以，咱們可以考慮添加一張背景圖片：

似乎好了一點，對嗎？

但是，背景圖片的色彩與文字的顏色接近，反差較小，所以，為了不影響文字閱讀，咱們可以在背景圖片上，添加一層藍色漸變蒙版，就像這樣：

還不錯吧！？

看懂了嗎？當我們下次再遇到文字超多的PPT時，不要慌，按照這4個步驟來走即可。

我相信，只要咱們不懶，不是簡單地把word上的文字，原封不動的粘到PPT上，咱們每一個人都能做出超讚的文字排版。

就這樣。

本文作者：旁门左道PPT

本文出自：PPT页面文字超多，领导还不让删？4个步骤教你搞定它

責任編輯：BFA 簡報 編輯部

簡報小聚 #42 2019 年 01 月聚會

01 月 24 日｜台灣首個簡報溝通主題社群

BFA 簡報小聚是一個以簡報溝通為主題的交流聚會，每次聚會由「主題分享」與「自由交流」兩個環節組成。「主題分享」將由三位講者 (Before, After, Pro Speaker) 依次帶來 20 分鐘的簡報溝通故事、經驗或技巧分享。

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